Comment créer un modèle de liste de contrôle dans Google Docs

Avez-vous du mal à vous souvenir de toutes les choses que vous devez faire chaque jour ? Une liste de contrôle peut être une bouée de sauvetage. Mais vous n'avez pas envie d'écrire dans un agenda, ou vous pensez que vous pourriez oublier de l'apporter au travail.

Et vous n'êtes pas le seul à préférer tout garder sur son ordinateur. C'est pratique, surtout si vous pouvez créer un modèle personnalisé qui vous permet de cocher chaque tâche une fois que vous l'avez terminée.

Heureusement, si vous souhaitez créer un modèle de liste de contrôle, Google Docs est un excellent choix.

Il existe de nombreux modèles parmi lesquels choisir : brochures, curriculum vitae, bulletins d'information et, bien sûr, des listes. Vous pouvez sélectionner un design que vous aimez et accéder à la liste chaque fois que vous avez besoin d'un rappel concernant votre prochaine course - il est juste là devant vous.

Cet article complet vous fournira un guide pour tirer le meilleur parti d'un modèle de liste de contrôle Google Docs.

Découvrez comment publier en quelques secondes, pas en quelques heures

Inscrivez-vous maintenant pour obtenir un accès exclusif à Wordable, ainsi que découvrir comment télécharger, formater et optimiser le contenu en quelques secondes, pas en heures.

Commencer la publication

Qu'est-ce qu'une liste de contrôle ?

Une liste de contrôle est une simple liste d'éléments que vous devez terminer en un jour, une semaine, un mois, etc. Lorsque vous terminez quelque chose que vous avez mis sur la liste, vous le rayez généralement ou cochez la case à côté. Les listes de contrôle peuvent également être utilisées pour définir les étapes de procédures spécifiques, généralement sur le lieu de travail.

Ils sont essentiels pour bon nombre de nos tâches quotidiennes. Qu'il s'agisse d'une liste de tâches à effectuer ou d'un outil pour vous aider à accomplir une tâche de travail, il peut améliorer votre productivité et vous aider à rester organisé et à éviter les erreurs.

Pourquoi utiliser les listes de contrôle Google Docs ?

Google Docs est utilisé dans le monde entier comme alternative à Microsoft Office. C'est un service gratuit auquel vous pouvez facilement accéder depuis votre navigateur Web et l'utiliser à la fois en mode en ligne et hors ligne.

Google Docs fait partie de Google Drive et vous permet de partager facilement vos documents et feuilles de calcul avec d'autres personnes.

C'est pourquoi il est si pratique pour les listes de contrôle – vous pouvez y accéder même si vous n'êtes pas connecté à Internet. De plus, vous pouvez autoriser diverses personnes à afficher et à modifier le modèle. Cela fait de Google Docs une liste de contrôle interactive qui vous aidera à travailler ensemble sur un projet.

Comment créer une liste de contrôle dans Google Docs : une procédure pas à pas

Avez-vous encore du mal à trouver la bonne application à utiliser pour suivre vos tâches ? Ne cherchez plus, car nous allons vous montrer comment utiliser Google Docs pour créer une liste simple que vous pouvez partager avec vos collègues.

Suivez simplement les instructions ci-dessous et une fois que vous avez terminé d'ajouter des éléments à la liste, vous pouvez partager le lien avec d'autres personnes et les laisser ajouter des tâches au modèle ou les marquer comme terminées.

• Lancez un navigateur Web.
• Accédez à Google Docs et ouvrez un nouveau document.
• Ajoutez un titre à votre liste de contrôle. Vous pouvez également personnaliser la police à ce stade.
• Accédez à la barre des tâches en haut et recherchez l'option Liste à puces (plus à droite).

• Cliquez sur la flèche à côté pour voir une liste des puces disponibles.
• Sélectionnez la liste de contrôle avec des cases.
• Une case à cocher apparaîtra sur la page vierge, alors commencez à saisir les éléments dont vous avez besoin sur votre liste.
• Lorsque vous avez créé une liste de contrôle, vous pouvez commencer à compléter les éléments.
• Pour marquer un élément comme terminé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la case à côté de celui-ci.
• Sélectionnez l'icône de coche dans le menu contextuel. Il s'affichera maintenant à la place de la case à cocher.

Google Docs vous permet de créer un modèle et de l'enregistrer pour une utilisation future. Cependant, il n'y a pas de modèles prédéfinis parmi lesquels choisir et, malheureusement, les listes de contrôle Google Docs ne permettent pas trop de créativité dans la conception.

Pourtant, ils font bien le travail et sont faciles à utiliser. Si vous souhaitez toujours que vos listes de contrôle affichent plus de personnalité, vous pouvez trouver de nombreux modèles gratuits en ligne. Téléchargez-les sous forme de documents Word ou de fichiers PDF et importez-les dans Google Docs.

FAQ sur les listes de contrôle Google Docs

1. Pouvez-vous créer votre propre modèle dans Google Docs ?

Vous pouvez créer un modèle à partir de zéro en personnalisant les polices, en ajoutant des images et en utilisant d'autres options de mise en forme. Une autre façon est de personnaliser un modèle existant en modifiant ses éléments. Une fois terminé, enregistrez simplement le document sur votre ordinateur ou conservez-le dans Google Drive.

2. Comment créer une liste de contrôle dans Sheets ?

Google Sheets vous permet également de créer des listes de contrôle personnalisées et de les enregistrer en tant que modèles. Vous pouvez le faire en ajoutant des cases à cocher aux cellules souhaitées et conserver la feuille pour une utilisation future. Pour ajouter les cases à cocher, vous devez cliquer sur l'onglet Insérer en haut, sélectionner Case à cocher et vous avez terminé.

3. Comment utiliser les modèles dans Google Docs ?

Accédez à la page Google Docs et accédez au coin supérieur droit. Cliquez sur la galerie de modèles pour voir ce qui est disponible. Vous pouvez également le faire à partir d'un document existant en cliquant sur Fichier dans la barre des tâches. Dans le menu déroulant, choisissez Nouveau, puis À partir du modèle.

4. Que sont les modèles ?

Ce sont des documents couramment utilisés tels que des curriculum vitae, des brochures, des bulletins d'information, etc. Pour cette raison, il existe de nombreux échantillons préformatés que de nombreuses personnes peuvent utiliser afin de gagner du temps et d'éviter de les créer à partir de zéro.

5. Puis-je utiliser un modèle sur mon téléphone ?

Oui, les modèles Google Docs sont également disponibles sur les smartphones et tablettes Android et les appareils iOS. Tout ce que vous avez à faire est d'installer l'application Google Docs sur votre téléphone et vous pouvez commencer à utiliser des modèles lors de vos déplacements.

Créer des listes de contrôle uniques

J'espère que vous avez maintenant une meilleure compréhension de ce que sont les listes de contrôle et de la façon dont vous pouvez créer des modèles que vous pouvez utiliser plusieurs fois. Au lieu de créer une nouvelle liste de contrôle pour chaque journée de travail, vous pouvez utiliser la même liste à plusieurs reprises et simplement remplacer votre ancien projet par un nouveau.

Vous ne pouvez pas vous tromper avec Google Docs si vous souhaitez utiliser des listes de contrôle pour le travail, car elles sont simples et gratuites. De plus, l'application vous permet de partager une liste de contrôle avec vos collègues, ce qui est idéal pour rendre votre travail cohérent et suivre les tâches de chacun.