8 лучших PR-инструментов, которые должен использовать каждый профессионал

Новые технологии меняют наш образ жизни с каждым днем ​​все больше и больше. Но иногда даже более эффективно они меняют то, как мы ведем бизнес. Что касается PR-индустрии, то она была и остается революционизированной с помощью одних из лучших PR-инструментов и современных технологий.

Процесс внедрения этих новых технологий называется корпоративными инновациями . Если это делается стратегически, это может улучшить существующие бизнес-модели и предоставить возможности для роста . В настоящее время в большинстве компаний специалисты по коммуникациям и маркетологи процветают благодаря инновациям, которые становятся все более распространенными в отрасли.

Вот лучшие PR-инструменты, которые могут упростить вашу жизнь:

# 1) Prezly — один из лучших PR-инструментов для управления контактами и вовлечения

Если вы работаете в сфере PR, вы знаете, что одним из основных инструментов, который вы, вероятно, используете ежедневно, является список ваших контактов , также известный как ADREMA. Его создание требует достаточного количества времени, затрачиваемого на сбор контактов, адресов, подробных описаний СМИ, их масштабов, специализации и так далее, даже если это делается онлайн.

Список контактов облегчает вашу работу при рассылке пресс-релизов . Но важно, чтобы он был хорошо организован и постоянно обновлялся. Если таблицы Excel требуют от вас слишком много усилий, у нас есть хорошие новости. Есть онлайн-инструмент, который сделает всю работу за вас!

Prezly — это инструмент управления контактами и взаимодействия, который представляет собой современную версию онлайн-ADREMA. Помимо этого, он имеет такие функции, как пресс-релизы, индивидуальный обмен сообщениями, настраиваемые шаблоны электронной почты и целевые кампании по электронной почте со встроенными отчетами. Вскоре вы сможете создать базу данных контактов, а затем рассылать свои пресс-релизы прямо из инструмента.

Кроме того, он позволяет создавать онлайн-редакции новостей для вашей компании. Таким образом, вы можете настроить свои пресс-релизы и дополнительные материалы для загрузки журналистами без необходимости каждый раз отправлять большие вложения.

# 2) Mixmax улучшает общение по электронной почте

Говоря об отправке массовых электронных писем вашим контактам, вы все еще делаете это вручную? Если ответ положительный, пришло время обновиться. Будучи такой большой частью ваших повседневных задач, общение по электронной почте может быть утомительным и очень повторяющимся. Способ повысить вашу продуктивность — автоматизировать некоторые из ваших электронных писем с помощью шаблонов вместо того, чтобы писать или копировать один и тот же ответ снова и снова.

Mixmax позволяет вам создавать несколько шаблонов на выбор, а затем отслеживать ваши электронные письма, чтобы знать, читает ли их кто-то и когда . То же самое относится и к групповым электронным письмам, поэтому вы можете узнать вышеупомянутую информацию для каждого человека.

Другие замечательные функции включают в себя планирование электронной почты для отправки позже и планирование собраний одним щелчком мыши , что позволяет настраивать собрания прямо из инструмента. Указав вашу доступность для получателя, он может просто выбрать время, которое лучше всего подходит ему, без дополнительных звонков или электронных писем.

Одной из альтернатив MixMax является Mailshake , платформа, специализирующаяся на вовлечении в продажи, но столь же полезная для привлечения вашего медиа-листа.

# 3) Проверка орфографии очень проста с Grammarly

Когда дело доходит до производства контента, его объем постоянно растет. Вычитка всего этого заняла бы целую вечность (и деньги) — вот почему многие компании этого не делают. Не традиционным способом, т.е.

Орфография и грамматика состоят из наборов правил и руководств, которые легко усваиваются машинами. Таким образом, чтобы решить сложную задачу проверки орфографии в наши дни, все, что вам нужно, — это такой инструмент, как Grammarly . Это бесплатная онлайн-программа для проверки грамматики, орфографии и обнаружения плагиата.

Grammarly можно легко добавить в браузер как расширение. Он работает на большинстве веб-сайтов, включая Gmail, Google Docs, WordPress и социальные сети. Он органично вписывается в ваш контент и тонко подчеркивает ошибки в письме. Помимо предложений по улучшению орфографии, грамматики и пунктуации, он также проверяет неправильный стиль и тон письма, чтобы улучшить общее качество и согласованность контента.

#4) Управляйте несколькими учетными записями в социальных сетях с помощью Hootsuite

В настоящее время почти любой вид бизнеса кажется невообразимым без присутствия в Интернете. Помимо наличия хорошего адаптивного веб-сайта, выбор официальных учетных записей в социальных сетях является очень желательным решением. Управление социальными сетями — задача, которая может показаться простой и обыденной, хотя многие до сих пор не осознают ее важности.

Непосредственное общение с вашей целевой аудиторией и предоставление образовательного и информативного контента укрепляет доверие клиентов и заказчиков. Кроме того, это повышает узнаваемость бренда и продвигает культуру компании. Частота и последовательность очень важны для успешной стратегии социальных сетей.

Планирование и планирование ваших публикаций в различных социальных сетях можно сделать очень простым, используя онлайн-инструменты для управления социальными сетями. Hootsuite может быть самым популярным, поскольку он позволяет управлять несколькими учетными записями в социальных сетях в одном месте . Таким образом, вы можете быть активны в социальных сетях 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, не тратя так много времени и усилий в нерабочее время. Кроме того, в Hootsuite есть такие функции, как курирование контента, аналитика и мониторинг, которые помогают вам создавать и измерять эффекты вашего контента.

# 5) Mediatoolkit — обязательный инструмент для измерения PR и репутации бренда.

Важно знать, что общественность думает о вашем клиенте, бренде или компании. Важно получать нужную информацию в нужное время.

Так что забудьте о ручном вырезании из прессы или поиске клиентов в Google, чтобы узнать, что о них говорят СМИ. Существуют более эффективные инструменты измерения PR, которые отслеживают репутацию бренда в режиме реального времени , оценивают усилия ваших кампаний и предотвращают кризисы.

Mediatoolkit — это выбор многих компаний всех размеров и отраслей. Он отслеживает упоминания на любом языке в более чем 100 миллионах онлайн-источников, включая социальные сети. Лента упоминаний позволяет вам точно увидеть, какой пользователь или СМИ, используя какой источник и в каком контексте упомянул ваш запрос. Расширенная аналитика предоставляет данные об охвате ваших кампаний, количестве упоминаний, ведущих влиятельных лицах, лучших местоположениях, наиболее часто используемых каналах, настроениях , доле голоса и многом другом.

Инструмент также предупредит вас, когда ваш запрос будет упомянут в режиме реального времени или если он начнет вызывать больше шума в Интернете, чем обычно. Последнее может означать либо распространение вируса, либо возможность предотвратить потенциальный кризис .

# 6) Canva позволяет создавать потрясающие визуальные эффекты

Если изображение говорит за тысячу слов, ваш визуальный контент может быть столь же ценным, как ваши блоги, посты и другие формы текстового контента. К счастью, вам не нужно быть графическим дизайнером, чтобы создавать визуальные эффекты, которые выглядят профессионально. Canva — универсальный магазин для всего визуального, и, что самое приятное, это бесплатно!

Система перетаскивания делает создание контента очень простым и интуитивно понятным . Есть шаблоны почти для всего, что вы можете придумать. Логотипы, плакаты, листовки, брошюры, сообщения в социальных сетях, презентации, инфографика и многое другое. Canva предлагает шаблоны для каждой категории графики, поэтому вы можете быть уверены, если у вас закончились идеи или вы не уверены в размерах своего поста.

# 7) Создавайте привлекательный видеоконтент с помощью Headliner

Помимо статических изображений, динамические, кажется, вызывают интерес и способствуют более активному участию пользователей . С помощью Headliner можно легко создавать видеоистории и посты за считанные минуты . Загрузите свой контент или используйте обширную встроенную библиотеку видеоматериалов и настройте видео по своему вкусу.

Вы можете выбрать один из трех форматов видео. «Пейзаж» отлично подходит для YouTube и веб-сайтов. Как и Canva, видеоредактор Headliner имеет систему перетаскивания, которая позволяет легко редактировать контент, добавлять музыку, фотографии, видео и GIF-файлы. Бесплатная версия предлагает до 10 видео без водяных знаков в месяц . Вы можете загрузить их прямо на свой компьютер или автоматически поделиться ими в социальных сетях.

# 8) Анализируйте свою эффективность с помощью Google Analytics

Есть поговорка, что нельзя улучшить то, что не измеряешь . Следовательно, использование инструмента аналитики имеет решающее значение для оценки того, что работает, а что требует корректировки. Отслеживая свои кампании, вы можете получать соответствующие данные и факты, которые помогут вам принять решение.

Когда дело доходит до инструментов для аналитики, Google Analytics может быть самым популярным. Это требует обучения, но Google предлагает бесплатные уроки для освоения инструмента. И когда вы это сделаете, объем данных, которые вы можете отслеживать и измерять, просто невероятен. Это помогает понять, как работают различные этапы ваших кампаний. Кроме того, вы лучше узнаете поведение и привычки ваших клиентов.

Вы можете отслеживать все, от операционной системы, которую используют ваши посетители, до контента, который они ищут на вашем сайте. Следовательно, вы можете получить новые идеи для своего контента или оптимизировать выбор каналов для распространения контента.

Подведение итогов о лучших PR-инструментах

Поскольку технологии постоянно совершенствуются и становятся все более инновационными, необходимость идти в ногу с отраслями и предприятиями выше, чем когда-либо. Корпоративные инновации делают ежедневный бизнес более эффективным и продуктивным , а также открывают новые возможности для роста и расширения. Другими словами, это дает компаниям преимущество, необходимое для того, чтобы оставаться впереди конкурентов.

В эпоху постоянно растущей потребности в повышении эффективности и производительности онлайн-решения быстро становятся фундаментальной частью ведения бизнеса. Современные PR-инструменты легко справляются даже с самыми рутинными задачами, оставляя профессионалам больше времени, чтобы сосредоточиться на самых важных вещах.

Будьте первыми, кто узнает, когда ваш бренд, компания или продукты упоминаются в Интернете. Подпишитесь на бесплатную 7-дневную пробную версию и узнайте, как Mediatoolkit может улучшить ваши усилия по связям с общественностью.

НАЧАТЬ БЕСПЛАТНУЮ ПРОБНУЮ ПРОБНУЮ ВЕРСИЮ