Как создать шаблон контрольного списка в Google Документах

Вы изо всех сил пытаетесь вспомнить все, что вам нужно делать каждый день? Контрольный список может быть спасением. Но вам не хочется писать в ежедневнике или вы думаете, что можете забыть взять его с собой.

И не только вы предпочитаете хранить все на своем компьютере. Это практично, особенно если вы можете создать персонализированный шаблон, который позволит вам отмечать каждую задачу после того, как вы ее выполнили.

К счастью, если вы хотите создать шаблон контрольного списка, Google Docs - отличный выбор.

Есть множество шаблонов на выбор - брошюры, резюме, информационные бюллетени и, конечно же, списки. Вы можете выбрать понравившийся дизайн и получить доступ к списку всякий раз, когда вам понадобится напоминание о вашем следующем поручении - оно прямо перед вами.

Эта исчерпывающая статья предоставит вам руководство, как максимально эффективно использовать шаблон контрольного списка Документов Google.

Узнайте, как публиковать за секунды, а не часы

Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы получить эксклюзивный доступ к Wordable, а также узнать, как загружать, форматировать и оптимизировать контент за секунды, а не часы.

Начать публикацию

Что такое контрольный список?

Контрольный список - это простой список вещей, которые вам нужно завершить за день, неделю, месяц и так далее. Когда вы завершаете то, что включили в список, вы обычно вычеркиваете это или ставите галочку рядом с ним. Контрольные списки также могут использоваться для определения этапов конкретных процедур, как правило, на рабочем месте.

Они необходимы для многих наших повседневных задач. Будь то список дел по дому или инструмент, который поможет вам выполнить рабочую задачу, он может повысить вашу продуктивность, помочь вам оставаться организованным и избегать ошибок.

Зачем использовать контрольные списки Документов Google?

Документы Google используются во всем мире как альтернатива Microsoft Office. Это бесплатная услуга, к которой вы можете легко получить доступ из своего веб-браузера и использовать ее как в онлайн, так и в автономном режиме.

Документы Google являются частью Google Диска и позволяют легко делиться своими документами и таблицами с другими людьми.

Вот почему он так удобен для контрольных списков - вы можете получить к нему доступ, даже если не подключены к Интернету. Более того, вы можете разрешить разным людям просматривать и редактировать шаблон. Это делает Документы Google интерактивным контрольным списком, который поможет вам при совместной работе над проектом.

Как создать контрольный список в Google Документах: пошаговое руководство

Вы все еще пытаетесь найти подходящее приложение для отслеживания ваших задач? Больше не ищите, потому что мы покажем вам, как использовать Документы Google для создания простого списка, которым вы можете поделиться со своими коллегами.

Просто следуйте приведенным ниже инструкциям, и как только вы закончите добавлять элементы в список, вы можете поделиться ссылкой с другими людьми и позволить им добавлять задачи в шаблон или отмечать их как выполненные.

• Запустите веб-браузер.
• Перейдите в Google Docs и откройте новый документ.
• Добавьте заголовок в свой контрольный список. На этом этапе вы также можете настроить шрифт.
• Перейдите на панель задач вверху и найдите параметр Маркированный список (справа).

• Щелкните стрелку рядом с ним, чтобы просмотреть список доступных маркеров.
• Выберите контрольный список с полями.
• На пустой странице появится флажок, поэтому начните вводить элементы, которые вам нужны в вашем списке.
• Когда вы создали контрольный список, вы можете приступить к выполнению пунктов.
• Чтобы пометить элемент как завершенный, щелкните правой кнопкой мыши флажок рядом с ним.
• Выберите значок галочки во всплывающем меню. Теперь он будет отображаться вместо флажка.

Документы Google позволяют создать шаблон и сохранить его для использования в будущем. Однако здесь нет заранее разработанных шаблонов на выбор, и, к сожалению, контрольные списки Google Документов не позволяют слишком много творчества в дизайне.

Тем не менее, они хорошо справляются со своей задачей и просты в использовании. Если вы по-прежнему хотите, чтобы ваши контрольные списки отображали больше индивидуальности, вы можете найти множество бесплатных шаблонов в Интернете. Загрузите их как документы Word или файлы PDF и импортируйте в Документы Google.

Часто задаваемые вопросы о контрольных списках Документов Google

1. Можете ли вы создать свой собственный шаблон в Документах Google?

Вы можете создать шаблон с нуля, настроив шрифты, добавив изображения и используя другие параметры форматирования. Другой способ - персонализировать существующий шаблон, изменив его элементы. Когда закончите, просто сохраните документ на свой компьютер или сохраните его на Google Диске.

2. Как сделать контрольный список в Таблицах?

Google Таблицы также позволяют создавать собственные контрольные списки и сохранять их в виде шаблонов. Вы можете сделать это, добавив флажки в нужные ячейки и сохранив лист для дальнейшего использования. Чтобы добавить флажки, вам нужно щелкнуть вкладку «Вставить» вверху, выбрать «Флажок», и все готово.

3. Как использовать шаблоны в Документах Google?

Перейдите на страницу Документов Google и перейдите в правый верхний угол. Нажмите на галерею шаблонов, чтобы увидеть, что доступно. Вы также можете сделать это из существующего документа, нажав «Файл» на панели задач. В раскрывающемся меню выберите «Создать», а затем - «Из шаблона».

4. Что такое шаблоны?

Это часто используемые документы, такие как резюме, брошюры, информационные бюллетени и т. Д. По этой причине существует множество предварительно отформатированных образцов, которые могут использовать многие люди, чтобы сэкономить время и избежать их создания с нуля.

5. Могу ли я использовать шаблон на моем телефоне?

Да, шаблоны Документов Google также доступны на смартфонах и планшетах Android, а также на устройствах iOS. Все, что вам нужно сделать, это установить приложение Google Docs на свой телефон, и вы сможете начать использовать шаблоны на ходу.

Создавайте уникальные контрольные списки

Надеюсь, теперь вы лучше понимаете, что такое контрольные списки и как создавать шаблоны, которые можно использовать многократно. Вместо того, чтобы создавать новый контрольный список для каждого рабочего дня, вы можете использовать один и тот же список несколько раз и просто заменить старый проект новым.

Вы не ошибетесь с Google Docs, если хотите использовать контрольные списки для работы, поскольку это просто и бесплатно. Более того, приложение позволяет вам делиться контрольным списком с коллегами, который идеально подходит для согласованности вашей работы и отслеживания всех задач.