So erstellen Sie eine Checklistenvorlage in Google Docs

Fällt es Ihnen schwer, sich an all die Dinge zu erinnern, die Sie jeden Tag tun müssen? Eine Checkliste kann lebensrettend sein. Aber Sie haben keine Lust, in einen Planer zu schreiben, oder Sie denken, Sie könnten vergessen, ihn mitzubringen.

Und Sie sind nicht der einzige, der es vorzieht, alles auf seinem Computer zu behalten. Dies ist praktisch, insbesondere wenn Sie eine personalisierte Vorlage erstellen können, mit der Sie jede Aufgabe abhaken können, nachdem Sie sie erledigt haben.

Zum Glück ist Google Docs eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie eine Checklistenvorlage erstellen möchten.

Es gibt viele Vorlagen zur Auswahl – Broschüren, Lebensläufe, Newsletter und natürlich Listen. Sie können ein Design auswählen, das Ihnen gefällt, und auf die Liste zugreifen, wenn Sie eine Erinnerung an Ihre nächste Besorgung benötigen – sie liegt direkt vor Ihnen.

In diesem umfassenden Artikel erhalten Sie eine Anleitung, wie Sie eine Checklistenvorlage für Google Docs optimal nutzen.

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Was ist eine Checkliste?

Eine Checkliste ist eine einfache Liste von Elementen, die Sie in einem Tag, einer Woche, einem Monat usw. erledigen müssen. Wenn Sie etwas vervollständigen, das Sie auf die Liste gesetzt haben, streichen Sie es normalerweise durch oder setzen ein Häkchen daneben. Checklisten können auch verwendet werden, um die Schritte bestimmter Verfahren, im Allgemeinen am Arbeitsplatz, festzulegen.

Sie sind für viele unserer täglichen Aufgaben unverzichtbar. Egal, ob es sich um eine Liste mit zu erledigenden Aufgaben oder um ein Werkzeug handelt, das Ihnen bei der Erledigung einer Arbeitsaufgabe hilft, es kann Ihre Produktivität steigern und Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Fehler zu vermeiden.

Warum Checklisten von Google Docs verwenden?

Google Docs wird weltweit als Alternative zu Microsoft Office verwendet. Es ist ein kostenloser Dienst, auf den Sie ganz einfach über Ihren Webbrowser zugreifen und ihn sowohl im Online- als auch im Offline-Modus verwenden können.

Google Docs ist ein Teil von Google Drive und ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente und Tabellenkalkulationen ganz einfach mit anderen Personen zu teilen.

Deshalb ist es so praktisch für Checklisten – Sie können darauf zugreifen, auch wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind. Darüber hinaus können Sie verschiedenen Personen die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten der Vorlage erteilen. Das macht Google Docs zu einer interaktiven Checkliste, die Sie bei der gemeinsamen Arbeit an einem Projekt unterstützt.

So erstellen Sie eine Checkliste in Google Docs: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Haben Sie immer noch Schwierigkeiten, die richtige App zu finden, mit der Sie Ihre Aufgaben im Blick behalten? Suchen Sie nicht mehr, denn wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Google Docs eine einfache Liste erstellen, die Sie mit Ihren Kollegen teilen können.

Befolgen Sie einfach die nachstehenden Anweisungen. Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Elementen zur Liste fertig sind, können Sie den Link mit anderen Personen teilen und diese Aufgaben zur Vorlage hinzufügen oder als erledigt markieren lassen.

• Starten Sie einen Webbrowser.
• Gehen Sie zu Google Docs und öffnen Sie ein neues Dokument.
• Fügen Sie Ihrer Checkliste einen Titel hinzu. Sie können die Schriftart an dieser Stelle auch anpassen.
• Navigieren Sie oben zur Taskleiste und suchen Sie die Option Aufzählungsliste (mehr rechts).

• Klicken Sie auf den Pfeil daneben, um eine Liste der verfügbaren Aufzählungszeichen anzuzeigen.
• Wählen Sie die Checkliste mit Kästchen aus.
• Auf der leeren Seite wird ein Kontrollkästchen angezeigt. Beginnen Sie also mit der Eingabe der Elemente, die Sie auf Ihrer Liste benötigen.
• Wenn Sie eine Checkliste erstellt haben, können Sie mit dem Ausfüllen der Elemente beginnen.
• Um ein Element als abgeschlossen zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen daneben.
• Wählen Sie das Häkchen-Symbol aus dem Popup-Menü. Es wird jetzt anstelle des Kontrollkästchens angezeigt.

Mit Google Docs können Sie eine Vorlage erstellen und für die zukünftige Verwendung speichern. Es stehen jedoch keine vorgefertigten Vorlagen zur Auswahl, und leider lassen die Checklisten von Google Docs nicht allzu viel Kreativität beim Design zu.

Trotzdem machen sie ihren Job gut und sind einfach zu bedienen. Wenn Ihre Checklisten dennoch mehr Persönlichkeit zeigen sollen, finden Sie online viele kostenlose Vorlagen. Laden Sie sie als Word-Dokumente oder PDF-Dateien herunter und importieren Sie sie in Google Docs.

Häufig gestellte Fragen zu Google Docs-Checklisten

1. Können Sie in Google Docs Ihre eigene Vorlage erstellen?

Sie können eine Vorlage von Grund auf neu erstellen, indem Sie Schriftarten anpassen, Bilder hinzufügen und andere Formatierungsoptionen verwenden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine vorhandene Vorlage zu personalisieren, indem Sie ihre Elemente ändern. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie das Dokument einfach auf Ihrem Computer oder behalten Sie es in Google Drive.

2. Wie erstelle ich eine Checkliste in Google Tabellen?

Mit Google Sheets können Sie auch benutzerdefinierte Checklisten erstellen und als Vorlagen speichern. Sie können dies tun, indem Sie Kontrollkästchen zu den gewünschten Zellen hinzufügen und das Blatt für die zukünftige Verwendung aufbewahren. Um die Kontrollkästchen hinzuzufügen, müssen Sie oben auf die Registerkarte Einfügen klicken, Kontrollkästchen auswählen und schon sind Sie fertig.

3. Wie verwende ich Vorlagen in Google Docs?

Rufen Sie die Google Docs-Seite auf und navigieren Sie zur oberen rechten Ecke. Klicken Sie auf die Vorlagengalerie, um zu sehen, was verfügbar ist. Sie können dies auch von einem vorhandenen Dokument aus tun, indem Sie in der Taskleiste auf Datei klicken. Wählen Sie im Dropdown-Menü Neu und dann Von Vorlage aus.

4. Was sind Vorlagen?

Dies sind häufig verwendete Dokumente wie Lebensläufe, Broschüren, Newsletter usw. Aus diesem Grund gibt es viele vorformatierte Samples, die viele Benutzer verwenden können, um Zeit zu sparen und sie nicht von Grund auf neu erstellen zu müssen.

5. Kann ich eine Vorlage auf meinem Telefon verwenden?

Ja, Google Docs-Vorlagen sind auch auf Android-Smartphones und -Tablets sowie iOS-Geräten verfügbar. Sie müssen lediglich die Google Docs-App auf Ihrem Telefon installieren und schon können Sie Vorlagen unterwegs verwenden.

Erstellen Sie einzigartige Checklisten

Hoffentlich haben Sie jetzt ein besseres Verständnis dafür, was Checklisten sind und wie Sie Vorlagen erstellen können, die Sie mehrmals verwenden können. Anstatt für jeden Arbeitstag eine neue Checkliste zu erstellen, können Sie dieselbe Liste wiederholt verwenden und einfach Ihr altes Projekt durch ein neues ersetzen.

Mit Google Docs können Sie nichts falsch machen, wenn Sie Checklisten für die Arbeit verwenden möchten, da es einfach und kostenlos ist. Darüber hinaus können Sie mit der App eine Checkliste mit Ihren Kollegen teilen, die ideal ist, um Ihre Arbeit konsistent zu gestalten und den Überblick über alle Aufgaben zu behalten.