9 praktycznych wskazówek dotyczących ochrony poufnych danych

Niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy firmą, ochrona poufnych danych jest niezbędna.

Poufne dane mogą być praktycznie wszystkim, zgodnie z Twoimi priorytetami. Począwszy od Twoich danych osobowych do dokumentu z umową poufną.

Ale jak zabezpieczyć poufne dane?

Czy istnieją jakieś specjalne środki bezpieczeństwa, których należy przestrzegać, aby chronić wrażliwe dane?

Przyjrzymy się teraz kilku wskazówkom, jak zabezpieczyć wszelkie wrażliwe lub poufne dane.

O czym należy pamiętać, aby chronić poufne dane

Aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych danych, musisz najpierw ocenić swoje działania związane z udostępnianiem i przechowywaniem danych.

Musisz zacząć tworzyć indeks tego, z jakich urządzeń korzystasz, z czym się łączysz (publiczna sieć Wi-Fi lub sieć domowa) i czy korzystasz z przestarzałej technologii z danymi.

Następnie zastanów się, z jakimi danymi pracujesz w trybie online lub udostępniasz je w trybie offline za pośrednictwem dysków pamięci.

Po uświadomieniu sobie wszystkich danych, z którymi masz do czynienia i sposobu interakcji, łatwiej będzie ustalić priorytety w celu ich ochrony.

Sposoby zabezpieczenia poufnych danych

Nie denerwować; nie trzeba być ekspertem od bezpieczeństwa, aby postępować zgodnie ze wskazówkami. Zalecamy jednak dokładne przejrzenie opcji przed podjęciem jakichkolwiek działań.

Zarządzaj i organizuj poufne dane

Aby móc zabezpieczyć dane, musisz sprawnie się z nimi obchodzić.

Porządkuj foldery/pliki na smartfonie lub komputerze w sposób, który pozwoli Ci łatwo je znaleźć w razie potrzeby.

Chociaż ważne jest, aby go ukryć, ważne jest również, aby nie mieszać go z innymi niepotrzebnymi plikami. Możesz przypadkowo udostępnić/usunąć go.

Jeśli masz coś związanego z poufną umową z biura, nie przenoś tego na swoje osobiste urządzenie, aby mieć do niego łatwy dostęp. Zwykle sieć biurowa ma zaporę ogniową i środki bezpieczeństwa skonfigurowane dla twojego systemu.

Więc najlepiej go tam trzymać.

Zaszyfruj swoje pliki

Jeśli chcesz zachować cokolwiek poufnego, musisz je zaszyfrować przed przeniesieniem danych w inne miejsce.

Bez względu na to, czy przesyłasz rzeczy do chmury, czy przenosisz je na dysk do przechowywania kopii zapasowych. Należy zawsze upewnić się, że dane są zaszyfrowane i nikt inny nie ma do nich dostępu.

Oczywiście wybór jednych z najlepszych darmowych usług przechowywania w chmurze powinien mieć znaczenie.

Chociaż masz już kilka środków bezpieczeństwa (i szyfrowania) podczas przesyłania rzeczy do chmury, lepiej zaszyfrować je lokalnie przed przesłaniem ich do chmury.

Narzędzie takie jak Cryptomator lub Veracrypt może pomóc w bezpiecznym zaszyfrowaniu plików/folderów. Możesz postępować zgodnie z naszym przewodnikiem dotyczącym szyfrowania plików w celu ochrony danych osobistych i biznesowych.

Musisz zanotować/zapamiętać hasło główne (lub hasło deszyfrowania), aby uzyskać do nich dostęp w przyszłości. Jeśli go zgubisz, nie ma możliwości odzyskania plików.

Włącz szyfrowanie na swoich urządzeniach

Gdy zaszyfrujesz swoje pliki/foldery, możesz bezpiecznie przenieść dane w dowolne miejsce.

Jednak włączenie szyfrowania na urządzeniu powinno zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do czegokolwiek na urządzeniu. Powinno to się przydać, jeśli Twoje urządzenie zostanie skradzione lub zgubione.

Metoda aktywacji szyfrowania będzie zależeć od używanej platformy. Wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć opcję i włączyć ją.

• W systemie Windows: Ustawienia > Aktualizacje i zabezpieczenia > Szyfrowanie urządzenia
• Dla macOS: Preferencje systemowe -> Bezpieczeństwo i prywatność -> FileVault

W przypadku systemów Android i iOS, jeśli używasz hasła/kodu dostępu, urządzenie jest automatycznie szyfrowane.

Użyj menedżera haseł i włącz 2FA

Niezależnie od tego, czy szyfrujesz pliki, czy przechowujesz je w chmurze, ważne jest używanie silnych haseł. Hasło, którego nie można odgadnąć.

Możesz wymyślić własne złożone hasło, ale może nie być możliwe zapamiętanie ich dla każdego zaszyfrowanego folderu/pliku lub konta internetowego, do którego masz dostęp.

Tak więc, aby zapewnić silne bezpieczeństwo, pomaga użycie menedżera haseł. Zwykle jest dostępny na wielu platformach i będziesz musiał zapamiętać tylko jedno hasło główne zamiast kilku złożonych haseł.

Oprócz bezpiecznych haseł należy włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), jeśli jest to możliwe.

Utwórz kopię zapasową swoich danych

Zawsze zaleca się wykonanie kopii zapasowej poufnych danych, jeśli utracisz dostęp do plików na komputerze lub przypadkowo je usuniesz.

Fizyczny dysk twardy powinien być dobrym rozwiązaniem. Jeśli jednak masz poufne dokumenty, które nie zajmują dużo miejsca, przechowywanie ich na wielu dyskach USB może być rozwiązaniem.

Ponadto możesz zdecydować się na niezaszyfrowaną kopię zapasową swoich danych w celu uzyskania dostępu awaryjnego, jeśli utracisz dostęp do klucza szyfrowania.

Brak niezaszyfrowanej kopii zapasowej może spowodować trwałą utratę poufnych plików. Dlatego przed wykonaniem niezaszyfrowanej kopii zapasowej musisz ocenić swoje priorytety i związane z tym ryzyko.

Alternatywnie, jeśli jesteś gotowy na wydatki, możesz wybrać bezpieczną kopię zapasową w chmurze, taką jak Acronis.

Zapewnij fizyczne bezpieczeństwo urządzeń

Bez względu na to, co robisz, upewnij się, że osoby nieuprawnione nie mają dostępu do Twojego urządzenia.

Mając bezpośredni dostęp do urządzenia, możesz być narażony na jakąś formę śledzenia lub złośliwego oprogramowania, co może prowadzić do kradzieży lub utraty danych.

Użyj szyfrowania typu end-to-end

Udostępnianie/przesyłanie plików przez Internet jest zawsze ryzykowne. Aby upewnić się, że Twój odbiorca ma dostęp do plików i nikt inny, używaj platform z szyfrowaniem typu end-to-end tak często, jak to możliwe.

Zaszyfrowaną kopię pliku możesz udostępnić za pomocą niezaszyfrowanego nośnika, takiego jak e-mail. Aby jednak udostępnić hasło do tego pliku, powinieneś wybrać aplikacje takie jak komunikator Signal lub polegać na funkcjach takich jak Bitwarden Send.

Niektóre z najlepszych bezpiecznych usług udostępniania plików powinny pomóc w wykonaniu zadania.

Korzystaj z VPN w publicznej sieci Wi-Fi

Jeśli pracujesz zdalnie i masz połączenie z publiczną siecią Wi-Fi, istnieje ryzyko, że osoba atakująca będzie podsłuchiwać Twoją aktywność.

Tak więc, aby zaszyfrować połączenie sieciowe i upewnić się, że nikt inny nie korzysta z Twojej aktywności w sieci, najlepiej jest użyć jednej z najlepszych dostępnych sieci VPN.

Aktualizuj swój system operacyjny

Uruchamianie przestarzałego systemu operacyjnego może zagrozić Twoim danym, bez względu na to, co jeszcze masz na swoim miejscu.

Niezależnie od tego, czy jest to telefon, czy komputer, upewnij się, że regularnie aktualizujesz go do najnowszego oprogramowania dostępnego dla urządzenia.

A jeśli posiadasz urządzenie, które nie otrzymuje żadnych aktualizacji oprogramowania, nie powinieneś przechowywać w nim niczego poufnego.

Twoje dane są cenne. Dbaj o to dobrze.

Chociaż zabezpieczenie danych jest ważne, może okazać się dość niewygodne dla niektórych użytkowników. Dlatego najlepiej jest skupić się na danych, których nie chcesz udostępniać publicznie lub nieznajomym.

Zarządzanie hasłami, porządkowanie folderów, zapamiętywanie hasła głównego i stosowanie najlepszych praktyk bezpieczeństwa może być przytłaczające. Ale to wszystko jest tego warte!