如何在 Google Docs 中创建清单模板

已发表: 2021-02-17

您是否正在努力记住每天需要做的所有事情? 清单可能是救命稻草。 但是您不想写在计划表中,或者您认为您可能会忘记将其用于工作。

而且您并不是唯一一个喜欢将所有内容都保存在计算机上的人。 这很实用,特别是如果您可以创建个性化模板,让您在完成每项任务后对其进行核对。

幸运的是,如果您想创建清单模板,Google Docs 是一个不错的选择。

有很多模板可供选择——小册子、简历、时事通讯,当然还有清单。 您可以选择您喜欢的设计,并在需要提醒有关下一个差事的时候访问该列表——它就在您面前。

这篇综合性文章将为您提供一份指南,帮助您充分利用 Google 文档清单模板。

目录

什么是清单?
为什么要使用 Google 文档核对清单?
如何在 Google Docs 中创建清单:分步演练
Google 文档核对清单常见问题解答

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什么是清单?

清单是您需要在一天、一周、一个月等内完成的项目的简单列表。 当您完成列入清单的某件事时,您通常会将其划掉或在其旁边打勾。 检查表也可用于定义特定程序的步骤,通常在工作场所。

它们对于我们的许多日常任务都是必不可少的。 无论是要做的家务清单还是帮助您完成工作任务的工具,它都可以提高您的工作效率并帮助您保持井井有条并避免错误。

为什么要使用 Google 文档核对清单?

Google Docs 在全球范围内用作 Microsoft Office 的替代品。 这是一项免费服务,您可以从 Web 浏览器轻松访问并在在线和离线模式下使用它。

Google Docs 是 Google Drive 的一部分,可让您轻松与其他人共享您的文档和电子表格。

这就是检查清单如此方便的原因——即使没有连接到互联网,您也可以访问它。 此外,您可以授予各种人查看和编辑模板的权限。 这使 Google Docs 成为一个交互式清单,可以在您一起处理项目时为您提供帮助。

如何在 Google Docs 中创建清单:分步演练

您还在努力寻找合适的应用程序来跟踪您的任务吗? 无需再进行搜索,因为我们将向您展示如何使用 Google 文档创建可与同事共享的简单列表。

只需按照下面的说明进行操作,完成将项目添加到列表后,您可以与其他人共享链接,让他们将任务添加到模板或将其标记为已完成。

  • 启动网络浏览器。
  • 转到 Google 文档并打开一个新文档。
  • 为您的清单添加标题。 此时您还可以自定义字体。
  • 导航到顶部的任务栏并找到项目符号列表选项(更靠右)。
查找项目符号列表选项
  • 单击它旁边的箭头以查看可用项目符号列表。
  • 选择带框的清单。
  • 空白页上将出现一个复选框,因此请开始在列表中输入您需要的项目。
  • 创建清单后,您可以开始完成项目。
  • 要将项目标记为已完成,请右键单击项目旁边的复选框。
  • 从弹出菜单中选择复选标记图标。 它现在将显示而不是复选框。
选择复选标记选项

Google Docs 允许您创建模板并保存以备将来使用。 然而,没有预先设计的模板可供选择,不幸的是,Google Docs 清单不允许在设计上有太多的创造力。

尽管如此,它们仍能很好地完成工作并且易于使用。 如果您仍然希望您的清单显示更多个性,您可以在网上找到很多免费模板。 将它们下载为 Word 文档或 PDF 文件,然后将它们导入 Google Docs。

Google 文档核对清单常见问题解答

1. 您可以在 Google Docs 中创建自己的模板吗?

您可以通过自定义字体、添加图像和使用其他格式选项从头开始创建模板。 另一种方法是通过修改其元素来个性化现有模板。 完成后,只需将文档保存到您的计算机或将其保存在 Google 云端硬盘中。

2. 如何在 Google 表格中制作清单?

Google 表格还允许您制作自定义清单并将其另存为模板。 您可以通过将复选框添加到所需的单元格并保留工作表以备将来使用来实现。 要添加复选框,您需要单击顶部的“插入”选项卡,选择“复选框”,就大功告成了。

插入清单

3. 如何在 Google Docs 中使用模板?

转到 Google 文档页面并导航到右上角。 单击模板库以查看可用的内容。 您也可以通过单击任务栏中的文件从现有文档执行此操作。 从下拉菜单中,选择新建,然后选择来自模板。

4. 什么是模板?

这些是常用的文件,例如简历、小册子、时事通讯等。 出于这个原因,许多人可以使用许多预先格式化的样本,这样他们就可以节省时间并避免从头开始创建它们。

5. 我可以在手机上使用模板吗?

是的,Google 文档模板也可在 Android 智能手机和平板电脑以及 iOS 设备上使用。 您只需在手机上安装 Google Docs 应用程序,即可随时随地开始使用模板。

创建独特的清单

希望现在您对什么是清单以及如何创建可以多次使用的模板有了更好的了解。 您可以重复使用相同的清单,只需用新项目替换旧项目,而不是为每个工作日创建新的清单。

如果您想在工作中使用清单,那么使用 Google Docs 不会出错,因为它简单且免费。 此外,该应用程序可让您与同事共享清单,这非常适合使您的工作保持一致并跟踪每个人的任务。