保护敏感数据的 9 个实用技巧

无论您是个人还是企业，保护机密数据都是必不可少的。

根据您的优先级，敏感数据几乎可以是任何东西。 从您的个人信息到具有保密协议的文档。

但是，您如何确保机密数据的安全？

您是否需要遵循任何特殊的安全措施来保护敏感数据？

我们现在将看看一些技巧，以保护任何敏感或机密数据。

保护敏感数据的注意事项

为了保证机密数据的安全，您首先需要评估您的数据共享和存储活动。

您需要开始为您使用的设备、您连接的设备（公共 Wi-Fi 或家庭网络）以及您是否使用任何带有数据的过时技术制作索引。

接下来，考虑一下您在通过存储驱动器联机或脱机共享时使用的数据。

一旦您了解您正在处理的所有数据以及您如何交互，就可以更轻松地确定保护它们的措施的优先级。

保护机密数据的方法

不要担心； 遵循这些提示不需要成为安全专家。 但是，我们建议您在采取任何行动之前彻底检查您的选项。

管理和组织机密数据

为了能够保护数据，您需要有效地处理它。

以一种让您在需要时轻松找到它们的方式组织您的智能手机或计算机上的文件夹/文件。

虽然隐藏它很重要，但不要将它与其他垃圾文件混合也很重要。 您最终可能会不小心共享/删除它。

如果您有与办公室保密协议相关的内容，请不要将其转移到您的个人设备上以便于访问。 通常，办公网络有防火墙并为您的系统设置了安全措施。

所以，最好把它放在那里。

加密您的文件

如果您想对任何内容保密，则需要在将数据移动到其他任何地方之前对其进行加密。

无论您是将内容上传到云端还是将它们传输到备份存储驱动器。 您应始终确保数据已加密且其他人无法访问。

当然，选择一些最好的免费云存储服务应该会有所作为。

虽然您在将内容上传到云时已经有多种安全措施（和加密），但最好在将它们上传到云之前在本地对它们进行加密。

像 Cryptomator 或 Veracrypt 这样的工具可以帮助您安全地加密文件/文件夹。 您可以按照我们的指南加密文件以保护个人和业务数据。

您需要记下/记住主密码（或解密密码）以便将来访问它们。 如果丢失，则无法恢复文件。

在您的设备上启用加密

当您加密文件/文件夹时，您可以将数据安全地移动到任何地方。

但是，为您的设备启用加密应该可以防止未经授权访问您设备上的任何内容。 如果您的设备被盗或丢失，这应该会派上用场。

激活加密的方法取决于您使用的平台。 您所要做的就是找到该选项并启用它。

• 对于 Windows：设置>更新和安全>设备加密
• 对于 macOS：系统偏好设置 ->安全与隐私 -> FileVault

对于 Android 和 iOS，如果您使用密码/密码，设备会自动加密。

使用密码管理器并启用 2FA

无论您是加密文件还是将它们保存在云存储中，使用强密码都很重要。 一个无法猜到的密码。

您可以创建自己的复杂密码，但可能无法为您访问的每个加密文件夹/文件或在线帐户记住它们。

因此，为了确保强大的安全性，使用密码管理器会有所帮助。 它通常可以跨平台使用，您只需记住一个主密码，而不是几个复杂的密码。

除了安全密码之外，您还应该在任何可用的情况下启用双因素身份验证 (2FA)。

备份您的数据

如果您无法访问计算机上的文件或不小心删除了它们，我们始终建议您备份敏感数据。

物理存储驱动器应该是一个很好的解决方案。 但是，如果您有不占用太多存储空间的机密文档，将它们存储在多个 USB 驱动器上可能是一个解决方案。

此外，如果您无法访问加密密钥，您可以选择未加密的数据备份以进行紧急访问。

没有未加密的备份可能会导致您的敏感文件永久丢失。 因此，在进行未加密备份之前，您需要评估您的优先事项和所涉及的风险。

或者，如果您准备好花钱，您可以选择像 Acronis 这样的云安全备份。

确保设备的物理安全

无论您做什么，请确保未经授权的个人无法访问您的设备。

通过直接访问您的设备，您可能容易受到某种形式的跟踪或恶意软件的攻击，从而导致数据被盗或丢失。

使用端到端加密

通过 Internet 共享/传输文件总是有风险的。 为确保您的接收者能够访问文件而不是其他人，请尽可能使用端到端加密平台。

您可以通过电子邮件等未加密的媒体共享文件的加密副本。 但是，要共享该文件的密码，您应该选择 Signal messenger 等应用程序或依赖 Bitwarden Send 等功能。

一些最好的安全文件共享服务应该可以帮助您完成工作。

在公共 Wi-Fi 上使用 VPN

如果您远程工作并连接到公共 Wi-Fi 网络，攻击者就有可能窥探您的活动。

因此，要加密您的网络连接并确保没有其他人利用您的网络活动，最好使用可用的最佳 VPN 之一。

使您的操作系统保持最新

运行过时的操作系统可能会危及您的数据，无论您有其他什么地方。

无论是手机还是计算机，请确保定期将其更新为适用于该设备的最新软件。

而且，如果您拥有未接收任何软件更新的设备，则不应在其中存储任何机密信息。

您的数据很宝贵。 照顾好它。

虽然保护数据很重要，但事实证明，这对某些用户来说非常不方便。 因此，最好将重点放在要避免与公众或陌生人共享的数据上。

管理密码、组织文件夹、记住主密码和遵循最佳安全实践可能会让人不知所措。 但是，这一切都是值得的！