Cum să creați un șablon de listă de verificare în Google Docs

Te chinui să-ți amintești toate lucrurile pe care trebuie să le faci în fiecare zi? O listă de verificare ar putea salva viața. Dar nu ai chef să scrii într-un planificator sau crezi că s-ar putea să uiți să-l aduci la lucru.

Și nu ești singurul care preferă să păstreze totul pe computer. Este practic, mai ales dacă puteți crea un șablon personalizat care vă permite să bifați fiecare sarcină după ce ați finalizat-o.

Din fericire, dacă doriți să creați un șablon de listă de verificare, Google Docs este o alegere excelentă.

Există o mulțime de șabloane din care să alegeți – broșuri, CV-uri, buletine informative și, desigur, liste. Puteți selecta un design care vă place și să accesați lista ori de câte ori aveți nevoie de un memento despre următoarea sarcină - este chiar acolo în fața dvs.

Acest articol cuprinzător vă va oferi un ghid pentru a profita la maximum de un șablon de listă de verificare Google Docs.

Descoperiți cum să publicați în câteva secunde, nu în ore

Înscrieți-vă acum pentru a obține acces exclusiv la Wordable, împreună cu și pentru a afla cum să încărcați, formatați și optimizați conținutul în câteva secunde, nu ore.

Începeți să publicați

Ce este o listă de verificare?

O listă de verificare este o listă simplă de elemente pe care trebuie să le finalizați într-o zi, o săptămână, o lună și așa mai departe. Când completați ceva pe care l-ați pus pe listă, de obicei îl bifați sau puneți o bifă lângă el. Listele de verificare pot fi, de asemenea, utilizate pentru a defini etapele procedurilor specifice, în general la locul de muncă.

Ele sunt esențiale pentru multe dintre sarcinile noastre zilnice. Fie că este o listă de treburi de făcut sau un instrument care să vă ajute să îndepliniți o sarcină de lucru, vă poate îmbunătăți productivitatea și vă poate ajuta să rămâneți organizat și să evitați greșelile.

De ce să folosiți liste de verificare Google Docs?

Documentele Google sunt utilizate în întreaga lume ca alternativă pentru Microsoft Office. Este un serviciu gratuit pe care îl puteți accesa cu ușurință din browserul dvs. web și îl puteți utiliza atât în ​​modul online, cât și offline.

Google Docs face parte din Google Drive și vă permite să partajați cu ușurință documentele și foile de calcul cu alte persoane.

De aceea este atât de convenabil pentru liste de verificare – îl puteți accesa chiar dacă nu sunteți conectat la internet. În plus, puteți acorda mai multor persoane permisiunea de a vedea și edita șablonul. Acest lucru face din Google Docs o listă de verificare interactivă care vă va ajuta atunci când lucrați împreună la un proiect.

Cum se creează o listă de verificare în Google Docs: o prezentare pas cu pas

Încă vă mai chinuiți să găsiți aplicația potrivită pentru a vă urmări sarcinile? Nu mai căutați, deoarece vă vom arăta cum să utilizați Google Docs pentru a crea o listă simplă pe care o puteți partaja colegilor.

Pur și simplu urmați instrucțiunile de mai jos și, odată ce ați terminat cu adăugarea elementelor în listă, puteți partaja linkul altor persoane și le permiteți să adauge sarcini la șablon sau să le marcheze ca finalizate.

• Lansați un browser web.
• Accesați Google Docs și deschideți un document nou.
• Adăugați un titlu la lista dvs. de verificare. De asemenea, puteți personaliza fontul în acest moment.
• Navigați la bara de activități din partea de sus și găsiți opțiunea Lista cu marcatori (mai mult în dreapta).

• Faceți clic pe săgeata de lângă ea pentru a vedea o listă de marcatori disponibile.
• Selectați lista de verificare cu casete.
• O casetă de selectare va apărea pe pagina goală, așa că începeți să introduceți elementele de care aveți nevoie în lista dvs.
• După ce ați creat o listă de verificare, puteți începe să completați elementele.
• Pentru a marca un articol ca finalizat, faceți clic dreapta pe caseta de selectare de lângă el.
• Selectați pictograma bifă din meniul pop-up. Acum se va afișa în locul casetei de selectare.

Google Docs vă permite să creați un șablon și să-l salvați pentru utilizare ulterioară. Cu toate acestea, nu există șabloane pre-proiectate din care să alegeți și, din păcate, listele de verificare Google Docs nu permit prea multă creativitate în design.

Cu toate acestea, fac treaba bine și sunt ușor de utilizat. Dacă tot doriți ca listele dvs. de verificare să arate mai multă personalitate, puteți găsi o mulțime de șabloane gratuite online. Descărcați-le ca documente Word sau fișiere PDF și importați-le în Google Docs.

Întrebări frecvente privind listele de verificare Google Docs

1. Puteți crea propriul șablon în Google Docs?

Puteți crea un șablon de la zero, personalizând fonturile, adăugând imagini și utilizând alte opțiuni de formatare. O altă modalitate este de a personaliza un șablon existent prin modificarea elementelor acestuia. Când ați terminat, pur și simplu salvați documentul pe computer sau păstrați-l în Google Drive.

2. Cum fac o listă de verificare în Foi de calcul?

Foi de calcul Google vă permit, de asemenea, să creați liste de verificare personalizate și să le salvați ca șabloane. Puteți face acest lucru adăugând casete de selectare la celulele dorite și păstrați foaia pentru utilizare ulterioară. Pentru a adăuga casetele de selectare, trebuie să faceți clic pe fila Inserare din partea de sus, selectați Caseta de selectare și ați terminat.

3. Cum folosesc șabloanele în Google Docs?

Accesați pagina Google Docs și navigați în colțul din dreapta sus. Faceți clic pe Galeria de șabloane pentru a vedea ce este disponibil. Puteți face acest lucru și dintr-un document existent făcând clic pe Fișier din bara de activități. Din meniul derulant, alegeți Nou, apoi Din șablon.

4. Ce sunt șabloanele?

Acestea sunt documente utilizate în mod obișnuit, cum ar fi CV-uri, broșuri, buletine informative și așa mai departe. Din acest motiv, există multe mostre preformatate pe care multe persoane le pot folosi, astfel încât să poată economisi timp și să evite să le creeze de la zero.

5. Pot folosi un șablon pe telefonul meu?

Da, șabloanele Google Docs sunt disponibile și pe smartphone-urile și tabletele Android și pe dispozitivele iOS. Tot ce trebuie să faceți este să instalați aplicația Google Docs pe telefon și puteți începe să utilizați șabloane din mers.

Creați liste de verificare unice

Sperăm că acum înțelegeți mai bine ce sunt listele de verificare și cum puteți crea șabloane pe care le puteți folosi de mai multe ori. În loc să creați o nouă listă de verificare pentru fiecare zi lucrătoare, puteți utiliza aceeași listă în mod repetat și doar să înlocuiți vechiul proiect cu unul nou.

Nu puteți greși cu Google Docs dacă doriți să utilizați liste de verificare pentru muncă, deoarece este simplu și gratuit. Mai mult, aplicația vă permite să partajați o listă de verificare cu colegii dvs., ceea ce este ideal pentru a vă face munca consecventă și pentru a ține evidența sarcinilor tuturor.