9 wskazówek dotyczących komunikatów prasowych, aby skutecznie przekazać swoją wiadomość

Marketing komunikatów prasowych nie jest grą obiektywną, jest grą subiektywną i nie ma ustalonej recepty na sukces, jeśli chodzi o marketing komunikatu prasowego. Istnieje jednak kilka kroków, które, jeśli zostaną podjęte prawidłowo, zapewnią, że Twoja informacja prasowa znajdzie się na wyższym szczeblu dystrybucji. Ten fragment poprowadzi Cię przez niektóre kroki, które możesz podjąć, aby zapewnić, że Twój komunikat prasowy nie tylko zostanie zauważony, ale naprawdę przewyższy w dziale dystrybucji i zasięgu. Ale zanim przejdziemy do kolejnych kroków, zastanówmy się, dlaczego marketing komunikatów prasowych wymaga uwzględnienia tak wielu niuansów.

Marketing komunikatów prasowych obejmuje koncepcję pewnych tradycyjnych strategii marketingowych w połączeniu z nowoczesnym marketingiem cyfrowym i wszystkim, co się w nim znajduje. Na przykład tworzenie informacji prasowej nadal wymaga zabawy słowami; nie ma szablonu, w którym możesz wkleić nazwę swojej firmy i nazwać to dzień. Po drugie, cyfrową stronę komunikatów prasowych można wykorzystać do dołączania multimediów (takich jak zdjęcia, GIF-y itp.). Wreszcie, na granicy dystrybucji, SEO i inne współczesne praktyki dystrybucji mediów cyfrowych pomagają w marketingu komunikatów prasowych tak, jak jest dzisiaj. Ponieważ składa się z wielu kroków działających w parze ze sobą, dlatego wymagany jest określony plan, aby kontynuować marketing informacji prasowych.

Tak więc łącznie tych dziewięć kroków zasadniczo poprowadzi Cię przez cały proces skutecznego przekazywania wiadomości do odbiorców za pomocą komunikatu prasowego. Diabeł tkwi w szczegółach, więc pamiętaj, aby wprowadzać zmiany, które uznasz za stosowne w swojej informacji prasowej, uwzględniając konkretny temat i rynek. Po prostu wykonaj te kroki, a otrzymasz informację prasową, która nie tylko spełnia swoje zadanie, ale także działa wydajnie.

Wskazówki dotyczące komunikatów prasowych, aby skutecznie przekazać wiadomość

Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą Ci dostosować komunikat prasowy w taki sposób, aby zapewnić maksymalny zasięg. Zacznijmy od pierwszego i pracujmy nad najlepszą informacją prasową, jaką możesz napisać.

i. Dowiedz się, dlaczego jesteś w tej informacji prasowej

Pierwszym krokiem jest oczywiście pisanie. Nie, podrap to. To wiedza, dlaczego robisz to zadanie. Sun Tzu mówi, że wiedza, że ​​twój wróg to połowa wygranej bitwy, więc musi to oznaczać coś, gdy zastosujesz to samo w pisaniu komunikatu prasowego. Ideą tego pierwszego kroku jest poznanie szczegółów, szczegółów, tajników tego, co próbujesz napisać. Piszesz na imprezę wieczorową, czy to tylko konwencja gier?

Podobnie, czy Twoja firma ogłasza fuzję lub promocję dyrektora? Widzisz, wiedza o tym wszystkim i nie pisanie banalnej, przeciętnej informacji prasowej może pozwolić na lepszy, bardziej kompetentny ton w komunikacie. Ludzie będą mogli przejrzeć linie i poznać powód komunikatu prasowego; w przeciwieństwie do niedopieczonej pracy, która wymaga dużo czytania i mrużenia oczu, zanim dojdziesz do sedna. Wiedza o tym, o czym jest komunikat prasowy, a następnie dostosowanie go do tego, aby był tylko dowodem, jest punktem wyjścia dla świetnej informacji prasowej, ponieważ zostanie to przeniesione do nagłówka i dyrektywy wezwania do działania.

ii. Niech wyskoczy na czytelnika

Nie dosłownie. Rozumiemy przez to, że jest to zauważalne i godne uwagi. Coś, co przykuwa uwagę czytelnika. W czasach, gdy koncentracja uwagi stale się kurczy i trwa teraz do kilku sekund, Twoja informacja prasowa może znacznie skorzystać na efektownej wizualnie palecie kolorów, dziwacznym i odjechanym nagłówku oraz dobrze wystylizowanym copywrite. Wszystko to znacznie przyczyni się do uczynienia Twojego przekazu jasnym i łatwym do osiągnięcia, dzięki dobrze przygotowanemu komunikacie prasowym.

Podane powyżej przykłady informacji prasowej, które przykuwają uwagę czytelnika, wykraczają poza sam szkic; dobry styl pisania i zestaw języków, który jest zarówno odpowiedni, jak i sam w sobie przykuwający uwagę, mogą pomóc w przekształceniu tego pełnego tekstu komunikatu prasowego w coś, co spodoba się czytelnikom. Co więcej, jednym z głównych punktów uwagi jest nagłówek; Tworzenie nagłówka lub tekstu nagłówkowego wymaga całego repertuaru pisarskiego i literackiego oraz zwięzłości, aby skondensować linijki słowa w frazę, która zarówno przyciąga uwagę, jak i przekazuje wszystkie znaczenia linijek, których zamierzasz uchwycić czytelnik.

iii. Ukończ pięć W, 1 H

Pięć „W” i jedno „H ” odnoszą się do pytań, na które należy odpowiedzieć w akapicie wiodącym, na początku komunikatu prasowego. Kto , gdzie , kiedy , dlaczego , co i jak . Są to wszystkie pytania, na które należy odpowiedzieć w akapicie wiodącym, ponieważ pomoże to czytelnikowi na pierwszy rzut oka zrozumieć, o czym jest ta informacja prasowa. Odpowiedzi na wszystkie te pytania w akapicie głównym pomogą czytelnikowi w łatwiejszym poruszaniu się po komunikacie prasowym. Na przykład najważniejszym sygnałem, że komunikat prasowy został źle napisany, jest znalezienie ważnych i kluczowych informacji rozsianych po całym tekście komunikatu. Utrudnia to ludziom łatwe znajdowanie odpowiednich informacji, a łatwy dostęp do informacji jest jednym z głównych tematów, które są częścią komunikatu prasowego.

Rozpocznij swój główny akapit od nazwy swojej firmy i skończ z tematem komunikatu prasowego. Na przykład, jeśli piszesz komunikat prasowy ogłaszający przejęcie konkurencyjnej marki, możesz zacząć od zabójczego nagłówka, a następnie wprowadzić zwięzłe, jasne i nie owijające w bawełnę wstępu. Wykorzystaj swoją kreatywność, aby dostosować wprowadzenie w taki sposób, aby wzbudziło zainteresowanie; nie jakiś banalny początek, który sprawia, że ​​wszyscy z kręgu korporacyjnego wyrzucają go prosto do śmietnika.

iv. Trzymaj się formatu

Istnieje określony format, którego należy przestrzegać, jeśli chodzi o informacje prasowe. To właśnie ją wyróżnia; z praktycznie każdym innym narzędziem marketingowym możesz mieć swoje artystyczne swobody, ale w przypadku komunikatów prasowych istnieje ścisły i określony format, którego należy przestrzegać, aby komunikat działał wydajnie. Są to szczegóły techniczne, które znają znawcy branży, ale nie wahają się ich udostępniać. W związku z tym, że marketing komunikatów prasowych naprawdę nabiera rozpędu w ostatnich latach, możesz postępować zgodnie z tym formatem, aby obiektywnie mieć pewność, że masz pod ręką dobry komunikat prasowy, który skutecznie przekazuje Twoją wiadomość.

Zacznij od słów „Do natychmiastowego uwolnienia”. Dzięki temu wydawca będzie wiedział, że wydanie nie zostanie wstrzymane do publikacji w późniejszym terminie. Informacje kontaktowe , w tym numery i adresy e-mail , należy udostępnić na początku i na początku dokumentu. Jeśli chodzi o nagłówki, muszą być pisane wielkimi literami i pogrubioną czcionką, aby wyróżniały się wyraźnie na tle reszty tekstu. Podnagłówek lub ramię, które powinno wspierać nagłówek, powinno znajdować się bezpośrednio pod nim. Zakończ treść tekstu wydania szablonem, który jest zasadniczo istotną informacją o Twojej firmie. Zakończ tekst notacją końcową lub krzyżykiem pozostałej części, a wszelkie PS lub notatki należy pozostawić po zakończeniu z boku, aby były wystarczająco widoczne dla wydawcy.

Postępuj zgodnie z tym formatem, a szybko otrzymasz komunikat prasowy dotyczący efektywnego udostępniania informacji.

v. Korzystaj z opcji multimediów na swoją korzyść

Nowoczesny marketing informacji prasowych niesie za sobą jeden z największych darów, jakie współczesny marketing dał temu sektorowi; multimedia. Telewizja kupiła nam kolory i filmy; teraz możesz korzystać z informacji prasowych i dołączać do nich obrazy, GIF-y i całą masę innych opcji multimedialnych. Do diabła, jeśli twój tytuł w jakiś sposób odpowiada tekstowi popularnej piosenki, możesz dołączyć plik audio z próbką utworu. To niekonwencjonalne i niekonwencjonalne, ale nowoczesny marketing to najdziwniejsze rzeczy, które mogą przyciągnąć uwagę ludzi. A dzięki multimediom możesz działać tak niekonwencjonalnie i niekonwencjonalnie, jak tylko chcesz.

Zacznij od zidentyfikowania odpowiednich zdjęć, odpowiednich plików multimedialnych do Twojego wydania. Kolory są zawsze świetnym sposobem na przyciągnięcie uwagi, a jeśli wymaga tego sytuacja i treść komunikatu prasowego, użyj żywych kolorów, które od razu przykują uwagę czytelnika. Wybierz obrazy, które są odpowiednie i wspierają to, co mówi Twoja informacja prasowa. Jeśli to możliwe, zawsze pomocny jest obraz wydarzenia lub powiązany z nim przypadek, ponieważ może przekazać cały tekst komunikatu na zdjęciu. Masz pełną swobodę artystyczną dzięki opcji obrazów i multimediów, więc powal się.

vi. Porzuć nudne stare CTA

Wezwanie do działania to jedna z najbardziej podstawowych części komunikatu prasowego; jest to w zasadzie twoja informacja prasowa lub dzwonisz do czytelnika, aby przystąpił do działania i zrobił to, co jest potrzebne w tym przypadku. Wezwania do działania są tak stare, jak same komunikaty prasowe, więc musisz wykazać się większą kreatywnością, jeśli chcesz uzyskać coś, co skuteczniej przekaże Twoje przesłanie. Zakończenie komunikatu prasowego słowem „ Kup nasz produkt teraz ” spowoduje tylko wywołanie spojrzenia publiczności, a komunikat prasowy nie będzie nikomu przysługiwał. Dołącz wezwanie do działania, ale takie, które przekazuje wiadomość bez brzmienia tandetnego lub zbyt powtarzalnego. Ponownie, pamiętaj, że możesz skorzystać ze wszystkich artystycznych swobód, jakie chcesz, aby uzyskać te CTA, a im lepsze jest CTA, tym lepiej możesz skutecznie przekazać swój komunikat i na całym świecie.

vii. Uwzględnij cytaty

Cytaty są ozdobą zupy, która jest twoją informacją prasową, a prosty rosół nie wystarczy. Cytaty, czy to od dyrektora generalnego firmy, czy po prostu bardzo popularne zdanie, mogą dodać znaczenia i pozwolić na wizualną kotwicę (zwłaszcza jeśli są odpowiednio umieszczone z odpowiednią pomocą wizualną), na której czytelnik może odpocząć. Oznacza to, że poza wszystkimi obrazami i tekstem, cytat jest drugą najczęściej czytaną rzeczą po nagłówku. I jako taki cytat wymaga dodatkowej uwagi i staranności już na etapie pisania.

Ale znowu, aby skutecznie dotrzeć do odbiorców, prosty cytat jest teraz zbyt odtwarzany. To, co myśli dyrektor generalny lub co powiedział Lincoln sto pięćdziesiąt lat temu, jest zbyt powszechne; ponownie, poszukaj czegoś, co przyciąga wzrok, prowokuje do myślenia i jest oczywiście związane z tym, co mówi reszta komunikatu prasowego. W ten sposób możesz dostarczyć coś, co jest zwięzłe, a jednocześnie stanowi dobrą pożywkę dla czytelnika, gdy ten przemierza wydanie.

viii. Optymalizacja pod kątem wyszukiwarek/dystrybucja cyfrowa

Kawałek oporu współczesnego marketingu informacji prasowych. Klejnotem w koronie jest SEO, a bez niego Twoja informacja prasowa nie wzniesie się znacznie wyżej. To oczywiście część techniczna i będziesz chciał pozyskać do niej zespół SEO. Ale ze swojej strony możesz zoptymalizować go za pomocą treści, dodając słowa kluczowe i używając fraz, które mają wyższą pozycję w popularnych wyszukiwarkach lub na dowolnej platformie, która znajdzie odbiorców. Ta część dystrybucji cyfrowej będzie wtedy wchodziła w grę, ponieważ będzie to główny kanał, w którym Twoje wydawnictwo trafi do odbiorców.

ix. Wiedząc, do których odbiorców należy go skierować

Wreszcie, najważniejsza część skutecznego wykorzystania informacji prasowych, aby dotrzeć do ludzi; znając swoją publiczność. Jeśli nie znasz swoich odbiorców, dla kogo ma być przeznaczony produkt, usługa lub przekaz, możesz skończyć z rzucaniem deskorolek emerytom i patrzeć, jak Twoja firma idzie na marne. To jest kluczowe; skierować swoją informację prasową do zamierzonej i najlepiej dopasowanej grupy odbiorców; Penetracja rynku pozwoli następnie na skuteczne wysłanie komunikatu do osób, które z największym prawdopodobieństwem zareagują na nie pozytywnie. Zepsuć i nie będziesz już mieć działu marketingu informacji prasowych.