每個專業人士都應該使用的 8 種最佳公關工具

新興技術越來越多地改變我們每天的生活方式。 但是，有時甚至更有效的是，它們改變了我們開展業務的方式。 至於公關行業，它曾經並將繼續被一些最好的公關工具和現代技術所徹底改變。

這些新技術的實施過程稱為企業創新。 如果戰略性地完成，它可以改進現有的商業模式並提供增長機會。 在當今的大多數公司中，傳播者和營銷人員在行業中越來越普遍的創新中茁壯成長。

以下是可以簡化您的生活的最佳公關工具：

#1) Prezly 是用於聯繫人管理和參與的最佳公關工具之一

如果您從事公關工作，您就會知道您可能每天使用的基本工具之一是您的聯繫人列表，也稱為 ADREMA。 創建一個需要花費大量時間來收集聯繫人、地址、媒體的詳細描述、它們的範圍、專業化等等，即使它是在線完成的。

發送新聞稿時，聯繫人列表使您的工作更輕鬆。 但是，重要的是要保持井井有條並不斷更新。 如果 Excel 表格需要您付出太多努力，我們有一些好消息。 有一個在線工具可以為您完成所有工作！

Prezly是一種聯繫人管理和參與工具，是在線 ADREMA 的現代版本。 除此之外，它還具有諸如新聞稿、定制消息、可定制的電子郵件模板和具有內置報告的針對性電子郵件活動等功能。 很快，您就可以創建一個聯繫人數據庫，然後直接從該工具發送您的新聞稿。

此外，它使您能夠為您的公司創建在線新聞編輯室。 通過這種方式，您可以設置新聞稿和其他材料供記者下載，而無需每次都發送大型附件。

#2) Mixmax 增強電子郵件通信

說到向您的聯繫人發送批量電子郵件，您仍然手動操作嗎？ 如果答案是肯定的，那麼是時候升級了。 作為您日常任務的重要組成部分，通過電子郵件進行交流可能會很累人並且非常重複。 提高工作效率的一種方法是使用模板自動化您的一些電子郵件，而不是一遍又一遍地編寫或複制相同的答案。

Mixmax允許您創建多個模板供您選擇，然後跟踪您的電子郵件以了解是否以及何時有人閱讀它們。 這同樣適用於群組電子郵件，因此您可以了解每個人的上述信息。

其他很棒的功能包括安排稍後發送的電子郵件和一鍵式會議安排，它可以直接從該工具設置會議。 通過向收件人列出您的空閒時間，他們可以簡單地選擇最適合他們的時間，而無需額外的電話或電子郵件。

MixMax 的替代方案之一是Mailshake ，這是一個專門從事銷售參與的平台，但對於吸引您的媒體列表同樣有用

#3) 使用 Grammarly，拼寫檢查變得輕而易舉

在內容製作方面，它的數量正在以不斷增長的速度增長。 校對所有這些需要很長時間（和金錢）——因此為什麼許多公司不這樣做。 不是傳統的方式，就是這樣。

拼寫和語法由一組規則和指南組成，機器都可以輕鬆學習。 因此，要面對當今艱鉅的拼寫檢查任務，您只需要一個工具，例如Grammarly 。 它是一款免費的在線語法檢查、拼寫檢查和抄襲檢測軟件。

Grammarly 可以很容易地作為瀏覽器的擴展添加。 它適用於大多數網站，包括 Gmail、Google Docs、WordPress 和社交媒體。 它與您的內容製作無縫融合，並巧妙地突出了寫作中的錯誤。 除了建議改進拼寫、語法和標點符號外，它還會檢查誤用的寫作風格和語氣，以提高整體內容質量和一致性。

#4) 使用 Hootsuite 管理多個社交媒體帳戶

如今，如果沒有在線業務，幾乎任何類型的業務似乎都是不可想像的。 除了擁有一個響應良好的網站外，選擇擁有官方社交媒體帳戶是一個非常理想的決定。 管理社交媒體是一項看似簡單而平凡的任務，儘管許多人仍然沒有認識到它的重要性。

直接與您的目標受眾交流並提供具有教育意義和信息豐富的內容，從而與客戶和客戶建立信任。 此外，它提高了品牌知名度並促進了公司文化。 頻率和一致性對於成功的社交媒體策略非常重要。

通過使用在線工具進行社交媒體管理，可以非常簡單地規劃和安排您在各種社交媒體上的帖子。 Hootsuite可能是最受歡迎的，因為它可以在一個地方管理多個社交媒體帳戶。 通過這種方式，您可以 24/7 全天候活躍在社交媒體上，而無需在工作時間之外投入大量時間和精力。 此外，Hootsuite 具有內容管理、分析和監控等功能，可幫助您創建和衡量內容的效果。

#5) Mediatoolkit 是必備的公關測量和品牌聲譽工具

了解公眾對您的客戶、品牌或公司的看法很重要。 在正確的時間獲取正確的信息至關重要。

所以，忘記手動剪報或用谷歌搜索你的客戶，看看媒體對他們的評價。 有更有效的公關測量工具可以實時監控品牌聲譽、評估您的活動的努力並預防危機。

Mediatoolkit是各種規模和行業的眾多企業的首選。 它監控超過 1 億個在線資源（包括社交媒體）中任何語言的提及。 提及的提要使您能夠準確地查看使用哪個來源以及在什麼上下文中提及您的查詢的用戶或媒體。 高級分析提供有關您的活動範圍、提及次數、頂級影響者、頂級位置、最常用渠道、情緒、語音份額等的數據。

當您的查詢被實時提及，或者它開始產生比平時更多的在線嗡嗡聲時，該工具還會提醒您。 後者可能意味著病毒傳播或防止潛在危機的機會。

#6) Canva 使您能夠創建令人驚嘆的視覺效果

如果一張圖片能說出一千個字，那麼您的視覺內容可能與您的博客、帖子和其他形式的文本內容一樣有價值。 幸運的是，您無需成為平面設計師即可創建看起來很專業的視覺效果。 Canva是所有視覺內容的一站式商店，而且最棒的是——它是免費的！

拖放系統使創建內容變得非常簡單和直觀。 幾乎所有你能想到的都有模板。 徽標、海報、傳單、小冊子、社交媒體帖子、演示文稿、信息圖表等等。 Canva 為每個類別的圖形提供模板，因此如果您沒有想法或不確定您的帖子的尺寸，您可以得到保障。

#7) 使用 Headliner 製作引人入勝的視頻內容

除了靜態視覺效果，動態視覺效果似乎能激發興趣並鼓勵更高的用戶參與度。 使用Headliner可以在幾分鐘內輕鬆創建視頻故事和帖子。 上傳您的內容或使用豐富的內置素材庫並根據自己的喜好自定義視頻。

您可以在三種視頻格式之間進行選擇。 “風景”非常適合 YouTube 和網站。 與 Canva 一樣，Headliner 的視頻編輯器具有拖放系統，可讓您輕鬆編輯內容、添加音樂、照片、視頻和 GIF。 免費版每月提供多達 10 個無水印視頻。 您可以將它們直接下載到您的計算機或自動共享到社交媒體。

#8) 使用 Google Analytics 分析您的表現

有一種說法，你不能改進你不衡量的東西。 因此，使用分析工具對於評估哪些有效以及哪些需要調整至關重要。 通過跟踪您的活動，您可以獲得相關數據和事實來支持您的決策。

在分析工具方面，谷歌分析可能是最流行的工具。 它確實需要學習曲線，但谷歌提供了掌握該工具的免費課程。 當你這樣做時，你可以跟踪和測量的數據量是令人難以置信的。 它有助於了解您的廣告系列的各個階段是如何執行的。 此外，您可以更好地了解客戶的行為和習慣。

您可以跟踪從訪問者使用的操作系統到他們在您的網站上搜索的內容的所有內容。 因此，您可以獲得新的內容創意或優化內容分發渠道的選擇。

總結最好的公關工具

隨著技術的不斷進步和創新，行業和企業跟上的壓力比以往任何時候都大。 企業創新使日常業務更加高效和富有成效，同時也發現了新的增長和擴張機會。 換句話說，它為公司提供了在競爭中保持領先所需的優勢。

在對提高效率和生產力的需求不斷增長的時代，在線解決方案正迅速成為開展業務的基本組成部分。 現代公關工具甚至可以輕鬆執行最平凡的任務，讓專業人士有更多時間專注於最重要的事情。

成為第一個知道您的品牌、公司或產品何時在網上被提及的人。 註冊 7 天免費試用，了解 Mediatoolkit 如何改善您的公關工作。

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