Opsi email bisnis kecil

Ada banyak pilihan untuk email bisnis kecil, memilih sistem yang tepat bisa menjadi sangat menakutkan.

Posting ini membahas pilihan untuk alamat email profesional, di mana mereka dapat di-host dan klien email mana yang mungkin menguntungkan Anda.

Pisahkan alamat email bisnis dan pribadi

Saya sangat menyarankan untuk memiliki alamat email terpisah untuk bisnis dan kehidupan pribadi.

Alamat pribadi kemudian dapat dipisahkan dari bisnis. Saya berhati-hati agar tidak pernah menempatkan alamat pribadi di situs web karena menempatkan alamat secara online pasti akan menarik email SPAM.

Memisahkan keduanya memastikan bahwa Anda tidak terganggu oleh email penjualan pribadi saat menjawab email bisnis.

Menampilkan alamat bisnis profesional juga terlihat jauh lebih halus daripada membagikan alamat 'Yahoo' pribadi.

Mari kita mulai dengan alamat email berbayar, yang saya sarankan daripada layanan gratis – untuk keamanan, keandalan, dan profesionalisme.

Dibayar untuk nama domain dan email

Saat memulai bisnis, opsi yang paling dapat dipercaya adalah memesan nama domain (alamat situs web). Salah satu yang menguraikan nama perusahaan Anda atau apa yang Anda lakukan.

Nama domain tersedia mulai dari £20 per tahun, tergantung pada ISP (penyedia layanan internet) yang Anda pilih. Saya mencantumkan beberapa ISP terkemuka di akhir posting ini.

Manfaatnya jauh dari biaya jika Anda antusias menjalankan bisnis yang sukses.

Setelah Anda membeli nama domain, alamat email harus dibuat di server.

Yaitu Membeli alamat seperti outdoorslove.com akan memungkinkan Anda untuk kemudian menambahkan alamat email yang terkait dengan domain itu. Seperti [email protected] atau [email protected] .

Menyiapkan sisi server akun email

Akun email dapat diatur dengan ISP tempat Anda memesan domain, atau Anda dapat mengarahkan domain ke ISP kedua dan menyiapkan akun email di sana. Mungkin satu ISP lebih murah dari yang lain untuk layanan tertentu, mungkin yang satu lebih aman, lebih cepat; sejumlah alasan.

Jika Anda mulai kesulitan – saya menawarkan alamat email profesional dan saya dapat mengatur akun email (sisi server) yang sesuai dengan nama domain baru kami. Anda dapat memilih awalan apa pun yang Anda suka.

Tapi mari kita lanjutkan dengan opsi untuk benar-benar mulai menggunakan email.

Menggunakan email bisnis Anda – opsinya

Untuk menggunakan alamat email, Anda memerlukan klien email, yang pada dasarnya adalah program yang mengirim dan menerima email.

Anda dapat menggunakan klien email berbasis web atau beberapa perangkat lunak di komputer Anda.

Klien email berbasis web

Ada beberapa klien email berbasis web seperti Roundcube tetapi sejauh ini yang paling populer adalah Gmail. Gmail gratis, aman, dan sangat andal. Ada juga aplikasi yang dapat Anda gunakan di ponsel Anda.

Yang sedikit membingungkan orang adalah bahwa untuk menggunakan Gmail Anda memerlukan alamat Gmail, yang digunakan untuk masuk.

Jelas Anda dapat menggunakan akun gmail pribadi yang sudah Anda miliki, tetapi saya sarankan untuk memesan sebentar, terutama untuk bisnis. Anda dapat menjaga kedua akun tetap independen satu sama lain.

Gunakan nama bisnis sebagai awalan ke alamat Gmail. Masuk dan keluar akan jauh lebih membingungkan.

Alamat email bisnis Anda dapat diatur dalam antarmuka Gmail di bawah PENGATURAN. Tetapkan akun email bisnis sebagai default.

G Suite

Ada layanan Google berbayar yang disebut G Suite. Untuk menggunakan ini, Anda akan mengarahkan domain (atau setidaknya data MX) ke G Suite, melewati ISP. Jadi Anda tidak membayar dua kali.

Dalam G Suite, Anda dapat menggunakan Gmail (tanpa perlu memesan alamat gmail), Kalender, Dokumen, pesan aman, dan ruang penyimpanan di Drive. Ditambah lagi jika Anda memilih paket yang lebih tinggi.

Ada paket yang berbeda untuk dipilih, tetapi akun G Suite dasar sekitar £8 per alamat email per bulan.

aplikasi Gmail

Kelebihan menggunakan salah satu layanan Google adalah Anda dapat mengunduh aplikasi Gmail ke ponsel atau perangkat apa pun, masuk ke akun (atau akun) Anda, dan mulai mengirim dan menerima email langsung. Anda tidak perlu mengaturnya lagi.

Saya suka menggunakan aplikasi Gmail, karena saya kemudian dapat mendukung klien saya dari jarak jauh ketika terjadi kesalahan.

Email daring Microsoft 365

Microsoft juga menawarkan klien email berbasis web yaitu Outlook di Microsoft 365. Mulai dari £3,80 per pengguna per bulan pada saat penulisan.

Microsoft menawarkan semua aplikasi standar – Word, Excel, Outlook, PowerPoint, dan Access online dengan harga ini.

Untuk sedikit lebih Anda juga dapat memiliki versi desktop dari aplikasi.

Klien email berbasis komputer

Ada berbagai alasan untuk memilih klien email. Beberapa, seperti Thunderbird gratis, tetapi aman dan mudah digunakan. Apple menyediakan Apple Mail yang sudah diinstal ke Mac. Microsoft Outlook, yang berbayar, dapat digunakan dengan kalender.

Untuk mengatur email dalam klien email apa pun, Anda memerlukan pengaturan email dari penyedia Anda.

Gunakan akun IMAP di klien email berbasis komputer karena email dapat disinkronkan dengan ponsel atau perangkat Anda.

Penerusan email

Untuk mempermudah pada tahap awal bisnis, penerusan email dapat diatur. Ini adalah saat alamat bisnis baru ([email protected]) akan dialihkan ke alamat lain. Ini bisa menjadi salah satu yang sudah Anda gunakan seperti [dilindungi email]

Sisi bawahnya adalah ketika Anda menekan balasan, email dikirim dari alamat yang terakhir.

Alamat email gratis

Layanan seperti Mail.com menawarkan alamat email gratis dengan banyak pilihan akhiran. Layanan gratis semua tersedia secara online. Jika Anda ingin menggunakan alamat di mana pun, seperti di desktop, layanan akan dikenakan biaya.

Saya dapat melihat undian untuk layanan gratis seperti ini, tetapi dalam pengalaman saya, memperluas bisnis akhirnya beralih ke layanan berbayar dengan sangat cepat.

Kesimpulan

Bahkan jika Anda baru memulai, ada baiknya Anda memesan nama domain bisnis dari awal. Bayar untuk layanan email profesional. Itu benar-benar tidak mahal, terlihat jauh lebih profesional dan akan menghemat waktu beralih di masa depan.

Tip: memilih nama domain akan bertahan seumur hidup bisnis – nama domain lama mengirimkan sinyal ke Google bahwa itu dimiliki oleh perusahaan tepercaya.

ISP yang disarankan untuk memesan nama domain

• Heart Internet – Pesan nama domain Anda. Paket pemula pro menyediakan alamat email gratis.
• A2 Hosting – Pesan nama domain Anda. Paket LITE menyediakan alamat email gratis.