Requisiti legali del sito web: leggi e regolamenti nel Regno Unito (2018)

Il tuo sito web aziendale è tenuto a rispettare la normativa vigente o a pagarne le conseguenze. Ecco un elenco di 7 requisiti legali in base ai quali la tua azienda deve agire per mantenere il tuo sito web e la tua azienda dalla parte giusta della legge.

In qualità di titolare di un sito web, hai l'obbligo legale di mantenere il tuo sito web conforme alla legislazione vigente.

I requisiti legali del sito web cambiano frequentemente e l'ignoranza non è una scusa per garantire che la tua attività rispetti tutte le questioni legali e i requisiti legali che regolano il contenuto e la funzionalità del tuo sito web. Non sono un avvocato, ma volevo condividere con la mia esperienza le aree chiave su cui le aziende possono concentrarsi. Naturalmente, ti consiglio di ottenere una consulenza legale per qualsiasi domanda specifica che potresti avere.

Ecco una lista di controllo dei 7 requisiti legali chiave del sito web:

1. L'identità della tua attività

Il Companies Act 2006 ha il dubbio onore di essere uno degli atti legislativi più lunghi del Regno Unito, con una lunghezza di oltre 700 pagine.

La legge richiede che tu divulghi determinate informazioni sull'identità della tua azienda sul tuo sito web. Non è necessario che queste informazioni si trovino in ogni pagina, ma devono essere facilmente reperite in modo che di solito vengano visualizzate nella pagina Contattaci o nella pagina Chi siamo. Troverai anche che inserire alcune di queste informazioni nella sezione piè di pagina delle tue pagine sarà utile sia per gli utenti, sia per l'ottimizzazione dei tuoi motori di ricerca:

• Nome della ditta
• Numero di registrazione della società
• Luogo di registrazione, come Inghilterra e Galles
• Indirizzo della sede legale
• Il nome della tua azienda, l'indirizzo postale e l'indirizzo email della tua azienda company
• Come contattare la tua attività con mezzi non elettronici
• La tua partita IVA, anche se il sito web non viene utilizzato per transazioni e-commerce
• Il nome di eventuali organismi commerciali o associazioni professionali di cui fa parte l'azienda, inclusi i dettagli di appartenenza o di registrazione.

2. Il diritto degli utenti di prestare il consenso per l'utilizzo dei propri dati

Il regolamento GDPR è entrato in vigore nel maggio 2018. È uno degli atti legislativi più significativi che migliorano i diritti delle persone a comprendere come vengono elaborati i loro dati personali.

Abbiamo scritto una guida pratica per aiutarti a rendere il tuo sito web conforme al GDPR e le attività necessarie per depennare l'elenco di controllo della conformità del tuo sito web includono:

• Le preferenze sui moduli di contatto web sono impostate come predefinite su "no" o vuote e gli utenti devono attivarsi attivamente
• Semplificare per gli utenti la revoca del consenso o la disattivazione
• I moduli dovrebbero raccogliere un minimo di informazioni e solo i dati richiesti per l'attività da svolgere
• Notificare agli utenti i cookie che vengono utilizzati per tracciare il loro comportamento
• E disporre di un processo di violazione dei dati nel caso in cui accada il peggio.

3. Le politiche e le procedure della tua azienda

Ci sono un certo numero di pagine standard da includere nel tuo sito web.

• Una politica sulla privacy che dettaglia quali informazioni personali raccoglie la tua azienda e come usi tali informazioni
• Un'informativa sui cookie spiega come la tua azienda utilizza i cookie sul tuo sito web. Questo può far parte della tua politica sulla privacy
• Un disclaimer che stabilisce come gli utenti possono utilizzare le informazioni sul tuo sito web e quale responsabilità (se presente) accetta la tua attività. Ancora una volta, questo può far parte della tua politica sulla privacy

4. Tutela dei consumatori

Se la tua azienda vende online, la tua azienda dovrà rispettare una serie di normative che includono le normative sulla vendita online e a distanza, nonché le normative sul commercio elettronico e la legge sui diritti dei consumatori.

Questa è un'area complessa, ma nella tua lista di controllo i problemi di primo livello che devi considerare includono:

• Le informazioni richieste prima che venga effettuato un ordine, inclusi i costi completi, i termini di pagamento, le modalità di consegna e i diritti di annullamento
• Le informazioni richieste dopo aver effettuato un ordine, inclusa una copia del contratto di acquisto
• Che tu esegua l'ordine in modo soddisfacente
• Che i tuoi prodotti e servizi siano di qualità soddisfacente, adatti allo scopo e come descritti sul tuo sito web

5. Accessibilità

Il tuo sito web deve essere accessibile a tutti coloro che ne hanno bisogno. In caso contrario, potresti violare l'Equality Act 2010.

In pratica, ciò che questo significa per il tuo sito web è:

• soddisfare il livello AA delle Linee guida per l'accessibilità dei contenuti Web ( WCAG 2.1) come minimo
• lavorare sulle tecnologie assistive più comunemente utilizzate, inclusi ingranditori dello schermo, lettori di schermo e strumenti di riconoscimento vocale
• includere le persone con disabilità nella ricerca sugli utenti
• e che includi una dichiarazione di accessibilità sul tuo sito web

6. Sicurezza informatica e protezione dei dati personali

L'ufficio del Commissario per le informazioni ha pubblicato una serie di processi di sicurezza tecnica considerati misure appropriate ai sensi del GDPR.

In qualità di azienda, la tua responsabilità è di adottare le misure necessarie ritenute "appropriate" per impedire che i dati personali vengano accidentalmente o deliberatamente compromessi. In altre parole, è tua responsabilità prevenire l'hacking e il crimine informatico.

In pratica, questo include:

• Implementare un certificato SSL sul tuo sito Web per la crittografia dei dati personali
• Aggiornare regolarmente il software del sito Web, incluso il sistema operativo del sito Web e il sistema di gestione dei contenuti
• Testare il tuo sito web per le vulnerabilità di sicurezza

7. Rispetto del diritto d'autore

Noterai che la maggior parte dei siti Web ha una dichiarazione "Copyright 2018" nel piè di pagina. Tutti i siti Web e il loro contenuto sono intrinsecamente protetti da copyright a condizione che siano opere originali e l'aggiunta di quel testo può fungere da deterrente per evitare che altri rubino i tuoi contenuti. Ma le aziende di tutti i tipi potrebbero essere vittime della violazione del copyright da parte di aziende inconsapevoli o senza scrupoli che non pensano a copiare il lavoro di qualcun altro e spacciarlo per proprio

È nel tuo interesse commerciale esercitare il tuo diritto sul diritto d'autore e rispettare il diritto d'autore che appartiene ad altri.

La tua lista di controllo del copyright include:

• che stai utilizzando solo immagini con licenza o prive di copyright. Ecco una fonte di immagini gratuite
• che stai rilevando altri siti che potrebbero violare il tuo copyright
• che stai proteggendo il copyright del tuo sito web

Questa lista di controllo dei requisiti legali del sito web è stata prodotta per aiutarti con il tuo continuo miglioramento del web. Accolgo con favore i vostri commenti, domande e suggerimenti. Non esitare a contattarci se desideri discutere il passaggio successivo nella pianificazione dello sviluppo web.