خيارات البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة

هناك الكثير من الخيارات للبريد الإلكتروني للشركات الصغيرة ، وقد يصبح اختيار النظام المناسب أمرًا شاقًا للغاية.

يستعرض هذا المنشور خيارات عناوين البريد الإلكتروني المهنية ، حيث يمكن استضافتها وأي عميل بريد إلكتروني قد يفيدك.

عناوين بريد إلكتروني تجارية وشخصية منفصلة

أقترح بشدة وجود عناوين بريد إلكتروني منفصلة للعمل والحياة الخاصة.

يمكن بعد ذلك فصل العنوان الشخصي عن الشركة. أحذر من وضع عنوان شخصي على أي موقع على شبكة الإنترنت لأن وضع عنوان على الإنترنت لا بد أن يجتذب رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.

يضمن وجود الاثنين المنفصلين عدم تشتيت انتباهك برسائل المبيعات الشخصية عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.

يبدو أيضًا أن تقديم عنوان عمل احترافي يبدو أكثر مصقولًا من توزيع عنوان "Yahoo" الشخصي.

لنبدأ بعناوين البريد الإلكتروني المدفوعة ، والتي أوصي بها أكثر من الخدمات المجانية - للأمان والموثوقية والاحتراف.

دفعت لاسم المجال والبريد الإلكتروني

عند بدء عمل تجاري ، فإن الخيار الأكثر مصداقية هو حجز اسم المجال (عنوان موقع الويب). واحد يحدد اسم شركتك أو ما تفعله.

تتوفر أسماء النطاقات لأي شيء يبدأ من 20 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا ، اعتمادًا على مزود خدمة الإنترنت (ISP) الذي تختاره. أدرج بعض مزودي خدمة الإنترنت ذوي السمعة الطيبة في نهاية هذا المنشور.

الفوائد بعيدة عن التكلفة إذا كنت متحمسًا لإدارة عمل تجاري ناجح.

بمجرد شراء اسم المجال ، يجب إنشاء عناوين البريد الإلكتروني على الخادم.

أي أن شراء عنوان مثل outdoorslove.com سيسمح لك بإضافة أي عنوان بريد إلكتروني يرتبط بهذا المجال. مثل [البريد الإلكتروني المحمي] أو [البريد الإلكتروني المحمي] .

إعداد جانب خادم حسابات البريد الإلكتروني

يمكن إعداد حسابات البريد الإلكتروني مع مزود خدمة الإنترنت الذي حجزت المجال معه ، أو يمكنك توجيه المجال إلى مزود خدمة إنترنت آخر وإعداد حسابات البريد الإلكتروني هناك. ربما يكون أحد مزودي خدمة الإنترنت أرخص من الآخر بالنسبة لخدمات معينة ، وربما يكون أحدهما أكثر أمانًا وأسرع ؛ مجموعة كاملة من الأسباب.

إذا كنت تبدأ في المعاناة - فأنا أقدم عناوين بريد إلكتروني احترافية ويمكنني إعداد حسابات بريد إلكتروني (من جانب الخادم) تتزامن مع اسم المجال الجديد. يمكنك اختيار البادئة التي تريدها.

لكن دعنا نستمر في الخيارات لبدء استخدام البريد الإلكتروني بالفعل.

استخدام البريد الإلكتروني الخاص بالعمل - الخيارات

لاستخدام عناوين البريد الإلكتروني ، ستحتاج إلى عميل بريد إلكتروني ، وهو في الأساس برنامج يرسل البريد ويستقبله.

يمكنك استخدام عميل بريد إلكتروني مستند إلى الويب أو بعض البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

عملاء البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت

هناك عدد قليل من عملاء البريد الإلكتروني على شبكة الإنترنت مثل Roundcube ولكن الأكثر شيوعًا هو Gmail. Gmail مجاني وآمن وموثوق للغاية. يوجد أيضًا تطبيق يمكنك استخدامه على هاتفك.

ما يربك الناس قليلاً هو أنه لاستخدام Gmail ، فأنت بحاجة إلى عنوان Gmail ، والذي يُستخدم لتسجيل الدخول.

من الواضح أنه يمكنك استخدام حساب gmail الشخصي الذي لديك بالفعل ، لكني أنصح بحجز ثانية ، خاصة للأعمال. يمكنك الاحتفاظ بالحسابين مستقلين عن بعضهما البعض.

استخدم اسم النشاط التجاري كبادئة لعنوان Gmail. سيكون تسجيل الدخول والخروج أقل إرباكًا.

يمكن إعداد عناوين البريد الإلكتروني للنشاط التجاري داخل واجهة Gmail ضمن الإعدادات. قم بتعيين حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل كحساب افتراضي.

G Suite

هناك خدمة مدفوعة من Google تسمى G Suite. لاستخدام هذا ، عليك توجيه النطاق (أو على الأقل سجلات MX) إلى G Suite ، متجاوزًا مزود خدمة الإنترنت. لذلك لا تدفع مرتين.

داخل G Suite ، يمكنك استخدام Gmail (دون الحاجة إلى حجز عنوان gmail) والتقويم والمستندات والمراسلة الآمنة ومساحة التخزين في Drive. بالإضافة إلى المزيد إذا اخترت الحزم الأعلى.

هناك حزم مختلفة للاختيار من بينها ، لكن حساب G Suite الأساسي يبلغ حوالي 8 جنيهات إسترلينية لكل عنوان بريد إلكتروني شهريًا.

تطبيق Gmail

يكمن جمال استخدام أي من خدمات Google في أنه يمكنك تنزيل تطبيق Gmail على أي هاتف أو جهاز ، وتسجيل الدخول إلى حسابك (أو حساباتك) والبدء في إرسال البريد واستلامه على الفور. لست بحاجة إلى إعداده مرة أخرى.

أحب استخدام تطبيق Gmail ، لأنه يمكنني بعد ذلك دعم عملائي عن بُعد عندما يحدث خطأ ما.

بريد إلكتروني Microsoft 365 عبر الإنترنت

تقدم Microsoft أيضًا عميل بريد إلكتروني يستند إلى الويب وهو Outlook على Microsoft 365. يبدأ من 3.80 جنيه إسترليني لكل مستخدم شهريًا وقت كتابة هذا التقرير.

تقدم Microsoft جميع التطبيقات القياسية - Word و Excel و Outlook و PowerPoint و Access عبر الإنترنت مقابل هذا السعر.

لمزيد من المعلومات ، يمكنك أيضًا الحصول على إصدارات سطح المكتب من التطبيقات.

عملاء البريد الإلكتروني القائم على الكمبيوتر

هناك أسباب مختلفة لاختيار عملاء البريد الإلكتروني. بعضها مجاني ، مثل Thunderbird ، ولكنه آمن وسهل الاستخدام. توفر Apple Apple Mail المثبت بالفعل على أجهزة Mac. يمكن استخدام Microsoft Outlook ، الذي يتم الدفع مقابله ، مع التقويم.

لإعداد البريد الإلكتروني في أي عميل بريد إلكتروني ، تحتاج إلى إعدادات البريد الإلكتروني من مزودك.

استخدم حسابات IMAP على عملاء البريد الإلكتروني المستند إلى الكمبيوتر لأنه يمكن مزامنة رسائل البريد الإلكتروني مع هاتفك أو جهازك.

إعادة توجيه البريد الإلكتروني

لإبقاء الأمور بسيطة في المراحل الأولى من العمل ، يمكن إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني. هذا هو الوقت الذي يعيد فيه عنوان العمل الجديد ([البريد الإلكتروني المحمي]) التوجيه إلى عنوان آخر. قد يكون هذا واحدًا تستخدمه بالفعل مثل [البريد الإلكتروني المحمي]

الجانب السلبي لهذا هو أنه عندما تضغط على رد ، يتم إرسال البريد الإلكتروني من العنوان الأخير.

عناوين بريد إلكتروني مجانية

تقدم خدمة مثل Mail.com عناوين بريد إلكتروني مجانية مع مجموعة كبيرة من اللواحق. الخدمة المجانية كلها متاحة على الإنترنت. إذا كنت ترغب في استخدام العنوان في أي مكان آخر ، مثل سطح المكتب لديك ، فستتم محاسبتك على الخدمة.

يمكنني رؤية السحب للحصول على خدمة مجانية مثل هذه ولكن في تجربتي ، ينتهي الأمر بتوسيع الأعمال التجارية إلى التحول إلى الخدمات المدفوعة مقابل الخدمات بسرعة كبيرة.

استنتاج

حتى لو كنت قد بدأت للتو ، فمن المستحسن حجز اسم مجال تجاري من البداية. ادفع مقابل خدمات البريد الإلكتروني الاحترافية. إنها في الحقيقة ليست باهظة الثمن ، وتبدو أكثر احترافًا وستوفر وقت التبديل في المستقبل.

نصيحة: اختيار اسم المجال سيستمر طوال حياة العمل - يرسل اسم المجال طويل الأمد إشارات إلى Google بأنه مملوك لشركة موثوق بها.

يوصى بمزودي خدمات الإنترنت لحجز أسماء النطاقات

• Heart Internet - حجز اسم المجال الخاص بك. توفر حزمة Starter pro عناوين بريد إلكتروني مجانية.
• A2 Hosting - حجز اسم المجال الخاص بك. توفر الحزمة LITE عناوين بريد إلكتروني مجانية.