機密データを保護するための9つの実用的なヒント

あなたが個人であろうと企業であろうと、機密データを保護することは不可欠です。

機密データは、優先順位に従って、ほぼすべてのものにすることができます。 個人情報から機密契約のある文書まで。

しかし、どのようにして機密データを安全に保つのでしょうか？

機密データを保護するために従う必要のある特別なセキュリティ対策はありますか？

次に、機密データを保護するためのヒントをいくつか見ていきます。

機密データを保護するために心に留めておくべきこと

機密データを安全に保つには、最初にデータ共有とストレージアクティビティを評価する必要があります。

使用しているデバイス、接続しているデバイス（パブリックWi-Fiまたはホームネットワーク）、およびデータを含む古いテクノロジーを使用しているかどうかのインデックスの作成を開始する必要があります。

次に、ストレージドライブを介してオンラインまたはオフラインで共有するときに使用するデータについて考えます。

処理しているすべてのデータと相互作用の方法を理解すると、それらを保護するための対策に優先順位を付けることが容易になります。

機密データを保護する方法

フレットしないでください。 ヒントに従うのにセキュリティの専門家である必要はありません。 ただし、アクションを実行する前に、オプションを徹底的に確認することをお勧めします。

機密データの管理と整理

データを保護するには、データを効率的に処理する必要があります。

必要なときに簡単に見つけられるように、スマートフォンまたはコンピューター上のフォルダー/ファイルを整理します。

それを隠すことは重要ですが、他のジャンクファイルと混同しないことも重要です。 誤って共有/削除してしまう可能性があります。

オフィスからの機密契約に関連するものがある場合は、簡単にアクセスできるように、それを個人のデバイスに転送しないでください。 通常、オフィスネットワークにはファイアウォールが設置されており、システムにセキュリティ対策が設定されています。

したがって、そこに保持するのが最善です。

ファイルを暗号化する

機密を保持したい場合は、データを他の場所に移動する前に暗号化する必要があります。

クラウドにアップロードする場合でも、バックアップストレージドライブに転送する場合でも。 データが暗号化されており、他の人がアクセスできないことを常に確認する必要があります。

もちろん、最高の無料のクラウドストレージサービスのいくつかを選ぶことは違いを生むはずです。

クラウドにアップロードする場合、すでにいくつかのセキュリティ対策（および暗号化）がありますが、クラウドにアップロードする前に、ローカルで暗号化することをお勧めします。

CryptomatorやVeracryptのようなツールは、ファイル/フォルダーを安全に暗号化するのに役立ちます。 ガイドに従ってファイルを暗号化し、個人データとビジネスデータを保護できます。

将来それらにアクセスするには、マスターパスワード（または復号化パスワード）を書き留め/記憶する必要があります。 あなたがそれを失った場合、ファイルを回復する方法はありません。

デバイスで暗号化を有効にする

ファイル/フォルダを暗号化すると、データを安全にどこにでも移動できます。

ただし、デバイスで暗号化を有効にすると、デバイス上のあらゆるものへの不正アクセスを防ぐことができます。 これは、デバイスが盗まれたり紛失したりした場合に役立ちます。

暗号化を有効にする方法は、使用するプラットフォームによって異なります。 あなたがしなければならないのは、オプションを見つけてそれを有効にすることです。

• Windowsの場合： [設定] > [更新とセキュリティ] > [デバイスの暗号化]
• macOSの場合：[システム環境設定]-> [セキュリティとプライバシー]-> [FileVault]

AndroidおよびiOSの場合、パスワード/パスコードを使用している場合、デバイスは自動的に暗号化されます。

パスワードマネージャーを使用して2FAを有効にする

ファイルを暗号化するか、クラウドストレージに保管するかにかかわらず、強力なパスワードを使用することが重要です。 推測できないパスワード。

独自の複雑なパスワードを作成することはできますが、アクセスする暗号化されたフォルダー/ファイルまたはオンラインアカウントごとにパスワードを覚えておくことができない場合があります。

したがって、強力なセキュリティを確保するには、パスワードマネージャーを使用すると役立ちます。 通常はクロスプラットフォームで利用でき、複数の複雑なパスワードではなく、1つのマスターパスワードだけを覚えておく必要があります。

安全なパスワードに加えて、可能な限り2要素認証（2FA）を有効にする必要があります。

データをバックアップする

コンピューター上のファイルにアクセスできなくなったり、誤ってファイルを削除したりした場合は、機密データのバックアップを作成することを常にお勧めします。

物理ストレージドライブは良い解決策になるはずです。 ただし、ストレージをあまり使用しない機密ドキュメントがある場合は、それらを複数のUSBドライブに保存することが解決策になる可能性があります。

さらに、暗号化キーにアクセスできなくなった場合に、緊急アクセス用にデータの暗号化されていないバックアップを選択できます。

暗号化されていないバックアップがないと、機密ファイルが永久に失われる可能性があります。 したがって、暗号化されていないバックアップを作成する前に、優先順位とそれに伴うリスクを評価する必要があります。

または、使用する準備ができている場合は、Acronisのようなクラウドで安全なバックアップを選択できます。

デバイスの物理的セキュリティを確保する

何をするにしても、許可されていない個人がデバイスにアクセスできないようにしてください。

デバイスに直接アクセスすると、何らかの形の追跡やマルウェアに対して脆弱になり、データの盗難や紛失につながる可能性があります。

エンドツーエンド暗号化を使用する

インターネットを介してファイルを共有/転送することは常に危険です。 受信者がファイルにアクセスし、他の誰にもアクセスできないようにするには、可能な限りエンドツーエンドの暗号化プラットフォームを使用します。

電子メールなどの暗号化されていないメディアを介して、ファイルの暗号化されたコピーを共有できます。 ただし、そのファイルのパスワードを共有するには、Signal messengerなどのアプリを選択するか、BitwardenSendなどの機能を利用する必要があります。

最高の安全なファイル共有サービスのいくつかは、あなたが仕事を成し遂げるのを助けるはずです。

パブリックWi-FiでVPNを使用する

リモートで作業していて、パブリックWi-Fiネットワークに接続している場合、攻撃者があなたのアクティビティをスヌーピングする可能性があります。

したがって、ネットワーク接続を暗号化し、他の人がネットワークアクティビティを利用しないようにするには、利用可能な最高のVPNの1つを使用するのが最善です。

オペレーティングシステムを最新の状態に保つ

古いオペレーティングシステムを実行すると、他に何を配置していても、データが危険にさらされる可能性があります。

電話であろうとコンピューターであろうと、デバイスで利用可能な最新のソフトウェアに定期的に更新するようにしてください。

また、ソフトウェアの更新を受信しないデバイスを所有している場合は、そのデバイスに機密情報を保存しないでください。

あなたのデータは貴重です。 気をつけて。

データを保護することは重要ですが、一部のユーザーにとっては非常に不便であることが判明する可能性があります。 したがって、一般の人や見知らぬ人と共有することを避けたいデータに焦点を当てることが最善です。

パスワードの管理、フォルダーの整理、マスターパスワードの記憶、およびセキュリティのベストプラクティスに従うことは大変な作業になる可能性があります。 しかし、それはすべて価値があります！