與您的國際辦公室成功合作的技巧

社會、金融和政治因素的變化不僅影響了國際市場，也影響了國際辦公室工作場所的互動。

公司比以往任何時候都更加致力於創造多樣化和有吸引力的員工隊伍。 由於這種發展，高管們管理和與他們的團隊聯繫的方式發生了變化。 根據最新調查，89% 的企業員工在一個跨國項目中以最低工資工作。 驚人的 62% 與來自不同國家的人合作。 考慮到這些統計數據，只有 18% 的跨國公司認為他們擁有出色的領導能力來解決潛在的業務困難。

以下是指導您的國際辦公室工作人員為您提供幫助的六項建議。 因此，您可以有效地協商管理來自不同文化背景的員工所帶來的複雜性。

與跨國公司合作的障礙

1. 時區，最大和最關鍵的因素

時間差異，無論大小，都使實時協作變得困難。 在你的工作場所吃午飯，在他們的工作場所過夜，你什麼時候安排會議？ 當您的國外同事在下班後給您發送電子郵件時，您應該回复嗎？

2. 文化差異

如果不加以解決，文化障礙會扼殺 IT 運營、阻礙互動並分裂外國團隊。

3. 信息壁壘

如果您的工作人員彼此忙於處理大文件，進度將被延遲。 更糟糕的是，這種不適會導致團隊分開，導致他們分開職責並製造溝通障礙。

這對生產力不利，因為它擾亂了穩定的工作流程。 您可以使用一些專業服務來發送大文件，以便進展順利。 這些服務安全可靠，具有可恢復的上傳功能，可以從中受益匪淺。 註冊用戶也可以隨時刪除文件。

如何處理您的國際辦公室和團隊

1. 一定要經常入住

國際團隊中的員工經常在不同的地點和時區進行虛擬操作。 與辦公室外的合作者定期互動對於保持清晰的溝通渠道並讓他們感到被欣賞至關重要。

根據蓋洛普的數據，定期向老闆報到的員工參與的可能性是沒有定期報到的員工的三倍。

在組織與直接主管的會議時，使用允許實時交互和信息交換的網絡工具，例如視頻會議。 此外，為遠程員工安排所需的上班日期或定期訪問海外分支機構。 當涉及完成工作時，事實證明，面對面的參與比電子郵件更成功，它可以幫助您的員工建立信任。

通過保持恆定的會議節奏並通過頻繁的會議與您的團隊建立更牢固的工作聯繫，您可以避免由於距離而造成的一些障礙。

2.數據存儲服務

使用雲存儲服務來存儲和管理所有員工都可以輕鬆訪問的數據是一種消除信息障礙文化的簡單機制。 但是，僅依靠這一點不會鼓勵海外辦事處之間的協調。

差異化的團隊可以使用協作工具在一個位置委派任務、回復新知識並與所有因素進行交互，隨時可用。 使用此類技術，小型工作場所可能會恢復“嘿，仔細看看”的態度。

3. 員工之間的團結

世界各地的遠程員工很容易感到與他們的同事以及整個組織脫節。 在您的員工中融入共同使命感，讓他們感覺自己是團隊的一員。

根據網站的一項調查，73% 以目標為導向的專業人士對自己的職業感到滿意，相比之下，只有 64% 的人主要不是由目標驅動。

通過強調他們的工作如何為您的公司或部門的更廣泛目標做出貢獻，確保您的員工感到被包容。 在會議期間確定特定的成就和舉措，並展示一切如何與您的公司目標聯繫起來並推進您的公司目標。

• 用戶可以通過視頻看到他們正在與誰交談、保持注意力並了解​​每個人的身體姿勢。
• 每個辦公室都可以通過展示他們的屏幕來“展示和講述”。
• 錄音可確保同事不會浪費時間，並且在世界不同地方的任何人都可以輕鬆趕上。

4. 社交

如果沒有隨意的談話，您的國際辦事處分支機構之間的關係將很弱並很快被破壞。

使用在線消息傳遞軟件，而不是在同事的收件箱中充斥著隨意的談話。 嘗試使用工作場所的社交媒體網站。 它們促進了簡單、包容，最重要的是，令人愉快的互動。

5.參與很重要

管理一家跨國公司最困難的方面之一是找出如何激發說不同語言的員工之間的參與和辯論。

為了在所有小組成員之間建立一種交流形式，採用一種共享語言或“通用語”非常重要。 但是，這樣做有一些缺點。

不精通共同語言的員工可能不太可能在團隊會議上發言，而精通的員工可能會主導討論。

作為主管，您必須注意這些不平等並採取相應的行動。 在討論同事時，您可能必須建議母語人士多交流，避免使用俚語。 其他時候，呼籲那些不擅長討論的人可能對保證他們的聲音能夠被聽到至關重要。

加強團隊合作和互動可能就像營造一個讓所有員工都感到鼓舞參與討論的環境一樣簡單。

6.遵循指南

沒有一個網絡軟件可以處理所有事情。 這一切都取決於您需要傳達的任何內容以及何時需要這樣做以及何時進行交互。 但是，由於有多種平台可供選擇，您必須確定公司將如何以及何時利用每個平台與您的駐外辦事處合作。

• 如果您想立即獲得幫助，最好的途徑是什麼？
• 電話會議必須提前多長時間安排？
• 特定同事應該接觸哪些數據（如果有）？

你需要彼此保持聯繫

很明顯。 您必須主動與您的國際辦事處成功合作。 如果使用得當，技術可以成為將分散的團隊聯繫在一起的紐帶。

處理國際辦公室和員工是一項艱鉅的任務。 通過培養員工的共同使命感、鼓勵清晰的溝通和理解以及利用合作技術，您可以培養一種尊重和信任的文化，這將有助於您的公司實現其目標。