كيفية إنشاء قالب قائمة تحقق في مُحرر مستندات Google

هل تكافح لتذكر كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها كل يوم؟ قد تكون قائمة التحقق المنقذ. لكنك لا ترغب في الكتابة في مخطط ، أو تعتقد أنك قد تنسى إحضاره إلى العمل.

وأنت لست الوحيد الذي يفضل الاحتفاظ بكل شيء على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إنه عملي ، خاصة إذا كان بإمكانك إنشاء قالب مخصص يتيح لك التحقق من كل مهمة بعد إكمالها.

لحسن الحظ ، إذا كنت ترغب في إنشاء قالب قائمة تحقق ، فإن محرر مستندات Google يعد اختيارًا ممتازًا.

هناك الكثير من القوالب للاختيار من بينها - الكتيبات ، والسير الذاتية ، والرسائل الإخبارية ، وبالطبع القوائم. يمكنك تحديد التصميم الذي يعجبك والوصول إلى القائمة متى احتجت إلى تذكير بشأن مهمتك التالية - فهي موجودة أمامك مباشرةً.

ستزودك هذه المقالة الشاملة بدليل للحصول على أقصى استفادة من قالب قائمة تحقق مستندات Google.

اكتشف كيف تنشر في ثوان وليس ساعات

اشترك الآن للحصول على وصول حصري إلى Wordable ، جنبًا إلى جنب مع ومعرفة كيفية تحميل المحتوى وتنسيقه وتحسينه في ثوانٍ ، وليس ساعات.

ابدأ النشر

ما هي قائمة التحقق؟

قائمة التحقق هي قائمة بسيطة بالعناصر التي تحتاج إلى الانتهاء منها في يوم ، أو أسبوع ، أو شهر ، وما إلى ذلك. عندما تكمل شيئًا ما وضعته في القائمة ، فعادة ما تشطب هذا الشيء أو تضع علامة اختيار بجواره. يمكن أيضًا استخدام قوائم المراجعة لتحديد خطوات إجراءات معينة ، بشكل عام في مكان العمل.

إنها ضرورية للعديد من مهامنا اليومية. سواء كانت قائمة بالأعمال المنزلية التي يجب القيام بها أو أداة لمساعدتك على إكمال مهمة العمل ، يمكن أن تحسن إنتاجيتك وتساعدك على البقاء منظمًا وتجنب الأخطاء.

لماذا استخدام قوائم التحقق من محرر مستندات Google؟

تُستخدم مستندات Google في جميع أنحاء العالم كبديل لبرنامج Microsoft Office. إنها خدمة مجانية يمكنك الوصول إليها بسهولة من متصفح الويب الخاص بك واستخدامها في وضع الاتصال بالإنترنت وغير متصل.

يعد محرر مستندات Google جزءًا من Google Drive ويسمح لك بسهولة مشاركة المستندات وجداول البيانات الخاصة بك مع أشخاص آخرين.

هذا هو السبب في أنه ملائم جدًا لقوائم المراجعة - يمكنك الوصول إليها حتى لو لم تكن متصلاً بالإنترنت. علاوة على ذلك ، يمكنك منح العديد من الأشخاص الإذن لعرض القالب وتحريره. وهذا يجعل مُحرر مستندات Google عبارة عن قائمة تحقق تفاعلية ستساعدك عند العمل في مشروع معًا.

كيفية إنشاء قائمة تحقق في مُحرر مستندات Google: جولة تفصيلية خطوة بخطوة

هل ما زلت تكافح للعثور على التطبيق المناسب لاستخدامه لتتبع مهامك؟ لا مزيد من البحث لأننا سنوضح لك كيفية استخدام محرر مستندات Google لإنشاء قائمة بسيطة يمكنك مشاركتها مع زملائك في العمل.

ما عليك سوى اتباع الإرشادات أدناه ، وبمجرد الانتهاء من إضافة عناصر إلى القائمة ، يمكنك مشاركة الارتباط مع أشخاص آخرين والسماح لهم بإضافة مهام إلى القالب أو وضع علامة "تم" عليها.

• قم بتشغيل متصفح الويب.
• انتقل إلى محرر مستندات Google وافتح مستندًا جديدًا.
• إضافة عنوان إلى قائمة التحقق الخاصة بك. يمكنك أيضًا تخصيص الخط في هذه المرحلة.
• انتقل إلى شريط المهام في الجزء العلوي وابحث عن خيار قائمة التعداد النقطي (المزيد إلى اليمين).

• انقر فوق السهم الموجود بجانبه لعرض قائمة بالرموز النقطية المتاحة.
• حدد قائمة الاختيار مع المربعات.
• سيظهر مربع اختيار في الصفحة الفارغة ، لذا ابدأ في كتابة العناصر التي تريدها في قائمتك.
• عندما تقوم بإنشاء قائمة تحقق ، يمكنك البدء في إكمال العناصر.
• لوضع علامة على عنصر كمكتمل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار المجاور له.
• حدد رمز علامة الاختيار من القائمة المنبثقة. سيظهر الآن بدلاً من مربع الاختيار.

يتيح لك محرر مستندات Google إنشاء نموذج وحفظه لاستخدامه في المستقبل. ومع ذلك ، لا توجد قوالب مصممة مسبقًا للاختيار من بينها ، وللأسف ، لا تسمح قوائم التحقق في محرر مستندات Google بالكثير من الإبداع في التصميم.

ومع ذلك ، فهم يقومون بالمهمة بشكل جيد وسهل الاستخدام. إذا كنت لا تزال تريد أن تظهر قوائم التحقق الخاصة بك المزيد من الشخصية ، فيمكنك العثور على الكثير من القوالب المجانية عبر الإنترنت. قم بتنزيلها كمستندات Word أو ملفات PDF ، واستوردها في محرر مستندات Google.

الأسئلة الشائعة حول قوائم مراجعة مستندات Google

1. هل يمكنك إنشاء النموذج الخاص بك في محرر مستندات Google؟

يمكنك إنشاء قالب من البداية عن طريق تخصيص الخطوط وإضافة الصور واستخدام خيارات التنسيق الأخرى. هناك طريقة أخرى وهي تخصيص قالب موجود عن طريق تعديل عناصره. عند الانتهاء ، ما عليك سوى حفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الاحتفاظ به في Google Drive.

2. كيف يمكنني عمل قائمة مرجعية في "جداول البيانات"؟

تتيح لك جداول بيانات Google أيضًا إنشاء قوائم مرجعية مخصصة وحفظها كقوالب. يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة مربعات اختيار إلى الخلايا المرغوبة والاحتفاظ بالورقة لاستخدامها في المستقبل. لإضافة مربعات الاختيار ، تحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب "إدراج" في الجزء العلوي ، وتحديد خانة الاختيار ، وقد انتهيت من كل شيء.

3. كيف أستخدم القوالب في مُحرر مستندات Google؟

انتقل إلى صفحة محرر مستندات Google وانتقل إلى الزاوية اليمنى العليا. انقر فوق معرض النماذج لمعرفة ما هو متاح. يمكنك أيضًا القيام بذلك من مستند موجود عن طريق النقر فوق ملف في شريط المهام. من القائمة المنسدلة ، اختر جديد ، ثم من النموذج.

4. ما هي القوالب؟

هذه مستندات شائعة الاستخدام مثل السير الذاتية والكتيبات والنشرات الإخبارية وما إلى ذلك. لهذا السبب ، هناك العديد من العينات المنسقة مسبقًا والتي يمكن للعديد من الأشخاص استخدامها حتى يتمكنوا من توفير الوقت وتجنب إنشائها من البداية.

5. هل يمكنني استخدام نموذج على هاتفي؟

نعم ، تتوفر قوالب مستندات Google أيضًا على الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تعمل بنظام Android وأجهزة iOS. كل ما عليك فعله هو تثبيت تطبيق محرر مستندات Google على هاتفك ، ويمكنك البدء في استخدام القوالب أثناء التنقل.

إنشاء قوائم مراجعة فريدة

نأمل أن يكون لديك الآن فهم أفضل لقوائم المراجعة وكيف يمكنك إنشاء قوالب يمكنك استخدامها عدة مرات. بدلاً من إنشاء قائمة تحقق جديدة لكل يوم عمل ، يمكنك استخدام نفس القائمة بشكل متكرر واستبدال مشروعك القديم بمشروع جديد.

لا يمكنك أن تخطئ في استخدام مُحرر مستندات Google إذا كنت ترغب في استخدام قوائم التحقق للعمل نظرًا لأنه مباشر ومجاني. علاوة على ذلك ، يتيح لك التطبيق مشاركة قائمة تحقق مع زملائك في العمل ، وهو أمر مثالي لجعل عملك متسقًا وتتبع مهام الجميع.