8 najlepszych narzędzi PR, których powinien używać każdy profesjonalista

Nowe technologie coraz bardziej zmieniają sposób, w jaki żyjemy na co dzień. Ale czasami nawet skuteczniej zmieniają sposób, w jaki prowadzimy działalność. Branża PR była i nadal jest rewolucjonizowana przez jedne z najlepszych narzędzi PR i nowoczesne technologie.

Proces wdrażania tych nowych technologii nazywany jest innowacją korporacyjną . Jeśli zostanie to zrobione strategicznie, może ulepszyć istniejące modele biznesowe i zapewnić możliwości rozwoju . Obecnie w większości firm komunikatorzy i marketerzy żywią się innowacjami coraz bardziej powszechnymi w branży.

Oto najlepsze narzędzia PR, które mogą uprościć Twoje życie:

#1) Prezly to jedno z najlepszych narzędzi PR do zarządzania kontaktami i zaangażowania

Jeśli pracujesz w PR, wiesz, że jednym z podstawowych narzędzi, z których prawdopodobnie korzystasz na co dzień, jest lista Twoich kontaktów , znana również jako ADREMA. Stworzenie takiego wymaga dużej ilości czasu poświęconego na zebranie kontaktów, adresów, szczegółowych opisów mediów, ich zakresu, specjalizacji itd., nawet jeśli odbywa się to online.

Lista kontaktów ułatwia pracę podczas wysyłania informacji prasowych . Ale ważne jest, aby był dobrze zorganizowany i stale aktualizowany. Jeśli tabele Excela wymagają dla Ciebie zbyt dużego wysiłku, mamy dobrą wiadomość. Istnieje narzędzie online, które wykona całą pracę za Ciebie!

Prezly to narzędzie do zarządzania kontaktami i zaangażowania, które jest nowoczesną wersją internetowej ADREMA. Poza tym ma funkcje, takie jak komunikaty prasowe, spersonalizowane wiadomości, konfigurowalne szablony wiadomości e-mail i ukierunkowane kampanie e-mail z wbudowanym raportowaniem. Wkrótce możesz stworzyć bazę kontaktów, a następnie wysyłać swoje informacje prasowe bezpośrednio z narzędzia.

Ponadto umożliwia tworzenie newsroomów online dla Twojej firmy. W ten sposób możesz skonfigurować swoje komunikaty prasowe i dodatkowe materiały do ​​pobrania dla dziennikarzy bez konieczności wysyłania za każdym razem dużych załączników.

#2) Mixmax usprawnia komunikację e-mailową

Mówiąc o wysyłaniu masowych wiadomości e-mail do kontaktów, czy nadal robisz to ręcznie? Jeśli odpowiedź brzmi tak, czas na aktualizację. Będąc tak dużą częścią twoich codziennych zadań, komunikacja przez e-mail może być męcząca i bardzo powtarzalna. Sposobem na zwiększenie produktywności jest zautomatyzowanie niektórych e-maili za pomocą szablonów zamiast ciągłego pisania lub kopiowania tej samej odpowiedzi.

Mixmax umożliwia tworzenie kilku szablonów do wyboru, a następnie śledzenie wiadomości e-mail, aby wiedzieć, czy i kiedy ktoś je przeczyta . To samo dotyczy również grupowych wiadomości e-mail, dzięki czemu możesz poznać wyżej wymienione informacje dla każdej osoby.

Inne wspaniałe funkcje obejmują planowanie e-maili do wysłania później oraz planowanie spotkań jednym kliknięciem , które umożliwia konfigurowanie spotkań bezpośrednio z narzędzia. Podając adresatowi swoją dostępność, może on po prostu wybrać czas, który najbardziej mu odpowiada, bez dodatkowych telefonów lub e-maili.

Jedną z alternatyw dla MixMax jest Mailshake , platforma specjalizująca się w zaangażowaniu w sprzedaż, ale równie przydatna do angażowania listy mediów

#3) Sprawdzanie pisowni to pestka z Grammarly

Jeśli chodzi o produkcję treści, jej ilość stale rośnie. Korekta tego wszystkiego zajęłaby wieki (i pieniądze) – dlatego wiele firm tego nie robi. To znaczy nie w tradycyjny sposób.

Pisownia i gramatyka składają się z zestawów reguł i wskazówek, które są łatwe do nauczenia przez maszyny. Tak więc, aby stawić czoła trudnemu zadaniu sprawdzania pisowni w dzisiejszych czasach, potrzebujesz tylko narzędzia takiego jak Grammarly . Jest to bezpłatne oprogramowanie do sprawdzania gramatyki, sprawdzania pisowni i wykrywania plagiatów.

Grammarly można łatwo dodać jako rozszerzenie do przeglądarki. Działa na większości stron internetowych, w tym w Gmailu, Dokumentach Google, WordPress i mediach społecznościowych. Płynnie wtapia się w twoją produkcję treści i subtelnie podkreśla błędy w pisaniu. Oprócz sugerowania ulepszeń w pisowni, gramatyce i interpunkcji, sprawdzi również niewłaściwie użyty styl i ton pisania, aby poprawić ogólną jakość i spójność treści.

#4) Zarządzaj wieloma kontami w mediach społecznościowych za pomocą Hootsuite

W dzisiejszych czasach prawie każdy rodzaj działalności wydaje się niewyobrażalny bez obecności w Internecie. Oprócz posiadania dobrej responsywnej strony internetowej, bardzo pożądaną decyzją jest posiadanie oficjalnych kont w mediach społecznościowych. Zarządzanie mediami społecznościowymi to zadanie, które może wydawać się proste i przyziemne, chociaż wielu nadal nie dostrzega jego znaczenia.

Bezpośrednia komunikacja z odbiorcami docelowymi i dostarczanie treści edukacyjnych i informacyjnych buduje zaufanie klientów i klientów. Ponadto zwiększa świadomość marki i promuje kulturę firmy. Częstotliwość i spójność są bardzo ważne dla skutecznej strategii mediów społecznościowych.

Planowanie i planowanie swoich postów w różnych mediach społecznościowych można bardzo uprościć, korzystając z narzędzi internetowych do zarządzania mediami społecznościowymi. Najpopularniejszym z nich może być Hootsuite , który umożliwia zarządzanie wieloma kontami w mediach społecznościowych w jednym miejscu . W ten sposób możesz być aktywny w mediach społecznościowych 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez konieczności poświęcania tak dużo czasu i wysiłku poza godzinami pracy. Ponadto Hootsuite oferuje funkcje, takie jak kuracja treści, analiza i monitorowanie, które pomagają tworzyć i mierzyć efekty treści.

#5) Mediatoolkit to niezbędne narzędzie do pomiaru PR i reputacji marki

Wiedza o tym, co opinia publiczna myśli o Twoim kliencie, marce lub firmie, jest ważna. Niezbędne jest uzyskanie właściwych informacji we właściwym czasie.

Zapomnij więc o ręcznym przycinaniu prasy lub googlowaniu klienta, aby zobaczyć, co mówią o nim media. Istnieją bardziej efektywne narzędzia do pomiaru PR, które monitorują reputację marki w czasie rzeczywistym , oceniają wysiłki Twoich kampanii i zapobiegają kryzysom.

Mediatoolkit to wybór wielu firm o różnej wielkości i różnych branżach. Monitoruje wzmianki w dowolnym języku w ponad 100 milionach źródeł online, w tym w mediach społecznościowych. Kanał wzmianek pozwala dokładnie zobaczyć, który użytkownik lub media, korzystając z jakiego źródła i w jakim kontekście, wspomniał o Twoim zapytaniu. Zaawansowana analityka dostarcza danych o zasięgu Twoich kampanii, liczbie wzmianek, najlepszych influencerach, najlepszych lokalizacjach, najczęściej używanych kanałach, sentymencie , udziale głosu i wielu innych.

Narzędzie poinformuje Cię również, gdy Twoje zapytanie zostanie wymienione w czasie rzeczywistym lub jeśli zacznie generować więcej buzzów online niż zwykle. To ostatnie może oznaczać albo pojawienie się wirusa, albo możliwość zapobieżenia potencjalnemu kryzysowi .

#6) Canva umożliwia tworzenie oszałamiających efektów wizualnych

Jeśli obraz mówi tysiąc słów, treść wizualna może być równie cenna jak blogi, posty i inne formy treści tekstowych. Na szczęście nie musisz być grafikiem, aby tworzyć profesjonalnie wyglądające wizualizacje. Canva to punkt kompleksowej obsługi wszystkiego, co wizualne, a co najważniejsze – jest bezpłatne!

System przeciągnij i upuść sprawia, że ​​tworzenie treści jest bardzo proste i intuicyjne . Istnieją szablony na prawie wszystko, co możesz wymyślić. Loga, plakaty, ulotki, broszury, posty w mediach społecznościowych, prezentacje, infografiki i wiele innych. Serwis Canva oferuje szablony dla każdej kategorii grafik, więc jeśli nie masz już pomysłów lub nie masz pewności co do wymiarów swojego posta, otrzymasz ochronę.

7) Twórz angażujące treści wideo z Headlinerem

Poza statycznymi wizualizacjami, dynamiczne wydają się wzbudzać zainteresowanie i zachęcać do większego zaangażowania użytkowników . Historie wideo i posty można łatwo utworzyć w ciągu kilku minut dzięki Headliner . Prześlij swoje treści lub skorzystaj z bogatej wbudowanej biblioteki materiałów filmowych i dostosuj wideo do własnych upodobań.

Możesz wybrać jeden z trzech formatów wideo. „Krajobraz” świetnie nadaje się do YouTube i witryn internetowych. Podobnie jak Canva, edytor wideo Headliner ma system przeciągnij i upuść, który umożliwia łatwą edycję treści, dodawanie muzyki, zdjęć, filmów i gifów. Darmowa wersja oferuje do 10 filmów bez znaków wodnych miesięcznie . Możesz je pobrać bezpośrednio na swój komputer lub automatycznie udostępniać w mediach społecznościowych.

#8) Analizuj swoje wyniki za pomocą Google Analytics

Jest takie powiedzenie, że nie można poprawić tego, czego nie mierzy się . Dlatego korzystanie z narzędzia analitycznego jest kluczowe, aby ocenić, co działa, a co wymaga dostosowania. Śledząc swoje kampanie, możesz uzyskać odpowiednie dane i fakty, które pomogą Ci w podejmowaniu decyzji.

Jeśli chodzi o narzędzia do analizy, Google Analytics może być po prostu najpopularniejszym na świecie. To wymaga krzywej uczenia się, ale Google oferuje bezpłatne lekcje do opanowania tego narzędzia. A kiedy to zrobisz, ilość danych, które możesz śledzić i mierzyć, jest niesamowita. Pomaga zrozumieć, jak radzą sobie różne etapy Twoich kampanii. Ponadto lepiej poznajesz zachowania i zwyczaje swoich klientów.

Możesz śledzić wszystko, od systemu operacyjnego, z którego korzystają odwiedzający, po treści, które wyszukują w Twojej witrynie. Dzięki temu możesz uzyskać nowe pomysły na swoje treści lub zoptymalizować wybór kanałów dystrybucji treści.

Podsumowanie najlepszych narzędzi PR

Ponieważ technologie stale się rozwijają i stają się coraz bardziej innowacyjne, presja na branże i przedsiębiorstwa, aby dotrzymać im kroku, jest większa niż kiedykolwiek. Innowacje korporacyjne sprawiają, że codzienna działalność jest bardziej wydajna i produktywna , a jednocześnie odkrywa nowe możliwości wzrostu i ekspansji. Innymi słowy, daje firmom przewagę potrzebną do wyprzedzenia konkurencji.

W dobie stale rosnącej potrzeby zwiększania wydajności i produktywności rozwiązania internetowe szybko stają się podstawowym elementem prowadzenia działalności. Nowoczesne narzędzia PR z łatwością wykonują nawet najbardziej przyziemne zadania, pozostawiając profesjonalistom więcej czasu na skupienie się na rzeczach, które mają największe znaczenie.

Bądź pierwszym, który dowie się, kiedy Twoja marka, firma lub produkty są wymieniane w Internecie. Zarejestruj się na bezpłatny 7-dniowy okres próbny i zobacz, jak Mediatoolkit może usprawnić Twoje działania PR.

ROZPOCZNIJ DARMOWY OKRES PRÓBNY