메시지를 효과적으로 전달하기 위한 9가지 보도 자료 팁

보도 자료 마케팅은 객관적인 게임이 아니라 주관적인 게임이며 보도 자료 마케팅에 있어 성공의 고정된 비법은 없습니다. 그러나 올바른 조치를 취하면 보도 자료가 배포 게임의 상위 계층에 들어갈 수 있는 확실한 방법이 몇 가지 있습니다. 이 구절은 보도 자료가 주목을 받을 뿐만 아니라 배포 및 홍보 부서에서 실제로 더 나은 성과를 낼 수 있도록 취할 수 있는 몇 가지 단계를 안내합니다. 그러나 단계를 시작하기 전에 보도 자료 마케팅이 왜 그렇게 많은 뉘앙스를 수용해야 하는지 알아보겠습니다.

보도 자료 마케팅은 현대 디지털 마케팅 및 여기에 포함된 모든 것과 결합된 일부 전통적인 마케팅 전략의 개념을 수반합니다. 예를 들어, 보도 자료를 만들려면 여전히 단어를 가지고 놀아야 합니다. 회사 이름을 붙여넣고 하루라고 부를 수 있는 템플릿이 없습니다. 둘째, 보도 자료의 디지털 측면을 활용하여 멀티미디어(예: 사진, GIF 등)를 첨부할 수 있습니다. 마지막으로, 유통 프론티어에서 SEO 및 기타 현대 디지털 미디어 유통 관행은 오늘날과 같은 보도 자료 마케팅을 가능하게 하는 데 도움이 됩니다. 여러 단계가 연계되어 진행되기 때문에 보도자료 마케팅을 진행하기 위해서는 확실한 계획이 필요합니다.

따라서 총 9단계는 기본적으로 보도 자료를 사용하여 청중에게 메시지를 효과적으로 전달할 수 있는 전체 프로세스를 안내합니다. 악마는 세부 사항에 있으므로 특정 주제 및 시장에 맞는 보도 자료에 적합하다고 생각되는 대로 변경 사항을 변경해야 합니다. 다음 단계를 따르기만 하면 작업을 수행할 뿐만 아니라 효율적으로 수행하는 보도 자료를 얻을 수 있습니다.

메시지를 효과적으로 전달하기 위한 보도 자료 팁

다음은 최대한의 도달 범위를 허용하는 방식으로 보도 자료를 조정하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다. 첫 번째 것부터 시작하여 귀하가 작성할 수 있는 최고의 보도 자료로 나아가겠습니다.

나. 이 보도 자료에 나온 이유를 알아보세요.

첫 번째 단계는 분명히 쓰기입니다. 아니, 긁어. 이 작업을 수행하는 이유를 아는 것입니다. 손자는 적을 아는 것이 전투의 절반이기 때문에 보도 자료를 작성할 때 동일하게 적용할 때 상당한 금액이 되어야 한다고 말합니다. 이 첫 번째 단계의 이면에 있는 아이디어는 작성하려는 내용의 세부 사항, 세부 사항, 내용을 아는 것입니다. 당신은 블랙 타이 이벤트를 위해 글을 쓰고 있습니까, 아니면 이것은 단지 게임 대회입니까?

유사하게, 당신의 회사는 합병이나 임원 승진을 발표하고 있습니까? 이 모든 것을 알고 진부하고 평범한 보도 자료를 작성하지 않으면 보도 자료 내에서 더 좋고 지식이 풍부한 톤을 허용할 수 있습니다. 사람들은 대사를 훑어보고 보도 자료의 이유를 알 수 있을 것입니다. 핵심에 도달하기 전에 많은 독서와 곁눈질을 필요로 하는 반쯤 구운 작업과 달리. 보도 자료가 무엇인지 알고 그 증거가 되도록 조정하는 것이 훌륭한 보도 자료의 출발점입니다. 이는 헤드라인과 행동 유도문안으로 이어지기 때문입니다.

ii. 독자에게 튀어 나오도록하십시오.

말 그대로 아닙니다. 여기서 의미하는 바는 눈에 띄게 만들고 주의를 기울일 가치가 있다는 것입니다. 독자의 시선을 사로잡는 것. 주의 집중 시간이 지속적으로 줄어들고 이제 몇 초로 단축되는 시대에 보도 자료는 시각적으로 눈에 띄는 색상 팔레트, 기발하고 펑키한 헤드라인, 스타일이 잘 지정된 카피라이트를 통해 큰 이점을 얻을 수 있습니다. 이 모든 것이 메시지를 명확하고 쉽게 전달할 수 있도록 하여 잘 만들어진 보도 자료를 활용하는 데 큰 도움이 될 것입니다.

독자의 관심을 사로잡는 보도 자료의 위에 제공된 예는 초안을 작성하는 것 이상입니다. 적절한 작문 스타일과 관련성이 있고 관심을 끄는 언어 세트는 텍스트가 많은 보도 자료를 독자가 즐길 수 있는 것으로 바꾸는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 주요 관심 사항 중 하나는 헤드라인입니다. 헤드라인이나 최고의 텍스트를 작성하려면 모든 글과 문학적 레퍼토리와 간결함이 필요합니다.

iii. 5개의 W, 1개의 H 완료

5개의 W 와 1개의 H 는 보도 자료의 시작인 첫 단락에서 대답해야 하는 질문을 나타냅니다. 누가 , 어디서 , 언제 , 왜 , 무엇 을, 어떻게 . 이것은 독자가 이 보도 자료의 모든 내용을 언뜻 이해하는 데 도움이 되기 때문에 주요 단락에서 대답해야 하는 모든 질문입니다. 리드 단락에서 이러한 모든 질문에 답하면 독자가 보도 자료를 더 쉽게 탐색하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 보도 자료가 제대로 작성되지 않았다는 첫 번째 징후는 보도 자료 전체에 흩어져 있는 중요하고 중요한 정보를 찾는 것입니다. 이것은 사람들이 관련 정보를 쉽게 찾기 어렵게 만들고 정보에 쉽게 접근하는 것은 보도 자료의 일부인 주요 주제 중 하나입니다.

회사 이름으로 첫 단락을 시작하고 보도 자료의 주제가 무엇이든 끝맺습니다. 예를 들어, 경쟁 브랜드의 인수를 발표하는 보도 자료를 작성하는 경우 킬러 헤드라인으로 시작하여 간결하고 명확하며 덤덤하지 않은 소개로 따라갈 수 있습니다. 창의성을 발휘하여 흥미를 이끌어내는 방식으로 서론을 조정하십시오. 회사 서클의 모든 사람들이 쓰레기통에 바로 버리게 만드는 진부한 시작이 아닙니다.

iv. 형식에 충실

보도 자료와 관련하여 따라야 할 특정 형식이 있습니다. 이것이 그것을 차별화하는 것입니다. 거의 모든 다른 마케팅 도구를 사용하면 예술적 자유를 누릴 수 있지만 보도 자료에는 릴리스가 효율적으로 수행되기 위해 따라야 하는 엄격하고 명확한 형식이 있습니다. 이들은 업계 내부자들이 알고 있지만 공유에 주저하지 않는 기술입니다. 최근 몇 년 동안 보도 자료 마케팅이 본격적으로 시작되면서 이 형식을 따라 객관적으로 메시지를 효과적으로 전달할 수 있는 좋은 보도 자료를 얻을 수 있습니다.

'즉시 출시'라는 단어로 시작합니다. 이렇게 하면 발행인이 릴리스가 나중에 발행될 예정이 아님을 알 수 있습니다. 번호와 이메일 을 포함한 연락처 정보 는 문서의 앞부분과 시작 부분에서 공유되어야 합니다. 헤드라인은 모두 대문자여야 하며 나머지 텍스트와 명확하게 구분되어 눈에 띄도록 굵은 글꼴이어야 합니다. 헤드라인을 지지해야 하는 부제목 또는 숄더는 그 바로 아래에 있어야 합니다. 기본적으로 비즈니스에 대한 관련 정보인 상용구로 릴리스 텍스트 본문을 마무리합니다. 끝 표기법이나 나머지 부분의 십자로 텍스트를 마무리하고 PS' 또는 메모는 게시자가 충분히 볼 수 있도록 끝 뒤에 남겨야 합니다.

이 형식을 따르면 효율적인 정보 공유 보도 자료를 즉시 얻을 수 있습니다.

v. 멀티미디어 옵션을 사용하십시오.

현대 언론 보도 마케팅은 현대 마케팅이 이 부문에 준 가장 큰 선물 중 하나를 수반합니다. 멀티미디어. TV는 우리에게 색상과 비디오를 샀습니다. 이제 보도 자료를 사용하고 이미지, GIF 및 기타 다양한 멀티미디어 옵션을 첨부할 수 있습니다. 젠장, 제목이 어떻게든 인기 있는 노래의 가사와 일치한다면 노래 샘플의 오디오 파일을 첨부할 수 있습니다. 비정통적이고 파격적이지만 현대 마케팅은 사람들의 관심을 끌 수 있는 가장 이상한 것에 관한 것입니다. 멀티미디어를 사용하면 원하는 대로 정통과 틀에 얽매이지 않게 할 수 있습니다.

릴리스에 적합한 이미지와 멀티미디어 파일을 식별하는 것부터 시작하십시오. 색상은 항상 주의를 끌기에 좋은 방법이며 상황 및 보도 자료의 텍스트 내용이 요청하는 경우 독자의 관심을 즉시 끌 수 있는 생생한 색상을 사용하십시오. 관련성이 있고 보도 자료의 내용을 뒷받침하는 이미지를 찾으십시오. 가능하다면 사건의 사진이나 관련 사례가 사진 내에서 릴리스의 전체 텍스트를 전달할 수 있으므로 항상 도움이 됩니다. 이미지 및 멀티미디어 옵션으로 예술적 자유를 마음껏 누릴 수 있습니다.

vi. 지루하고 오래된 CTA는 버리세요

클릭 유도문안은 보도 자료의 가장 기본적인 부분 중 하나입니다. 기본적으로 귀하의 보도 자료이거나 독자에게 전화를 걸어 조치를 취하고 이 경우 필요한 조치를 취하도록 요청하는 것입니다. 클릭 유도문안은 보도 자료만큼 오래되었으므로 메시지를 보다 효과적으로 전달하는 것을 목표로 하는 경우 더 창의적이어야 합니다. ' 지금 제품 구입 '으로 보도 자료를 끝내는 것은 청중의 시선을 끌 뿐이며 보도 자료는 누구에게도 도움이 되지 않습니다. 클릭 유도문안을 포함하되 촌스럽거나 너무 반복적으로 들리지 않으면서 메시지를 전달하는 클릭 유도문안을 포함하세요. 다시 말하지만, 이 CTA가 원하는 모든 예술적 자유를 취할 수 있으며 CTA가 더 좋을수록 메시지를 전반적으로 효과적으로 전달할 수 있음을 기억하십시오.

vii. 인용문 포함

인용문은 보도 자료인 수프의 장식이며 단순한 국물로는 잘 안 됩니다. 인용문은 회사 CEO의 인용문이든 아니면 정말 인기 있는 문구이든 의미를 추가하고 독자가 눈을 쉴 수 있는 시각적 앵커(특히 적절한 시각 보조 장치와 함께 적절하게 배치된 경우)를 허용할 수 있습니다. 이것은 모든 이미지와 텍스트를 제외하고 인용문이 헤드라인 다음으로 가장 많이 읽히는 것임을 의미합니다. 따라서 인용문은 작성 단계부터 각별한 주의와 주의가 필요합니다.

그러나 다시 말하지만, 청중에게 효과적으로 메시지를 전달하기 위해 지금은 단순한 인용문이 너무 과장되어 있습니다. CEO가 생각하는 것 또는 링컨이 150년 전에 말한 것은 모두 너무 일반적입니다. 다시 한 번, 눈길을 끌고 생각을 불러일으키며 나머지 보도 자료의 내용과 분명히 관련이 있는 것을 찾으십시오. 이렇게 하면 간결한 내용을 제공할 수 있으며 동시에 독자가 릴리스 전반에 걸쳐 자신의 길을 찾는 동안 좋은 사료 역할을 할 수 있습니다.

ⅷ. 검색엔진 최적화/디지털 유통

현대 언론 보도 마케팅의 저항. 왕관의 보석은 SEO이며, SEO 없이는 보도 자료가 훨씬 더 높이 날지 않을 것입니다. 그것은 분명히 기술적인 부분이고 당신은 그것에 대한 SEO 팀을 원할 것입니다. 그러나 귀하는 인기 있는 검색 엔진 또는 릴리스가 청중을 찾을 플랫폼에서 더 높은 순위에 있는 키워드를 추가하고 구문을 사용하여 콘텐츠로 최적화할 수 있습니다. 이 디지털 배포 부분은 귀하의 릴리스가 청중에게 전달되는 주요 채널이 되기 때문에 작동합니다.

ix. 어떤 잠재고객을 대상으로 할지 파악하기

마지막으로, 보도 자료를 효과적으로 사용하여 사람들에게 메시지를 전달하는 데 가장 중요한 부분입니다. 당신의 청중을 알고 있습니다. 청중이 누구를 위한 제품, 서비스 또는 메시지인지 모른다면 은퇴자에게 스케이트보드를 피칭하고 사업이 망하는 것을 보게 될 것입니다. 이것은 매우 중요합니다. 의도하고 가장 적합한 청중에게 보도 자료를 마케팅하십시오. 그러면 시장 침투는 메시지가 그들에게 가장 긍정적으로 응답할 가능성이 있는 사람들에게 효과적으로 보내질 수 있도록 합니다. 엉망이되면 더 이상 보도 자료 마케팅 섹션이 없습니다.