9 Sfaturi pentru comunicate de presă pentru a vă transmite în mod eficient mesajul

Marketingul comunicatelor de presă nu este un joc obiectiv, este un joc subiectiv și nu există o rețetă fixă ​​pentru succes atunci când vine vorba de marketingul unui comunicat de presă. Există, totuși, câțiva pași care, atunci când sunt luați corect, sunt o modalitate sigură pentru comunicatul dvs. de presă de a ajunge în eșalonul superior al jocului de distribuție. Acest pasaj vă va ghida prin câțiva dintre pașii pe care îi puteți urma, care se vor asigura că comunicatul dvs. de presă nu numai că este remarcat, dar va depăși cu adevărat în departamentul de distribuție și de informare. Dar înainte de a intra în pași, haideți să înțelegem de ce marketingul comunicat de presă necesită atât de multe nuanțe pentru a fi luate în considerare.

Marketingul comunicat de presă presupune conceptul unor strategii tradiționale de marketing, cuplat cu marketingul digital modern și tot ceea ce este inclus în acesta. De exemplu, elaborarea comunicatului de presă necesită încă să vă jucați cu cuvintele; nu există nici un șablon în care să lipiți numele companiei dvs. și să îl suni pe zi. În al doilea rând, partea digitală a comunicatelor de presă poate fi exploatată pentru a atașa multimedia (cum ar fi imagini, GIF-uri etc.). În cele din urmă, la frontiera distribuției, SEO și alte practici moderne de distribuție media digitală dau o mână de ajutor pentru a permite ca marketingul comunicatelor de presă să fie așa cum este astăzi. Deoarece este compus dintr-o mulțime de pași care lucrează în tandem unul cu celălalt, de aceea este necesar un plan definit pentru a continua cu marketingul comunicat de presă.

Așadar, acești nouă pași în total vă vor ghida în mod esențial drumul prin întregul proces al modului în care vă puteți transmite în mod eficient mesajul publicului folosind comunicatul de presă. Diavolul este în detalii, așa că asigurați-vă că modificați pentru orice modificări după cum credeți de cuviință în comunicatul dvs. de presă, în funcție de subiectul și piața dvs. specifică. Doar urmați acești pași și veți avea, la îndemână, un comunicat de presă care nu numai că își face treaba, ci și-o face eficient.

Sfaturi comunicate de presă pentru a vă transmite în mod eficient mesajul

Următoarele sunt câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă personalizați comunicatul de presă într-un mod care să permită o acoperire maximă. Să începem cu primul și să mergem spre cel mai bun comunicat de presă pe care îl poți scrie.

i. Aflați de ce sunteți în acest comunicat de presă

Primul pas este, evident, scrisul. Nu, zgârie asta. Este să știi de ce faci această sarcină. Sun Tzu spune că a cunoaște inamicul tău este jumătate din bătălia câștigată, așa că trebuie să echivaleze cu ceva atunci când aplici același lucru în scrierea unui comunicat de presă. Ideea din spatele acestui prim pas este să cunoașteți detaliile, detaliile, dezavantajele a ceea ce încercați să scrieți. Scrii pentru un eveniment cu cravată neagră sau este doar o convenție de jocuri?

În mod similar, compania dumneavoastră anunță o fuziune sau promovarea unui director executiv? Vedeți, știind toate acestea și nu scrieți un comunicat de presă banal, banal, poate permite un ton mai bun și mai informat în comunicat. Oamenii vor putea să răsfoiască rândurile și să cunoască motivul comunicatului de presă; spre deosebire de o treabă pe jumătate coaptă, care necesită multă lectură și ochi miji înainte de a ajunge la cheie. A ști despre ce este vorba în comunicatul de presă și apoi a-l adapta pentru a fi doar o dovadă a acestui lucru este punctul de plecare pentru un comunicat de presă grozav, deoarece acesta va fi continuat la titlul dvs. și la directiva dvs. de îndemn.

ii. Fă-l să sară la cititor

Nu la propriu. Ceea ce vrem să spunem prin asta aici este să-l facem vizibil și să merite atenție. Ceva care captează atenția cititorului. Într-o perioadă în care intervalele de atenție se micșorează în mod constant și sunt acum reduse la câteva secunde, comunicatul dvs. de presă ar putea beneficia foarte mult de o paletă de culori impresionantă din punct de vedere vizual, un titlu care este ciudat și funky și un copywrite bine stilat. Toate acestea vă vor ajuta să vă faceți mesajul clar și ușor de atins, făcând o plimbare cu comunicatul de presă bine elaborat.

Exemplele oferite mai sus ale comunicatului dvs. de presă care captează atenția cititorului depășesc doar redactarea; un stil de scriere bun și un set de limbi care este atât relevant, cât și care captează atenția în sine pot ajuta la transformarea comunicatului de presă plin de text în ceva de care cititorii se pot bucura. În plus, unul dintre punctele majore de atenție este titlul tău; Crearea titlului sau a textului de top necesită întregul repertoriu de scris și literar și stăruința dvs. de a condensa liniile de cuvânt într-o frază care să capteze atenția și să transmită toate semnificațiile rândurilor de care intenționați să le apuce cititorul.

iii. Completează cele cinci W, 1 H

Cele cinci W și un H se referă la întrebările la care ar trebui să se răspundă în paragraful principal, începutul comunicatului de presă. Cine , unde , când , de ce , ce și cum . Acestea sunt toate întrebările la care ar trebui să se răspundă în paragraful principal, deoarece vă va ajuta cititorul să înțeleagă, la prima vedere, despre ce este vorba în acest comunicat de presă. Răspunsul la toate aceste întrebări în paragraful principal îl va ajuta pe cititor să navigheze mai ușor prin comunicatul de presă. De exemplu, semnul numărul unu că un comunicat de presă a fost scris prost este găsirea de informații importante și cruciale împrăștiate pe tot cuprinsul textului comunicatului. Acest lucru face ca oamenii să găsească cu ușurință informații relevante, iar accesul ușor la informații este una dintre temele majore care face parte dintr-un comunicat de presă.

Începeți paragraful principal cu numele companiei dvs. și terminați cu orice subiect este al comunicatului de presă. De exemplu, dacă scrieți un comunicat de presă care anunță achiziția unui brand rival, puteți începe cu un titlu ucigaș și îl puteți urma cu o introducere care este concisă, clară și care nu se bate în jurul tufișului. Folosiți-vă creativitatea pentru a adapta introducerea în așa fel încât să trezească interes; nu un început banal care îi face pe toți cei din cercul corporativ să-l arunce direct la coșul de gunoi.

iv. Rămâneți la format

Există un format specific care trebuie urmat atunci când vine vorba de comunicate de presă. Aceasta este ceea ce o diferențiază; cu aproape orice alt instrument de marketing, vă puteți avea libertățile artistice, dar cu comunicatele de presă, există un format strict și definit care trebuie urmat pentru ca lansarea să funcționeze eficient. Acestea sunt aspecte tehnice pe care cei din interiorul industriei le cunosc, dar nu sunt prea ezitanti în a le împărtăși. Cu marketingul comunicatelor de presă a început cu adevărat în ultimii ani, puteți urma acest format pentru a vă asigura că, în mod obiectiv, aveți la îndemână un comunicat de presă bun care vă comunică eficient mesajul.

Începeți cu cuvintele „Pentru lansare imediată”. Acest lucru va permite editorului să știe că lansarea nu va fi reținută pentru publicare la o dată ulterioară. Informațiile de contact , inclusiv numerele și e-mailurile ar trebui să fie partajate în fața și la începutul documentului. În ceea ce privește titlurile, acestea trebuie să fie scrise cu majuscule și ar trebui să fie într-un font aldine pentru a le face să iasă în evidență, în mod clar în afară de restul textului. Un sub-antet, sau umăr, care ar trebui să susțină titlul, ar trebui să fie direct sub acesta. Finalizați corpul textului de eliberare cu un boilerplate, care este în esență informații relevante despre afacerea dvs. Încheiați textul cu o notație finală sau o cruce a părții rămase și orice PS sau note trebuie lăsate după sfârșit într-o parte pentru a vă asigura că este suficient de vizibil pentru editor.

Urmați acest format și veți avea în cel mai scurt timp un comunicat de presă eficient pentru schimbul de informații.

v. Utilizați opțiunea multimedia în beneficiul dumneavoastră

Marketingul modern comunicat de presă presupune în el unul dintre cele mai mari daruri pe care marketingul modern le-a dat acestui sector; multimedia. Televizorul ne-a cumpărat culori și videoclipuri; acum puteți folosi comunicatele de presă și atașați în ele imagini, GIF-uri și o mulțime de alte opțiuni multimedia. La naiba, dacă titlul tău corespunde cumva cu versurile unei melodii populare, poți atașa un fișier audio al eșantionului cântecului. Este neortodox și neconvențional, dar marketingul modern se referă la cele mai ciudate care pot atrage atenția oamenilor. Și cu multimedia, poți să mergi la fel de neortodox și neconvențional pe cât vrei.

Începeți prin a identifica imaginile potrivite, fișierele multimedia potrivite pentru lansarea dvs. Culorile sunt întotdeauna o modalitate excelentă de a atrage atenția și, dacă situația și textul comunicatului de presă contează, folosiți culori vii care să atragă imediat atenția cititorului. Alegeți imagini relevante și care susțin ceea ce spune comunicatul dvs. de presă. Dacă este posibil, o imagine a unui eveniment sau a unei instanțe conexe este întotdeauna utilă, deoarece poate transmite întregul text al versiunii în imagine. Ai libertate artistică deplină cu opțiunea de imagini și multimedia, așa că elimină-te.

vi. Aruncă vechile CTA-uri plictisitoare

Îndemnul la acțiune este una dintre cele mai elementare părți ale unui comunicat de presă; este practic comunicatul dvs. de presă sau vă chemați cititorul să treacă la acțiune și să facă ceea ce este necesar în acest caz. Îndemnurile sunt la fel de vechi ca și comunicatele de presă în sine, așa că va trebui să fiți mai creativ cu ele dacă doriți ceva care să vă transmită mesajul mai eficient. Încheierea comunicatului de presă cu „ Cumpărați produsul nostru acum ” va atrage numai atenția publicului, iar comunicatul dvs. de presă nu va face favoare nimănui. Includeți un îndemn la acțiune, dar unul care transmite mesajul fără a suna îndoielnic sau prea repetitiv. Din nou, amintiți-vă că vă puteți lua toate libertățile artistice pe care le doriți acest CTA și, cu cât este mai bun CTA, cu atât mai bine vă puteți transmite mesajul în mod eficient.

vii. Includeți citate

Citatele sunt garnitura pentru supa care este comunicatul dvs. de presă, iar un simplu bulion nu o va tăia. Citate, fie ele de la CEO-ul companiei, fie doar o expresie cu adevărat populară, ele pot adăuga sens și permit o ancoră vizuală (mai ales dacă sunt plasate corect cu ajutorul vizual adecvat) pe care cititorul să-și odihnească ochii. Aceasta înseamnă că, în afară de toate imaginile și textul, citatul este al doilea lucru cel mai citit după titlu. Și, ca atare, un citat necesită o atenție și grijă suplimentară din etapa de scriere.

Dar, din nou, pentru a vă transmite mesajul în mod eficient către publicul dvs., un citat simplu este prea jucat acum. Ceea ce crede CEO-ul sau ceea ce a spus Lincoln acum o sută cincizeci de ani este prea obișnuit; din nou, căutați ceva care atrage ochiul, care provoacă gândirea și care este evident relevant pentru ceea ce afirmă restul comunicatului de presă. În acest fel, puteți oferi ceva care este concis și, în același timp, servește drept hrană bună pentru cititor în timp ce își găsesc drumul prin lansare.

viii. Optimizare pentru motoarele de cautare/distributie digitala

Piesa de rezistență a comunicatului de presă modern de marketing. Bijuteria coroanei este SEO și, fără el, comunicatul tău de presă nu va zbura mult mai sus. Aceasta este, evident, o parte tehnică și veți dori să obțineți o echipă SEO pe ea. Dar, din partea ta, îl poți optimiza cu conținut, adăugând cuvinte cheie și folosind expresii care se clasează mai sus pe motoarele de căutare populare sau pe orice platformă pe care lansarea va găsi o audiență. Această parte de distribuție digitală va intra apoi în joc, deoarece va fi canalul principal prin care lansarea dvs. va ajunge la publicul dvs.

ix. Să știi către ce public să-l ținți

În cele din urmă, cea mai importantă parte a utilizării eficiente a comunicatelor de presă pentru a transmite mesajul dvs. către oameni; cunoscându-ți publicul. Dacă nu vă cunoașteți audiența, cui este produsul, serviciul sau mesajul destinat, s-ar putea să ajungeți să aruncați skateboard-uri pensionarilor și să vă urmăriți cum afacerea se pierde. Acest lucru este crucial; promovează comunicatul de presă către publicul vizat și cel mai potrivit; Pătrunderea pe piață va permite apoi transmiterea efectivă a mesajului către persoanele cele mai susceptibile de a le răspunde pozitiv. Încurcă-te și nu vei mai avea o secțiune de marketing pentru comunicate de presă.