Googleドキュメントでチェックリストテンプレートを作成する方法

毎日する必要のあることをすべて覚えるのに苦労していますか？ チェックリストは命の恩人かもしれません。 しかし、あなたはプランナーで書く気がしません、あるいはあなたはそれを機能させるのを忘れるかもしれないと思います。

そして、すべてを自分のコンピューターに保存することを好むのはあなただけではありません。 特に、完了後に各タスクをチェックできるパーソナライズされたテンプレートを作成できる場合は、実用的です。

幸い、チェックリストテンプレートを作成する場合は、Googleドキュメントが最適です。

パンフレット、履歴書、ニュースレター、そしてもちろんリストなど、選択できるテンプレートはたくさんあります。 好きなデザインを選択して、次の用事についてのリマインダーが必要なときにいつでもリストにアクセスできます。それは目の前にあります。

この包括的な記事では、Googleドキュメントのチェックリストテンプレートを最大限に活用するためのガイドを提供します。

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チェックリストとは何ですか？

チェックリストは、1日、1週間、1か月などで完了する必要のある項目の簡単なリストです。 リストに載せたものを完成させるときは、通常、それを消すか、横にチェックマークを付けます。 チェックリストは、一般的に職場での特定の手順のステップを定義するためにも使用できます。

それらは私たちの日常業務の多くに不可欠です。 やるべき雑用のリストであろうと、作業タスクを完了するのに役立つツールであろうと、生産性を向上させ、整理された状態を保ち、ミスを回避するのに役立ちます。

Googleドキュメントのチェックリストを使用する理由

Googleドキュメントは、MicrosoftOfficeの代替として世界中で使用されています。 これは、Webブラウザーから簡単にアクセスでき、オンラインモードとオフラインモードの両方で使用できる無料のサービスです。

GoogleドキュメントはGoogleドライブの一部であり、ドキュメントやスプレッドシートを他の人と簡単に共有できます。

そのため、チェックリストに非常に便利です。インターネットに接続していなくてもアクセスできます。 さらに、さまざまな人にテンプレートの表示と編集の許可を与えることができます。 これにより、Googleドキュメントは、プロジェクトで一緒に作業するときに役立つインタラクティブなチェックリストになります。

Googleドキュメントでチェックリストを作成する方法：ステップバイステップのウォークスルー

タスクを追跡するために使用する適切なアプリを見つけるのにまだ苦労していますか？ Googleドキュメントを使用して、同僚と共有できる簡単なリストを作成する方法を紹介するので、これ以上検索する必要はありません。

以下の手順に従うだけで、リストへのアイテムの追加が完了したら、他の人とリンクを共有して、テンプレートにタスクを追加したり、完了としてマークしたりできます。

• Webブラウザを起動します。
• Googleドキュメントに移動し、新しいドキュメントを開きます。
• チェックリストにタイトルを追加します。 この時点でフォントをカスタマイズすることもできます。
• 上部のタスクバーに移動し、[箇条書き]オプション（右側）を見つけます。

• 横にある矢印をクリックすると、使用可能な箇条書きのリストが表示されます。
• ボックス付きのチェックリストを選択します。
• 空白のページにチェックボックスが表示されるので、リストに必要な項目を入力し始めます。
• チェックリストを作成したら、項目の完成を開始できます。
• アイテムを完了としてマークするには、その横にあるチェックボックスを右クリックします。
• ポップアップメニューからチェックマークアイコンを選択します。 チェックボックスの代わりに表示されるようになりました。

Googleドキュメントでは、テンプレートを作成して保存し、後で使用できるようにすることができます。 ただし、事前にデザインされたテンプレートから選択することはできません。残念ながら、Googleドキュメントのチェックリストではデザインの創造性をあまり高めることができません。

それでも、彼らは仕事をうまくやり、使いやすいです。 それでもチェックリストに個性を表示させたい場合は、オンラインで無料のテンプレートをたくさん見つけることができます。 それらをWord文書またはPDFファイルとしてダウンロードし、Googleドキュメントにインポートします。

Googleドキュメントのチェックリストに関するよくある質問

1. Googleドキュメントで独自のテンプレートを作成できますか？

フォントのカスタマイズ、画像の追加、その他の書式設定オプションを使用して、テンプレートを最初から作成できます。 もう1つの方法は、要素を変更して既存のテンプレートをパーソナライズすることです。 完了したら、ドキュメントをコンピュータに保存するか、Googleドライブに保存します。

2.スプレッドシートでチェックリストを作成するにはどうすればよいですか？

Googleスプレッドシートでは、カスタムチェックリストを作成してテンプレートとして保存することもできます。 目的のセルにチェックボックスを追加して、将来の使用に備えてシートを保持することで、これを行うことができます。 チェックボックスを追加するには、上部の[挿入]タブをクリックし、[チェックボックス]を選択する必要があります。これで、すべて完了です。

3. Googleドキュメントでテンプレートを使用するにはどうすればよいですか？

Googleドキュメントページに移動し、右上隅に移動します。 テンプレートギャラリーをクリックして、利用可能なものを確認してください。 タスクバーの[ファイル]をクリックして、既存のドキュメントから実行することもできます。 ドロップダウンメニューから、[新規作成]、[テンプレートから]の順に選択します。

4.テンプレートとは何ですか？

これらは、履歴書、パンフレット、ニュースレターなどの一般的に使用されるドキュメントです。 このため、多くの人が使用できる事前にフォーマットされたサンプルが多数あるため、時間を節約し、最初から作成する必要がありません。

5.携帯電話でテンプレートを使用できますか？

はい、GoogleドキュメントテンプレートはAndroidスマートフォンとタブレット、およびiOSデバイスでも利用できます。 スマートフォンにGoogleドキュメントアプリをインストールするだけで、外出先でテンプレートの使用を開始できます。

独自のチェックリストを作成する

これで、チェックリストとは何か、何度も使用できるテンプレートを作成する方法について理解が深まったことを願っています。 就業日ごとに新しいチェックリストを作成する代わりに、同じリストを繰り返し使用して、古いプロジェクトを新しいプロジェクトに置き換えることができます。

チェックリストは簡単で無料なので、仕事にチェックリストを使用したい場合は、Googleドキュメントを間違えることはできません。 さらに、このアプリを使用すると、同僚とチェックリストを共有できます。これは、作業の一貫性を保ち、全員のタスクを追跡するのに理想的です。