8 migliori strumenti di PR che ogni professionista dovrebbe utilizzare

Le tecnologie emergenti cambiano sempre di più il modo in cui viviamo ogni giorno. Ma, a volte in modo ancora più efficace, cambiano il modo di fare affari. Per quanto riguarda il settore delle PR, è stato e continua ad essere rivoluzionato da alcuni dei migliori strumenti di PR e dalle moderne tecnologie.

Il processo di implementazione di queste nuove tecnologie è chiamato innovazione aziendale . Se fatto strategicamente, può migliorare i modelli di business esistenti e offrire opportunità di crescita . Nella maggior parte delle aziende al giorno d'oggi, i comunicatori e gli esperti di marketing prosperano grazie a innovazioni sempre più comuni nel settore.

Ecco i migliori strumenti di PR che possono semplificarti la vita:

#1) Prezly è uno dei migliori strumenti di PR per la gestione dei contatti e il coinvolgimento

Se lavori nelle PR, sai che uno degli strumenti essenziali che probabilmente utilizzi quotidianamente è un elenco dei tuoi contatti , noto anche come ADREMA. La creazione di uno richiede molto tempo dedicato alla raccolta di contatti, indirizzi, descrizioni dettagliate dei media, portata, specializzazione e così via, anche se avviene online.

Un elenco di contatti semplifica il tuo lavoro durante l'invio di comunicati stampa . Ma è importante mantenerlo ben organizzato e costantemente aggiornato. Se le tabelle di Excel richiedono troppo sforzo per te, abbiamo delle buone notizie. C'è uno strumento online per fare tutto il lavoro per te!

Prezly è uno strumento di gestione dei contatti e coinvolgimento che è una versione moderna di un ADREMA online. Oltre a questo, ha funzionalità come comunicati stampa, messaggistica su misura, modelli e-mail personalizzabili e campagne e-mail mirate con reportistica integrata. In breve, puoi creare un database di contatti e quindi inviare i tuoi comunicati stampa direttamente dallo strumento.

Inoltre, ti consente di creare redazioni online per la tua azienda. In questo modo, puoi impostare i tuoi comunicati stampa e materiale aggiuntivo che i giornalisti possono scaricare senza il fastidio di inviare allegati di grandi dimensioni ogni singola volta.

#2) Mixmax migliora la comunicazione e-mail

A proposito di inviare email in blocco ai tuoi contatti, lo fai ancora manualmente? Se la risposta è sì, è tempo di aggiornare. Essendo una parte così importante delle tue attività quotidiane, comunicare via e-mail può essere faticoso e molto ripetitivo. Un modo per aumentare la tua produttività è automatizzare alcune delle tue e-mail utilizzando i modelli invece di scrivere o copiare la stessa risposta più e più volte.

Mixmax ti consente di creare diversi modelli tra cui scegliere e quindi di tenere traccia delle tue e-mail per sapere se e quando qualcuno le legge . Lo stesso vale anche per le e-mail di gruppo, quindi puoi conoscere le suddette informazioni per ogni individuo.

Altre fantastiche funzionalità includono la pianificazione delle e-mail da inviare in un secondo momento e la pianificazione delle riunioni con un clic , che consente di impostare le riunioni direttamente dallo strumento. Elencando la tua disponibilità al destinatario, possono semplicemente scegliere l'orario più adatto a loro senza ulteriori chiamate o e-mail.

Una delle alternative a MixMax è Mailshake , una piattaforma specializzata nel coinvolgimento delle vendite, ma altrettanto utile per coinvolgere la tua lista dei media

#3) Il controllo ortografico è un gioco da ragazzi con Grammarly

Quando si tratta di produzione di contenuti, la quantità è a un ritmo in continua crescita. La revisione di tutto ciò richiederebbe anni (e denaro), ecco perché molte aziende non lo fanno. Non nel modo tradizionale, cioè.

L'ortografia e la grammatica sono costituite da insiemi di regole e linee guida, entrambe facilmente apprendibili dalle macchine. Quindi, per affrontare l'arduo compito del controllo ortografico al giorno d'oggi, tutto ciò che serve è uno strumento come Grammarly . È un software online gratuito per il controllo grammaticale, il controllo ortografico e il rilevamento del plagio.

Grammarly può essere facilmente aggiunto come estensione al tuo browser. Funziona sulla maggior parte dei siti Web, inclusi Gmail, Google Docs, WordPress e social media. Si integra perfettamente nella produzione dei tuoi contenuti e accentua sottilmente gli errori di scrittura. Oltre a suggerire miglioramenti nell'ortografia, nella grammatica e nella punteggiatura, verificherà anche lo stile e il tono di scrittura utilizzati in modo improprio per migliorare la qualità e la coerenza complessive del contenuto.

#4) Gestisci più account di social media con Hootsuite

Al giorno d'oggi, quasi ogni tipo di attività sembra inimmaginabile senza una presenza online. Oltre ad avere un buon sito web reattivo, optare per avere account ufficiali sui social media è una decisione molto desiderabile. Gestire i social media è un compito che potrebbe sembrare semplice e banale, anche se molti ancora non ne riconoscono l'importanza.

Comunicare direttamente al tuo pubblico di destinazione e fornire contenuti educativi e informativi crea fiducia con clienti e clienti. Inoltre, aumenta la brand awareness e promuove la cultura aziendale. La frequenza e la coerenza sono molto importanti per una strategia di successo sui social media.

La pianificazione e la pianificazione dei tuoi post su vari social media può essere resa molto semplice utilizzando strumenti online per la gestione dei social media. Hootsuite potrebbe essere il più popolare, in quanto consente di gestire più account di social media in un unico posto . In questo modo, puoi essere attivo sui social media 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza dover dedicare così tanto tempo e fatica al di fuori dell'orario di lavoro. Inoltre, Hootsuite dispone di funzionalità come la cura dei contenuti, l'analisi e il monitoraggio che ti aiutano a creare e misurare gli effetti dei tuoi contenuti.

#5) Mediatoolkit è uno strumento indispensabile per la misurazione delle PR e la reputazione del marchio

È importante sapere cosa pensa il pubblico del tuo cliente, marchio o azienda. Ottenere le informazioni giuste al momento giusto è essenziale.

Quindi, dimentica i ritagli di giornale manuali o googlare il tuo cliente per vedere cosa dicono i media su di loro. Esistono strumenti di misurazione delle PR più efficienti che monitorano la reputazione del marchio in tempo reale , valutano gli sforzi delle tue campagne e prevengono le crisi.

Mediatoolkit è la scelta ideale di numerose aziende di ogni dimensione e settore. Monitora le menzioni in qualsiasi lingua su oltre 100 milioni di fonti online, inclusi i social media. Un feed di citazioni ti consente di vedere esattamente quale utente o media utilizzando quale fonte e in quale contesto ha menzionato la tua richiesta. L' analisi avanzata fornisce dati sulla copertura delle tue campagne, il numero di menzioni, i principali influencer, le posizioni migliori, i canali più utilizzati, il sentiment , la condivisione della voce e molti altri.

Lo strumento ti avviserà anche quando la tua richiesta viene menzionata in tempo reale o se inizia a generare più buzz online del solito. Quest'ultimo potrebbe significare diventare virale o un'opportunità per prevenire una potenziale crisi .

#6) Canva ti consente di creare immagini straordinarie

Se un'immagine parla più di mille parole, il tuo contenuto visivo potrebbe essere prezioso quanto i tuoi blog, post e altre forme di contenuto testuale. Fortunatamente, non è necessario essere un grafico per creare immagini dall'aspetto professionale. Canva è uno sportello unico per tutto ciò che è visivo e il meglio di tutti: è gratis!

Il sistema di trascinamento della selezione rende la creazione di contenuti molto semplice ed intuitiva . Ci sono modelli per quasi tutto ciò che ti viene in mente. Loghi, poster, volantini, brochure, post sui social media, presentazioni, infografiche e molto altro. Canva offre modelli per ogni categoria di grafica, quindi sei coperto se hai esaurito le idee o non sei sicuro delle dimensioni del tuo post.

#7) Produci contenuti video accattivanti con Headliner

Oltre agli elementi visivi statici, quelli dinamici sembrano suscitare interesse e incoraggiare un maggiore coinvolgimento degli utenti . Le storie video e i post possono essere facilmente creati in pochi minuti con Headliner . Carica i tuoi contenuti o utilizza l'abbondante libreria di filmati d'archivio integrata e personalizza il video a tuo piacimento.

Puoi scegliere tra tre formati video. "Landscape" è ottimo per YouTube e siti Web. Proprio come Canva, l'editor video di Headliner ha un sistema di trascinamento della selezione che ti consente di modificare facilmente i tuoi contenuti, aggiungere musica, foto, video e gif. La versione gratuita offre fino a 10 video senza filigrana al mese . Puoi scaricarli direttamente sul tuo computer o condividerli automaticamente sui social media.

#8) Analizza le tue prestazioni con Google Analytics

C'è un detto che non si può migliorare ciò che non si misura . Pertanto, l'utilizzo di uno strumento di analisi è fondamentale per valutare ciò che funziona e ciò che deve essere modificato. Monitorando le tue campagne, puoi ottenere dati e fatti rilevanti per supportare il tuo processo decisionale.

Quando si tratta di strumenti per l'analisi, Google Analytics potrebbe essere il più popolare in circolazione. Richiede una curva di apprendimento, ma Google offre lezioni gratuite per padroneggiare lo strumento. E quando lo fai, la quantità di dati che puoi monitorare e misurare è incredibile. Aiuta a capire come stanno andando le varie fasi delle tue campagne. Inoltre, conosci meglio il comportamento e le abitudini dei tuoi clienti.

Puoi tenere traccia di tutto, dal sistema operativo utilizzato dai tuoi visitatori al contenuto che cercano sul tuo sito. Quindi, potresti ottenere nuove idee per i tuoi contenuti o ottimizzare la scelta dei canali per la distribuzione dei contenuti.

Riassumendo i migliori strumenti di PR

Poiché le tecnologie avanzano costantemente e diventano sempre più innovative, la pressione per le industrie e le aziende per tenere il passo è più alta che mai. L'innovazione aziendale rende il business quotidiano più efficiente e produttivo , scoprendo anche nuove opportunità di crescita ed espansione. In altre parole, offre alle aziende il vantaggio necessario per stare al passo con la concorrenza.

Nell'era di un bisogno sempre crescente di maggiore efficienza e produttività, le soluzioni online stanno rapidamente diventando una parte fondamentale del fare affari. I moderni strumenti di PR eseguono facilmente anche le attività più banali, lasciando più tempo ai professionisti per concentrarsi sulle cose che contano di più.

Sii il primo a sapere quando il tuo marchio, la tua azienda o i tuoi prodotti vengono menzionati online. Iscriviti per una prova gratuita di 7 giorni e scopri come Mediatoolkit può migliorare i tuoi sforzi di PR.

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