Come creare un modello di lista di controllo in Google Docs

Stai lottando per ricordare tutte le cose che devi fare ogni giorno? Una lista di controllo potrebbe essere un vero toccasana. Ma non hai voglia di scrivere in un'agenda, o pensi che potresti dimenticare di portarla al lavoro.

E non sei l'unico che preferisce tenere tutto sul proprio computer. È pratico, soprattutto se puoi creare un modello personalizzato che ti permetta di spuntare ogni attività dopo averla completata.

Fortunatamente, se desideri creare un modello di elenco di controllo, Google Docs è una scelta eccellente.

Ci sono molti modelli tra cui scegliere: brochure, curriculum, newsletter e, naturalmente, elenchi. Puoi selezionare un design che ti piace e accedere all'elenco ogni volta che hai bisogno di un promemoria sulla tua prossima commissione: è proprio lì di fronte a te.

Questo articolo completo ti fornirà una guida per ottenere il massimo da un modello di elenco di controllo di Google Documenti.

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Che cos'è una lista di controllo?

Un elenco di controllo è un semplice elenco di elementi che devi completare in un giorno, una settimana, un mese e così via. Quando completi qualcosa che hai inserito nell'elenco, di solito lo depenni o metti un segno di spunta accanto ad esso. Le liste di controllo possono essere utilizzate anche per definire i passaggi di procedure specifiche, generalmente sul posto di lavoro.

Sono essenziali per molte delle nostre attività quotidiane. Che si tratti di un elenco di compiti da svolgere o di uno strumento per aiutarti a completare un'attività lavorativa, può migliorare la tua produttività e aiutarti a rimanere organizzato ed evitare errori.

Perché utilizzare gli elenchi di controllo di Google Documenti?

Google Docs è utilizzato in tutto il mondo come alternativa a Microsoft Office. È un servizio gratuito a cui puoi accedere facilmente dal tuo browser web e utilizzarlo sia in modalità online che offline.

Google Documenti fa parte di Google Drive e ti consente di condividere facilmente i tuoi documenti e fogli di lavoro con altre persone.

Ecco perché è così conveniente per le liste di controllo: puoi accedervi anche se non sei connesso a Internet. Inoltre, puoi autorizzare diverse persone a visualizzare e modificare il modello. Ciò rende Google Docs un elenco di controllo interattivo che ti aiuterà quando lavori insieme a un progetto.

Come creare una lista di controllo in Google Documenti: una procedura dettagliata

Stai ancora lottando per trovare l'app giusta da utilizzare per tenere traccia delle tue attività? Non cercare più perché ti mostreremo come utilizzare Google Documenti per creare un semplice elenco che puoi condividere con i tuoi colleghi.

Segui semplicemente le istruzioni di seguito e, una volta completata l'aggiunta di elementi all'elenco, puoi condividere il collegamento con altre persone e consentire loro di aggiungere attività al modello o contrassegnarle come completate.

• Avvia un browser web.
• Vai su Google Documenti e apri un nuovo documento.
• Aggiungi un titolo alla tua lista di controllo. A questo punto puoi anche personalizzare il carattere.
• Vai alla barra delle applicazioni in alto e trova l'opzione Elenco puntato (più a destra).

• Fare clic sulla freccia accanto per visualizzare un elenco di elenchi puntati disponibili.
• Seleziona la lista di controllo con le caselle.
• Verrà visualizzata una casella di controllo sulla pagina vuota, quindi inizia a digitare gli elementi che ti servono nell'elenco.
• Dopo aver creato un elenco di controllo, puoi iniziare a completare gli elementi.
• Per contrassegnare un elemento come completato, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo accanto ad esso.
• Seleziona l'icona del segno di spunta dal menu a comparsa. Ora verrà mostrato al posto della casella di controllo.

Google Docs ti consente di creare un modello e salvarlo per un uso futuro. Tuttavia, non ci sono modelli predefiniti tra cui scegliere e, sfortunatamente, gli elenchi di controllo di Google Documenti non consentono troppa creatività nel design.

Comunque fanno bene il loro lavoro e sono facili da usare. Se vuoi ancora che le tue liste di controllo mostrino più personalità, puoi trovare molti modelli gratuiti online. Scaricali come documenti Word o file PDF e importali in Google Docs.

Domande frequenti sugli elenchi di controllo di Google Documenti

1. Puoi creare il tuo modello in Google Docs?

Puoi creare un modello da zero personalizzando i caratteri, aggiungendo immagini e utilizzando altre opzioni di formattazione. Un altro modo è personalizzare un modello esistente modificandone gli elementi. Al termine, salva semplicemente il documento sul tuo computer o conservalo in Google Drive.

2. Come faccio a creare una lista di controllo in Fogli?

Fogli Google ti consente anche di creare elenchi di controllo personalizzati e salvarli come modelli. Puoi farlo aggiungendo caselle di controllo alle celle desiderate e conservando il foglio per un uso futuro. Per aggiungere le caselle di controllo, devi fare clic sulla scheda Inserisci in alto, selezionare Casella di controllo e il gioco è fatto.

3. Come utilizzo i modelli in Google Documenti?

Vai alla pagina di Google Documenti e vai nell'angolo in alto a destra. Fare clic sulla Galleria modelli per vedere cosa è disponibile. Puoi farlo anche da un documento esistente facendo clic su File nella barra delle applicazioni. Dal menu a discesa, scegli Nuovo, quindi Da modello.

4. Cosa sono i modelli?

Questi sono documenti comunemente usati come curriculum, brochure, newsletter e così via. Per questo motivo, ci sono molti campioni preformattati che molte persone possono utilizzare in modo da risparmiare tempo ed evitare di crearli da zero.

5. Posso utilizzare un modello sul mio telefono?

Sì, i modelli di Google Documenti sono disponibili anche su smartphone e tablet Android e dispositivi iOS. Tutto quello che devi fare è installare l'app Google Documenti sul tuo telefono e puoi iniziare a utilizzare i modelli mentre sei in movimento.

Crea liste di controllo uniche

Si spera che ora tu abbia una migliore comprensione di cosa sono le liste di controllo e come puoi creare modelli che puoi utilizzare numerose volte. Invece di creare un nuovo elenco di controllo per ogni giorno lavorativo, puoi utilizzare ripetutamente lo stesso elenco e sostituire semplicemente il tuo vecchio progetto con uno nuovo.

Non puoi sbagliare con Google Documenti se desideri utilizzare gli elenchi di controllo per lavoro poiché è semplice e gratuito. Inoltre, l'app ti consente di condividere una lista di controllo con i tuoi colleghi, che è l'ideale per rendere il tuo lavoro coerente e tenere traccia delle attività di tutti.