9 conseils de communiqué de presse pour diffuser efficacement votre message

Le marketing des communiqués de presse n'est pas un jeu objectif, c'est un jeu subjectif, et il n'y a pas de recette fixe pour réussir lorsqu'il s'agit de commercialiser un communiqué de presse. Il y a cependant quelques étapes qui, lorsqu'elles sont bien suivies, sont un moyen infaillible pour que votre communiqué de presse accède à l'échelon supérieur du jeu de la distribution. Ce passage vous guidera à travers certaines des étapes que vous pouvez suivre pour garantir que votre communiqué de presse soit non seulement remarqué, mais surpasse vraiment le service de distribution et de sensibilisation. Mais avant d'entrer dans les étapes, voyons pourquoi le marketing des communiqués de presse nécessite autant de nuances.

Le marketing des communiqués de presse implique le concept de certaines stratégies de marketing traditionnelles, associées au marketing numérique moderne, et à tout ce qui y est inclus. Par exemple, la rédaction de votre communiqué de presse nécessite toujours que vous jouiez avec les mots ; il n'y a pas de modèle pour coller le nom de votre entreprise et l'appeler un jour. Deuxièmement, le côté numérique des communiqués de presse peut être exploité pour joindre du multimédia (comme des images, des GIF, etc.). Enfin, à la frontière de la distribution, le référencement et d'autres pratiques de distribution de médias numériques modernes donnent un coup de main pour permettre au marketing des communiqués de presse d'être tel qu'il est aujourd'hui. Puisqu'il est composé de nombreuses étapes fonctionnant en tandem les unes avec les autres, c'est pourquoi un plan précis est nécessaire pour procéder à la commercialisation des communiqués de presse.

Ainsi, ces neuf étapes au total vous guideront essentiellement tout au long du processus de transmission efficace de votre message au public à l'aide de votre communiqué de presse. Le diable est dans les détails, alors assurez-vous de modifier pour tout changement que vous jugez bon pour votre communiqué de presse, en fonction de votre sujet et de votre marché spécifiques. Suivez simplement ces étapes et vous aurez entre les mains un communiqué de presse qui non seulement fait son travail, mais le fait efficacement.

Conseils sur les communiqués de presse pour diffuser efficacement votre message

Voici quelques conseils qui vous aideront à adapter votre communiqué de presse d'une manière qui permet une portée maximale. Commençons par le premier et progressons vers le meilleur communiqué de presse que vous puissiez écrire.

je. Sachez pourquoi vous êtes sur ce communiqué de presse

La première étape est évidemment l'écriture. Non, gratte ça. C'est savoir pourquoi vous faites cette tâche. Sun Tzu dit que savoir que votre ennemi représente la moitié de la bataille gagnée, cela doit donc équivaloir à quelque chose lorsque vous appliquez la même chose lors de la rédaction d'un communiqué de presse. L'idée derrière cette première étape est de connaître les particularités, les détails, les tenants et les aboutissants de ce que vous essayez d'écrire. Écrivez-vous pour un événement cravate noire, ou est-ce juste une convention de jeu ?

De même, votre entreprise annonce une fusion ou la promotion d'un dirigeant ? Vous voyez, savoir tout cela et ne pas écrire un communiqué de presse banal et banal peut permettre un ton meilleur et plus informé dans le communiqué. Les gens pourront feuilleter les lignes et connaître la raison du communiqué de presse ; contrairement à un travail à moitié cuit, qui nécessite beaucoup de lecture et de strabisme avant d'arriver à l'essentiel. Savoir de quoi parle le communiqué de presse et l'adapter ensuite pour qu'il en soit la preuve est le point de départ d'un excellent communiqué de presse, car cela se répercutera sur votre titre et votre directive d'appel à l'action.

ii. Faites-le sauter au lecteur

Pas littéralement. Ce que nous entendons par là ici, c'est le rendre visible et digne d'attention. Quelque chose qui attire l'attention du lecteur. À une époque où la durée d'attention diminue constamment et ne se résume plus qu'à quelques secondes, votre communiqué de presse pourrait grandement bénéficier d'une palette de couleurs visuellement saisissante, d'un titre décalé et funky et d'une rédaction bien stylée. Tout cela contribuera grandement à rendre votre message clair et facile à atteindre, en faisant du stop sur votre communiqué de presse bien conçu.

Les exemples fournis ci-dessus de votre communiqué de presse attirant l'attention du lecteur vont au-delà de la simple rédaction ; un bon style d'écriture et un langage à la fois pertinent et accrocheur peuvent aider à transformer ce communiqué de presse riche en texte en quelque chose que les lecteurs peuvent apprécier. De plus, l'un des principaux points d'attention est votre titre ; l'élaboration de votre titre ou de votre texte principal nécessite tout votre répertoire littéraire et littéraire et votre concision pour condenser des lignes de mots en une phrase qui attire l'attention et transmet toutes les significations des lignes que vous souhaitez que le lecteur saisisse.

iii. Complétez les cinq W, 1 H

Les cinq W et un H font référence aux questions auxquelles il convient de répondre dans votre premier paragraphe, le début de votre communiqué de presse. Qui , où , quand , pourquoi , quoi et comment . Ce sont toutes les questions auxquelles il convient de répondre dans votre premier paragraphe, car cela aidera votre lecteur à comprendre, à première vue, de quoi parle ce communiqué de presse. Répondre à toutes ces questions dans votre premier paragraphe aidera votre lecteur à naviguer plus facilement dans le communiqué de presse. Par exemple, le signe numéro un qu'un communiqué de presse a été mal rédigé est de trouver des informations importantes et cruciales éparpillées dans le texte du communiqué. Cela rend plus difficile pour les gens de trouver facilement des informations pertinentes, et l'accès facile à l'information est l'un des principaux thèmes qui font partie d'un communiqué de presse.

Commencez votre premier paragraphe par le nom de votre entreprise et terminez par le sujet du communiqué de presse. Par exemple, si vous écrivez un communiqué de presse annonçant l'acquisition d'une marque concurrente, vous pouvez commencer par un titre qui tue et le suivre d'une introduction concise, claire et qui ne tourne pas autour du pot. Utilisez votre créativité pour adapter l'introduction de manière à susciter l'intérêt; pas un début banal qui fait que tout le monde en dehors du cercle des entreprises le jette directement à la poubelle.

iv. Respectez le format

Il existe un format spécifique qui doit être suivi en ce qui concerne les communiqués de presse. C'est ce qui le différencie ; avec pratiquement tous les autres outils de marketing, vous pouvez avoir vos libertés artistiques, mais avec les communiqués de presse, il existe un format strict et défini qui doit être suivi pour que la publication fonctionne efficacement. Ce sont des détails techniques que les initiés de l'industrie connaissent, mais n'hésitent pas trop à partager. Avec le marketing des communiqués de presse qui a vraiment pris son essor ces dernières années, vous pouvez suivre ce format pour vous assurer objectivement que vous disposez d'un bon communiqué de presse qui communique efficacement votre message.

Commencez par les mots « Pour diffusion immédiate ». Cela permettra à l'éditeur de savoir que le communiqué ne sera pas retenu pour publication à une date ultérieure. Les informations de contact , y compris les numéros et les e-mails, doivent être partagées au début et au début du document. Quant aux titres, ils doivent être en majuscules et en gras pour les faire ressortir, clairement à l'écart du reste du texte. Un sous-en-tête, ou épaule, qui doit soutenir le titre, doit être directement en dessous. Terminez le corps du texte de votre version avec un passe-partout, qui contient essentiellement des informations pertinentes sur votre entreprise. Concluez le texte avec une notation de fin ou une croix de la partie restante, et tout PS ou note doit être laissé après la fin sur un côté pour s'assurer qu'il est suffisamment visible pour l'éditeur.

Suivez ce format et vous aurez un communiqué de presse efficace pour le partage d'informations en un rien de temps.

v. Utilisez l'option multimédia à votre avantage

Le marketing moderne des communiqués de presse comporte l'un des plus grands cadeaux que le marketing moderne ait fait à ce secteur ; multimédia. La télé nous a acheté des couleurs et des vidéos ; vous pouvez maintenant utiliser des communiqués de presse et y joindre des images, des GIF et toute une série d'autres options multimédias. Enfer, si votre titre correspond d'une manière ou d'une autre aux paroles d'une chanson populaire, vous pouvez joindre un fichier audio de l'échantillon de la chanson. C'est peu orthodoxe et non conventionnel, mais le marketing moderne est le plus étrange qui puisse attirer l'attention des gens. Et avec le multimédia, vous pouvez aller aussi peu orthodoxe et non conventionnel que vous le souhaitez.

Commencez par identifier les bonnes images, les bons fichiers multimédias pour votre release. Les couleurs sont toujours un excellent moyen d'attirer l'attention, et si la situation et le texte du communiqué de presse l'exigent, utilisez des couleurs vives qui attirent immédiatement l'attention du lecteur. Optez pour des images pertinentes et qui soutiennent ce que dit votre communiqué de presse. Si possible, une image d'un événement ou d'une instance connexe est toujours utile, car elle peut transmettre le texte entier de la version dans l'image. Vous avez une totale liberté artistique avec l'option imagerie et multimédia, alors faites-vous plaisir.

vi. Laissez tomber les vieux CTA ennuyeux

L'appel à l'action est l'une des parties les plus élémentaires d'un communiqué de presse. c'est essentiellement votre communiqué de presse ou vous appelez votre lecteur à passer à l'action et à faire ce qui est nécessaire dans ce cas. Les appels à l'action sont aussi vieux que les communiqués de presse eux-mêmes, vous devrez donc faire preuve de plus de créativité avec eux si vous visez quelque chose qui fait passer votre message plus efficacement. Terminer le communiqué de presse par « Achetez notre produit maintenant » ne fera qu'attirer l'attention du public et votre communiqué de presse ne rendra service à personne. Incluez un appel à l'action, mais qui transmet le message sans paraître niais ni trop répétitif. Encore une fois, rappelez-vous que vous pouvez prendre toutes les libertés artistiques que vous voulez avec ces CTA, et plus le CTA est bon, mieux vous pouvez faire passer votre message efficacement et à tous les niveaux.

vii. Inclure les devis

Les citations sont la garniture de la soupe qui est votre communiqué de presse, et un simple bouillon ne suffira pas. Les citations, qu'elles émanent du PDG de l'entreprise ou simplement d'une phrase très populaire, peuvent ajouter du sens et permettre une ancre visuelle (surtout si elle est placée correctement avec une aide visuelle appropriée) sur laquelle le lecteur peut reposer ses yeux. Cela signifie qu'en dehors de toutes les images et du texte, la citation est la deuxième chose la plus lue après le titre. Et en tant que tel, un devis nécessite une attention et des soins supplémentaires dès la phase d'écriture.

Mais encore une fois, pour faire passer votre message efficacement auprès de votre public, une simple citation est trop jouée maintenant. Ce que pense le PDG ou ce que Lincoln a dit il y a cent cinquante ans n'est que trop courant ; encore une fois, cherchez quelque chose qui attire l'attention, qui suscite la réflexion et qui est évidemment pertinent par rapport à ce que le reste du communiqué de presse dit. De cette façon, vous pouvez fournir quelque chose de concis et en même temps, servir de bon fourrage pour le lecteur pendant qu'il se fraye un chemin à travers la version.

viii. Optimisation pour les moteurs de recherche/distribution numérique

La pièce de résistance du marketing des communiqués de presse moderne. Le joyau de la couronne est le référencement, et sans lui, votre communiqué de presse ne volera pas beaucoup plus haut. C'est évidemment une partie technique, et vous allez vouloir y mettre une équipe SEO. Mais de votre côté, vous pouvez l'optimiser avec du contenu, en ajoutant des mots-clés et en utilisant des phrases qui se classent plus haut sur les moteurs de recherche populaires ou sur n'importe quelle plate-forme sur laquelle la publication trouvera un public. Cette partie de la distribution numérique entrera alors en jeu, car ce sera le canal principal par lequel votre sortie arrivera à votre public.

ix. Savoir avec quel public le cibler

Enfin, la partie la plus importante de l'utilisation efficace des communiqués de presse pour faire passer votre message aux gens ; connaître votre public. Si vous ne connaissez pas votre public, à qui est destiné le produit, le service ou le message, vous pourriez finir par lancer des planches à roulettes aux retraités et voir votre entreprise s'effondrer. C'est crucial; commercialiser votre communiqué de presse auprès du public visé et le mieux adapté ; la pénétration du marché permettra alors de faire passer efficacement le message aux personnes les plus susceptibles d'y répondre positivement. Faites une erreur et vous n'aurez plus de section marketing pour les communiqués de presse.