Cómo gestionar un equipo de escritores independientes y no perder la cabeza

Con la creciente participación de las marcas en la ejecución de estrategias de marketing de contenidos, los escritores independientes se han convertido en una parte indispensable del mundo digital.

Las pequeñas empresas y las nuevas empresas a menudo subcontratan los requisitos de contenido a escritores independientes por contrato, lo que les ayuda a reducir los costos generales y hacer un trabajo de calidad.

Sin embargo, administrar un equipo de escritores puede resultar un desafío. Administrar los plazos, editar el contenido y garantizar que el trabajo realizado sea de calidad puede resultar abrumador.

Pero, con las estrategias adecuadas, puede superar todo esto. En este artículo, haremos un resumen de algunos consejos de gestión que le ayudarán a dirigir un equipo de redacción independiente sin estresarse.

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7 consejos para gestionar un equipo de escritores independientes de forma eficaz

La gestión de contenido requiere mucha planificación. Si desea que su estrategia de marketing de contenido le brinde los resultados que desea, la calidad del contenido debe ser de primera categoría. Puede contratar a los mejores escritores independientes, pero no hará ninguna diferencia si no puede administrarlos de manera eficiente.

Aquí hay siete consejos para administrar un equipo de escritores independientes.

1. Desarrolle una guía de estilo

Ya sean blogs, libros electrónicos, infografías, correos electrónicos o anuncios, su marca debe tener un estilo de escritura consistente. Cualquier discrepancia puede confundir la percepción que el cliente tiene de su marca.

Mientras trabaja con varios escritores, debe crear una guía de estilo común que todos puedan consultar y seguir. Esto debe incluir información básica sobre su marca y lo que debe tenerse en cuenta al crear contenido. A continuación, se incluyen algunos consejos para incluir en su guía de estilo:

• Descripción de la audiencia objetivo y personaje del comprador
• Tono de voz
• Objetivos
• Procesos de búsqueda o edición de palabras clave
• Instrucciones específicas para enlaces, imágenes o cualquier referencia.

Estas pueden ser pautas generales para el contenido o puede crear pautas independientes para diferentes formatos de contenido.

2. Maneje las expectativas al principio

No todos los autónomos sabrán lo que esperas de ellos porque diferentes clientes tienen diferentes requisitos. Debes ser transparente con los tuyos para evitar malentendidos y ahorrar tiempo.

A continuación, se incluyen algunas cosas que quizás desee establecer directamente desde el principio:

• Tu propósito de contratar autónomos
• Que esperas de la colaboración
• Cómo quieres que funcione el proceso de contenido
• Cómo trabajan otros autónomos en la marca
• Qué herramientas, investigación o procesos de redacción deben seguir.

No se limite a decirles sus expectativas; anímeles a hacer preguntas y escúchelas también. Cuanto más claro sea su comunicación, mejor funcionarán con usted.

Una relación cliente-autónomo es estratégica, así que asegúrese de trabajar "con" los demás para desarrollar los mejores resultados.

Mientras se comunica y aclara las expectativas, esté abierto a sugerencias. Nunca se sabe, un autónomo puede tener mejores alternativas para trabajar de manera eficiente porque ha trabajado con otras marcas y clientes.

Idealmente, esto debería suceder antes de darles la primera tarea para establecer el tono correcto para trabajar juntos y comenzar en la misma página.

3. Cree un flujo de trabajo eficaz

Tener un flujo de trabajo que funcione para usted y su marca es una de las cosas más útiles que puede hacer para sus esfuerzos de marketing de contenido. Una vez que establezca un sistema en su lugar, puede poner su flujo de trabajo en piloto automático y asegurarse de que todo suceda a tiempo mediante la creación de una línea de tiempo.

Antes de asignar tareas a sus escritores, cree un marco de estrategia de contenido a prueba de fallas que no se desmorone incluso si las presentaciones se retrasan unos días o el trabajo no sale de acuerdo con el plan.

Un artículo puede necesitar revisiones, un autónomo puede tener una emergencia o puede que tengas que atender otra tarea importante. Por eso es importante mantener un tiempo de búfer. La mejor forma de hacerlo es creando un flujo de trabajo.

Estas son algunas de las mejores prácticas para crear una con sus escritores:

• Cree un calendario editorial para facilitar el seguimiento
• Cree una carpeta separada para cada escritor y realice un seguimiento de su contenido con una hoja de cálculo
• Asegúrese de obtener acceso de edición para cada contenido, ya que todos vienen en el mismo formato
• Asignar fechas límite con mucha antelación a la fecha de presentación real
• Utilice un sistema de filtro o una herramienta como Trello para realizar un seguimiento del progreso
• Mantenga un tiempo aparte para editar

La idea de un flujo de trabajo es garantizar que las cosas sucedan sin problemas y que no se esté quedando atrás en los plazos. También les da a los autónomos un proceso a seguir, asegurando que no se pierdan pasos esenciales.

4. Utilice herramientas digitales para asignar y administrar tareas.

La gestión de proyectos es uno de los mayores desafíos de la gestión de un equipo de redacción independiente. Si puede administrar eso con el conjunto adecuado de herramientas digitales, el proceso se volverá bastante eficiente tanto para usted como para los escritores.

El uso de herramientas puede ayudar a optimizar los procesos, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y colaborar fácilmente. Aquí hay algunas herramientas que puede utilizar para trabajar con su equipo de redacción independiente:

• Trello : una herramienta de gestión de proyectos que se puede utilizar para gestionar un calendario editorial con todo su equipo, asignar tareas, comentarlas y proporcionar comentarios.

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• Slack : una herramienta de comunicación y colaboración en equipo para ponerse en contacto instantáneamente con su equipo y coordinar o discutir cosas.

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• TimeCamp : un software de seguimiento del tiempo que también sirve como calculadora de hojas de tiempo. Realiza un seguimiento del tiempo automáticamente en segundo plano, por lo que puede estar seguro de que se factura con precisión a su equipo autónomo. Utilice una amplia gama de informes para mantenerse al día con la forma en que manejan sus tareas y el desempeño de los proyectos en los que participan.

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• LEAD : LEAD ayuda a su fuerza laboral a generar confianza y amistades, ya sea que estén en la misma oficina o trabajando de forma remota. LEAD facilita el lanzamiento de cafés virtuales o almuerzos grupales, fomenta las reuniones entre pares para obtener oportunidades de aprendizaje y ayuda a construir redes internas para nuevos empleados y empleados existentes.

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• Noción : una herramienta de espacio de trabajo en equipo que se puede utilizar para generar ideas de contenido, presentar temas o mantener una lista de tareas pendientes.

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• Zoom: incluso si tiene un equipo remoto de autónomos, debe comunicarse con ellos de forma personalizada para realizar un seguimiento del progreso y evaluar el desempeño. Para ello, Zoom es una excelente herramienta de presentación y comunicación por video.

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Invertir en estas herramientas básicas puede ayudarlo a organizar su flujo de trabajo mucho mejor y hacer que sea un proceso fluido. Aparte de estos, considere invertir en herramientas de escritura como Grammarly para la corrección de pruebas.

5. Programe visitas periódicas

Si desea colaborar y producir resultados beneficiosos, debe comunicarse con regularidad. Fomentar una relación cliente-trabajador autónomo es esencial para generar confianza porque cuanto más abiertamente compartan, mejor tiempo tendrán trabajando entre ustedes.

Por lo tanto, programe un tiempo para consultar con sus escritores independientes con regularidad. Estas son algunas de las mejores prácticas para hacer esto:

• Programe una llamada de zoom semanal o quincenal para conectarse.
• Comparte comentarios continuos
• Brindar recursos educativos para que puedan mejorar sus habilidades.
• Dedique tiempo a una pequeña charla para fortalecer su vínculo

La comunicación es clave para comprender cualquier problema que estén enfrentando o si tiene alguna sugerencia de mejora.

6. Sea honesto con los comentarios y las ediciones

Proporcionar comentarios sin filtrar es importante para establecer un punto de referencia de calidad e impulsar a su equipo de redacción a mejorar.

Si sigue un determinado proceso de edición, informe a los escritores sobre el enfoque. Esto es importante porque si edita el artículo y tiene muchos cambios en comparación con el original, el escritor puede sentirse mal por ello. Por lo tanto, asegúrese de comunicar su proceso de edición de antemano para mayor transparencia.

Del mismo modo, siga un proceso para dar retroalimentación a sus escritores. Mantenga un equilibrio saludable en el que señale las partes buenas y las que podrían mejorar. De esta manera, se sentirán apreciados y tomarán nota de los consejos esenciales para la próxima vez.

Recuerde proporcionar comentarios continuos. Esto asegurará que estén implementando cambios sobre la marcha para brindarle un mejor contenido.

7. Dar incentivos por un trabajo excelente

Por fin, es importante apreciar a sus escritores y reconocer su trabajo. Proporcione incentivos o bonificaciones al mejor desempeño del mes para motivar a otros a trabajar más duro y premiar al que lo merece.

Al hacer esto, coloca a los escritores en una posición de apreciación en la que saben lo que deben seguir haciendo y dónde deben mejorar. Una vez que cree una cultura de trabajo gratificante, los escritores trabajarán más duro para recibir esa mención y bonificación especiales.

Es una excelente manera de demostrar que valora a sus escritores y premia la excelencia.

Conclusión

El marketing de contenido se encuentra en el centro del campo de juego digital en 2021. Por lo tanto, existe una gran demanda de escritores independientes para proporcionar contenido de calidad que pueda alinearse con los objetivos de la marca y hablar directamente a su audiencia.

Contratar escritores independientes es una cosa, pero administrar un equipo de escritores diversos requiere estrategias efectivas. Para maximizar la productividad de sus escritores y empujarlos a producir mejores resultados, debe automatizar la administración. Crea una estrategia con estos consejos, que funciona tanto para ti como para los autónomos y ayuda a estructurar mejor los procesos.

Estas mejores prácticas lo ayudarán a mejorar sus habilidades de administración y a colocar a su equipo de trabajadores independientes en la dirección correcta para crear contenido impactante, el mayor retorno de la inversión que puede obtener.