9 dicas de comunicados de imprensa para divulgar sua mensagem de forma eficaz

O marketing de press releases não é um jogo objetivo, é um jogo subjetivo, e não existe uma receita fixa para o sucesso quando se trata de comercializar um press release. Existem, no entanto, alguns passos que, quando tomados corretamente, são uma maneira infalível para o seu comunicado de imprensa chegar ao escalão superior do jogo de distribuição. Esta passagem irá guiá-lo através de algumas das etapas que você pode tomar, o que garantirá que seu comunicado de imprensa não apenas seja notado, mas realmente supere o departamento de distribuição e divulgação. Mas antes de entrarmos nas etapas, vamos entender por que o marketing de press releases requer tantas nuances para serem atendidas.

O marketing de press release envolve o conceito de algumas estratégias de marketing tradicionais, juntamente com o marketing digital moderno e tudo o que está incluído nele. Por exemplo, elaborar seu comunicado de imprensa ainda exige que você brinque com as palavras; não há nenhum modelo para você colar o nome da sua empresa e encerrar o dia. Em segundo lugar, o lado digital dos comunicados de imprensa pode ser explorado para anexar multimídia (como fotos, GIFs etc). Finalmente, na fronteira de distribuição, SEO e outras práticas modernas de distribuição de mídia digital ajudam a permitir que o marketing de comunicados de imprensa seja como é hoje. Uma vez que é composto por uma série de etapas trabalhando em conjunto, é por isso que é necessário um plano definido para prosseguir com o marketing de press releases.

Portanto, essas nove etapas no total guiarão essencialmente todo o processo de como você pode efetivamente transmitir sua mensagem ao público usando seu comunicado de imprensa. O diabo está nos detalhes, portanto, certifique-se de alterar as alterações que julgar adequadas ao seu comunicado de imprensa, atendendo ao seu tópico e mercado específicos. Basta seguir estes passos e você terá em mãos um comunicado de imprensa que não apenas cumpre seu papel, mas o faz com eficiência.

Dicas de comunicados de imprensa para divulgar sua mensagem com eficiência

Seguem-se algumas dicas que o ajudarão a adaptar o seu comunicado de imprensa de forma a permitir o máximo de alcance. Vamos começar com o primeiro e trabalhar nosso caminho para o melhor comunicado de imprensa que você pode escrever.

eu. Saiba por que você está neste comunicado de imprensa

O primeiro passo é, obviamente, escrever. Não, risque isso. É saber por que você está fazendo essa tarefa. Sun Tzu diz que saber que seu inimigo é metade da batalha vencida, então deve significar algo quando você aplica o mesmo ao escrever um comunicado de imprensa. A ideia por trás deste primeiro passo é conhecer as particularidades, os detalhes, os meandros do que você está tentando escrever. Você está escrevendo para um evento black-tie ou é apenas uma convenção de jogos?

Da mesma forma, sua empresa está anunciando uma fusão ou a promoção de um executivo? Veja, saber tudo isso e não escrever um comunicado de imprensa banal e comum pode permitir um tom melhor e mais experiente dentro do comunicado. As pessoas poderão folhear as linhas e saber o motivo do comunicado de imprensa; ao contrário de um trabalho mal feito, que requer muita leitura e estrabismo antes de chegar ao ponto crucial. Saber do que se trata o comunicado de imprensa e, em seguida, adaptá-lo para ser apenas uma prova disso é o ponto de partida para um ótimo comunicado de imprensa, pois isso será levado ao título e à diretiva de chamada à ação.

ii. Faça saltar para o leitor

Não literalmente. O que queremos dizer com isso aqui é torná-lo perceptível e digno de atenção. Algo que prenda a atenção do leitor. Em uma época em que os períodos de atenção estão diminuindo consistentemente e agora estão reduzidos a segundos, seu comunicado de imprensa pode se beneficiar muito de uma paleta de cores visualmente impressionante, um título peculiar e descolado e um copywrite bem estilizado. Tudo isso ajudará bastante a tornar sua mensagem clara e fácil de alcançar, pegando carona em seu comunicado de imprensa bem elaborado.

Os exemplos fornecidos acima de seu comunicado de imprensa chamando a atenção do leitor vão além da simples redação; um bom estilo de escrita e um conjunto de linguagem que seja relevante e que atraia a atenção por si só pode ajudar a transformar esse comunicado de imprensa com muito texto em algo que os leitores possam desfrutar. Além disso, um dos principais pontos de atenção é o título; elaborar seu título ou texto de topo requer toda a sua escrita e repertório literário e sua dedicação para condensar linhas de palavras em uma frase que seja ao mesmo tempo atraente e transmita todos os significados das linhas que você pretende que o leitor se agarre.

iii. Complete os cinco W's, 1 H

Os cinco W e um H referem-se às perguntas que devem ser respondidas no seu parágrafo inicial, no início do seu comunicado de imprensa. Quem , onde , quando , porquê , o quê e como . Essas são todas as perguntas que devem ser respondidas em seu parágrafo principal, pois isso ajudará seu leitor a entender, à primeira vista, do que se trata este press release. Responder a todas essas perguntas em seu parágrafo principal ajudará seu leitor a navegar pelo press release com mais facilidade. Por exemplo, o sinal número um de que um comunicado de imprensa foi mal escrito é encontrar informações importantes e cruciais espalhadas por todo o texto do comunicado. Isso torna mais difícil para as pessoas encontrarem informações relevantes com facilidade, e o acesso fácil às informações é um dos principais temas que fazem parte de um comunicado de imprensa.

Comece seu parágrafo inicial com o nome da sua empresa e termine com qualquer que seja o assunto do comunicado de imprensa. Por exemplo, se você está escrevendo um comunicado de imprensa anunciando a aquisição de uma marca rival, você pode começar com um título matador e seguir com uma introdução concisa, clara e sem rodeios. Use sua criatividade para adaptar a introdução de tal forma que desperte interesse; não um começo banal que faz todo mundo fora do círculo corporativo jogá-lo fora direto na lata de lixo.

4. Atenha-se ao formato

Há um formato específico que precisa ser seguido quando se trata de comunicados de imprensa. Isso é o que o diferencia; com praticamente todas as outras ferramentas de marketing, você pode ter suas liberdades artísticas, mas com os press releases, há um formato estrito e definido que precisa ser seguido para que o release seja executado com eficiência. Essas são tecnicalidades que os especialistas do setor conhecem, mas não hesitam em compartilhar. Com o marketing de press releases realmente decolando nos últimos anos, você pode seguir esse formato para garantir que, objetivamente, você tenha um bom press release em mãos que comunique sua mensagem de forma eficaz.

Comece com as palavras 'Para liberação imediata'. Isso permitirá que o editor saiba que o lançamento não será retido para publicação em uma data posterior. As informações de contato , incluindo números e e-mails , devem ser compartilhadas na frente e no início do documento. Quanto aos títulos, eles precisam estar em letras maiúsculas e em negrito para que se destaquem, claramente separados do restante do texto. Um subtítulo, ou ombro, que deve apoiar o título, deve estar logo abaixo dele. Termine o corpo do texto do release com um clichê, que é essencialmente uma informação relevante sobre o seu negócio. Conclua o texto com uma notação final ou cruz da parte restante, e quaisquer PS's ou notas devem ser deixadas após o final ao lado para garantir que seja visível o suficiente para o editor.

Siga este formato e você terá um comunicado de imprensa de compartilhamento de informações eficiente em pouco tempo.

v. Use a opção multimídia a seu favor

O marketing moderno de press releases traz consigo um dos maiores presentes que o marketing moderno deu a este setor; multimídia. A TV nos comprou cores e vídeos; agora você pode usar comunicados de imprensa e anexar neles imagens, GIFs e muitas outras opções de multimídia. Inferno, se o seu título de alguma forma corresponder à letra de uma música popular, você pode anexar um arquivo de áudio da amostra da música. É pouco ortodoxo e não convencional, mas o marketing moderno é o mais estranho que pode atrair a atenção das pessoas. E com multimídia, você pode ser tão pouco ortodoxo e não convencional quanto quiser.

Comece identificando as imagens certas, os arquivos multimídia certos para o seu lançamento. As cores são sempre uma ótima maneira de atrair a atenção e, se a situação e o texto do comunicado de imprensa exigirem, use cores vivas que atraem a atenção do leitor imediatamente. Escolha imagens que sejam relevantes e suportem o que seu comunicado de imprensa está dizendo. Se possível, uma imagem de um evento ou de uma instância relacionada é sempre útil, pois pode transmitir todo o texto do release dentro da imagem. Você tem total liberdade artística com a opção de imagens e multimídia, então arrase.

vi. Largue os CTAs antigos e chatos

O apelo à ação é uma das partes mais elementares de um comunicado de imprensa; é basicamente o seu comunicado de imprensa ou você chamando seu leitor para entrar em ação e fazer o que é necessário neste caso. Os apelos à ação são tão antigos quanto os próprios comunicados de imprensa, portanto, você precisará ser mais criativo com eles se estiver buscando algo que transmita sua mensagem de forma mais eficaz. Terminar o comunicado de imprensa com ' Compre já o nosso produto ' só irá provocar reviravoltas na audiência e o seu comunicado de imprensa não fará nenhum favor a ninguém. Inclua um call-to-action, mas que transmita a mensagem sem soar brega ou muito repetitivo. Mais uma vez, lembre-se de que você pode tomar todas as liberdades artísticas que desejar neste CTA, e quanto melhor o CTA, melhor você pode transmitir sua mensagem de forma eficaz.

vii. Incluir cotações

As citações são o enfeite da sopa que é o seu comunicado de imprensa, e um simples caldo não vai cortá-la. Citações, sejam elas do CEO da empresa, ou apenas uma frase muito popular, podem adicionar significado e permitir uma âncora visual (especialmente se colocada corretamente com auxílio visual adequado) para o leitor descansar os olhos. Isso significa que, além de todas as imagens e do texto, a citação é a segunda coisa mais lida depois do título. E, como tal, uma citação requer atenção e cuidado extra desde a fase de escrita.

Mas, novamente, para levar sua mensagem de forma eficaz ao seu público, uma simples citação é muito usada agora. O que o CEO pensa ou o que Lincoln disse há cento e cinquenta anos é muito comum; novamente, procure algo que seja atraente, instigante e obviamente relevante para o que o restante do comunicado de imprensa está afirmando. Dessa forma, você pode fornecer algo que seja conciso e, ao mesmo tempo, sirva como uma boa forragem para o leitor enquanto ele percorre o lançamento.

viii. Otimização para mecanismos de busca/distribuição digital

A peça de resistência do marketing moderno de comunicados de imprensa. A joia da coroa é o SEO e, sem ele, seu comunicado de imprensa não vai voar muito mais alto. Essa é uma parte técnica, obviamente, e você vai querer ter uma equipe de SEO nisso. Mas, de sua parte, você pode otimizá-lo com conteúdo, adicionando palavras-chave e usando frases com classificação mais alta nos mecanismos de pesquisa populares ou em qualquer plataforma em que o lançamento encontre um público. Essa parte de distribuição digital entrará em ação, pois será o principal canal para que seu lançamento chegue ao seu público.

ix. Saber com qual público segmentá-lo

Finalmente, a parte mais importante de usar comunicados de imprensa de forma eficaz para divulgar sua mensagem para as pessoas; conhecendo seu público. Se você não conhece seu público, para quem é o produto, serviço ou mensagem, você pode acabar lançando skates para aposentados e ver seu negócio ir pelo ralo. Isso é crucial; comercialize seu comunicado de imprensa para o público-alvo e mais adequado; a penetração no mercado permitirá que a mensagem seja efetivamente enviada para as pessoas com maior probabilidade de responder a elas positivamente. Faça uma bagunça e você não terá mais uma seção de marketing de comunicados de imprensa.