如何在 Google Docs 中創建清單模板

已發表: 2021-02-17

您是否正在努力記住每天需要做的所有事情? 清單可能是救命稻草。 但是您不想寫在計劃表中,或者您認為您可能會忘記將其用於工作。

而且您並不是唯一一個喜歡將所有內容都保存在計算機上的人。 這很實用,特別是如果您可以創建個性化模板,讓您在完成每項任務後對其進行核對。

幸運的是,如果您想創建清單模板,Google Docs 是一個不錯的選擇。

有很多模板可供選擇——小冊子、簡歷、時事通訊,當然還有清單。 您可以選擇您喜歡的設計,並在需要提醒有關下一個差事的時候訪問該列表——它就在您面前。

這篇綜合性文章將為您提供一份指南,幫助您充分利用 Google 文檔清單模板。

目錄

什麼是清單?
為什麼要使用 Google 文檔核對清單?
如何在 Google Docs 中創建清單:分步演練
Google 文檔核對清單常見問題解答

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什麼是清單?

清單是您需要在一天、一周、一個月等內完成的項目的簡單列表。 當您完成列入清單的某件事時,您通常會將其劃掉或在其旁邊打勾。 檢查表也可用於定義特定程序的步驟,通常在工作場所。

它們對於我們的許多日常任務都是必不可少的。 無論是要做的家務清單還是幫助您完成工作任務的工具,它都可以提高您的工作效率並幫助您保持井井有條並避免錯誤。

為什麼要使用 Google 文檔核對清單?

Google Docs 在全球範圍內用作 Microsoft Office 的替代品。 這是一項免費服務,您可以從 Web 瀏覽器輕鬆訪問並在在線和離線模式下使用它。

Google Docs 是 Google Drive 的一部分,可讓您輕鬆與其他人共享您的文檔和電子表格。

這就是檢查清單如此方便的原因——即使沒有連接到互聯網,您也可以訪問它。 此外,您可以授予各種人查看和編輯模板的權限。 這使 Google Docs 成為一個交互式清單,可以在您一起處理項目時為您提供幫助。

如何在 Google Docs 中創建清單:分步演練

您還在努力尋找合適的應用程序來跟踪您的任務嗎? 無需再進行搜索,因為我們將向您展示如何使用 Google 文檔創建可與同事共享的簡單列表。

只需按照下面的說明進行操作,完成將項目添加到列表後,您可以與其他人共享鏈接,讓他們將任務添加到模板或將其標記為已完成。

  • 啟動網絡瀏覽器。
  • 轉到 Google 文檔並打開一個新文檔。
  • 為您的清單添加標題。 此時您還可以自定義字體。
  • 導航到頂部的任務欄並找到項目符號列表選項(更靠右)。
查找項目符號列表選項
  • 單擊它旁邊的箭頭以查看可用項目符號列表。
  • 選擇帶框的清單。
  • 空白頁上將出現一個複選框,因此請開始在列表中輸入您需要的項目。
  • 創建清單後,您可以開始完成項目。
  • 要將項目標記為已完成,請右鍵單擊項目旁邊的複選框。
  • 從彈出菜單中選擇複選標記圖標。 它現在將顯示而不是複選框。
選擇複選標記選項

Google Docs 允許您創建模板並保存以備將來使用。 然而,沒有預先設計的模板可供選擇,不幸的是,Google Docs 清單不允許在設計上有太多的創造力。

儘管如此,它們仍能很好地完成工作並且易於使用。 如果您仍然希望您的清單顯示更多個性,您可以在網上找到很多免費模板。 將它們下載為 Word 文檔或 PDF 文件,然後將它們導入 Google Docs。

Google 文檔核對清單常見問題解答

1. 您可以在 Google Docs 中創建自己的模板嗎?

您可以通過自定義字體、添加圖像和使用其他格式選項從頭開始創建模板。 另一種方法是通過修改其元素來個性化現有模板。 完成後,只需將文檔保存到您的計算機或將其保存在 Google 雲端硬盤中。

2. 如何在 Google 表格中製作清單?

Google 表格還允許您製作自定義清單並將其另存為模板。 您可以通過將復選框添加到所需的單元格並保留工作表以備將來使用來實現。 要添加複選框,您需要單擊頂部的“插入”選項卡,選擇“複選框”,就大功告成了。

插入清單

3. 如何在 Google Docs 中使用模板?

轉到 Google 文檔頁面並導航到右上角。 單擊模板庫以查看可用的內容。 您也可以通過單擊任務欄中的文件從現有文檔執行此操作。 從下拉菜單中,選擇新建,然後選擇來自模板。

4. 什麼是模板?

這些是常用的文件,例如簡歷、小冊子、時事通訊等。 出於這個原因,許多人可以使用許多預先格式化的樣本,這樣他們就可以節省時間並避免從頭開始創建它們。

5. 我可以在手機上使用模板嗎?

是的,Google 文檔模板也可在 Android 智能手機和平板電腦以及 iOS 設備上使用。 您只需在手機上安裝 Google Docs 應用程序,即可隨時隨地開始使用模板。

創建獨特的清單

希望現在您對什麼是清單以及如何創建可以多次使用的模板有了更好的了解。 您可以重複使用相同的清單,只需用新項目替換舊項目,而不是為每個工作日創建新的清單。

如果您想在工作中使用清單,那麼使用 Google Docs 不會出錯,因為它簡單且免費。 此外,該應用程序可讓您與同事共享清單,這非常適合使您的工作保持一致並跟踪每個人的任務。