8 Alat PR Terbaik yang Harus Digunakan Setiap Profesional

Teknologi yang muncul semakin mengubah cara kita hidup setiap hari. Namun, terkadang bahkan lebih efektif, mereka mengubah cara kita berbisnis. Adapun industri PR, itu dan terus direvolusi oleh beberapa alat PR terbaik dan teknologi modern.

Proses penerapan teknologi baru ini disebut inovasi perusahaan . Jika dilakukan secara strategis, dapat meningkatkan model bisnis yang ada dan memberikan peluang untuk berkembang . Di sebagian besar perusahaan saat ini, komunikator dan pemasar berkembang dengan inovasi yang semakin umum di industri.

Berikut adalah alat PR terbaik yang dapat menyederhanakan hidup Anda:

#1) Prezly adalah salah satu alat PR terbaik untuk manajemen kontak dan keterlibatan

Jika Anda bekerja di PR, Anda tahu bahwa salah satu alat penting yang mungkin Anda gunakan setiap hari adalah daftar kontak Anda , juga dikenal sebagai ADREMA. Membuat satu membutuhkan banyak waktu yang dihabiskan untuk mengumpulkan kontak, alamat, deskripsi rinci dari media, ruang lingkup, spesialisasi, dan sebagainya, bahkan jika dilakukan secara online.

Daftar kontak membuat pekerjaan Anda lebih mudah saat mengirimkan siaran pers . Tapi, penting untuk tetap terorganisir dengan baik dan terus diperbarui. Jika tabel Excel membutuhkan terlalu banyak usaha untuk Anda, kami punya kabar baik. Ada alat online untuk melakukan semua pekerjaan untuk Anda!

Prezly adalah alat manajemen kontak dan keterlibatan yang merupakan versi modern dari ADREMA online. Selain itu, ia memiliki fitur seperti siaran pers, pesan yang disesuaikan, template email yang dapat disesuaikan, dan kampanye email yang ditargetkan dengan pelaporan bawaan. Tak lama, Anda dapat membuat database kontak dan kemudian mengirimkan siaran pers Anda langsung dari alat tersebut.

Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk membuat ruang berita online untuk perusahaan Anda. Dengan cara ini, Anda dapat mengatur siaran pers dan materi tambahan untuk diunduh jurnalis tanpa perlu repot mengirim lampiran berukuran besar setiap saat.

#2) Mixmax meningkatkan komunikasi email

Berbicara tentang mengirim email massal ke kontak Anda, apakah Anda masih melakukannya secara manual? Jika jawabannya ya, saatnya untuk meng-upgrade. Menjadi bagian besar dari tugas sehari-hari Anda, berkomunikasi melalui email bisa melelahkan dan sangat berulang. Cara untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan mengotomatiskan beberapa email Anda menggunakan templat alih-alih menulis atau menyalin jawaban yang sama berulang kali.

Mixmax memungkinkan Anda membuat beberapa templat untuk dipilih, lalu melacak email Anda untuk mengetahui apakah dan kapan seseorang membacanya . Hal yang sama juga berlaku untuk email grup, sehingga Anda dapat mengetahui informasi yang disebutkan di atas untuk setiap individu.

Fitur hebat lainnya termasuk menjadwalkan email untuk dikirim nanti dan penjadwalan rapat sekali klik , yang memungkinkan pengaturan rapat langsung dari alat. Dengan mencantumkan ketersediaan Anda kepada penerima, mereka dapat dengan mudah memilih waktu yang paling sesuai untuk mereka tanpa panggilan atau email tambahan.

Salah satu alternatif untuk MixMax adalah Mailshake , sebuah platform yang mengkhususkan diri dalam keterlibatan penjualan, tetapi juga berguna untuk melibatkan daftar media Anda

#3) Pemeriksaan ejaan sangat mudah dengan Grammarly

Dalam hal produksi konten, jumlahnya terus meningkat. Mengoreksi semua itu akan memakan waktu lama (dan uang) – itulah sebabnya mengapa banyak perusahaan tidak melakukannya. Bukan dengan cara tradisional, yaitu.

Ejaan dan tata bahasa terdiri dari seperangkat aturan dan pedoman, keduanya mudah dipelajari oleh mesin. Jadi, untuk menghadapi tugas pemeriksaan ejaan yang menakutkan saat ini, yang Anda butuhkan hanyalah alat seperti Grammarly . Ini adalah perangkat lunak pemeriksaan tata bahasa, pemeriksaan ejaan, dan pendeteksi plagiarisme online gratis.

Grammarly dapat dengan mudah ditambahkan sebagai ekstensi ke browser Anda. Ini berfungsi di sebagian besar situs web, termasuk Gmail, Google Documents, WordPress, dan media sosial. Ini menyatu dengan mulus ke dalam produksi konten Anda dan secara halus menonjolkan kesalahan dalam penulisan. Selain menyarankan perbaikan dalam ejaan, tata bahasa, dan tanda baca, itu juga akan memeriksa gaya dan nada penulisan yang disalahgunakan untuk meningkatkan kualitas dan konsistensi konten secara keseluruhan.

#4) Kelola beberapa akun media sosial dengan Hootsuite

Saat ini, hampir semua jenis bisnis tampaknya tidak terbayangkan tanpa kehadiran online. Selain memiliki situs web responsif yang baik, memilih untuk memiliki akun media sosial resmi adalah keputusan yang sangat diinginkan. Mengelola media sosial adalah tugas yang mungkin tampak sederhana dan biasa, meskipun banyak yang masih tidak menyadari pentingnya.

Berkomunikasi langsung dengan audiens target Anda dan menyediakan konten yang mendidik dan informatif membangun kepercayaan dengan klien dan pelanggan. Selain itu, meningkatkan kesadaran merek dan mempromosikan budaya perusahaan. Frekuensi dan konsistensi sangat penting untuk strategi media sosial yang sukses.

Merencanakan dan menjadwalkan posting Anda di berbagai outlet media sosial dapat dibuat sangat sederhana dengan menggunakan alat online untuk manajemen media sosial. Hootsuite mungkin yang paling populer, karena memungkinkan pengelolaan beberapa akun media sosial di satu tempat . Dengan cara ini, Anda dapat aktif di media sosial 24/7 tanpa benar-benar harus menghabiskan banyak waktu dan usaha di luar jam kerja Anda. Selanjutnya, Hootsuite memiliki fitur seperti Kurasi Konten, Analisis, dan Pemantauan yang membantu Anda membuat dan mengukur efek konten Anda.

#5) Mediatoolkit adalah alat pengukuran dan reputasi merek yang harus dimiliki

Mengetahui apa yang dipikirkan publik tentang klien, merek, atau perusahaan Anda adalah penting. Mendapatkan informasi yang tepat pada waktu yang tepat sangat penting.

Jadi, lupakan kliping pers manual atau googling klien Anda untuk melihat apa yang dikatakan media tentang mereka. Ada alat pengukuran PR yang lebih efisien yang memantau reputasi merek secara real-time , mengevaluasi upaya kampanye Anda, dan mencegah krisis.

Mediatoolkit adalah pilihan utama berbagai bisnis dari semua ukuran dan industri. Ini memantau sebutan dalam bahasa apa pun di 100+ juta sumber online, termasuk media sosial. Umpan penyebutan memungkinkan Anda melihat dengan tepat pengguna atau outlet media mana yang menggunakan sumber mana dan dalam konteks apa yang menyebutkan kueri Anda. Analitik tingkat lanjut menyediakan data tentang jangkauan kampanye Anda, jumlah sebutan, pemberi pengaruh teratas, lokasi teratas, saluran yang paling sering digunakan, sentimen , pangsa suara, dan banyak lagi.

Alat ini juga akan mengingatkan Anda ketika kueri Anda disebutkan secara waktu nyata, atau jika itu mulai menghasilkan lebih banyak buzz online daripada biasanya. Yang terakhir ini bisa berarti viral atau kesempatan untuk mencegah potensi krisis .

#6) Canva memungkinkan Anda membuat visual yang menakjubkan

Jika sebuah gambar berbicara seribu kata, konten visual Anda mungkin sama berharganya dengan blog, posting, dan bentuk konten tekstual lainnya. Untungnya, Anda tidak perlu menjadi seorang desainer grafis untuk membuat visual yang terlihat profesional. Canva adalah toko serba ada untuk semua visual, dan yang terbaik dari semuanya – gratis!

Sistem drag & drop membuat pembuatan konten menjadi sangat sederhana dan intuitif . Ada template untuk hampir semua hal yang dapat Anda pikirkan. Logo, poster, flyer, brosur, postingan media sosial, presentasi, infografis, dan masih banyak lagi. Canva menawarkan template untuk setiap kategori grafik, jadi Anda terlindungi jika kehabisan ide atau tidak yakin dengan dimensi postingan Anda.

#7) Hasilkan konten video yang menarik dengan Headliner

Selain visual statis, visual dinamis tampaknya memicu minat dan mendorong keterlibatan pengguna yang lebih tinggi . Cerita dan postingan video dapat dibuat dengan mudah dalam hitungan menit dengan Headliner . Unggah konten Anda atau gunakan perpustakaan rekaman stok bawaan yang berlimpah dan sesuaikan video sesuai keinginan Anda.

Anda dapat memilih di antara tiga format video. 'Lanskap' sangat bagus untuk YouTube dan situs web. Sama seperti Canva, editor video Headliner memiliki sistem seret & lepas yang memungkinkan Anda mengedit konten, menambahkan musik, foto, video, dan gif dengan mudah. Versi gratisnya menawarkan hingga 10 video tanpa tanda air per bulan . Anda dapat mengunduhnya langsung ke komputer Anda atau membagikannya secara otomatis ke media sosial.

#8) Analisis kinerja Anda dengan Google Analytics

Ada pepatah yang mengatakan bahwa Anda tidak dapat meningkatkan apa yang tidak Anda ukur . Oleh karena itu, menggunakan alat analitik sangat penting untuk mengevaluasi apa yang berhasil dan apa yang perlu disesuaikan. Dengan melacak kampanye Anda, Anda bisa mendapatkan data dan fakta yang relevan untuk mendukung pengambilan keputusan Anda.

Ketika datang ke alat untuk analitik, Google Analytics mungkin yang paling populer di luar sana. Itu memang membutuhkan kurva belajar, tetapi Google menawarkan pelajaran gratis untuk menguasai alat ini. Dan ketika Anda melakukannya, jumlah data yang dapat Anda lacak dan ukur luar biasa. Ini membantu untuk memahami kinerja berbagai fase kampanye Anda. Selanjutnya, Anda mengenal perilaku dan kebiasaan pelanggan Anda dengan lebih baik.

Anda dapat melacak semuanya, mulai dari sistem operasi yang digunakan pengunjung hingga konten yang mereka cari di situs Anda. Karenanya, Anda bisa mendapatkan ide baru untuk konten Anda atau mengoptimalkan pilihan saluran untuk distribusi konten.

Menyimpulkan alat PR terbaik

Karena teknologi terus maju dan menjadi lebih inovatif, tekanan bagi industri dan bisnis untuk mengikuti lebih tinggi dari sebelumnya. Inovasi perusahaan membuat bisnis sehari-hari lebih efisien dan produktif , sekaligus menemukan peluang baru untuk pertumbuhan dan ekspansi. Dengan kata lain, ini memberi perusahaan keunggulan yang dibutuhkan untuk tetap terdepan dalam persaingan.

Di era kebutuhan yang terus meningkat akan peningkatan efisiensi dan produktivitas, solusi online dengan cepat menjadi bagian mendasar dalam menjalankan bisnis. Alat PR modern dengan mudah menjalankan bahkan tugas yang paling biasa, menyisakan lebih banyak waktu bagi para profesional untuk fokus pada hal-hal yang paling penting.

Jadilah yang pertama mengetahui kapan merek, perusahaan, atau produk Anda disebutkan secara online. Daftar untuk uji coba 7 hari gratis dan lihat bagaimana Mediatoolkit dapat meningkatkan upaya PR Anda.

MULAI UJI COBA GRATIS