9 Suggerimenti per i comunicati stampa per diffondere efficacemente il tuo messaggio

Il marketing dei comunicati stampa non è un gioco oggettivo, è un gioco soggettivo e non esiste una ricetta fissa per il successo quando si tratta di commercializzare un comunicato stampa. Ci sono, tuttavia, alcuni passaggi che, se presi correttamente, sono un modo infallibile per il tuo comunicato stampa di entrare nei livelli più alti del gioco di distribuzione. Questo passaggio ti guiderà attraverso alcuni dei passaggi che puoi intraprendere per garantire che il tuo comunicato stampa non solo venga notato, ma superi davvero le prestazioni nel dipartimento di distribuzione e sensibilizzazione. Ma prima di entrare nei passaggi, entriamo nel perché il marketing dei comunicati stampa richiede così tante sfumature da soddisfare.

Il marketing dei comunicati stampa implica il concetto di alcune strategie di marketing tradizionali, insieme al moderno marketing digitale e tutto ciò che è incluso in esso. Ad esempio, la creazione del tuo comunicato stampa richiede ancora di giocare con le parole; non c'è un modello in cui incollare il nome della tua azienda e chiamarlo un giorno. In secondo luogo, il lato digitale dei comunicati stampa può essere sfruttato per allegare contenuti multimediali (come immagini, GIF, ecc.). Infine, sulla frontiera della distribuzione, la SEO e altre moderne pratiche di distribuzione dei media digitali danno una mano per consentire al marketing dei comunicati stampa di essere come è oggi. Poiché è composto da molti passaggi che lavorano in tandem tra loro, ecco perché è necessario un piano preciso per procedere con il marketing dei comunicati stampa.

Quindi, questi nove passaggi in totale ti guideranno essenzialmente attraverso l'intero processo di come trasmettere efficacemente il tuo messaggio al pubblico utilizzando il tuo comunicato stampa. Il diavolo è nei dettagli, quindi assicurati di modificare eventuali modifiche come ritieni opportuno per il tuo comunicato stampa, soddisfacendo il tuo argomento e mercato specifico. Segui questi passaggi e avrai a portata di mano un comunicato stampa che non solo fa il suo lavoro, ma lo fa in modo efficiente.

Suggerimenti sui comunicati stampa per diffondere efficacemente il tuo messaggio

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a personalizzare il tuo comunicato stampa in modo da consentire la massima sensibilizzazione. Cominciamo con il primo e procediamo fino al miglior comunicato stampa che puoi scrivere.

io. Scopri perché sei su questo comunicato stampa

Il primo passo è ovviamente scrivere. No, grattalo. È sapere perché stai facendo questo compito. Sun Tzu dice che conoscere il tuo nemico è metà della battaglia vinta, quindi deve equivalere a qualcosa quando applichi lo stesso scrivendo un comunicato stampa. L'idea alla base di questo primo passo è conoscere i dettagli, i dettagli, i dettagli di ciò che stai cercando di scrivere. Stai scrivendo per un evento da cravatta nera o questa è solo una convention di gioco?

Allo stesso modo, la tua azienda sta annunciando una fusione o la promozione di un dirigente? Vedi, sapere tutto questo e non scrivere un comunicato stampa banale e ordinario può consentire un tono migliore e più consapevole all'interno del comunicato. Le persone potranno sfogliare le righe e conoscere il motivo del comunicato stampa; a differenza di un lavoro a metà, che richiede molta lettura e strizzare gli occhi prima di arrivare al punto cruciale. Sapere di cosa tratta il comunicato stampa e poi adattarlo in modo che sia solo una prova di ciò è il punto di partenza per un ottimo comunicato stampa, dal momento che questo sarà riportato al tuo titolo e alla tua direttiva di invito all'azione.

ii. Fallo saltare al lettore

Non letteralmente. Ciò che intendiamo con questo qui è renderlo evidente e degno di attenzione. Qualcosa che cattura l'attenzione del lettore. In un momento in cui i tempi di attenzione si stanno riducendo costantemente e ora sono ridotti a pochi secondi, il tuo comunicato stampa potrebbe trarre grandi benefici da una tavolozza di colori visivamente sorprendente, un titolo eccentrico e originale e un copywriting ben disegnato. Tutto ciò contribuirà notevolmente a rendere il tuo messaggio chiaro e facile da raggiungere, dando un passaggio al tuo comunicato stampa ben realizzato.

Gli esempi forniti sopra del tuo comunicato stampa che catturano l'attenzione del lettore vanno oltre la semplice stesura; un buon stile di scrittura e un insieme linguistico che sia rilevante e che attiri l'attenzione di per sé può aiutare a trasformare quel comunicato stampa ricco di testo in qualcosa che i lettori possono apprezzare. Inoltre, uno dei principali punti di attenzione è il titolo; la creazione del titolo o del testo principale richiede tutto il tuo repertorio letterario e di scrittura e la tua minuziosità nel condensare righe di parole in una frase che attiri l'attenzione e trasmetta tutti i significati delle righe a cui intendi far aggrappare il lettore.

iii. Completa le cinque W, 1 H

Le cinque W e una H si riferiscono alle domande a cui dovresti rispondere nel tuo paragrafo principale, all'inizio del tuo comunicato stampa. Chi , dove , quando , perché , cosa e come . Queste sono tutte le domande a cui dovresti rispondere nel tuo paragrafo principale, poiché aiuterà il tuo lettore a capire, a prima vista, di cosa tratta questo comunicato stampa. Rispondere a tutte queste domande nel tuo paragrafo principale aiuterà il tuo lettore a navigare più facilmente nel comunicato stampa. Ad esempio, il segno numero uno che un comunicato stampa è stato scritto male è trovare informazioni importanti e cruciali sparse in tutto il testo del comunicato. Ciò rende più difficile per le persone trovare facilmente le informazioni rilevanti e l'accesso facile alle informazioni è uno dei temi principali che fa parte di un comunicato stampa.

Inizia il tuo paragrafo principale con il nome della tua azienda e termina con qualunque sia l'argomento del comunicato stampa. Ad esempio, se stai scrivendo un comunicato stampa in cui annuncia l'acquisizione di un marchio rivale, puoi iniziare con un titolo killer e seguirlo con un'introduzione concisa, chiara e che non gira intorno al cespuglio. Usa la tua creatività per personalizzare l'introduzione in modo tale da suscitare interesse; non un inizio banale che faccia buttare tutto fuori dalla cerchia aziendale direttamente nella pattumiera.

iv. Attenersi al formato

C'è un formato specifico che deve essere seguito quando si tratta di comunicati stampa. Questo è ciò che lo differenzia; praticamente con ogni altro strumento di marketing, puoi avere le tue libertà artistiche, ma con i comunicati stampa c'è un formato rigoroso e definito che deve essere seguito affinché il comunicato funzioni in modo efficiente. Questi sono aspetti tecnici che gli addetti ai lavori del settore conoscono, ma non esitano a condividerli. Con il marketing dei comunicati stampa che è davvero decollato negli ultimi anni, puoi seguire questo formato per assicurarti di avere a portata di mano un buon comunicato stampa che comunichi il tuo messaggio in modo efficace.

Inizia con le parole "Per rilascio immediato". Ciò consentirà all'editore di sapere che il rilascio non sarà trattenuto per la pubblicazione in un secondo momento. Le informazioni di contatto, inclusi numeri ed e-mail , devono essere condivise all'inizio e all'inizio del documento. Per quanto riguarda i titoli, devono essere in maiuscolo e dovrebbero essere in grassetto per distinguerli, chiaramente separati dal resto del testo. Un sottotitolo, o spalla, che dovrebbe supportare il titolo, dovrebbe trovarsi direttamente sotto di esso. Completa il corpo del testo della tua versione con un boilerplate, che è essenzialmente un'informazione rilevante sulla tua attività. Concludi il testo con una notazione finale o una croce della parte rimanente, e qualsiasi PS o nota dovrebbe essere lasciata dopo la fine su un lato per garantire che sia sufficientemente visibile per l'editore.

Segui questo formato e avrai un efficiente comunicato stampa per la condivisione delle informazioni in pochissimo tempo.

v. Utilizzare l'opzione multimediale a proprio vantaggio

Il marketing moderno dei comunicati stampa comporta in esso uno dei più grandi doni che il marketing moderno ha fatto a questo settore; multimedia. La TV ci ha comprato colori e video; ora puoi utilizzare i comunicati stampa e allegare al loro interno immagini, GIF e tutta una serie di altre opzioni multimediali. Diavolo, se il tuo titolo corrisponde in qualche modo al testo di una canzone popolare, potresti allegare un file audio del campione della canzone. Non è ortodosso e non convenzionale, ma il marketing moderno è incentrato sul più strano che può attirare l'attenzione della gente. E con i contenuti multimediali, puoi diventare non ortodosso e non convenzionale come desideri.

Inizia identificando le immagini giuste, i file multimediali giusti per la tua pubblicazione. I colori sono sempre un ottimo modo per attirare l'attenzione e, se la situazione e il testo del comunicato stampa lo richiedono, usa colori vivaci che attirino immediatamente l'attenzione del lettore. Scegli immagini che siano pertinenti e supportino ciò che dice il tuo comunicato stampa. Se possibile, un'immagine di un evento o di un'istanza correlata è sempre utile, in quanto può trasmettere l'intero testo della liberatoria all'interno dell'immagine. Hai piena libertà artistica con le immagini e l'opzione multimediale, quindi mettiti al tappeto.

vi. Elimina i noiosi vecchi CTA

L'invito all'azione è una delle parti più elementari di un comunicato stampa; è fondamentalmente il tuo comunicato stampa o stai chiamando il tuo lettore per entrare in azione e fare ciò che è necessario in questo caso. Gli inviti all'azione sono vecchi quanto i comunicati stampa stessi, quindi dovrai essere più creativo con loro se stai mirando a qualcosa che trasmetta il tuo messaggio in modo più efficace. La conclusione del comunicato stampa con " Acquista il nostro prodotto ora " susciterà solo il favore del pubblico e il tuo comunicato stampa non farà alcun favore a nessuno. Includi un invito all'azione, ma che trasmetta il messaggio senza sembrare banale o troppo ripetitivo. Ancora una volta, ricorda che puoi prenderti tutte le libertà artistiche che desideri con questo CTA, e più il CTA è migliore, meglio puoi trasmettere il tuo messaggio in modo efficace e su tutta la linea.

vii. Includi citazioni

Le citazioni sono il contorno della zuppa che è il tuo comunicato stampa e un semplice brodo non la taglierà. Le citazioni, siano esse dell'amministratore delegato dell'azienda, o semplicemente una frase molto popolare, possono aggiungere significato e consentire un'ancora visiva (soprattutto se posizionata correttamente con un adeguato aiuto visivo) su cui il lettore può riposare gli occhi. Ciò significa che, a parte tutte le immagini e il testo, la citazione è la seconda cosa più letta dopo il titolo. E come tale, una citazione richiede maggiore attenzione e cura dalla fase di scrittura.

Ma ancora una volta, per trasmettere il tuo messaggio in modo efficace al tuo pubblico, una semplice citazione è troppo giocata ora. Quello che pensa il CEO o quello che Lincoln ha detto centocinquanta anni fa è fin troppo comune; ancora una volta, cerca qualcosa che attiri l'attenzione, che stimoli la riflessione e che sia ovviamente rilevante per ciò che afferma il resto del comunicato stampa. In questo modo, puoi fornire qualcosa che è conciso e, allo stesso tempo, funge da buon foraggio per il lettore mentre si fa strada attraverso il rilascio.

viii. Ottimizzazione per i motori di ricerca/distribuzione digitale

Il pezzo forte del marketing dei comunicati stampa moderno. Il fiore all'occhiello è la SEO e senza di essa il tuo comunicato stampa non aumenterà di molto. Questa è ovviamente una parte tecnica e vorrai avere un team SEO su di essa. Ma da parte tua, puoi ottimizzarlo con i contenuti, aggiungendo parole chiave e utilizzando frasi che si posizionano più in alto sui motori di ricerca popolari o su qualsiasi piattaforma la pubblicazione troverà un pubblico. Questa parte della distribuzione digitale entrerà quindi in gioco, poiché sarà il canale principale per la tua pubblicazione per raggiungere il tuo pubblico.

ix. Sapere a quale pubblico indirizzarlo

Infine, la parte più importante dell'utilizzo efficace dei comunicati stampa per trasmettere il tuo messaggio alla gente; conoscere il tuo pubblico. Se non conosci il tuo pubblico, a chi è destinato il prodotto, il servizio o il messaggio, potresti finire per lanciare skateboard ai pensionati e vedere la tua attività andare in malora. Questo è cruciale; pubblicizza il tuo comunicato stampa al pubblico previsto e più adatto; la penetrazione del mercato consentirà quindi di inviare efficacemente il messaggio alle persone che hanno maggiori probabilità di rispondervi positivamente. Fai un pasticcio e non avrai più una sezione di marketing per i comunicati stampa.