Jak utworzyć szablon listy kontrolnej w Dokumentach Google

Czy masz problemy z zapamiętaniem wszystkich rzeczy, które musisz robić każdego dnia? Lista kontrolna może uratować życie. Ale nie masz ochoty pisać w terminarzu lub myślisz, że możesz zapomnieć o wprowadzeniu go do pracy.

I nie tylko Ty wolisz mieć wszystko na swoim komputerze. Jest to praktyczne, zwłaszcza jeśli możesz stworzyć spersonalizowany szablon, który pozwala odhaczyć każde zadanie po jego wykonaniu.

Na szczęście, jeśli chcesz stworzyć szablon listy kontrolnej, Dokumenty Google to doskonały wybór.

Do wyboru jest wiele szablonów – broszury, życiorysy, biuletyny i oczywiście listy. Możesz wybrać projekt, który Ci się podoba i uzyskać dostęp do listy, gdy potrzebujesz przypomnienia o swoim następnym zadaniu – jest tuż przed Tobą.

Ten obszerny artykuł zawiera przewodnik, jak najlepiej wykorzystać szablon listy kontrolnej Dokumentów Google.

Dowiedz się, jak publikować w kilka sekund, a nie godzin

Zarejestruj się teraz, aby uzyskać wyłączny dostęp do Wordable, a także dowiedzieć się, jak przesyłać, formatować i optymalizować zawartość w ciągu kilku sekund, a nie godzin.

Rozpocznij publikację

Co to jest lista kontrolna?

Lista kontrolna to prosta lista elementów, które musisz ukończyć w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca i tak dalej. Kiedy uzupełniasz coś, co umieściłeś na liście, zwykle przekreślasz to lub umieszczasz obok niego znacznik wyboru. Listy kontrolne można również wykorzystać do zdefiniowania etapów określonych procedur, zwykle w miejscu pracy.

Są niezbędne w wielu naszych codziennych zadaniach. Niezależnie od tego, czy jest to lista zadań do wykonania, czy narzędzie ułatwiające wykonanie zadania, może poprawić Twoją produktywność i pomóc Ci zachować porządek i uniknąć błędów.

Dlaczego warto korzystać z list kontrolnych Dokumentów Google?

Dokumenty Google są używane na całym świecie jako alternatywa dla pakietu Microsoft Office. Jest to bezpłatna usługa, do której można łatwo uzyskać dostęp z przeglądarki internetowej i korzystać z niej zarówno w trybie online, jak i offline.

Dokumenty Google są częścią Dysku Google i umożliwiają łatwe udostępnianie dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych innym osobom.

Dlatego jest tak wygodny w przypadku list kontrolnych – możesz uzyskać do nich dostęp, nawet jeśli nie masz połączenia z Internetem. Co więcej, możesz przyznać różnym osobom uprawnienia do przeglądania i edycji szablonu. Dzięki temu Dokumenty Google są interaktywną listą kontrolną, która pomoże Ci we wspólnej pracy nad projektem.

Jak utworzyć listę kontrolną w Dokumentach Google: przewodnik krok po kroku

Czy nadal nie możesz znaleźć odpowiedniej aplikacji do śledzenia swoich zadań? Nie szukaj więcej, ponieważ pokażemy Ci, jak używać Dokumentów Google do tworzenia prostej listy, którą możesz udostępnić współpracownikom.

Po prostu postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, a po zakończeniu dodawania elementów do listy możesz udostępnić łącze innym osobom i pozwolić im dodawać zadania do szablonu lub oznaczać je jako wykonane.

• Uruchom przeglądarkę internetową.
• Przejdź do Dokumentów Google i otwórz nowy dokument.
• Dodaj tytuł do swojej listy kontrolnej. W tym momencie możesz również dostosować czcionkę.
• Przejdź do paska zadań u góry i znajdź opcję Lista punktowana (bardziej po prawej).

• Kliknij strzałkę obok, aby zobaczyć listę dostępnych punktorów.
• Wybierz listę kontrolną z polami.
• Na pustej stronie pojawi się pole wyboru, więc zacznij wpisywać potrzebne elementy na liście.
• Po utworzeniu listy kontrolnej możesz zacząć uzupełniać pozycje.
• Aby oznaczyć element jako ukończony, kliknij prawym przyciskiem myszy znajdujące się obok niego pole wyboru.
• Wybierz ikonę znacznika wyboru z wyskakującego menu. Będzie teraz wyświetlany zamiast pola wyboru.

Dokumenty Google umożliwiają utworzenie szablonu i zapisanie go do wykorzystania w przyszłości. Nie ma jednak gotowych szablonów do wyboru, a listy kontrolne Dokumentów Google nie pozwalają na zbytnią kreatywność w projektowaniu.

Mimo to dobrze sobie radzą i są łatwe w użyciu. Jeśli nadal chcesz, aby Twoje listy kontrolne pokazywały więcej osobowości, możesz znaleźć wiele darmowych szablonów online. Pobierz je jako dokumenty Word lub pliki PDF i zaimportuj je do Dokumentów Google.

Listy kontrolne Dokumentów Google — często zadawane pytania

1. Czy możesz stworzyć własny szablon w Dokumentach Google?

Możesz utworzyć szablon od podstaw, dostosowując czcionki, dodając obrazy i korzystając z innych opcji formatowania. Innym sposobem jest personalizacja istniejącego szablonu poprzez modyfikację jego elementów. Po zakończeniu po prostu zapisz dokument na komputerze lub zachowaj go na Dysku Google.

2. Jak zrobić listę kontrolną w Arkuszach?

Arkusze Google umożliwiają także tworzenie niestandardowych list kontrolnych i zapisywanie ich jako szablonów. Możesz to zrobić, dodając pola wyboru do żądanych komórek i zachowując arkusz do wykorzystania w przyszłości. Aby dodać pola wyboru, musisz kliknąć kartę Wstaw u góry, wybrać Pole wyboru i gotowe.

3. Jak korzystać z szablonów w Dokumentach Google?

Przejdź do strony Dokumentów Google i przejdź do prawego górnego rogu. Kliknij Galerię szablonów, aby zobaczyć, co jest dostępne. Możesz to również zrobić z istniejącego dokumentu, klikając Plik na pasku zadań. Z rozwijanego menu wybierz Nowy, a następnie Z szablonu.

4. Czym są szablony?

Są to powszechnie używane dokumenty, takie jak życiorysy, broszury, biuletyny i tak dalej. Z tego powodu istnieje wiele wstępnie sformatowanych próbek, z których wiele osób może korzystać, aby zaoszczędzić czas i uniknąć tworzenia ich od zera.

5. Czy mogę używać szablonu na moim telefonie?

Tak, szablony Dokumentów Google są również dostępne na smartfonach i tabletach z systemem Android oraz urządzeniach z systemem iOS. Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować aplikację Dokumenty Google na swoim telefonie i zacząć korzystać z szablonów, gdziekolwiek jesteś.

Twórz unikalne listy kontrolne

Mamy nadzieję, że teraz lepiej rozumiesz, czym są listy kontrolne i jak tworzyć szablony, których możesz używać wielokrotnie. Zamiast tworzyć nową listę kontrolną na każdy dzień roboczy, możesz wielokrotnie używać tej samej listy i po prostu zastąpić stary projekt nowym.

Nie możesz się pomylić z Dokumentami Google, jeśli chcesz korzystać z list kontrolnych w pracy, ponieważ jest to proste i bezpłatne. Co więcej, aplikacja umożliwia udostępnianie listy kontrolnej współpracownikom, co jest idealne do zapewnienia spójności pracy i śledzenia zadań wszystkich osób.