중소기업 이메일 옵션

소규모 비즈니스 이메일에는 다양한 옵션이 있으므로 올바른 시스템을 선택하는 것이 상당히 어려울 수 있습니다.

이 게시물은 전문적인 이메일 주소를 선택하는 방법, 호스팅할 수 있는 위치 및 도움이 될 수 있는 이메일 클라이언트를 안내합니다.

비즈니스 및 개인 이메일 주소 분리

업무용 이메일 주소와 사생활용 이메일 주소를 별도로 두는 것이 좋습니다.

그런 다음 개인 주소를 비즈니스에서 분리할 수 있습니다. 주소를 온라인에 올리면 스팸 이메일을 받을 수 있기 때문에 웹사이트에 개인 주소를 절대 입력하지 않도록 주의합니다.

두 가지를 분리하면 비즈니스 이메일에 답장할 때 개인 판매 이메일로 인해 주의가 산만해지지 않습니다.

전문적인 비즈니스 주소를 제시하는 것은 개인적인 'Yahoo' 주소를 나눠주는 것보다 훨씬 세련되어 보입니다.

보안, 안정성 및 전문성을 위해 무료 서비스보다 추천하는 유료 이메일 주소부터 시작하겠습니다.

도메인 이름 및 이메일 비용 지불

사업을 시작할 때 가장 신뢰할 수 있는 옵션은 도메인 이름(웹사이트 주소)을 예약하는 것입니다. 회사 이름이나 당신이 하는 일을 설명하는 것.

도메인 이름은 선택한 ISP(인터넷 서비스 제공업체)에 따라 연간 £20부터 사용할 수 있습니다. 이 게시물의 끝에 평판이 좋은 ISP를 나열합니다.

성공적인 비즈니스를 운영하는 데 열정을 쏟는다면 비용보다 이점이 훨씬 더 많습니다.

도메인 이름을 구입한 후에는 서버에서 이메일 주소를 만들어야 합니다.

즉 구입은 outdoorslove.com 같은 주소는 해당 도메인과 이메일 주소를 그 관계까지 추가 할 수있다. [이메일 보호됨] 또는 [이메일 보호됨] 과 같은 것 입니다.

이메일 계정 서버 측 설정

이메일 계정은 도메인을 예약한 ISP로 설정하거나 도메인을 두 번째 ISP로 지정하고 거기에 이메일 계정을 설정할 수 있습니다. 특정 서비스에 대해 한 ISP가 다른 ISP보다 저렴하거나 하나가 더 안전하고 빠를 수도 있습니다. 이유의 전체 호스트.

어려움을 겪고 계시다면 - 저는 전문적인 이메일 주소를 제공하고 새로운 도메인 이름과 일치하는 이메일 계정(서버 측)을 설정할 수 있습니다. 원하는 접두사를 선택할 수 있습니다.

그러나 실제로 이메일 사용을 시작하는 옵션을 계속 사용하겠습니다.

비즈니스 이메일 사용 – 옵션

이메일 주소를 사용하려면 기본적으로 메일을 보내고 받는 프로그램인 이메일 클라이언트가 필요합니다.

컴퓨터에서 웹 기반 이메일 클라이언트 또는 일부 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

웹 기반 이메일 클라이언트

Roundcube와 같은 몇 가지 웹 기반 이메일 클라이언트가 있지만 가장 인기 있는 것은 Gmail입니다. Gmail은 무료이며 안전하며 매우 안정적입니다. 휴대폰에서 사용할 수 있는 앱도 있습니다.

사람들을 약간 혼란스럽게 하는 것은 Gmail을 사용하려면 로그인하는 데 사용되는 Gmail 주소가 필요하다는 것입니다.

분명히 이미 가지고 있는 개인 Gmail 계정을 사용할 수 있지만 특히 비즈니스용으로 두 번째 계정을 예약하는 것이 좋습니다. 두 계정을 서로 독립적으로 유지할 수 있습니다.

비즈니스 이름을 Gmail 주소의 접두사로 사용합니다. 로그인과 로그아웃이 훨씬 덜 혼란스러울 것입니다.

비즈니스 이메일 주소는 설정의 Gmail 인터페이스 내에서 설정할 수 있습니다. 비즈니스 이메일 계정을 기본값으로 설정합니다.

G 스위트

G Suite라는 유료 Google 서비스가 있습니다. 이를 사용하려면 ISP를 우회하여 도메인(또는 최소한 MX 레코드)을 G Suite로 가리킵니다. 따라서 두 번 지불하지 않습니다.

G Suite 내에서 Gmail(Gmail 주소를 예약할 필요 없이), 캘린더, 문서, 드라이브의 보안 메시징 및 저장 공간을 사용할 수 있습니다. 더 높은 패키지를 선택하면 더 많은 혜택이 제공됩니다.

선택할 수 있는 다양한 패키지가 있지만 기본 G Suite 계정은 한 달에 이메일 주소당 약 £8입니다.

지메일 앱

Google 서비스를 사용하는 것의 장점은 Gmail 앱을 모든 휴대전화나 기기에 다운로드하고 계정에 로그인하여 바로 메일을 주고받을 수 있다는 것입니다. 다시 설정할 필요가 없습니다.

저는 Gmail 앱을 사용하고 싶습니다. 문제가 생겼을 때 원격으로 클라이언트를 지원할 수 있기 때문입니다.

마이크로소프트 365 온라인 이메일

Microsoft는 또한 Microsoft 365의 Outlook인 웹 기반 전자 메일 클라이언트를 제공합니다. 작성 당시 사용자당 매월 £3.80부터 시작합니다.

Microsoft는 Word, Excel, Outlook, PowerPoint 및 Access와 같은 모든 표준 앱을 이 가격에 온라인으로 제공합니다.

조금만 더 하면 데스크톱 버전의 앱도 사용할 수 있습니다.

컴퓨터 기반 이메일 클라이언트

이메일 클라이언트를 선택하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. Thunderbird와 같은 일부는 무료이지만 안전하고 사용하기 쉽습니다. Apple은 이미 Mac에 설치된 Apple Mail을 제공합니다. 유료인 마이크로소프트 아웃룩은 캘린더와 함께 사용할 수 있습니다.

이메일 클라이언트 내에서 이메일을 설정하려면 공급자의 이메일 설정이 필요합니다.

이메일이 휴대전화나 장치와 동기화될 수 있으므로 컴퓨터 기반 이메일 클라이언트에서 IMAP 계정을 사용하십시오.

이메일 전달

비즈니스 초기 단계에서 일을 단순하게 유지하기 위해 이메일 전달을 설정할 수 있습니다. 새 비즈니스 주소([email protected])가 다른 주소로 리디렉션되는 경우입니다. 이것은 이미 [이메일 보호]와 같이 사용하고 있을 수 있습니다.

이것의 단점은 회신을 누르면 이메일이 후자의 주소에서 전송된다는 것입니다.

무료 이메일 주소

Mail.com과 같은 서비스는 다양한 접미사를 포함하는 무료 이메일 주소를 제공합니다. 무료 서비스는 모두 온라인에서 사용할 수 있습니다. 데스크탑과 같은 다른 곳에서 주소를 사용하려는 경우 서비스 요금이 부과됩니다.

이와 같은 무료 서비스에 대한 추첨을 볼 수 있지만 내 경험상 비즈니스 확장은 결국 유료 서비스로 매우 빠르게 전환됩니다.

결론

이제 막 시작하는 경우에도 처음부터 비즈니스 도메인 이름을 예약하는 것이 좋습니다. 전문적인 이메일 서비스 비용을 지불하십시오. 실제로 비싸지 않고 훨씬 더 전문적으로 보이며 향후 전환 시간을 절약할 수 있습니다.

팁: 도메인 이름을 선택하면 비즈니스가 평생 지속될 것입니다. 오랜 도메인 이름은 Google에 해당 도메인이 신뢰할 수 있는 회사의 소유라는 신호를 보냅니다.

도메인 이름 예약을 위한 권장 ISP

• Heart Internet – 도메인 이름을 예약하십시오. 스타터 프로 패키지는 무료 이메일 주소를 제공합니다.
• A2 호스팅 – 도메인 이름을 예약하십시오. LITE 패키지는 무료 이메일 주소를 제공합니다.