Uluslararası Ofisinizle Başarılı Bir İşbirliği Yapmanın İpuçları

Sosyal, finansal ve politik hususlardaki değişiklikler sadece uluslararası pazarları değil, aynı zamanda uluslararası ofis işyeri etkileşimlerini de etkiledi.

Şirketler, kendilerini çeşitli ve ilgi çekici bir iş gücü oluşturmaya her zamankinden daha fazla adamıştır. Yöneticilerin gruplarını yönetme ve onlarla bağlantı kurma şekli, bu gelişmenin bir sonucu olarak değişti. Son ankete göre, işletme personelinin %89'u çok uluslu bir projede asgari ücretle çalışıyor. İnanılmaz bir %62'lik bir oran, çeşitli ülkelerden insanlarla çalışıyor. Bu istatistikler göz önüne alındığında, çok uluslu şirketlerin sadece %18'i, potansiyel ticari zorlukların üstesinden gelmek için mükemmel bir liderlik kapsamına sahip olduklarına inanıyor.

Uluslararası ofis personelinizi size yardımcı olmaya yönlendirmek için altı öneri. Böylece, çeşitli kültürel kökenlerden gelen çalışanları yönetmenin getirdiği zorlukları etkili bir şekilde müzakere etmenize olanak tanır.

Çok Uluslu Bir Şirketle Çalışırken Engeller

1. Zaman Dilimleri, En Büyük ve En Önemli Faktör

Büyük veya küçük zaman farklılıkları, gerçek zamanlı işbirliğini zorlaştırır. İş yerinizde öğle yemeği vakti ve onların iş yerlerinde geceleme olduğunda, ne zaman bir toplantı düzenlersiniz? Yurtdışındaki iş arkadaşlarınız mesai saatlerinden sonra size e-posta gönderdiğinde, yanıt vermeli misiniz?

2. Kültür Farklılıkları

Ele alınmadığı takdirde kültürel engeller BT operasyonlarını engeller, etkileşimi engeller ve yabancı ekipleri böler.

3. Bilgi Engelleri

Mürettebatınız birbirine büyük dosyalar kaptırırsa ilerleme gecikecektir. Daha da kötüsü, bu rahatsızlık ekipleri birbirinden ayıracak, onları ayrı sorumluluklara ve iletişim engelleri oluşturmaya yönlendirecektir.

Bu, istikrarlı iş akışını bozduğu için üretkenlik için kötüdür. İlerlemenin sorunsuz ilerlemesi için büyük dosyaları göndermek için kullanabileceğiniz bazı profesyonel hizmetler vardır . Bu hizmetler, büyük ölçüde fayda sağlayabilecek devam ettirilebilir yüklemelerle güvenli ve emniyetlidir. Kayıtlı kullanıcılar da istedikleri zaman dosyaları silebilir.

Uluslararası Ofisiniz ve Ekibinizle Nasıl Başa Çıkabilirsiniz?

1. Kesinlikle Sık Kontrol Edin

Uluslararası ekiplerdeki işçiler, sıklıkla çeşitli konumlardan ve saat dilimlerinden sanal olarak çalışırlar. Ofis dışındaki işbirlikçilerle düzenli etkileşimler, açık iletişim kanallarını sürdürmek ve onlara takdir edildiğini hissettirmek için çok önemlidir.

Gallup verilerine göre, patronlarıyla düzenli check-in yapan çalışanların, yapmayanlara göre üç kat daha fazla dahil olma olasılığı daha yüksek.

Acil amirler ile toplantılar düzenlerken, video konferans gibi gerçek zamanlı etkileşime ve bilgi alışverişine izin veren ağ araçlarını kullanın. Ek olarak, uzaktaki çalışanlar için gerekli ofis içi tarihleri ​​ayarlayın veya denizaşırı şubeleri düzenli olarak ziyaret edin. İşin yapılması söz konusu olduğunda, yüz yüze etkileşimin e-postadan daha başarılı olduğu kanıtlanmıştır ve personelinizin güven oluşturmasına yardımcı olabilir.

Toplantı temposunu sabit tutarak ve sık sık toplantılar yaparak grubunuzla daha sağlam bir çalışma bağlantısı kurarak mesafenin yarattığı bazı engellerin önüne geçebilirsiniz.

2. Veri Depolama Hizmetleri

Tüm çalışanların kolayca erişebileceği verileri depolamak ve yönetmek için bir bulut depolama hizmeti kullanmak, bilgi engelleri kültürüyle mücadele etmek için kolay bir mekanizmadır. Ancak, sadece buna bağlı olarak yurt dışı ofisler arası koordinasyon teşvik edilmeyecektir.

Farklılaştırılmış ekipler, işbirliği araçlarını kullanarak her an kullanılabilen tek bir konumda görevleri devredebilir, yeni bilgilere yanıt verebilir ve tüm faktörlerle etkileşim kurabilir. Küçük işyerleri, bu gibi teknolojilerle "buna daha yakından bakın" tutumunu geri kazanabilir.

3. Çalışanlar Arasında Birlik

Dünyanın çeşitli bölgelerindeki uzak çalışanların iş arkadaşlarından ve genel olarak kuruluştan kopuk hissetmeleri kolaydır. Çalışanlarınıza ekibin bir parçası olduklarını hissettirmek için ortak bir misyon duygusu katın.

Siteler tarafından yapılan bir ankete göre, amaç odaklı profesyonellerin yüzde 73'ü mesleklerinden memnunken, esas olarak bir hedef tarafından yönlendirilmeyenlerin yalnızca yüzde 64'ü mesleklerinden memnun.

Çalışmalarının şirketinizin veya departmanınızın daha geniş hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunu vurgulayarak, çalışanlarınızın dahil edildiğini hissettiğinden emin olun. Toplantılar sırasında belirli başarıları ve girişimleri belirleyin ve her şeyin şirketinizin hedefiyle nasıl bağlantılı olduğunu ve bunları nasıl ilerlettiğini gösterin.

• Kullanıcılar video aracılığıyla kiminle konuştuklarını görür, odaklarını korur ve herkesin vücut hareketlerini anlar.
• Her ofis kendi ekranlarını göstererek “gösterebilir ve anlatabilir”.
• Kayıt, iş arkadaşlarınızın zaman kaybetmemesini ve dünyanın farklı bir yerinde bulunan herkesin kolayca yetişmesini sağlar.

4. Sosyalleşin

Uluslararası ofis şubeleriniz arasındaki ilişkiler, sıradan bir konuşma olmadığında zayıflar ve hızla bozulur.

İş arkadaşlarınızın gelen kutularını gündelik konuşmalarla doldurmak yerine çevrimiçi mesajlaşma yazılımını kullanın. İşyeri sosyal medya sitelerini kullanmayı deneyin. Basit, kapsayıcı ve en önemlisi eğlenceli etkileşimleri kolaylaştırırlar.

5. Katılım Çok Önemlidir

Çok uluslu bir şirketi yönetmenin en zor yönlerinden biri, farklı dillerde konuşan işçiler arasında katılım ve tartışmaya nasıl ilham verileceğini bulmaktır.

Tüm grup üyeleri arasında bir iletişim biçimi geliştirmek için ortak bir dil veya "lingua franca" benimsemek önemlidir. Ancak, bunu yapmanın bazı dezavantajları vardır.

Paylaşılan dilde o kadar yetkin olmayan çalışanların ekip toplantılarında konuşma olasılığı daha düşük olabilirken, yetkin olanlar tartışmayı yönetebilir.

Bir süpervizör olarak bu eşitsizliklere dikkat etmeli ve buna göre hareket etmelisiniz. İş arkadaşlarınızla tartışırken, ana dili İngilizce olan kişilere daha fazla iletişim kurmalarını ve argo ifadeler kullanmaktan kaçınmalarını tavsiye etmeniz gerekebilir. Diğer zamanlarda, tartışmalarda iyi olmayanları çağırmak, seslerinin duyulmasını sağlamak için hayati önem taşıyabilir.

Ekip işbirliğini ve etkileşimi geliştirmek, tüm çalışanlarınızın tartışmalara katılmak için ilham aldığı bir ortamı teşvik etmek kadar basit olabilir.

6. Yönergeleri Takip Edin

Her şeyi halledebilecek tek bir ağ yazılımı yoktur. Her şey, ne zaman aktarmanız gerektiğine ve ne zaman etkileşim kurmanız gerektiğine bağlıdır. Ancak, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli platformlar olduğundan, şirketin yabancı ofisinizle işbirliği yapmak için her birini nasıl ve ne zaman kullanacağına karar vermelisiniz.

• Acil yardım istiyorsanız, kullanabileceğiniz en iyi yol nedir?
• Konferans görüşmeleri ne kadar önceden planlanmalıdır?
• Varsa, belirli iş arkadaşlarının hangi verilere maruz kalması gerekir?

Birbirinizle İletişimde Kalmanız Gerekiyor

Çok açık. Uluslararası ofisiniz ile başarılı bir şekilde işbirliği yapmak için bir girişimde bulunmalısınız. Teknolojiler doğru kullanıldığında, birbirinden kopuk ekiplerinizi birbirine bağlayan bağ olabilir.

Uluslararası bir ofisi ve personeli idare etmek zor bir iştir. Çalışanlarınızda ortak bir misyon duygusu geliştirerek, açık iletişim ve anlayışı teşvik ederek ve işbirlikçi teknolojilerden yararlanarak, şirketinizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak bir saygı ve güven kültürünü geliştirebilirsiniz.