8 cele mai bune instrumente de PR pe care fiecare profesionist ar trebui să le folosească

Tehnologiile emergente schimbă din ce în ce mai mult modul în care trăim în fiecare zi. Dar, uneori și mai eficient, ele schimbă modul în care facem afaceri. În ceea ce privește industria PR, aceasta a fost și continuă să fie revoluționată de unele dintre cele mai bune instrumente de PR și tehnologii moderne.

Procesul de implementare a acestor noi tehnologii se numește inovare corporativă . Dacă se face strategic, poate îmbunătăți modelele de afaceri existente și poate oferi oportunități de creștere . În majoritatea companiilor din zilele noastre, comunicatorii și agenții de marketing prosperă cu inovații din ce în ce mai comune în industrie.

Iată cele mai bune instrumente de PR care vă pot simplifica viața:

#1) Prezly este unul dintre cele mai bune instrumente de PR pentru managementul contactelor și implicarea

Dacă lucrezi în PR, știi că unul dintre instrumentele esențiale pe care probabil le folosești zilnic este o listă cu contactele tale , cunoscută și sub numele de ADREMA. Crearea unuia necesită o cantitate mare de timp petrecut cu colectarea de contacte, adrese, descrieri detaliate ale mass-media, domeniul de aplicare a acestora, specializarea și așa mai departe, chiar dacă se face online.

O listă de contacte vă uşurează munca atunci când trimiteţi comunicate de presă . Dar, este important să-l mențineți bine organizat și actualizat în mod constant. Dacă tabelele Excel necesită prea mult efort pentru dvs., avem câteva vești bune. Există un instrument online pentru a face toată munca pentru tine!

Prezly este un instrument de gestionare a contactelor și de implicare, care este o versiune modernă a unui ADREMA online. În afară de asta, are caracteristici precum comunicate de presă, mesaje personalizate, șabloane de e-mail personalizabile și campanii de e-mail direcționate cu raportare încorporată. În scurt timp, puteți crea o bază de date de contacte și apoi puteți trimite comunicatele de presă direct din instrument.

În plus, vă permite să creați redacții online pentru compania dvs. În acest fel, vă puteți configura comunicatele de presă și materialele suplimentare pe care jurnaliștii să le descarce, fără a fi nevoiți să trimiteți atașamente mari de fiecare dată.

#2) Mixmax îmbunătățește comunicarea prin e-mail

Vorbind despre trimiterea de e-mailuri în bloc persoanelor de contact, tot o faci manual? Dacă răspunsul este da, este timpul să faceți upgrade. Fiind o parte atât de mare din sarcinile tale zilnice, comunicarea prin e-mail poate fi obositoare și foarte repetitivă. O modalitate de a vă crește productivitatea este să automatizați unele dintre e-mailurile dvs. folosind șabloane în loc să scrieți sau să copiați același răspuns din nou și din nou.

Mixmax vă permite să creați mai multe șabloane din care să alegeți și apoi să vă urmăriți e-mailurile pentru a afla dacă și când le citește cineva . Același lucru este valabil și pentru e-mailurile de grup, astfel încât să puteți cunoaște informațiile menționate mai sus pentru fiecare individ.

Alte caracteristici excelente includ programarea e-mailurilor pentru a le trimite mai târziu și programarea întâlnirilor cu un singur clic , care permite configurarea întâlnirilor direct din instrument. Afișând disponibilitatea dvs. pentru destinatar, acesta poate alege pur și simplu ora care li se potrivește cel mai bine, fără apeluri sau e-mailuri suplimentare.

Una dintre alternativele la MixMax este Mailshake , o platformă specializată în implicarea în vânzări, dar la fel de utilă pentru a vă implica lista media

#3) Verificarea ortografică este o briză cu Grammarly

Când vine vorba de producția de conținut, cantitatea acestuia este într-un ritm din ce în ce mai mare. Corectarea tuturor ar dura vârste (și bani) – de aceea multe companii nu o fac. Nu în mod tradițional, adică.

Ortografia și gramatica sunt alcătuite din seturi de reguli și linii directoare, ambele ușor de învățat de mașini. Așadar, pentru a face față sarcinii descurajante de verificare a ortografiei în zilele noastre, tot ce aveți nevoie este un instrument precum Grammarly . Este un software online gratuit pentru verificarea gramaticală, verificarea ortografică și detectarea plagiatului.

Grammarly poate fi adăugat cu ușurință ca extensie la browser. Funcționează pe majoritatea site-urilor web, inclusiv Gmail, Google Docs, WordPress și rețelele sociale. Se integrează perfect în producția dvs. de conținut și accentuează subtil erorile de scris. În afară de a sugera îmbunătățiri ale ortografiei, gramaticii și punctuației, va verifica, de asemenea, stilul și tonul de scriere greșit, pentru a îmbunătăți calitatea și consistența generală a conținutului.

#4) Gestionați mai multe conturi de rețele sociale cu Hootsuite

În zilele noastre, aproape orice tip de afacere pare de neimaginat fără a avea o prezență online. În afară de a avea un site web responsiv bun, optarea pentru a avea conturi oficiale de social media este o decizie foarte de dorit. Gestionarea rețelelor sociale este o sarcină care poate părea simplă și banală, deși mulți încă nu-i recunosc importanța.

Comunicarea directă cu publicul țintă și furnizarea de conținut educațional și informativ creează încredere cu clienții și clienții. În plus, crește gradul de conștientizare a mărcii și promovează cultura companiei. Frecvența și consecvența sunt foarte importante pentru o strategie de social media de succes.

Planificarea și programarea postărilor pe diferite rețele de socializare poate fi simplificată prin utilizarea instrumentelor online pentru gestionarea rețelelor sociale. Hootsuite ar putea fi cel mai popular, deoarece permite gestionarea mai multor conturi de rețele sociale într-un singur loc . În acest fel, poți fi activ pe rețelele sociale 24/7, fără a fi nevoie să depui atât de mult timp și efort în afara orelor de lucru. În plus, Hootsuite are funcții precum Curarea conținutului, Analytics și Monitorizare care vă ajută să creați și să măsurați efectele conținutului dvs.

#5) Mediatoolkit este un instrument obligatoriu de măsurare a PR și a reputației mărcii

Este important să știi ce gândește publicul despre clientul, brandul sau compania ta. Obținerea informațiilor corecte la momentul potrivit este esențială.

Așadar, uitați de tăierea manuală a presei sau de căutarea pe Google a clientului pentru a vedea ce spune mass-media despre ele. Există instrumente de măsurare a PR mai eficiente care monitorizează reputația mărcii în timp real , evaluează eforturile campaniilor tale și previn crizele.

Mediatoolkit este alegerea preferată a numeroaselor companii de toate dimensiunile și industriile. Monitorizează mențiunile în orice limbă din peste 100 de milioane de surse online, inclusiv rețelele sociale. Un flux de mențiuni vă permite să vedeți exact ce utilizator sau mijlocul media utilizând ce sursă și în ce context a menționat interogarea dvs. Analizele avansate furnizează date despre acoperirea campaniilor dvs., numărul de mențiuni, cei mai influenți, locațiile de top, cele mai utilizate canale, sentimentul , cota de voce și multe altele.

Instrumentul vă va avertiza, de asemenea, când interogarea dvs. este menționată în timp real sau dacă începe să genereze mai multe zgomote online decât de obicei. Acesta din urmă ar putea însemna fie devenirea virală, fie o oportunitate de a preveni o potențială criză .

#6) Canva vă permite să creați imagini uimitoare

Dacă o imagine spune mai mult de o mie de cuvinte, conținutul tău vizual ar putea fi la fel de valoros ca blogurile, postările și alte forme de conținut textual. Din fericire, nu trebuie să fii designer grafic pentru a crea elemente vizuale care arată profesional. Canva este un ghișeu unic pentru tot ceea ce este vizual și cel mai bun dintre toate - este gratuit!

Sistemul drag & drop face crearea de conținut foarte simplă și intuitivă . Există șabloane pentru aproape orice vă puteți gândi. Sigle, postere, fluturași, broșuri, postări pe rețelele sociale, prezentări, infografice și multe altele. Canva oferă șabloane pentru fiecare categorie de grafică, așa că ești acoperit dacă ai rămas fără idei sau nu ești sigur de dimensiunile postării tale.

#7) Produceți conținut video captivant cu Headliner

În afară de imaginile statice, cele dinamice par să trezească interes și să încurajeze o implicare mai mare a utilizatorilor . Poveștile și postările video pot fi create cu ușurință în câteva minute cu Headliner . Încărcați-vă conținutul sau utilizați biblioteca abundentă de materiale de stocare încorporată și personalizați videoclipul după cum doriți.

Puteți alege dintre trei formate video. „Peisaj” este excelent pentru YouTube și site-uri web. La fel ca Canva, editorul video Headliner are un sistem de glisare și plasare care vă permite să editați cu ușurință conținutul, să adăugați muzică, fotografii, videoclipuri și gif-uri. Versiunea gratuită oferă până la 10 videoclipuri fără filigran pe lună . Le puteți descărca direct pe computer sau le puteți distribui automat pe rețelele sociale.

#8) Analizați-vă performanța cu Google Analytics

Există o vorbă care spune că nu poți îmbunătăți ceea ce nu măsori . Prin urmare, utilizarea unui instrument de analiză este crucială pentru a evalua ceea ce funcționează și ce trebuie ajustat. Urmărindu-vă campaniile, puteți obține date și fapte relevante pentru a vă sprijini luarea deciziilor.

Când vine vorba de instrumente de analiză, Google Analytics ar putea fi cel mai popular. Necesită o curbă de învățare, dar Google oferă lecții gratuite pentru stăpânirea instrumentului. Și atunci când o faci, cantitatea de date pe care o poți urmări și măsura este incredibilă. Vă ajută să înțelegeți cum funcționează diferitele faze ale campaniilor dvs. În plus, vei cunoaște mai bine comportamentul și obiceiurile clienților tăi.

Puteți urmări totul, de la sistemul de operare pe care îl folosesc vizitatorii dvs. până la conținutul pe care îl caută pe site-ul dvs. Prin urmare, puteți obține idei noi pentru conținutul dvs. sau puteți optimiza alegerea canalelor de distribuție a conținutului.

Rezumat despre cele mai bune instrumente de PR

Pe măsură ce tehnologiile avansează în mod constant și devin mai inovatoare, presiunea pentru industrii și întreprinderi de a ține pasul este mai mare ca niciodată. Inovația corporativă face ca afacerea de zi cu zi să fie mai eficientă și mai productivă , descoperind în același timp noi oportunități de creștere și expansiune. Cu alte cuvinte, oferă companiilor avantajul necesar pentru a rămâne în fața concurenței.

În epoca unei nevoi din ce în ce mai mari de eficiență și productivitate sporite, soluțiile online devin rapid o parte fundamentală a afacerilor. Instrumentele moderne de PR execută cu ușurință chiar și cele mai banale sarcini, lăsând mai mult timp profesioniștilor să se concentreze asupra lucrurilor care contează cel mai mult.

Fii primul care știe când marca, compania sau produsele tale sunt menționate online. Înscrieți-vă pentru o probă gratuită de 7 zile și vedeți cum Mediatoolkit vă poate îmbunătăți eforturile de PR.

INCEPE O PROBĂ GRATUITĂ