민감한 데이터를 보호하기 위한 9가지 실용적인 팁

개인이든 기업이든 기밀 데이터를 보호하는 것은 필수적입니다.

민감한 데이터는 우선 순위에 따라 무엇이든 될 수 있습니다. 개인 정보부터 기밀 계약 문서까지.

그러나 기밀 데이터를 어떻게 안전하게 보호합니까?

민감한 데이터를 보호하기 위해 따라야 하는 특별한 보안 조치가 있습니까?

이제 민감한 데이터나 기밀 데이터를 보호하기 위한 몇 가지 팁을 살펴보겠습니다.

민감한 데이터를 보호하기 위해 염두에 두어야 할 사항

기밀 데이터를 안전하게 유지하려면 먼저 데이터 공유 및 저장 활동을 평가해야 합니다.

사용하는 장치, 연결하는 대상(공용 Wi-Fi 또는 홈 네트워크), 데이터와 함께 구식 기술을 사용 중인지 여부에 대한 색인 만들기를 시작해야 합니다.

다음으로, 온라인으로 전환하거나 스토리지 드라이브를 통해 오프라인으로 공유할 때 어떤 데이터로 작업하는지 생각해 보십시오.

처리 중인 모든 데이터와 상호 작용 방식을 파악하고 나면 해당 데이터를 보호하기 위한 조치의 우선 순위를 지정하는 것이 더 쉬울 것입니다.

기밀 데이터를 보호하는 방법

걱정하지 마십시오. 팁을 따르는 데 보안 전문가가 될 필요는 없습니다. 그러나 조치를 취하기 전에 옵션을 철저히 검토하는 것이 좋습니다.

기밀 데이터 관리 및 구성

데이터를 보호하려면 데이터를 효율적으로 처리해야 합니다.

필요할 때 쉽게 찾을 수 있도록 스마트폰이나 컴퓨터의 폴더/파일을 정리합니다.

숨기는 것도 중요하지만 다른 정크 파일과 섞이지 않는 것도 중요합니다. 실수로 공유/삭제할 수 있습니다.

사무실의 기밀 계약과 관련된 내용이 있는 경우 쉽게 액세스할 수 있도록 개인 장치로 전송하지 마십시오. 일반적으로 사무실 네트워크에는 방화벽이 있고 시스템에 대한 보안 조치가 설정되어 있습니다.

따라서 거기에 보관하는 것이 가장 좋습니다.

파일 암호화

기밀을 유지하려면 데이터를 다른 곳으로 이동하기 전에 암호화해야 합니다.

클라우드에 업로드하든 백업 스토리지 드라이브로 전송하든 상관없습니다. 데이터가 암호화되어 있고 다른 사람이 액세스할 수 없는지 항상 확인해야 합니다.

물론 최고의 무료 클라우드 스토리지 서비스를 선택하면 차이가 생길 것입니다.

클라우드에 항목을 업로드할 때 이미 여러 보안 조치(및 암호화)가 있지만 클라우드에 업로드하기 전에 로컬로 암호화하는 것이 좋습니다.

Cryptomator 또는 Veracrypt와 같은 도구를 사용하면 파일/폴더를 안전하게 암호화할 수 있습니다. 개인 및 비즈니스 데이터를 보호하기 위해 파일을 암호화하는 가이드를 따를 수 있습니다.

나중에 액세스하려면 마스터 비밀번호(또는 복호화 비밀번호)를 메모/기억해야 합니다. 잃어버리면 파일을 복구할 방법이 없습니다.

장치에서 암호화 활성화

파일/폴더를 암호화하면 데이터를 어디서나 안전하게 이동할 수 있습니다.

그러나 장치에 대해 암호화를 활성화하면 장치의 모든 항목에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있습니다. 이것은 장치를 도난당하거나 분실한 경우에 유용합니다.

암호화를 활성화하는 방법은 사용하는 플랫폼에 따라 다릅니다. 옵션을 찾아 활성화하기만 하면 됩니다.

• Windows의 경우: 설정 > 업데이트 및 보안 > 장치 암호화
• macOS의 경우: 시스템 환경설정 -> 보안 및 개인정보 보호 -> FileVault

Android 및 iOS의 경우 비밀번호/비밀번호를 사용하는 경우 기기가 자동으로 암호화됩니다.

비밀번호 관리자 사용 및 2FA 활성화

강력한 암호를 사용하여 파일을 암호화하든 클라우드 스토리지에 보관하든 상관 없습니다. 추측할 수 없는 암호입니다.

복잡한 암호를 직접 만들 수 있지만 액세스하는 모든 암호화된 폴더/파일 또는 온라인 계정에 대해 암호를 기억하지 못할 수도 있습니다.

따라서 강력한 보안을 보장하려면 암호 관리자를 사용하는 것이 도움이 됩니다. 일반적으로 크로스 플랫폼에서 사용할 수 있으며 여러 복잡한 암호 대신 하나의 마스터 암호만 기억해야 합니다.

보안 암호 외에도 가능한 경우 2FA(2단계 인증)를 활성화해야 합니다.

데이터 백업

컴퓨터의 파일에 액세스할 수 없거나 실수로 파일을 삭제한 경우 항상 중요한 데이터를 백업하는 것이 좋습니다.

물리적 스토리지 드라이브는 좋은 솔루션이어야 합니다. 그러나 저장 공간을 많이 차지하지 않는 기밀 문서가 있는 경우 여러 USB 드라이브에 저장하는 것이 해결책이 될 수 있습니다.

또한 암호화 키에 액세스할 수 없는 경우 비상 액세스를 위해 암호화되지 않은 데이터 백업을 선택할 수 있습니다.

암호화되지 않은 백업이 없으면 중요한 파일이 영구적으로 손실될 수 있습니다. 따라서 암호화되지 않은 백업을 만들기 전에 우선 순위와 관련된 위험을 평가해야 합니다.

또는 지출할 준비가 되었다면 Acronis와 같은 클라우드 보안 백업을 선택할 수 있습니다.

장치의 물리적 보안 보장

무엇을 하든지 권한이 없는 개인이 장치에 액세스하지 못하도록 하십시오.

장치에 직접 액세스하면 일부 형태의 추적 또는 맬웨어에 취약하여 데이터 도난 또는 손실이 발생할 수 있습니다.

종단 간 암호화 사용

인터넷을 통해 파일을 공유/전송하는 것은 항상 위험합니다. 수신자가 다른 사람이 아닌 파일에 액세스할 수 있도록 최대한 종단 간 암호화 플랫폼을 사용하십시오.

이메일과 같은 암호화되지 않은 매체를 통해 파일의 암호화된 사본을 공유할 수 있습니다. 그러나 해당 파일의 비밀번호를 공유하려면 Signal 메신저와 같은 앱을 선택하거나 Bitwarden Send와 같은 기능에 의존해야 합니다.

최고의 보안 파일 공유 서비스 중 일부는 작업을 완료하는 데 도움이 될 것입니다.

공용 Wi-Fi에서 VPN 사용

원격으로 작업 중이고 공용 Wi-Fi 네트워크에 연결되어 있는 경우 공격자가 귀하의 활동을 스누핑할 가능성이 있습니다.

따라서 네트워크 연결을 암호화하고 다른 사람이 네트워크 활동을 도청하지 못하도록 하려면 사용 가능한 최고의 VPN 중 하나를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

운영 체제를 최신 상태로 유지

오래된 운영 체제를 실행하면 다른 어떤 것이 있더라도 데이터가 손상될 수 있습니다.

휴대폰이든 컴퓨터이든, 장치에 사용할 수 있는 최신 소프트웨어로 정기적으로 업데이트해야 합니다.

또한 소프트웨어 업데이트를 수신하지 않는 장치를 소유하고 있다면 그 장치에 기밀 정보를 저장해서는 안 됩니다.

귀하의 데이터는 소중합니다. 잘 관리하세요.

데이터를 보호하는 것이 중요하지만 일부 사용자에게는 상당히 불편할 수 있습니다. 따라서 대중이나 낯선 사람과 공유하지 않으려는 데이터에 집중하는 것이 가장 좋습니다.

암호를 관리하고, 폴더를 구성하고, 마스터 암호를 기억하고, 최상의 보안 방법을 따르는 것은 부담스러울 수 있습니다. 하지만 그만한 가치가 있습니다!