Cómo crear una plantilla de lista de verificación en Google Docs

¿Está luchando por recordar todas las cosas que necesita hacer cada día? Una lista de verificación podría salvarle la vida. Pero no tiene ganas de escribir en un planificador, o cree que podría olvidarse de llevarlo al trabajo.

Y no eres el único que prefiere tener todo en su computadora. Es práctico, especialmente si puede crear una plantilla personalizada que le permita marcar cada tarea una vez que la haya completado.

Afortunadamente, si desea crear una plantilla de lista de verificación, Google Docs es una excelente opción.

Hay muchas plantillas para elegir: folletos, currículums, boletines y, por supuesto, listas. Puede seleccionar un diseño que le guste y acceder a la lista siempre que necesite un recordatorio sobre su próximo recado, que está justo frente a usted.

Este artículo completo le proporcionará una guía para aprovechar al máximo una plantilla de lista de verificación de Google Docs.

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¿Qué es una lista de verificación?

Una lista de verificación es una lista simple de elementos que debe terminar en un día, una semana, un mes, etc. Cuando completa algo que ha incluido en la lista, generalmente lo tacha o coloca una marca de verificación junto a él. Las listas de verificación también se pueden utilizar para definir los pasos de procedimientos específicos, generalmente en el lugar de trabajo.

Son esenciales para muchas de nuestras tareas diarias. Ya sea una lista de tareas por hacer o una herramienta para ayudarlo a completar una tarea laboral, puede mejorar su productividad y ayudarlo a mantenerse organizado y evitar errores.

¿Por qué utilizar las listas de verificación de Google Docs?

Google Docs se utiliza en todo el mundo como alternativa a Microsoft Office. Es un servicio gratuito al que puede acceder fácilmente desde su navegador web y usarlo tanto en modo en línea como fuera de línea.

Google Docs es parte de Google Drive y le permite compartir fácilmente sus documentos y hojas de cálculo con otras personas.

Por eso es tan conveniente para las listas de verificación: puede acceder a ellas incluso si no está conectado a Internet. Además, puede dar permiso a varias personas para ver y editar la plantilla. Eso hace que Google Docs sea una lista de verificación interactiva que lo ayudará cuando trabajen juntos en un proyecto.

Cómo crear una lista de verificación en Google Docs: un tutorial paso a paso

¿Sigues luchando por encontrar la aplicación adecuada para realizar un seguimiento de tus tareas? No busque más porque le mostraremos cómo usar Google Docs para crear una lista simple que puede compartir con sus compañeros de trabajo.

Simplemente siga las instrucciones a continuación, y una vez que haya terminado de agregar elementos a la lista, puede compartir el enlace con otras personas y permitirles agregar tareas a la plantilla o marcarlas como hechas.

• Inicie un navegador web.
• Vaya a Google Docs y abra un nuevo documento.
• Agrega un título a tu lista de verificación. También puede personalizar la fuente en este punto.
• Navegue hasta la barra de tareas en la parte superior y busque la opción Lista con viñetas (más a la derecha).

• Haga clic en la flecha al lado para ver una lista de viñetas disponibles.
• Seleccione la lista de verificación con casillas.
• Aparecerá una casilla de verificación en la página en blanco, así que comience a escribir los elementos que necesita en su lista.
• Cuando haya creado una lista de verificación, puede comenzar a completar los elementos.
• Para marcar un elemento como completado, haga clic con el botón derecho en la casilla de verificación junto a él.
• Seleccione el icono de marca de verificación en el menú emergente. Ahora se mostrará en lugar de la casilla de verificación.

Google Docs le permite crear una plantilla y guardarla para usarla en el futuro. Sin embargo, no hay plantillas prediseñadas para elegir y, desafortunadamente, las listas de verificación de Google Docs no permiten demasiada creatividad en el diseño.

Aún así, hacen bien su trabajo y son fáciles de usar. Si aún desea que sus listas de verificación muestren más personalidad, puede encontrar muchas plantillas gratuitas en línea. Descárguelos como documentos de Word o archivos PDF e impórtelos en Google Docs.

Preguntas frecuentes sobre las listas de verificación de Google Docs

1. ¿Puede crear su propia plantilla en Google Docs?

Puede crear una plantilla desde cero personalizando fuentes, agregando imágenes y utilizando otras opciones de formato. Otra forma es personalizar una plantilla existente modificando sus elementos. Cuando termine, simplemente guarde el documento en su computadora o guárdelo en Google Drive.

2. ¿Cómo hago una lista de verificación en Hojas de cálculo?

Google Sheets también le permite crear listas de verificación personalizadas y guardarlas como plantillas. Puede hacerlo agregando casillas de verificación a las celdas deseadas y conservar la hoja para uso futuro. Para agregar las casillas de verificación, debe hacer clic en la pestaña Insertar en la parte superior, seleccionar la casilla de verificación y listo.

3. ¿Cómo utilizo las plantillas en Google Docs?

Vaya a la página de Google Docs y navegue hasta la esquina superior derecha. Haga clic en la Galería de plantillas para ver qué hay disponible. También puede hacerlo desde un documento existente haciendo clic en Archivo en la barra de tareas. En el menú desplegable, elija Nuevo y luego Desde plantilla.

4. ¿Qué son las plantillas?

Estos son documentos de uso común, como currículums, folletos, boletines, etc. Por esta razón, existen muchas muestras preformateadas que muchas personas pueden usar para ahorrar tiempo y evitar crearlas desde cero.

5. ¿Puedo usar una plantilla en mi teléfono?

Sí, las plantillas de Google Docs también están disponibles en teléfonos inteligentes y tabletas Android y dispositivos iOS. Todo lo que necesita hacer es instalar la aplicación Google Docs en su teléfono y puede comenzar a usar plantillas sobre la marcha.

Cree listas de verificación únicas

Con suerte, ahora comprende mejor qué son las listas de verificación y cómo puede crear plantillas que pueda usar varias veces. En lugar de crear una nueva lista de verificación para cada día laboral, puede usar la misma lista repetidamente y simplemente reemplazar su antiguo proyecto por uno nuevo.

No puede equivocarse con Google Docs si desea utilizar listas de verificación para el trabajo, ya que es sencillo y gratuito. Además, la aplicación le permite compartir una lista de verificación con sus compañeros de trabajo, que es ideal para hacer que su trabajo sea consistente y realizar un seguimiento de las tareas de todos.