すべての専門家が使用すべき8つの最高のPRツール

新興技術は、私たちの日々の生活をますます変えています。 しかし、時にはさらに効果的に、彼らは私たちのビジネスのやり方を変えます。 PR業界に関しては、最高のPRツールと最新のテクノロジーによって革命を起こし続けています。

これらの新しいテクノロジーの実装プロセスは、企業イノベーションと呼ばれます。 戦略的に実行すれば、既存のビジネスモデルを改善し、成長の機会を提供できます。 今日のほとんどの企業では、コミュニケーターとマーケターは業界でますます一般的なイノベーションで繁栄しています。

これがあなたの人生を簡素化することができる最高のPRツールです：

＃1）Prezlyは、連絡先の管理とエンゲージメントに最適なPRツールの1つです。

PRで働いている場合、おそらく毎日使用する重要なツールの1つは、連絡先のリストであり、ADREMAとも呼ばれます。 作成するには、オンラインで行ったとしても、連絡先、住所、メディアの詳細な説明、その範囲、専門分野などの収集に十分な時間を費やす必要があります。

連絡先リストは、プレスリリースを送信するときにあなたの仕事を容易にします。 ただし、適切に整理し、常に更新することが重要です。 Excelテーブルに多大な労力が必要な場合は、良いニュースがあります。 あなたのためにすべての仕事をするためのオンラインツールがあります！

Prezlyは、オンラインADREMAの最新バージョンである連絡先管理およびエンゲージメントツールです。 それ以外に、プレスリリース、カスタマイズされたメッセージング、カスタマイズ可能な電子メールテンプレート、レポートが組み込まれたターゲットを絞った電子メールキャンペーンなどの機能があります。 間もなく、連絡先データベースを作成し、ツールから直接プレスリリースを送信できます。

さらに、それはあなたがあなたの会社のためにオンラインニュースルームを作成することを可能にします。 このようにして、ジャーナリストが毎回大きな添付ファイルを送信する手間をかけずにダウンロードできるように、プレスリリースと追加資料を設定できます。

＃2）Mixmaxは電子メール通信を強化します

連絡先に大量のメールを送信すると言えば、それでも手動で送信しますか？ 答えが「はい」の場合は、アップグレードする時が来ました。 日常業務の非常に大きな部分を占めるため、電子メールを介したコミュニケーションは、疲れて非常に繰り返しになる可能性があります。 生産性を向上させる方法は、同じ回答を何度も書いたりコピーしたりする代わりに、テンプレートを使用して一部の電子メールを自動化することです。

Mixmaxを使用すると、いくつかのテンプレートを作成して選択し、電子メールを追跡して、誰かがそれらを読んだかどうか、いつ読んだかを知ることができます。 同じことがグループメールにも当てはまるので、すべての個人について前述の情報を知ることができます。

その他の優れた機能には、後で送信する電子メールのスケジュール設定や、ツールから直接会議を設定できるワンクリックの会議スケジュール設定が含まれます。 受信者にあなたの空き状況をリストすることにより、受信者は追加の電話や電子メールなしで彼らに最も適した時間を簡単に選択できます。

MixMaxの代替手段の1つは、セールスエンゲージメントに特化したプラットフォームであるMailshakeですが、メディアリストのエンゲージメントにも同様に役立ちます。

＃3）スペルチェックはGrammarlyで簡単に行えます

コンテンツ制作に関しては、その量は増え続けています。 すべてを校正するには、年齢（およびお金）がかかります。したがって、多くの企業がそれを行わないのはなぜですか。 従来の方法ではありません。

スペルと文法は一連のルールとガイドラインで構成されており、どちらも機械で簡単に学習できます。 したがって、最近のスペルチェックという困難な作業に直面するために必要なのは、 Grammarlyなどのツールだけです。 これは、無料のオンライン文法チェック、スペルチェック、および盗用検出ソフトウェアです。

Grammarlyは、ブラウザの拡張機能として簡単に追加できます。 Gmail、Googleドキュメント、WordPress、ソーシャルメディアなどのほとんどのウェブサイトで機能します。 コンテンツ制作にシームレスに溶け込み、書き込みのエラーを微妙に強調します。 スペル、文法、句読点の改善を提案する以外に、誤用されたスタイルと書き方をチェックして、全体的なコンテンツの品質と一貫性を向上させます。

＃4）Hootsuiteで複数のソーシャルメディアアカウントを管理する

今日では、ほとんどすべてのタイプのビジネスは、オンラインでの存在感がなければ想像を絶するように思われます。 レスポンシブなWebサイトを用意する以外に、公式のソーシャルメディアアカウントを選択することは非常に望ましい決定です。 ソーシャルメディアの管理は、多くの人がまだその重要性を認識していませんが、単純でありふれたように見えるかもしれないタスクです。

ターゲットオーディエンスと直接通信し、教育的で有益なコンテンツを提供することで、クライアントや顧客との信頼を築きます。 さらに、ブランド認知度を高め、企業文化を促進します。 頻度と一貫性は、ソーシャルメディア戦略を成功させるために非常に重要です。

ソーシャルメディア管理用のオンラインツールを使用することで、さまざまなソーシャルメディアへの投稿の計画とスケジュールを非常に簡単にすることができます。 Hootsuiteは、複数のソーシャルメディアアカウントを1か所で管理できるため、最も人気のあるものかもしれません。 このようにして、実際に勤務時間外に多くの時間と労力を費やすことなく、ソーシャルメディアで24時間年中無休で活動することができます。 さらに、Hootsuiteには、コンテンツの効果を作成および測定するのに役立つコンテンツキュレーション、分析、モニタリングなどの機能があります。

＃5）Mediatoolkitは、必須のPR測定およびブランドレピュテーションツールです。

一般の人々があなたのクライアント、ブランド、または会社について何を考えているかを知ることは重要です。 適切な情報を適切なタイミングで入手することが不可欠です。

したがって、メディアがそれらについて何を言っているかを確認するために、手動でプレスクリッピングまたはクライアントをグーグルで検索することを忘れてください。 ブランドの評判をリアルタイムで監視し、キャンペーンの取り組みを評価し、危機を防ぐ、より効率的なPR測定ツールがあります。

Mediatoolkitは、あらゆる規模と業界の多数の企業にとって頼りになる選択肢です。 ソーシャルメディアを含む、オンラインの1億以上のソースにわたるあらゆる言語の言及を監視します。 メンションのフィードを使用すると、どのユーザーまたはメディアアウトレットがどのソースを使用し、どのコンテキストでクエリに言及したかを正確に確認できます。 高度な分析により、キャンペーンのリーチ、言及の数、上位の影響力者、上位の場所、最も使用されているチャネル、感情、声のシェアなどに関するデータが提供されます。

このツールは、クエリがリアルタイムで言及された場合、または通常よりも多くのオンラインバズを生成し始めた場合にも警告を発します。 後者は、ウイルスに感染するか、潜在的な危機を防ぐ機会を意味する可能性があります。

＃6）Canvaを使用すると、見事なビジュアルを作成できます

写真が千の言葉を話す場合、あなたの視覚的なコンテンツはあなたのブログ、投稿、および他の形式のテキストコンテンツと同じくらい価値があるかもしれません。 幸いなことに、プロフェッショナルに見えるビジュアルを作成するためにグラフィックデザイナーである必要はありません。 Canvaは、すべてのビジュアルをワンストップショップで提供し、何よりも無料です。

ドラッグアンドドロップシステムにより、コンテンツの作成が非常にシンプルで直感的になります。 あなたが考えることができるほとんどすべてのためのテンプレートがあります。 ロゴ、ポスター、チラシ、パンフレット、ソーシャルメディアの投稿、プレゼンテーション、インフォグラフィックなど。 Canvaは、グラフィックのすべてのカテゴリのテンプレートを提供しているため、アイデアが不足している場合や投稿のサイズがわからない場合は、カバーされます。

＃7）Headlinerで魅力的なビデオコンテンツを制作する

静的なビジュアル以外に、動的なビジュアルは興味を刺激し、より高いユーザーエンゲージメントを促進するようです。 ビデオストーリーと投稿は、 Headlinerを使用して数分で簡単に作成できます。 コンテンツをアップロードするか、豊富な内蔵ストックフッテージライブラリを使用して、お好みに合わせてビデオをカスタマイズしてください。

3つのビデオ形式から選択できます。 「風景」はYouTubeやウェブサイトに最適です。 Canvaと同様に、Headlinerのビデオエディタにはドラッグアンドドロップシステムがあり、コンテンツを簡単に編集したり、音楽、写真、ビデオ、GIFを追加したりできます。 無料版では、月に最大10本の透かしのない動画を提供しています。 それらをコンピューターに直接ダウンロードするか、ソーシャルメディアに自動共有することができます。

＃8）GoogleAnalyticsでパフォーマンスを分析する

測定しないものは改善できないということわざがあります。 したがって、分析ツールを使用することは、何が機能し、何を調整する必要があるかを評価するために重要です。 キャンペーンを追跡することで、意思決定をサポートするための関連データと事実を取得できます。

分析のためのツールに関して言えば、GoogleAnalyticsは世の中で最も人気のあるものかもしれません。 学習曲線が必要ですが、Googleはツールを習得するための無料のレッスンを提供しています。 そして、そうするとき、あなたが追跡して測定することができるデータの量は信じられないほどです。 キャンペーンのさまざまなフェーズがどのように実行されているかを理解するのに役立ちます。 さらに、あなたはあなたの顧客の行動と習慣をよりよく知るようになります。

訪問者が使用するオペレーティングシステムから、サイトで検索するコンテンツまで、あらゆるものを追跡できます。 したがって、コンテンツの新しいアイデアを入手したり、コンテンツ配信用のチャネルの選択を最適化したりすることができます。

最高のPRツールをまとめる

テクノロジーは絶えず進歩し、より革新的になっているため、業界や企業が追いつくためのプレッシャーはかつてないほど高まっています。 企業のイノベーションは、日々のビジネスをより効率的かつ生産的にすると同時に、成長と拡大のための新しい機会を発見します。 言い換えれば、それは企業に競争の先を行くために必要な優位性を与えます。

効率と生産性の向上に対するニーズが高まる中、オンラインソリューションは急速にビジネスの基本的な部分になりつつあります。 最新のPRツールは、最もありふれたタスクでも簡単に実行できるため、専門家が最も重要なことに集中する時間を増やすことができます。

あなたのブランド、会社、または製品がオンラインで言及されているときを最初に知ってください。 7日間の無料トライアルにサインアップして、MediatoolkitがPR活動をどのように改善できるかをご覧ください。

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