국제 사무소와 성공적인 협업을 위한 팁

사회적, 재정적, 정치적 고려 사항의 변화는 국제 시장뿐만 아니라 국제 사무실 작업장 상호 작용에도 영향을 미쳤습니다.

기업은 다양하고 매력적인 인력을 만드는 데 그 어느 때보다 헌신하고 있습니다. 경영진이 그룹을 관리하고 연결하는 방식은 이러한 발전의 결과로 바뀌었습니다. 최근 설문 조사에 따르면 비즈니스 직원의 89%가 한 다국적 프로젝트에서 최저 임금을 받고 있습니다. 놀라운 62%는 다양한 국가의 사람들과 협력합니다. 이러한 통계를 고려할 때 다국적 기업의 18%만이 잠재적인 비즈니스 어려움을 해결할 수 있는 탁월한 리더십 범위를 갖고 있다고 생각합니다.

다음은 국제 사무소 직원이 귀하를 돕도록 지시하기 위한 6가지 권장 사항입니다. 따라서 다양한 문화적 배경을 가진 직원을 관리할 때 발생하는 복잡한 문제를 효과적으로 협상할 수 있습니다.

다국적 기업과 함께 일할 때의 장벽

1. 타임존, 가장 크고 중요한 요소

크든 작든 시간 차이는 실시간 협업을 어렵게 만듭니다. 직장에서는 점심시간, 직장에서는 밤샘할 때 회의는 언제 주선하시나요? 근무 시간 이후에 해외에 있는 동료가 이메일을 보내면 답장을 보내야 합니까?

2. 문화의 차이

해결하지 않으면 문화적 장애물이 IT 운영을 방해하고 상호 작용을 방해하며 외국 팀을 분열시킵니다.

3. 정보 장벽

팀원들이 서로에게 큰 파일을 처리해야 하는 경우 진행이 지연됩니다. 설상가상으로, 이러한 불편함은 팀을 분리시켜 책임을 분리하고 의사소통 장벽을 생성하도록 합니다.

안정적인 업무 흐름을 방해하기 때문에 생산성에 좋지 않습니다. 원활한 진행을 위해 대용량 파일 을 보낼 수 있는 전문 서비스가 있습니다 . 이러한 서비스는 업로드를 재개할 수 있는 안전하고 안전하므로 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 또한 등록된 사용자는 원할 때마다 파일을 삭제할 수 있습니다.

국제 사무실 및 팀을 처리하는 방법

1. 확실히 자주 체크인

국제 팀의 작업자는 다양한 위치와 시간대에서 가상으로 작업하는 경우가 많습니다. 사무실 외부의 공동 작업자와 정기적인 상호 작용은 명확한 의사 소통 채널을 유지하고 그들이 인정받고 있다고 느끼도록 하는 데 필수적입니다.

Gallup 데이터에 따르면 상사와 정기적으로 체크인하는 직원은 그렇지 않은 직원보다 3배 더 많이 관여합니다.

직속 상사와 회의를 조직할 때 화상 회의와 같은 실시간 상호 작용 및 정보 교환을 허용하는 네트워킹 도구를 사용하십시오. 또한, 원격 직원을 위해 필요한 사무실 날짜를 조정하거나 정기적으로 해외 지사를 방문합니다. 업무 수행과 관련하여 대면 참여가 이메일보다 더 성공적인 것으로 입증되었으며 직원이 신뢰를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회의 속도를 일정하게 유지하고 회의를 자주 함으로써 그룹과 보다 견고한 업무 연결을 구축함으로써 거리로 인해 발생하는 일부 장애물을 피할 수 있습니다.

2. 데이터 저장 서비스

모든 작업자가 쉽게 액세스할 수 있는 데이터를 저장하고 관리하기 위해 클라우드 스토리지 서비스를 사용하는 것은 정보 장벽 문화를 퇴치하기 위한 손쉬운 메커니즘입니다. 그러나 이것에만 의존한다고 해서 해외 사무소 간의 조정이 촉진되지는 않을 것입니다.

차별화된 팀은 협업 도구를 사용하여 언제든지 사용할 수 있는 한 위치에서 작업을 위임하고, 새로운 지식에 응답하고, 모든 요소와 상호 작용할 수 있습니다. 소규모 작업장은 이와 같은 기술을 사용하여 "이것을 자세히 살펴보십시오"라는 태도를 회복할 수 있습니다.

3. 직원 간의 화합

전 세계의 다양한 지역에 있는 원격 직원은 동료 및 조직 전체와 단절된 느낌을 받기 쉽습니다. 직원들에게 공통의 사명감을 부여하여 직원들이 분대의 일원인 것처럼 느끼게 하십시오.

사이트에서 실시한 설문 조사에 따르면 목적 지향적인 전문가의 73%는 자신의 직업에 만족하는 반면 목표가 주도적인 전문가는 64%에 불과합니다.

직원의 업무가 회사 또는 부서의 더 넓은 목표에 어떻게 기여하는지 강조하여 직원들이 소속감을 느낄 수 있도록 하십시오. 회의 중에 특정 성취와 이니셔티브를 식별하고 모든 것이 회사의 목표와 어떻게 연결되고 발전하는지 보여줍니다.

• 사용자는 비디오를 통해 자신이 말하는 사람을 보고, 초점을 유지하고, 모든 사람의 몸짓을 이해합니다.
• 모든 사무실은 화면을 표시하여 "보여주고 말할" 수 있습니다.
• 녹음을 통해 동료가 시간을 낭비하지 않고 다른 지역에 있는 모든 사람이 쉽게 따라잡을 수 있습니다.

4. 사회화

일상적인 대화가 없으면 국제 지사 간의 관계가 약해지고 빨리 파괴됩니다.

동료의 받은 편지함을 일상적인 대화로 가득 채우는 대신 온라인 메시징 소프트웨어를 사용하십시오. 직장 소셜 미디어 사이트를 사용해보십시오. 그들은 간단하고 포괄적이며 가장 중요한 것은 즐거운 상호 작용을 촉진합니다.

5. 참여가 매우 중요합니다 .

다국적 기업을 관리하는 가장 어려운 측면 중 하나는 다른 언어를 사용하는 직원 간의 참여와 토론을 유도하는 방법을 찾는 것입니다.

모든 그룹 구성원 간의 의사 소통 형식을 개발하려면 공유 언어 또는 "lingua franca"를 채택하는 것이 중요합니다. 그러나 그렇게 하면 특정 단점이 있습니다.

공유 언어에 능숙하지 않은 작업자는 팀 회의에서 이야기할 가능성이 적고 능숙한 작업자는 토론을 주도할 수 있습니다.

감독자로서 이러한 불평등을 염두에 두고 그에 따라 행동해야 합니다. 동료에 대해 이야기할 때 원어민에게 더 많이 의사 소통하고 속어를 사용하지 말라고 조언해야 할 수도 있습니다. 때로는 토론에 능숙하지 않은 사람들을 부르는 것이 그들의 목소리가 들릴 수 있도록 하는 데 매우 중요할 수 있습니다.

팀 협력과 상호 작용을 향상시키는 것은 모든 직원이 토론에 참여하도록 영감을 받는 환경을 조성하는 것만큼 간단할 수 있습니다.

6. 지침 준수

모든 것을 처리할 수 있는 단일 네트워크 소프트웨어는 없습니다. 이 모든 것은 전달해야 할 때와 상호 작용할 때 전달해야 하는 모든 것에 달려 있습니다. 그러나 선택할 수 있는 플랫폼이 다양하기 때문에 회사가 해외 사무소와 협력하기 위해 각 플랫폼을 언제 어떻게 활용할지 결정해야 합니다.

• 즉각적인 지원을 원할 경우 활용하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?
• 전화 회의는 얼마나 오래 전에 예약해야 합니까?
• 특정 동료가 노출되어야 하는 데이터가 있는 경우 어떤 데이터가 있습니까?

당신은 서로 연락을 유지해야합니다

분명해. 국제 사무소와 성공적으로 협력하려면 이니셔티브를 실행해야 합니다. 기술을 올바르게 사용하면 흩어진 팀을 하나로 묶는 유대가 될 수 있습니다.

국제 사무실과 직원을 다루는 것은 어려운 작업입니다. 직원들에게 공통의 사명감을 심어주고, 명확한 의사 소통과 이해를 장려하고, 협력 기술을 활용함으로써 회사가 목표를 달성하는 데 도움이 되는 존중과 신뢰의 문화를 조성할 수 있습니다.