9 dicas práticas para proteger dados confidenciais

Seja você um indivíduo ou uma empresa, é essencial proteger os dados confidenciais.

Os dados confidenciais podem ser praticamente qualquer coisa, de acordo com suas prioridades. Começando com suas informações pessoais para um documento com um contrato confidencial.

Mas, como você mantém os dados confidenciais protegidos?

Existe alguma medida de segurança especial que você precisa seguir para proteger os dados confidenciais?

Vamos agora dar uma olhada em algumas dicas para proteger todos os dados sensíveis ou confidenciais.

Coisas para manter em mente para proteger seus dados confidenciais

Para manter a segurança dos dados confidenciais, primeiro você precisa avaliar suas atividades de compartilhamento e armazenamento de dados.

Você precisa começar a fazer um índice de quais dispositivos você usa, a que se conecta (Wi-Fi público ou rede doméstica) e se está usando alguma tecnologia obsoleta com dados.

Em seguida, pense em quais dados você trabalha quando fica online ou compartilha offline por meio de unidades de armazenamento.

Uma vez que você esteja ciente de todos os dados com os quais está lidando e como interage, será mais fácil priorizar medidas para protegê-los.

Maneiras de proteger dados confidenciais

Não se preocupe; não é necessário ser um especialista em segurança para seguir as dicas. No entanto, recomendamos que você analise cuidadosamente suas opções antes de realizar qualquer ação.

Gerenciar e organizar dados confidenciais

Para poder proteger os dados, você precisa lidar com eles com eficiência.

Organize pastas / arquivos em seu smartphone ou computador de forma que você os encontre facilmente quando necessário.

Embora seja importante ocultá-lo, também é importante não misturá-lo com outros arquivos inúteis. Você pode acabar compartilhando / excluindo-o acidentalmente.

Se você tiver algo vinculado a um acordo confidencial de seu escritório, não o transfira para seu dispositivo pessoal para fácil acesso. Normalmente, a rede do escritório possui um firewall instalado e medidas de segurança configuradas para o seu sistema.

Portanto, é melhor mantê-lo lá.

Criptografe seus arquivos

Se quiser manter alguma coisa confidencial, você precisa criptografá-la antes de mover os dados para qualquer outro lugar.

Não importa se você está enviando coisas para a nuvem ou transferindo-as para uma unidade de armazenamento de backup. Você deve sempre se certificar de que os dados estão criptografados e não podem ser acessados ​​por ninguém.

Claro, optar por alguns dos melhores serviços gratuitos de armazenamento em nuvem deve fazer a diferença.

Embora você já tenha várias medidas de segurança (e criptografia) ao enviar itens para a nuvem, é melhor criptografá-los localmente antes de enviá-los para a nuvem.

Uma ferramenta como o Cryptomator ou Veracrypt pode ajudá-lo a criptografar com segurança os arquivos / pastas. Você pode seguir nosso guia para criptografar arquivos para proteger dados pessoais e comerciais.

Você precisa anotar / memorizar a senha mestre (ou senha de descriptografia) para acessá-los no futuro. Se você perdê-lo, não há como recuperar os arquivos.

Habilite a criptografia em seus dispositivos

Ao criptografar seus arquivos / pastas, você pode mover os dados com segurança para qualquer lugar.

No entanto, ter a criptografia ativada em seu dispositivo deve impedir o acesso não autorizado a qualquer coisa em seu dispositivo. Isso deve ser útil se o seu dispositivo for roubado ou perdido.

O método para ativar a criptografia dependerá da plataforma que você usa. Tudo o que você precisa fazer é encontrar a opção e ativá-la.

• Para Windows: Configurações > Atualização e segurança > Criptografia do dispositivo
• Para macOS: Preferências do sistema -> Segurança e privacidade -> FileVault

Para Android e iOS, se você estiver usando uma senha / código de acesso, o dispositivo será criptografado automaticamente.

Use um gerenciador de senhas e ative 2FA

Se você criptografar seus arquivos ou mantê-los longe no armazenamento em nuvem, o uso de senhas fortes é importante. Uma senha que não pode ser adivinhada.

Você pode criar sua própria senha complexa, mas pode não ser possível lembrá-la para cada pasta / arquivo criptografado ou conta online que você acessar.

Portanto, para garantir uma segurança forte, usar um gerenciador de senhas ajuda. Geralmente está disponível em várias plataformas, e você terá que se lembrar de apenas uma senha mestra em vez de várias senhas complexas.

Além de senhas seguras, você deve habilitar a autenticação de dois fatores (2FA) sempre que disponível.

Faça backup de seus dados

É sempre recomendável fazer um backup de seus dados confidenciais se você perder o acesso aos arquivos em seu computador ou apagá-los acidentalmente.

Uma unidade de armazenamento físico deve ser uma boa solução. No entanto, se você tiver documentos confidenciais que não ocupam muito espaço, armazená-los em várias unidades USB pode ser uma solução.

Além disso, você pode optar por um backup não criptografado de seus dados para acesso de emergência se perder o acesso à chave de criptografia.

Não ter um backup não criptografado pode resultar na perda permanente de seus arquivos confidenciais. Portanto, você precisa avaliar suas prioridades e os riscos envolvidos antes de fazer um backup não criptografado.

Alternativamente, se você estiver pronto para gastar, você pode optar por um backup seguro em nuvem como o Acronis.

Garantir a segurança física dos dispositivos

Não importa o que você faça, certifique-se de que pessoas não autorizadas não tenham acesso ao seu dispositivo.

Com acesso direto ao seu dispositivo, você pode ficar vulnerável a alguma forma de rastreamento ou malware, resultando em roubo ou perda de dados.

Use criptografia de ponta a ponta

É sempre arriscado compartilhar / transferir arquivos pela Internet. Para garantir que seu receptor tenha acesso aos arquivos e a mais ninguém, use plataformas criptografadas de ponta a ponta tanto quanto possível.

Você pode compartilhar uma cópia criptografada de seu arquivo por meio de um meio não criptografado, como e-mail. No entanto, para compartilhar uma senha para esse arquivo, você deve optar por aplicativos como o Signal messenger ou contar com recursos como o Bitwarden Send.

Alguns dos melhores serviços seguros de compartilhamento de arquivos devem ajudá-lo a realizar o trabalho.

Use uma VPN quando estiver em uma rede Wi-Fi pública

Se você estiver trabalhando remotamente e conectado a uma rede Wi-Fi pública, há chances de um invasor bisbilhotar sua atividade.

Portanto, para criptografar sua conexão de rede e garantir que ninguém mais toque em sua atividade de rede, é melhor usar uma das melhores VPNs disponíveis.

Mantenha seu sistema operacional atualizado

Executar um sistema operacional desatualizado pode comprometer seus dados, não importa o que mais você tenha instalado.

Seja um telefone ou um computador, certifique-se de atualizá-lo regularmente com o software mais recente disponível para o dispositivo.

E, se você possui um dispositivo que não recebe nenhuma atualização de software, você não deve armazenar nada confidencial nele.

Seus dados são preciosos. Cuide bem dele.

Embora proteger os dados seja importante, pode ser bastante inconveniente para alguns usuários. Portanto, é melhor se concentrar nos dados que você deseja evitar compartilhar com o público ou um estranho.

Pode ser difícil gerenciar senhas, organizar pastas, memorizar a senha mestra e seguir as melhores práticas de segurança. Mas tudo vale a pena!