国際オフィスとのコラボレーションを成功させるためのヒント
公開: 2021-11-17社会的、経済的、政治的配慮の変化は、国際市場だけでなく、国際的なオフィスの職場の相互作用にも影響を及ぼしています。
企業はこれまで以上に多様で魅力的な労働力を生み出すことに専念しています。 この開発の結果、経営幹部がグループを管理および接続する方法が変化しました。 最新の調査によると、ビジネススタッフの89％が1つの多国籍プロジェクトで最低賃金を支払っています。 驚くべき62％が、さまざまな国の人々と協力しています。 これらの統計を考慮すると、多国籍企業のわずか18％が、潜在的なビジネス上の困難に取り組むための優れたリーダーシップの範囲を持っていると信じています。
ここにあなたを支援するためにあなたの国際的なオフィススタッフに指示するための6つの推奨事項があります。 したがって、さまざまな文化的出身の従業員の管理に伴う複雑な問題を効果的に交渉することができます。
多国籍企業で働く際の障壁
1.タイムゾーン、最大かつ最も重要な要素
時間の不一致は、大小を問わず、リアルタイムのコラボレーションを困難にします。 職場での昼食時と彼らの職場での夜通しのとき、あなたはいつ会議を手配しますか？ 海外の同僚が営業時間外にメールを送信した場合、返信する必要がありますか？
2.文化の違い
対処しないままにしておくと、文化的な障害がIT運用を阻害し、相互作用を妨げ、外国のチームを分割します。
3.情報の障壁
あなたの乗組員がお互いに大きなファイルに追いついた場合、進行は遅れます。 さらに悪いことに、この不快感はチームを引き離し、チームを別々の責任に導き、コミュニケーションの障壁を作ります。
これは、安定した作業の流れを妨げるため、生産性に悪影響を及ぼします。 進行がスムーズに進むように大きなファイルを送信するために使用できるいくつかの専門的なサービスがあります。 これらのサービスは安全で安全であり、アップロードを再開できるため、大きなメリットがあります。 また、登録ユーザーはいつでもファイルを削除できます。
あなたの国際的なオフィスとチームを扱う方法
1.間違いなく頻繁にチェックインする
国際チームの労働者は、多くの場合、さまざまな場所やタイムゾーンから仮想的に活動しています。 明確なコミュニケーションチャネルを維持し、彼らに感謝を感じさせるには、オフィス外の協力者との定期的なやり取りが不可欠です。
Gallupのデータによると、上司と定期的にチェックインしている労働者は、そうでない労働者よりも3倍関与する可能性があります。
直属の上司との会議を開催するときは、ビデオ会議などのリアルタイムのやり取りや情報交換を可能にするネットワーキングツールを使用してください。 さらに、遠隔地の従業員に必要な在職日を調整するか、定期的に海外の支店を訪問してください。 仕事を成し遂げることに関しては、対面でのエンゲージメントは電子メールよりも成功することが証明されており、スタッフが信頼を築くのに役立つ可能性があります。
一定の会議ペースを維持し、頻繁に会議を行うことでグループとのより強固な協力関係を確立することで、距離によって生じるいくつかのハードルを回避できます。
2.データストレージサービス
クラウドストレージサービスを使用して、すべてのワーカーが簡単にアクセスできるデータを保存および管理することは、情報障壁の文化に対抗するための簡単なメカニズムです。 ただし、これだけでは海外事務所間の調整はできません。
差別化されたチームは、コラボレーションツールを使用して、タスクを委任し、新しい知識に返信し、いつでも利用できる1つの場所ですべての要素と対話できます。 小さな職場では、このようなテクノロジーで「これをよく見てください」という態度が回復する可能性があります。
3.従業員間の団結
世界のさまざまな地域にいるリモートの従業員は、同僚や組織全体から切り離されていると感じるのは簡単です。 従業員に共通の使命感を取り入れて、彼らがチームの一員であるかのように感じさせます。
サイト別の調査によると、目的志向の専門家の73％が自分の職業に満足しているのに対し、主に目標に駆り立てられていない専門家は64％にすぎません。
彼らの仕事があなたの会社または部門のより広い目標にどのように貢献するかを強調することによって、あなたのスタッフが含まれていると感じていることを確認してください。 会議中に特定の成果とイニシアチブを特定し、すべてが会社の目標にどのようにリンクして前進するかを示します。
- ユーザーは、話している相手を確認し、集中力を維持し、ビデオを通じて全員のボディジェスチャを理解します。
- すべてのオフィスは、画面を表示することで「表示して伝える」ことができます。
- 記録することで、同僚が時間を無駄にせず、世界の別の場所にいる人は誰でもすぐに追いつくことができます。
4.社交する
カジュアルな話がなければ、国際的なオフィスの支店間の関係は弱くなり、すぐに破壊されます。
同僚の受信トレイをカジュアルな会話で溢れさせる代わりに、オンラインメッセージングソフトウェアを使用してください。 職場のソーシャルメディアサイトを使用してみてください。 それらは、単純で、包括的で、そして最も重要なことに、楽しい相互作用を促進します。
5.参加は非常に重要です
多国籍企業を経営する上で最も難しい側面の1つは、異なる言語で話す労働者間の関与と議論を刺激する方法を見つけることです。
すべてのグループメンバー間のコミュニケーションの形態を発展させるために、共有言語、または「リングワフランカ」を採用することが重要です。 ただし、そうすることにはいくつかの欠点があります。
共有言語に堪能でない労働者はチームミーティングで話す可能性が低いかもしれませんが、熟練している労働者は議論をリードするかもしれません。
監督者としてこれらの不平等に留意し、それに応じて行動する必要があります。 同僚について話し合うときは、ネイティブスピーカーにもっとコミュニケーションを取り、スラングフレーズの使用を控えるようにアドバイスする必要があるかもしれません。 また、話し合いが苦手な人に声をかけることは、彼らの声が確実に聞こえるようにするために不可欠な場合もあります。
チームの協力と相互作用を強化することは、すべての従業員が議論に参加するように刺激されたと感じる環境を育むのと同じくらい簡単かもしれません。
6.ガイドラインに従う
すべてを処理できる単一のネットワークソフトウェアはありません。 それはすべて、あなたがそうする必要があるとき、そしていつ対話する必要があるかについてあなたが伝える必要があるものに依存しています。 ただし、さまざまなプラットフォームから選択できるため、会社がそれぞれをいつどのように利用して外務省と協力するかを決める必要があります。
- すぐに支援が必要な場合に利用するのに最適なルートは何ですか？
- 電話会議はどのくらい前にスケジュールする必要がありますか？
- 特定の同僚がさらすべきデータがある場合、それはどのようなデータですか？
あなたはお互いに連絡を取り合う必要があります
明らかです。 国際的なオフィスとうまく連携するには、イニシアチブをとる必要があります。 テクノロジーを正しく使用すると、ばらばらのチームを結び付けることができます。
国際的なオフィスとスタッフを扱うことは難しい仕事です。 従業員に共通の使命感を育み、明確なコミュニケーションと理解を促し、協力的なテクノロジーを活用することで、会社が目標を達成するのに役立つ尊敬と信頼の文化を育むことができます。