小型企業電子郵件選項

已發表: 2019-08-07

小型企業電子郵件有很多選擇，選擇正確的系統可能會變得非常艱鉅。

這篇文章介紹了專業電子郵件地址的選擇、它們可以託管的位置以及哪個電子郵件客戶端可能會使您受益。

分開的企業和個人電子郵件地址

我強烈建議為商業和私人生活設置單獨的電子郵件地址。

然後可以將個人地址與企業分離。我告誡不要將個人地址放在網站上，因為將地址放在網上必然會吸引垃圾郵件。

將兩者分開可確保您在回复商業電子郵件時不會被個人銷售電子郵件分心。

展示一個專業的公司地址看起來也比提供個人的“雅虎”地址看起來要優雅得多。

讓我們從付費電子郵件地址開始，我推薦它而不是免費服務 - 為了安全性、可靠性和專業性。

為域名和電子郵件付費

在創業時，最值得信賴的選擇是預留一個域名（網站地址）。一個概述您公司名稱或您做什麼的。

域名的價格為每年 20 英鎊起，具體取決於您選擇的 ISP（互聯網服務提供商）。我在本文末尾列出了一些信譽良好的 ISP。

如果您熱衷於經營成功的企業，那麼收益遠遠超過成本。

購買域名後，需要在服務器上創建電子郵件地址。

即採購如outdoorslove.com地址將允許您再添加任何電子郵件地址聯繫了該域名。例如[email protected]或[email protected] 。

設置電子郵件帳戶服務器端

電子郵件帳戶可以通過您為其保留域的 ISP 設置，或者您可以將域指向第二個 ISP 並在那裡設置電子郵件帳戶。對於某些服務，一個 ISP 可能比另一個更便宜，也許一個更安全、更快；一大堆原因。

如果您開始掙扎 - 我提供專業的電子郵件地址，我可以設置與我們的新域名一致的電子郵件帳戶（服務器端）。您可以選擇任何您喜歡的前綴。

但是讓我們繼續選擇實際開始使用電子郵件的選項。

使用您的企業電子郵件 – 選項

要使用電子郵件地址，您需要一個電子郵件客戶端，它基本上是一個發送和接收郵件的程序。

您可以使用基於 Web 的電子郵件客戶端或計算機上的某些軟件。

基於 Web 的電子郵件客戶端

有一些基於網絡的電子郵件客戶端，例如 Roundcube，但目前最受歡迎的是 Gmail。 Gmail 是免費、安全且非常可靠的。還有一個可以在手機上使用的應用程序。

讓人們有點困惑的是，要使用 Gmail，您需要一個用於登錄的 Gmail 地址。

顯然，您可以使用您已有的個人 gmail 帳戶，但我建議保留一秒鐘，尤其是對於企業而言。您可以保持兩個帳戶相互獨立。

使用公司名稱作為 Gmail 地址的前綴。登錄和退出會少很多混亂。

您可以在 Gmail 界面的“設置”下設置您的企業電子郵件地址。將企業電子郵件帳戶設置為默認值。

G Suite

有一項名為 G Suite 的 Google 付費服務。要使用它，您需要將域（或至少 MX 記錄）指向 G Suite，繞過 ISP。所以你不用付兩次錢。

在 G Suite 中，您可以使用 Gmail（無需預留 Gmail 地址）、日曆、文檔、安全消息傳遞和雲端硬盤中的存儲空間。如果您選擇更高的套餐，還有更多。

有不同的套餐可供選擇，但基本的 G Suite 帳戶每個電子郵件地址每月約為 8 英鎊。

Gmail 應用

使用任何 Google 服務的美妙之處在於，您可以將 Gmail 應用程序下載到任何手機或設備，登錄到您的帳戶（或多個帳戶）並立即開始發送和接收郵件。您無需再次設置。

我確實喜歡使用 Gmail 應用程序，因為我可以在出現問題時遠程支持我的客戶。

Microsoft 365 在線電子郵件

Microsoft 還提供基於 Web 的電子郵件客戶端，即 Microsoft 365 上的 Outlook。在撰寫本文時，每位用戶每月 3.80 英鎊起。

Microsoft 以這個價格提供所有標準應用程序——Word、Excel、Outlook、PowerPoint 和 Access online。

多一點，您還可以擁有應用程序的桌面版本。

基於計算機的電子郵件客戶端

選擇電子郵件客戶端有不同的原因。有些，如 Thunderbird，是免費的，但安全且易於使用。 Apple 提供已安裝在 Mac 上的 Apple Mail。付費的 Microsoft Outlook 可以與日曆一起使用。

要在任何電子郵件客戶端中設置電子郵件，您需要來自提供商的電子郵件設置。

在基於計算機的電子郵件客戶端上使用 IMAP 帳戶，因為電子郵件可以與您的手機或設備同步。

郵件轉發

為了在業務的初始階段保持簡單，可以設置電子郵件轉發。這是新公司地址（[電子郵件受保護]）重定向到另一個地址的時候。這可能是您已經使用過的 [電子郵件保護]

不利的一面是，當您點擊回复時，電子郵件是從後一個地址發送的。

免費電子郵件地址

Mail.com 等服務提供帶有多種後綴選擇的免費電子郵件地址。免費服務全部在線提供。如果您想在其他任何地方使用該地址，例如在您的桌面上，該服務將被收取費用。

我可以看到像這樣的免費服務的吸引力，但根據我的經驗，擴大業務最終很快就會轉向付費服務。

結論

即使您剛剛開始，從一開始就保留商業域名也是一個很好的建議。支付專業電子郵件服務費用。它真的不貴，看起來更專業，將來可以節省切換時間。

提示：選擇一個域名將持續企業的生命週期 - 一個長期存在的域名向谷歌發送信號，表明它由值得信賴的公司所有。