中小企業の電子メールオプション

中小企業の電子メールには多くのオプションがあり、適切なシステムを選択することは非常に困難になる可能性があります。

この投稿では、プロの電子メールアドレスの選択肢、ホストできる場所、およびどの電子メールクライアントが役立つかについて説明します。

個別のビジネス用と個人用の電子メールアドレス

ビジネス用とプライベート用に別々のメールアドレスを用意することを強くお勧めします。

その後、個人の住所をビジネスから切り離すことができます。 個人のアドレスをWebサイトに掲載することは、スパムメールを引き付けることになりかねないため、注意が必要です。

2つを別々にすることで、ビジネスメールに返信するときに個人のセールスメールに気を取られないようにします。

専門的な会社の住所を提示することも、個人的な「Yahoo」の住所を配るよりもはるかに洗練されているように見えます。

セキュリティ、信頼性、プロ意識のために、無料サービスよりもお勧めの有料のメールアドレスから始めましょう。

ドメイン名とメールアドレスの支払い

事業を始める際に最も信頼できるオプションは、ドメイン名（ウェブサイトアドレス）を予約することです。 あなたの会社の名前またはあなたがしていることの概要を説明するもの。

ドメイン名は、選択したISP（インターネットサービスプロバイダー）に応じて、年間20ポンドから何でも利用できます。 この投稿の最後に、評判の良いISPをいくつか挙げます。

あなたが成功するビジネスを運営することに熱心であるならば、利益はコストをはるかに超えています。

ドメイン名を購入したら、サーバー上にメールアドレスを作成する必要があります。

すなわち、購買などoutdoorslove.comなどのアドレスを使用すると、そのドメインとの連携までその任意のメールアドレスを追加することができます。 [メール保護]や[メール保護]など。

メールアカウントのサーバー側の設定

電子メールアカウントは、ドメインを予約したISPで設定できます。または、ドメインを2番目のISPに向けて、そこに電子メールアカウントを設定することもできます。 特定のサービスでは、1つのISPが他のISPよりも安価である可能性があり、1つがより安全で高速である可能性があります。 たくさんの理由があります。

苦労し始めた場合–私はプロのメールアドレスを提供し、新しいドメイン名と一致するメールアカウント（サーバー側）を設定できます。 好きなプレフィックスを選択できます。

しかし、実際に電子メールの使用を開始するためのオプションを続けましょう。

ビジネス用メールの使用–オプション

メールアドレスを使用するには、基本的にメールを送受信するプログラムであるメールクライアントが必要です。

コンピュータ上でWebベースの電子メールクライアントまたはいくつかのソフトウェアを使用できます。

Webベースの電子メールクライアント

RoundcubeなどのWebベースの電子メールクライアントはいくつかありますが、最も人気のあるのはGmailです。 Gmailは無料で、安全で、非常に信頼性があります。 お使いの携帯電話で使用できるアプリもあります。

少し混乱するのは、Gmailを使用するには、ログインに使用するGmailアドレスが必要なことです。

もちろん、すでに持っている個人のGmailアカウントを使用することもできますが、特にビジネスのために、もう1つ予約することをお勧めします。 2つのアカウントを互いに独立させることができます。

Gmailアドレスのプレフィックスとして会社名を使用します。 ログインとログアウトは、はるかに混乱が少なくなります。

ビジネス用メールアドレスは、Gmailインターフェースの[設定]で設定できます。 ビジネス用メールアカウントをデフォルトとして設定します。

Gスイート

GSuiteと呼ばれる有料のGoogleサービスがあります。 これを使用するには、ISPをバイパスして、ドメイン（または少なくともMXレコード）をGSuiteにポイントします。 したがって、2回支払う必要はありません。

G Suite内では、Gmail（Gmailアドレスを予約する必要はありません）、カレンダー、ドキュメント、安全なメッセージ、ドライブのストレージスペースを使用できます。 さらに、より高いパッケージを選択した場合はさらに多くなります。

選択できるパッケージはさまざまですが、基本的なGSuiteアカウントはメールアドレスあたり月額約£8です。

Gmailアプリ

Googleサービスを使用する利点は、Gmailアプリを任意の電話またはデバイスにダウンロードし、アカウントにログインして、すぐにメールの送受信を開始できることです。 再度設定する必要はありません。

Gmailアプリを使用するのが好きです。問題が発生したときに、クライアントをリモートでサポートできるからです。

Microsoft365オンラインメール

Microsoftは、Microsoft 365上のOutlookであるWebベースの電子メールクライアントも提供しています。執筆時点では、ユーザーあたり月額£3.80からです。

Microsoftは、Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Accessのすべての標準アプリをこの価格でオンラインで提供しています。

もう少し、アプリのデスクトップバージョンを使用することもできます。

コンピュータベースの電子メールクライアント

電子メールクライアントを選択する理由はいくつかあります。 サンダーバードのように無料のものもありますが、安全で使いやすいです。 Appleは、すでにMacにインストールされているAppleMailを提供しています。 有料のMicrosoftOutlookは、カレンダーで使用できます。

電子メールクライアント内で電子メールを設定するには、プロバイダーからの電子メール設定が必要です。

電子メールは電話またはデバイスと同期できるため、コンピューターベースの電子メールクライアントでIMAPアカウントを使用します。

メール転送

ビジネスの初期段階で物事をシンプルに保つために、電子メール転送を設定できます。 これは、新しいビジネスアドレス（[メール保護]）が別のアドレスにリダイレクトされる場合です。 これは、[メール保護]のようにすでに使用しているものである可能性があります

これの欠点は、返信を押すと、後者のアドレスから電子メールが送信されることです。

無料のメールアドレス

Mail.comなどのサービスは、さまざまなサフィックスが付いた無料の電子メールアドレスを提供します。 無料サービスはすべてオンラインで利用できます。 デスクトップなど、他の場所でアドレスを使用する場合は、サービスの料金が請求されます。

私はこのような無料サービスの魅力を見ることができますが、私の経験では、拡大するビジネスは非常に迅速に有料サービスに切り替えることになります。

結論

始めたばかりの場合でも、最初からビジネスドメイン名を予約することをお勧めします。 専門の電子メールサービスの支払い。 それは本当に高価ではなく、はるかに専門的に見え、将来の切り替えの時間を節約します。

ヒント：ドメイン名を選択すると、ビジネスの存続期間が存続します。長年のドメイン名は、信頼できる会社が所有していることを示すシグナルをGoogleに送信します。

ドメイン名を予約するための推奨ISP

• ハートインターネット–ドメイン名を予約します。 スタータープロパッケージは無料のメールアドレスを提供します。
• A2ホスティング–ドメイン名を予約します。 LITEパッケージは無料のメールアドレスを提供します。