Her Profesyonelin Kullanması Gereken En İyi 8 Halkla İlişkiler Aracı

Gelişen teknolojiler, her geçen gün yaşama şeklimizi daha fazla değiştiriyor. Ancak bazen daha da etkili bir şekilde iş yapma şeklimizi değiştirirler. Halkla ilişkiler endüstrisine gelince, en iyi halkla ilişkiler araçları ve modern teknolojilerden bazıları tarafından devrim yaratmıştır ve olmaya devam etmektedir.

Bu yeni teknolojilerin uygulanma sürecine kurumsal inovasyon denir . Stratejik olarak yapılırsa, mevcut iş modellerini iyileştirebilir ve büyüme için fırsatlar sağlayabilir . Günümüzde çoğu şirkette, iletişimciler ve pazarlamacılar, sektörde giderek daha yaygın hale gelen yeniliklerden yararlanıyor.

İşte hayatınızı kolaylaştırabilecek en iyi PR araçları:

#1) Prezly, iletişim yönetimi ve etkileşim için en iyi PR araçlarından biridir.

Halkla ilişkiler alanında çalışıyorsanız, muhtemelen günlük olarak kullandığınız temel araçlardan birinin ADREMA olarak da bilinen kişi listeniz olduğunu bilirsiniz. Bir tane oluşturmak, çevrimiçi yapılsa bile, kişileri, adresleri, medyanın ayrıntılı açıklamalarını, kapsamlarını, uzmanlığını vb. toplamak için çok fazla zaman harcanmasını gerektirir.

Bir kişi listesi, basın bültenleri gönderirken işinizi kolaylaştırır . Ancak, onu iyi organize etmek ve sürekli güncel tutmak önemlidir. Excel tabloları sizin için çok fazla çaba gerektiriyorsa size güzel bir haberimiz var. Tüm işleri sizin için yapacak çevrimiçi bir araç var!

Prezly , çevrimiçi bir ADREMA'nın modern bir versiyonu olan bir iletişim yönetimi ve katılım aracıdır. Bunun dışında basın bültenleri, özel mesajlaşma, özelleştirilebilir e-posta şablonları ve yerleşik raporlamaya sahip hedefli e-posta kampanyaları gibi özelliklere sahiptir. Kısaca, bir iletişim veritabanı oluşturabilir ve ardından basın bültenlerinizi doğrudan araçtan gönderebilirsiniz.

Ayrıca, şirketiniz için çevrimiçi haber odaları oluşturmanıza olanak tanır . Bu şekilde, her seferinde büyük ekler göndermekle uğraşmadan gazetecilerin indirmesi için basın bültenlerinizi ve ek materyallerinizi ayarlayabilirsiniz.

#2) Mixmax, e-posta iletişimini geliştirir

Kişilerinize toplu e-posta göndermekten bahsetmişken, bunu hala manuel olarak mı yapıyorsunuz? Cevabınız evet ise, yükseltme zamanı. Günlük işlerinizin bu kadar büyük bir parçası olduğundan, e-posta yoluyla iletişim kurmak yorucu ve çok tekrarlayıcı olabilir. Üretkenliğinizi artırmanın bir yolu , aynı yanıtı tekrar tekrar yazmak veya kopyalamak yerine bazı e-postalarınızı şablonlar kullanarak otomatik hale getirmektir .

Mixmax , aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç şablon oluşturmanıza ve daha sonra birinin onları okuyup okumadığını ve ne zaman okuduğunu bilmek için e-postalarınızı izlemenize olanak tanır . Aynısı grup e-postaları için de geçerlidir, böylece her birey için yukarıda belirtilen bilgileri bilebilirsiniz.

Diğer harika özellikler arasında, daha sonra gönderilecek e-postaları planlamak ve doğrudan araçtan toplantı ayarlamayı sağlayan tek tıklamayla toplantı planlamak yer alır. Alıcıya uygunluk durumunuzu listeleyerek, ek aramalar veya e-postalar olmadan kendilerine en uygun zamanı seçebilirler.

MixMax'in alternatiflerinden biri, satış katılımı konusunda uzmanlaşmış bir platform olan Mailshake'dir , ancak medya listenizle etkileşim kurmak için de faydalıdır.

#3) Yazım denetimi, Grammarly ile çocuk oyuncağı

İçerik üretimi söz konusu olduğunda, miktarı giderek artan bir orandadır. Hepsinin düzeltilmesi uzun zaman (ve para) alacaktır - bu nedenle birçok şirket bunu yapmıyor. Geleneksel şekilde değil, yani.

Yazım ve dil bilgisi, her ikisi de makineler tarafından kolayca öğrenilebilen bir dizi kural ve yönergeden oluşur. Bu nedenle, günümüzde yazım denetiminin göz korkutucu göreviyle yüzleşmek için ihtiyacınız olan tek şey Grammarly gibi bir araç . Ücretsiz bir çevrimiçi dilbilgisi denetimi, yazım denetimi ve intihal tespit yazılımıdır.

Grammarly, tarayıcınıza bir uzantı olarak kolayca eklenebilir. Gmail, Google Dokümanlar, WordPress ve sosyal medya dahil olmak üzere web sitelerinin çoğunda çalışır. İçerik üretiminize sorunsuz bir şekilde uyum sağlar ve yazım hatalarını ustaca vurgular. Yazım, dil bilgisi ve noktalama işaretlerinde iyileştirmeler önermenin yanı sıra, genel içerik kalitesini ve tutarlılığını iyileştirmek için yanlış kullanılan yazı stilini ve tonunu da kontrol edecektir.

#4) Hootsuite ile birden fazla sosyal medya hesabını yönetin

Günümüzde, hemen hemen her tür iş, çevrimiçi bir varlığa sahip olmadan düşünülemez görünüyor. İyi bir yanıt veren web sitesine sahip olmanın dışında, resmi sosyal medya hesaplarına sahip olmayı tercih etmek çok arzu edilen bir karardır. Sosyal medyayı yönetmek, pek çoğu hala önemini anlamasa da, basit ve sıradan görünebilecek bir görevdir.

Hedef kitlenizle doğrudan iletişim kurmak ve eğitici ve bilgilendirici içerik sağlamak, müşteriler ve müşteriler arasında güven oluşturur. Ayrıca, marka bilinirliğini arttırır ve şirket kültürünü teşvik eder. Başarılı bir sosyal medya stratejisi için sıklık ve tutarlılık çok önemlidir.

Çeşitli sosyal medya kuruluşlarındaki gönderilerinizi planlamak ve programlamak, sosyal medya yönetimi için çevrimiçi araçlar kullanılarak çok basit hale getirilebilir. Hootsuite , birden fazla sosyal medya hesabını tek bir yerden yönetmeyi sağladığı için en popüler olanı olabilir . Bu sayede mesai saatleri dışında çok fazla zaman ve emek harcamanıza gerek kalmadan 7/24 sosyal medyada aktif olabilirsiniz. Ayrıca Hootsuite, içeriğinizin etkilerini oluşturmanıza ve ölçmenize yardımcı olan İçerik Düzenleme, Analiz ve İzleme gibi özelliklere sahiptir.

#5) Mediatoolkit, sahip olunması gereken bir PR ölçümü ve marka itibarı aracıdır

Halkın müşteriniz, markanız veya şirketiniz hakkında ne düşündüğünü bilmek önemlidir. Doğru zamanda doğru bilgiyi almak çok önemlidir.

Bu nedenle, medyanın onlar hakkında ne söylediğini görmek için manuel basın kırpmayı veya müşterinizi aramayı unutun. Marka itibarını gerçek zamanlı olarak izleyen, kampanyalarınızın çabalarını değerlendiren ve krizleri önleyen daha verimli PR ölçüm araçları var .

Mediatoolkit , her büyüklükten ve sektörden çok sayıda işletmenin ilk tercihidir. Sosyal medya da dahil olmak üzere çevrimiçi olarak 100'den fazla milyon kaynakta herhangi bir dilde bahsedilenleri izler. Bahsedilenler akışı, tam olarak hangi kullanıcının veya medya kuruluşunun hangi kaynağı kullandığını ve sorgunuzdan hangi bağlamda bahsettiğini görmenizi sağlar. Gelişmiş analizler , kampanyalarınızın erişimi, bahsetme sayısı, en çok etkileyenler, en çok kullanılan yerler, en çok kullanılan kanallar, duyarlılık , sesin payı ve daha pek çok şey hakkında veri sağlar.

Araç ayrıca, sorgunuzdan gerçek zamanlı olarak bahsedildiğinde veya normalden daha fazla çevrimiçi vızıltı oluşturmaya başladığında sizi uyaracaktır. İkincisi, viral hale gelmek veya potansiyel bir krizi önlemek için bir fırsat anlamına gelebilir .

#6) Canva, çarpıcı görseller oluşturmanıza olanak tanır

Bir resim bin kelime konuşuyorsa, görsel içeriğiniz bloglarınız, gönderileriniz ve diğer metinsel içerik biçimleriniz kadar değerli olabilir. Neyse ki profesyonel görünen görseller yaratmak için grafik tasarımcı olmanıza gerek yok. Canva , görsel olan her şey için tek adresli bir mağazadır ve hepsinden de iyisi ücretsizdir!

Sürükle ve bırak sistemi, içerik oluşturmayı çok basit ve sezgisel hale getirir . Aklınıza gelebilecek hemen hemen her şey için şablonlar var. Logolar, posterler, el ilanları, broşürler, sosyal medya gönderileri, sunumlar, infografikler ve daha fazlası. Canva, her grafik kategorisi için şablonlar sunar; bu nedenle, fikirleriniz tükenirse veya gönderinizin boyutlarından emin değilseniz, sigorta kapsamındasınız.

#7) Headliner ile ilgi çekici video içeriği üretin

Statik görseller dışında, dinamik görseller ilgi uyandırıyor ve daha yüksek kullanıcı katılımını teşvik ediyor gibi görünüyor . Headliner ile video hikayeleri ve gönderileri dakikalar içinde kolayca oluşturulabilir . İçeriğinizi yükleyin veya bol miktarda yerleşik stok video kitaplığını kullanın ve videoyu beğeninize göre özelleştirin.

Üç video formatı arasından seçim yapabilirsiniz. 'Manzara', YouTube ve web siteleri için harikadır. Tıpkı Canva gibi, Headliner'ın video düzenleyicisi de içeriğinizi kolayca düzenlemenize, müzik, fotoğraf, video ve gif eklemenize olanak tanıyan bir sürükle ve bırak sistemine sahiptir. Ücretsiz sürüm, ayda en fazla 10 filigransız video sunar. Bunları doğrudan bilgisayarınıza indirebilir veya sosyal medyada otomatik olarak paylaşabilirsiniz.

#8) Google Analytics ile performansınızı analiz edin

Ölçmediğin şeyi iyileştiremezsin diye bir söz vardır . Bu nedenle, neyin işe yaradığını ve neyin ayarlanması gerektiğini değerlendirmek için bir analitik aracı kullanmak çok önemlidir. Kampanyalarınızı izleyerek, karar verme sürecinizi destekleyecek ilgili verileri ve gerçekleri alabilirsiniz.

Analitik araçlar söz konusu olduğunda, Google Analytics en popüler olanı olabilir. Bir öğrenme eğrisi gerektirir, ancak Google, araçta uzmanlaşmak için ücretsiz dersler sunar. Ve bunu yaptığınızda, izleyebileceğiniz ve ölçebileceğiniz veri miktarı inanılmaz. Kampanyalarınızın çeşitli aşamalarının nasıl performans gösterdiğini anlamanıza yardımcı olur. Ayrıca müşterilerinizin davranış ve alışkanlıklarını daha iyi tanırsınız.

Ziyaretçilerinizin kullandığı işletim sisteminden sitenizde aradıkları içeriğe kadar her şeyi takip edebilirsiniz. Böylece içeriğiniz için yeni fikirler edinebilir veya içerik dağıtımı için kanal seçimini optimize edebilirsiniz.

En iyi PR araçlarını özetlemek

Teknolojiler sürekli gelişip daha yenilikçi hale geldikçe, endüstrilerin ve işletmelerin ayak uydurma baskısı her zamankinden daha yüksek. Kurumsal inovasyon, günlük işleri daha verimli ve üretken hale getirirken, aynı zamanda büyüme ve genişleme için yeni fırsatlar keşfeder. Başka bir deyişle, şirketlere rekabette bir adım önde olmak için gereken avantajı sağlar.

Artan verimlilik ve üretkenlik için sürekli artan ihtiyaç çağında, çevrimiçi çözümler hızla iş yapmanın temel bir parçası haline geliyor. Modern PR araçları, en sıradan görevleri bile kolayca yerine getirir ve profesyonellerin en önemli şeylere odaklanması için daha fazla zaman bırakır.

Markanız, şirketiniz veya ürünlerinizden çevrimiçi olarak bahsedildiğinde ilk öğrenen siz olun. 7 günlük ücretsiz deneme için kaydolun ve Mediatoolkit'in PR çalışmalarınızı nasıl iyileştirebileceğini görün.

DENEME SÜRÜMÜNE BAŞLA