9 consigli pratici per proteggere i dati sensibili

Che tu sia un individuo o un'azienda, è essenziale proteggere i dati riservati.

I dati sensibili possono essere qualsiasi cosa, secondo le tue priorità. A partire dalle tue informazioni personali fino a un documento con un accordo riservato.

Ma come si mantengono al sicuro i dati riservati?

Esistono misure di sicurezza speciali da seguire per proteggere i dati sensibili?

Ora esamineremo alcuni suggerimenti per proteggere i dati sensibili o riservati.

Cose da tenere a mente per proteggere i tuoi dati sensibili

Per mantenere i dati riservati al sicuro, devi prima valutare le tue attività di condivisione e archiviazione dei dati.

Devi iniziare a fare un indice di quali dispositivi usi, a cosa ti connetti (Wi-Fi pubblico o rete domestica) e se stai utilizzando una tecnologia obsoleta con dati su di essa.

Quindi, pensa a quali dati lavori quando sei online o condividi offline tramite unità di archiviazione.

Una volta che ti sarai reso conto di tutti i dati con cui hai a che fare e di come interagisci, sarà più facile dare priorità alle misure per proteggerli.

Modi per proteggere i dati riservati

Non preoccuparti; non è necessario essere un esperto di sicurezza per seguire i suggerimenti. Tuttavia, ti consigliamo di rivedere attentamente le tue opzioni prima di intraprendere qualsiasi azione.

Gestire e organizzare i dati riservati

Per poter proteggere i dati, è necessario gestirli in modo efficiente.

Organizza cartelle/file sul tuo smartphone o computer in modo da trovarli facilmente quando necessario.

Mentre è importante nasconderlo, è anche importante non mescolarlo con altri file spazzatura. Potresti finire per condividerlo/eliminarlo accidentalmente.

Se hai qualcosa legato a un accordo confidenziale del tuo ufficio, non trasferirlo sul tuo dispositivo personale per un facile accesso. Di solito, la rete dell'ufficio dispone di un firewall e di misure di sicurezza impostate per il sistema.

Quindi, è meglio tenerlo lì.

Cripta i tuoi file

Se vuoi mantenere qualcosa di riservato, devi crittografarli prima di spostare i dati altrove.

Non importa se stai caricando cose sul cloud o trasferendole su un'unità di archiviazione di backup. Dovresti sempre assicurarti che i dati siano crittografati e che nessun altro possa accedervi.

Ovviamente, optare per alcuni dei migliori servizi di cloud storage gratuiti dovrebbe fare la differenza.

Sebbene tu abbia già diverse misure di sicurezza (e crittografia) quando carichi elementi sul cloud, è meglio crittografarli localmente prima di caricarli sul cloud.

Uno strumento come Cryptomator o Veracrypt può aiutarti a crittografare in modo sicuro i file/cartelle. Puoi seguire la nostra guida per crittografare i file per proteggere i dati personali e aziendali.

È necessario annotare/memorizzare la password principale (o la password di decrittazione) per accedervi in ​​futuro. Se lo perdi, non c'è modo di recuperare i file.

Abilita la crittografia sui tuoi dispositivi

Quando crittografi i tuoi file/cartelle, puoi spostare i dati in modo sicuro ovunque.

Tuttavia, avere la crittografia abilitata per il tuo dispositivo dovrebbe impedire l'accesso non autorizzato a qualsiasi cosa sul tuo dispositivo. Questo dovrebbe tornare utile se il tuo dispositivo viene rubato o perso.

Il metodo per attivare la crittografia dipenderà dalla piattaforma utilizzata. Tutto quello che devi fare è trovare l'opzione e abilitarla.

• Per Windows: Impostazioni > Aggiornamento e sicurezza > Crittografia dispositivo
• Per macOS: Preferenze di Sistema -> Sicurezza e Privacy -> FileVault

Per Android e iOS, se utilizzi una password/passcode, il dispositivo viene crittografato automaticamente.

Usa un gestore di password e abilita 2FA

Che tu crittografi i tuoi file o li tenga lontani nel cloud storage, l'uso di password complesse è importante. Una password che non può essere indovinata.

Puoi creare la tua password complessa, ma potrebbe non essere possibile ricordarla per ogni cartella/file crittografato o account online a cui accedi.

Quindi, per garantire una forte sicurezza, l'utilizzo di un gestore di password aiuta. Di solito è disponibile multipiattaforma e dovrai ricordare solo una password principale invece di diverse password complesse.

Oltre alle password sicure, è necessario abilitare l'autenticazione a due fattori (2FA) ove disponibile.

Backup dei tuoi dati

Si consiglia sempre di eseguire un backup dei dati sensibili se si perde l'accesso ai file sul computer o li si elimina accidentalmente.

Un'unità di archiviazione fisica dovrebbe essere una buona soluzione. Tuttavia, se disponi di documenti riservati che non richiedono molto spazio di archiviazione, archiviarli su più unità USB può essere una soluzione.

Inoltre, puoi optare per un backup non crittografato dei tuoi dati per l'accesso di emergenza se perdi l'accesso alla chiave di crittografia.

La mancanza di un backup non crittografato può comportare la perdita permanente dei tuoi file sensibili. Quindi, è necessario valutare le priorità e i rischi coinvolti prima di eseguire un backup non crittografato.

In alternativa, se sei pronto a spendere, puoi optare per un backup sicuro nel cloud come Acronis.

Garantire la sicurezza fisica dei dispositivi

Qualunque cosa tu faccia, assicurati che le persone non autorizzate non abbiano accesso al tuo dispositivo.

Con l'accesso diretto al tuo dispositivo, potresti essere vulnerabile a qualche forma di tracciamento o malware, con conseguente furto o perdita di dati.

Usa la crittografia end-to-end

È sempre rischioso condividere/trasferire file su Internet. Per assicurarti che il tuo destinatario abbia accesso ai file e nessun altro, usa il più possibile piattaforme crittografate end-to-end.

Puoi condividere una copia crittografata del tuo file tramite un mezzo non crittografato come l'e-mail. Tuttavia, per condividere una password per quel file, dovresti optare per app come Signal messenger o fare affidamento su funzionalità come Bitwarden Send.

Alcuni dei migliori servizi di condivisione di file sicuri dovrebbero aiutarti a portare a termine il lavoro.

Usa una VPN quando sei su Wi-Fi pubblico

Se lavori in remoto e sei connesso a una rete Wi-Fi pubblica, è possibile che un utente malintenzionato curi la tua attività.

Quindi, per crittografare la tua connessione di rete e assicurarti che nessun altro tocchi la tua attività di rete, è meglio utilizzare una delle migliori VPN disponibili.

Mantieni aggiornato il tuo sistema operativo

L'esecuzione di un sistema operativo obsoleto può compromettere i tuoi dati, indipendentemente da cos'altro hai in atto.

Che si tratti di un telefono o di un computer, assicurati di aggiornarlo regolarmente all'ultimo software disponibile per il dispositivo.

E, se possiedi un dispositivo che non riceve aggiornamenti software, non dovresti archiviare nulla di riservato al suo interno.

I tuoi dati sono preziosi. Prenditene cura.

Sebbene la protezione dei dati sia importante, può rivelarsi piuttosto scomoda per alcuni utenti. Quindi, è meglio concentrarsi sui dati che si desidera evitare di condividere con il pubblico o con uno sconosciuto.

Può essere complicato gestire le password, organizzare le cartelle, memorizzare la password principale e seguire le migliori pratiche di sicurezza. Ma ne vale la pena!