9 советов по пресс-релизам, которые помогут эффективно донести ваше сообщение

Маркетинг пресс-релизов — это не объективная игра, это субъективная игра, и не существует фиксированного рецепта успеха, когда речь идет о маркетинге пресс-релизов. Однако есть несколько шагов, которые при правильном выполнении являются верным способом для вашего пресс-релиза попасть в высший эшелон игры по распространению. Этот отрывок проведет вас через некоторые из шагов, которые вы можете предпринять, чтобы гарантировать, что ваш пресс-релиз не только будет замечен, но и действительно превзойдет отдел распространения и распространения информации. Но прежде чем мы перейдем к шагам, давайте разберемся, почему маркетинг пресс-релизов требует учитывать так много нюансов.

Маркетинг пресс-релизов включает в себя концепцию некоторых традиционных маркетинговых стратегий в сочетании с современным цифровым маркетингом и всем, что в него входит. Например, создание вашего пресс-релиза по-прежнему требует от вас игры словами; у вас нет шаблона, в который вы могли бы вставить название своей компании и на этом закончить. Во-вторых, цифровая сторона пресс-релизов может использоваться для прикрепления мультимедиа (например, изображений, GIF-файлов и т. д.). Наконец, на границе распространения SEO и другие современные методы распространения цифровых медиа помогают сделать маркетинг пресс-релизов таким, какой он есть сегодня. Поскольку он состоит из множества шагов, работающих в тандеме друг с другом, именно поэтому требуется определенный план, чтобы приступить к маркетингу пресс-релизов.

Таким образом, эти девять шагов в сумме по существу проведут вас через весь процесс того, как вы можете эффективно донести свое сообщение до аудитории с помощью пресс-релиза. Дьявол кроется в деталях, поэтому обязательно внесите любые изменения в свой пресс-релиз, которые вы считаете нужными, в соответствии с вашей конкретной темой и рынком. Просто следуйте этим шагам, и у вас на руках будет пресс-релиз, который не только выполняет свою работу, но и делает ее эффективно.

Советы по пресс-релизам, которые помогут эффективно донести ваше сообщение

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам адаптировать свой пресс-релиз таким образом, чтобы обеспечить максимальный охват. Давайте начнем с первого и будем работать над лучшим пресс-релизом, который вы можете написать.

я. Знайте, почему вы в этом пресс-релизе

Очевидно, что первым шагом является написание. Нет, сотрите это. Зная, почему вы выполняете эту задачу. Сунь-Цзы говорит, что знание своего врага — это половина победы в битве, поэтому это должно иметь значение, когда вы применяете то же самое при написании пресс-релиза. Идея этого первого шага заключается в знании подробностей, подробностей, тонкостей того, что вы пытаетесь написать. Вы пишете для торжественного мероприятия или это просто игровая конвенция?

Точно так же ваша компания объявляет о слиянии или продвижении руководителя? Видите ли, знание всего этого, а не написание банального, заурядного пресс-релиза может обеспечить лучший, более знающий тон в релизе. Люди смогут листать строки и знать причину пресс-релиза; в отличие от полусырой работы, которая требует много чтения и прищуривания, прежде чем вы доберетесь до сути. Знание того, о чем идет речь в пресс-релизе, а затем адаптация его таким образом, чтобы оно было лишь доказательством этого, является отправной точкой для создания отличного пресс-релиза, поскольку это будет отражено в вашем заголовке и вашем призыве к действию.

II. Сделайте так, чтобы это бросалось в глаза читателю

Не буквально. Под этим мы подразумеваем сделать это заметным и достойным внимания. Что-то, что привлекает внимание читателя. В то время, когда объем внимания постоянно сокращается и теперь составляет секунды, ваш пресс-релиз может значительно выиграть от визуально яркой цветовой палитры, причудливого и фанкового заголовка и хорошо оформленного копирайта. Все это будет иметь большое значение для того, чтобы сделать ваше сообщение ясным и легким для понимания, зацепив ваш хорошо продуманный пресс-релиз.

Приведенные выше примеры вашего пресс-релиза, привлекающие внимание читателя, выходят за рамки простого черновика; хороший стиль письма и набор языков, которые одновременно актуальны и привлекают внимание, могут помочь превратить этот насыщенный текстом пресс-релиз в то, что понравится читателям. Кроме того, одним из основных моментов внимания является ваш заголовок; Для создания заголовка или основного текста требуется весь ваш письменный и литературный репертуар, а также ваша содержательность, чтобы сжать строки слов в фразу, которая одновременно привлекает внимание и передает все значения строк, которые вы хотите, чтобы читатель ухватил.

III. Выполните пять W, 1 H

Пять W и одна H относятся к вопросам, на которые следует ответить в начальном абзаце, в начале вашего пресс-релиза. Кто , где , когда , почему , что и как . Это все вопросы, на которые следует ответить в первом абзаце, так как это поможет вашему читателю с первого взгляда понять, о чем этот пресс-релиз. Ответы на все эти вопросы в первом абзаце помогут вашему читателю легче ориентироваться в пресс-релизе. Например, первым признаком того, что пресс-релиз написан плохо, является обнаружение важной и важной информации, разбросанной по всему тексту релиза. Это усложняет людям задачу легкого поиска нужной информации, а легкий доступ к информации является одной из основных тем, составляющих часть пресс-релиза.

Начните основной абзац с названия вашей компании и закончите темой пресс-релиза. Например, если вы пишете пресс-релиз, объявляющий о приобретении конкурирующего бренда, вы можете начать с убийственного заголовка, а затем ввести введение, которое будет кратким, ясным и не будет ходить вокруг да около. Используйте свой творческий потенциал, чтобы адаптировать вступление таким образом, чтобы оно вызывало интерес; а не какой-то банальный старт, который заставляет всех, кто не входит в корпоративный круг, выкинуть его прямо на помойку.

IV. Придерживайтесь формата

Существует определенный формат, которому необходимо следовать, когда дело доходит до пресс-релизов. Это то, что отличает его; практически с любым другим маркетинговым инструментом вы можете иметь творческую свободу, но с пресс-релизами существует строгий и определенный формат, которому необходимо следовать, чтобы релиз работал эффективно. Это технические детали, о которых инсайдеры отрасли знают, но не стесняются ими делиться. Поскольку в последние годы маркетинг пресс-релизов действительно набирает обороты, вы можете следовать этому формату, чтобы объективно убедиться, что у вас есть хороший пресс-релиз, который эффективно передает ваше сообщение.

Начните со слов «Для немедленного освобождения». Это позволит издателю узнать, что выпуск не будет отложен для публикации в более поздние сроки. Контактная информация , включая номера телефонов и адреса электронной почты , должна быть размещена в начале и в начале документа. Что касается заголовков, они должны быть написаны заглавными буквами и набраны жирным шрифтом, чтобы они выделялись и четко выделялись на фоне остального текста. Подзаголовок или плечо, которое должно поддерживать заголовок, должно быть прямо под ним. Завершите текст вашего релиза шаблонным текстом, который, по сути, представляет собой актуальную информацию о вашем бизнесе. Завершите текст конечным обозначением или перекрестием оставшейся части, а любые PS или примечания должны быть оставлены после конца сбоку, чтобы гарантировать, что они будут хорошо видны издателю.

Следуйте этому формату, и вы быстро получите эффективный пресс-релиз для обмена информацией.

v. Используйте мультимедийную опцию в своих интересах

Современный маркетинг пресс-релизов влечет за собой один из величайших даров, которые современный маркетинг дал этому сектору; мультимедиа. Телевизор купил нам цвета и видео; теперь вы можете использовать пресс-релизы и прикреплять к ним изображения, GIF-файлы и множество других мультимедийных опций. Черт, если ваше название как-то соответствует тексту популярной песни, вы можете прикрепить аудиофайл с образцом песни. Это неортодоксально и нетрадиционно, но современный маркетинг — это самое странное, что может привлечь внимание людей. А с мультимедиа вы можете пойти настолько неортодоксально и нетрадиционно, насколько захотите.

Начните с определения правильных изображений, правильных мультимедийных файлов для вашего релиза. Цвета — это всегда отличный способ привлечь внимание, и если ситуация и текст пресс-релиза требуют этого, используйте яркие цвета, которые сразу привлекут внимание читателя. Выбирайте изображения, которые актуальны и подтверждают то, о чем говорится в вашем пресс-релизе. Если возможно, изображение события или связанного с ним случая всегда полезно, так как оно может передать весь текст релиза внутри изображения. У вас есть полная свобода творчества с опцией изображений и мультимедиа, так что выбейте себе голову.

ви. Отбросьте скучные старые призывы к действию

Призыв к действию — одна из самых элементарных частей пресс-релиза; в основном это ваш пресс-релиз или вы призываете своего читателя к действию и делаете то, что необходимо в данном случае. Призывы к действию так же стары, как и сами пресс-релизы, поэтому вам нужно подойти к ним более творчески, если вы стремитесь к чему-то более эффективному. Окончание пресс-релиза фразой « Купите наш продукт сейчас » вызовет только закатывание глаз у аудитории, и ваш пресс-релиз никому не принесет никакой пользы. Включите призыв к действию, но такой, который передает сообщение, не звуча приторно или слишком много повторений. Опять же, помните, что вы можете позволить себе все художественные вольности, которые вы хотите для этого CTA, и чем лучше CTA, тем лучше вы сможете эффективно донести свое сообщение до всех.

vii. Включить цитаты

Цитаты — это гарнир к супу, который является вашим пресс-релизом, и простой бульон не подойдет. Цитаты, будь то цитаты генерального директора компании или просто очень популярная фраза, они могут добавить смысл и обеспечить визуальную привязку (особенно если они размещены правильно с надлежащей визуальной помощью), чтобы читатель остановил свой взгляд. Это означает, что помимо всех изображений и текста, цитата является второй наиболее читаемой вещью после заголовка. И поэтому цитата требует особого внимания и осторожности на этапе написания.

Но опять же, чтобы эффективно донести ваше сообщение до вашей аудитории, простая цитата сейчас слишком разыграна. То, что думает генеральный директор или что сказал Линкольн сто пятьдесят лет назад, слишком распространено; опять же, ищите что-то привлекающее внимание, наводящее на размышления и явно относящееся к тому, о чем говорится в остальной части пресс-релиза. Таким образом, вы можете предоставить что-то содержательное и в то же время послужить хорошей пищей для читателей, пока они разбираются в релизе.

VIII. Поисковая оптимизация/ цифровая дистрибуция

Часть сопротивления современного маркетинга пресс-релизов. Жемчужиной в короне является SEO, и без него ваш пресс-релиз не взлетит намного выше. Очевидно, что это техническая часть, и вам понадобится команда SEO. Но со своей стороны вы можете оптимизировать его с помощью контента, добавляя ключевые слова и используя фразы, которые имеют более высокий рейтинг в популярных поисковых системах или на любой платформе, на которой релиз найдет аудиторию. Эта часть цифрового распространения затем вступит в игру, так как это будет основной канал, по которому ваш релиз дойдет до вашей аудитории.

икс. Знать, на какую аудиторию ориентироваться

Наконец, самая важная часть эффективного использования пресс-релизов, чтобы донести ваше сообщение до людей; зная свою аудиторию. Если вы не знаете свою аудиторию, для кого предназначен продукт, услуга или сообщение, вы можете в конечном итоге предлагать скейтборды пенсионерам и наблюдать, как ваш бизнес катится к чертям. Это очень важно; рекламируйте свой пресс-релиз предполагаемой и наиболее подходящей аудитории; тогда проникновение на рынок позволит эффективно донести сообщение до людей, которые, скорее всего, отреагируют на него положительно. Запутайтесь, и у вас больше не будет маркетинговой секции для пресс-релизов.