9 Tipps für Pressemitteilungen, um Ihre Botschaft effektiv zu verbreiten

Pressemitteilungsmarketing ist kein objektives Spiel, es ist ein subjektives Spiel und es gibt kein festes Erfolgsrezept für die Vermarktung einer Pressemitteilung. Es gibt jedoch ein paar Schritte, die, wenn sie richtig gemacht werden, ein sicherer Weg für Ihre Pressemitteilung sind, um in die oberen Ränge des Verteilungsspiels aufzusteigen. Diese Passage führt Sie durch einige der Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre Pressemitteilung nicht nur wahrgenommen wird, sondern in der Verteilungs- und Kontaktabteilung wirklich übertrifft. Aber bevor wir uns mit den Schritten befassen, wollen wir uns damit befassen, warum das Marketing mit Pressemitteilungen so viele Nuancen erfordert, die berücksichtigt werden müssen.

Pressemitteilungsmarketing umfasst das Konzept einiger traditioneller Marketingstrategien, gepaart mit modernem digitalem Marketing und allem, was darin enthalten ist. Zum Beispiel erfordert die Erstellung Ihrer Pressemitteilung immer noch, dass Sie mit Worten spielen; Es gibt keine Vorlage, in die Sie den Namen Ihres Unternehmens einfügen und Feierabend machen können. Zweitens kann die digitale Seite von Pressemitteilungen genutzt werden, um Multimedia (wie Bilder, GIFs usw.) anzuhängen. An der Distributionsgrenze tragen schließlich SEO und andere moderne Vertriebspraktiken für digitale Medien dazu bei, dass das Marketing für Pressemitteilungen so ist, wie es heute ist. Da es aus vielen Schritten besteht, die zusammenarbeiten, ist daher ein klarer Plan erforderlich, um mit dem Marketing von Pressemitteilungen fortzufahren.

Diese insgesamt neun Schritte führen Sie also im Wesentlichen durch den gesamten Prozess, wie Sie Ihre Botschaft mithilfe Ihrer Pressemitteilung effektiv an das Publikum übermitteln können. Der Teufel steckt im Detail, also stellen Sie sicher, dass Sie Änderungen an Ihrer Pressemitteilung vornehmen, wie Sie es für richtig halten, und auf Ihr spezifisches Thema und Ihren Markt eingehen. Befolgen Sie einfach diese Schritte und Sie haben eine Pressemitteilung zur Hand, die nicht nur ihren Job macht, sondern auch effizient.

Tipps für Pressemitteilungen, um Ihre Botschaft effektiv zu verbreiten

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, mit denen Sie Ihre Pressemitteilung so gestalten können, dass sie eine maximale Reichweite erzielt. Beginnen wir mit dem ersten und arbeiten uns zur besten Pressemitteilung vor, die Sie schreiben können.

ich. Wissen Sie, warum Sie in dieser Pressemitteilung sind

Der erste Schritt ist natürlich das Schreiben. Nein, streich das. Es ist zu wissen, warum Sie diese Aufgabe erledigen. Sun Tzu sagt, dass es schon halb gewonnen ist, wenn man seinen Feind kennt, also muss es etwas bedeuten, wenn man dasselbe auf das Schreiben einer Pressemitteilung anwendet. Die Idee hinter diesem ersten Schritt ist, die Besonderheiten, die Details, die Vor- und Nachteile dessen zu kennen, was Sie zu schreiben versuchen. Schreibst du für ein Gala-Event oder ist das nur eine Gaming-Convention?

Kündigt Ihr Unternehmen in ähnlicher Weise eine Fusion oder die Beförderung einer Führungskraft an? Sehen Sie, all dies zu wissen und keine banale, gewöhnliche Pressemitteilung zu schreiben, kann einen besseren, sachkundigeren Ton innerhalb der Pressemitteilung ermöglichen. Die Leute werden in der Lage sein, durch die Zeilen zu blättern und den Grund für die Pressemitteilung zu kennen; im Gegensatz zu einem halbgaren Job, der viel Lesen und Schielen erfordert, bevor Sie zum Kern gelangen. Zu wissen, worum es in der Pressemitteilung geht, und sie dann so zuzuschneiden, dass sie nur ein Beweis dafür ist, ist der Ausgangspunkt für eine großartige Pressemitteilung, da dies in Ihrer Überschrift und Ihrer Handlungsaufforderung fortgesetzt wird.

ii. Lassen Sie es den Leser anspringen

Nicht wirklich. Was wir hier damit meinen, ist, es wahrnehmbar und aufmerksamkeitswürdig zu machen. Etwas, das die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht. In einer Zeit, in der die Aufmerksamkeitsspanne ständig schrumpft und sich auf Sekunden reduziert, könnte Ihre Pressemitteilung stark von einer visuell auffälligen Farbpalette, einer skurrilen und flippigen Überschrift und einem gut gestalteten Text profitieren. All dies trägt wesentlich dazu bei, Ihre Botschaft klar und leicht verständlich zu machen und Ihre gut ausgearbeitete Pressemitteilung per Anhalter mitzunehmen.

Die oben angeführten Beispiele für Ihre Pressemitteilung, die die Aufmerksamkeit des Lesers auf sich zieht, gehen über das bloße Verfassen hinaus; Ein guter Schreibstil und eine Sprache, die sowohl relevant als auch aufmerksamkeitsstark ist, können dazu beitragen, dass diese textlastige Pressemitteilung zu etwas wird, an dem sich die Leser erfreuen können. Darüber hinaus ist einer der wichtigsten Aufmerksamkeitspunkte Ihre Überschrift; Die Erstellung Ihrer Überschrift oder Ihres Top-Textes erfordert Ihr gesamtes schriftstellerisches und literarisches Repertoire sowie Ihre Prägnanz, um Wortzeilen zu einem Satz zusammenzufassen, der sowohl Aufmerksamkeit erregt als auch alle Bedeutungen der Zeilen vermittelt, die der Leser erfassen soll.

iii. Vervollständige die fünf W's, 1 H

Die fünf Ws und ein H beziehen sich auf die Fragen, die in Ihrem Leitabsatz, dem Beginn Ihrer Pressemitteilung, beantwortet werden sollten. Wer , wo , wann , warum , was und wie . Dies sind alle Fragen, die in Ihrem Leitsatz beantwortet werden sollten, da dies Ihrem Leser hilft, auf den ersten Blick zu verstehen, worum es in dieser Pressemitteilung geht. Die Beantwortung all dieser Fragen in Ihrem Leitabsatz hilft Ihrem Leser, sich leichter in der Pressemitteilung zurechtzufinden. Das wichtigste Anzeichen dafür, dass eine Pressemitteilung schlecht geschrieben wurde, ist beispielsweise das Auffinden wichtiger und entscheidender Informationen, die über den gesamten Pressemitteilungstext verstreut sind. Dies erschwert es den Menschen, relevante Informationen leicht zu finden, und der einfache Zugang zu Informationen ist eines der Hauptthemen, das Teil einer Pressemitteilung ist.

Beginnen Sie Ihren Leitabsatz mit dem Namen Ihres Unternehmens und schließen Sie mit dem Thema der Pressemitteilung ab. Wenn Sie beispielsweise eine Pressemitteilung schreiben, in der die Übernahme einer Konkurrenzmarke angekündigt wird, können Sie mit einer Killer-Schlagzeile beginnen und darauf eine Einleitung folgen, die prägnant, klar und nicht um den heißen Brei herumredet. Nutzen Sie Ihre Kreativität, um die Einleitung so zu gestalten, dass sie Interesse weckt; nicht irgendein banaler Anfang, der jeden aus dem Konzernkreis dazu bringt, ihn direkt in den Mülleimer zu werfen.

iv. Halten Sie sich an das Format

Bei Pressemitteilungen muss ein bestimmtes Format eingehalten werden. Das unterscheidet es; Bei praktisch jedem anderen Marketinginstrument haben Sie Ihre künstlerischen Freiheiten, aber bei Pressemitteilungen gibt es ein strenges und eindeutiges Format, das befolgt werden muss, damit die Veröffentlichung effizient funktioniert. Dies sind technische Details, die Brancheninsider kennen, die sie aber nicht allzu zögerlich teilen. Da das Marketing für Pressemitteilungen in den letzten Jahren stark an Fahrt gewonnen hat, können Sie diesem Format folgen, um objektiv sicherzustellen, dass Sie eine gute Pressemitteilung zur Hand haben, die Ihre Botschaft effektiv kommuniziert.

Beginnen Sie mit den Worten „Zur sofortigen Veröffentlichung“. Dadurch kann der Herausgeber wissen, dass die Veröffentlichung nicht zur Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt zurückgehalten werden soll. Kontaktinformationen , einschließlich Telefonnummern und E -Mail-Adressen, sollten am Anfang und am Anfang des Dokuments angegeben werden. Überschriften müssen in Großbuchstaben und in Fettschrift geschrieben werden, damit sie sich deutlich vom Rest des Textes abheben. Direkt darunter sollte sich ein Untertitel oder eine Schulter befinden, die die Überschrift unterstützen soll. Beenden Sie Ihren Release-Text mit einem Textbaustein, der im Wesentlichen relevante Informationen über Ihr Unternehmen enthält. Schließen Sie den Text mit einem Endvermerk oder Kreuz des verbleibenden Teils ab, und alle PS oder Anmerkungen sollten nach dem Ende an einer Seite belassen werden, um sicherzustellen, dass sie für den Herausgeber ausreichend sichtbar sind.

Folgen Sie diesem Format und Sie erhalten in kürzester Zeit eine effiziente Pressemitteilung zum Informationsaustausch.

v. Nutzen Sie die Multimedia-Option zu Ihrem Vorteil

Modernes Marketing für Pressemitteilungen bringt eines der größten Geschenke mit sich, das modernes Marketing diesem Sektor gemacht hat; Multimedia. Das Fernsehen hat uns Farben und Videos gekauft; Jetzt können Sie Pressemitteilungen verwenden und darin Bilder, GIFs und eine ganze Reihe anderer Multimedia-Optionen anhängen. Hölle, wenn Ihr Titel irgendwie dem Text eines populären Liedes entspricht, könnten Sie eine Audiodatei des Liedbeispiels anhängen. Es ist unorthodox und unkonventionell, aber modernes Marketing ist das Seltsamste, was die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen kann. Und mit Multimedia können Sie so unorthodox und unkonventionell vorgehen, wie Sie möchten.

Beginnen Sie damit, die richtigen Bilder und die richtigen Multimediadateien für Ihre Veröffentlichung zu identifizieren. Farben sind immer eine großartige Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen, und wenn die Situation und der Inhalt der Pressemitteilung es erfordern, verwenden Sie lebhafte Farben, die die Aufmerksamkeit des Lesers sofort auf sich ziehen. Entscheiden Sie sich für relevante Bilder, die Ihre Pressemitteilung unterstützen. Wenn möglich, ist ein Bild von einem Ereignis oder einem verwandten Ereignis immer hilfreich, da es den gesamten Text der Mitteilung im Bild vermitteln kann. Mit der Bildsprache und der Multimedia-Option haben Sie die volle künstlerische Freiheit, also hauen Sie sich um.

vi. Lassen Sie die langweiligen alten CTAs fallen

Call-to-Action ist einer der elementarsten Teile einer Pressemitteilung; Es ist im Grunde Ihre Pressemitteilung oder Sie rufen Ihre Leser auf, in Aktion zu treten und das Notwendige in diesem Fall zu tun. Call-to-Actions sind so alt wie Pressemitteilungen selbst, also müssen Sie kreativer damit umgehen, wenn Sie etwas anstreben, das Ihre Botschaft effektiver vermittelt. Wenn Sie die Pressemitteilung mit „ Kaufen Sie unser Produkt jetzt “ beenden, wird das Publikum nur Augenrollen hervorrufen, und Ihre Pressemitteilung wird niemandem einen Gefallen tun. Fügen Sie einen Call-to-Action hinzu, aber einen, der die Botschaft vermittelt, ohne kitschig oder zu sehr repetitiv zu klingen. Denken Sie auch hier daran, dass Sie sich alle künstlerischen Freiheiten nehmen können, die Sie sich für CTAs wünschen, und je besser der CTA ist, desto besser können Sie Ihre Botschaft effektiv und umfassend verbreiten.

vii. Zitate einschließen

Zitate sind die Beilage zur Suppe, die Ihre Pressemitteilung ist, und eine einfache Brühe reicht nicht aus. Zitate, seien sie vom CEO des Unternehmens oder nur ein wirklich beliebter Satz, sie können Bedeutung hinzufügen und einen visuellen Anker bilden (insbesondere wenn sie richtig mit der richtigen visuellen Hilfe platziert werden), auf dem der Leser seine Augen ruhen lassen kann. Das bedeutet, dass neben der ganzen Bildsprache und dem Text das Zitat nach der Überschrift am zweithäufigsten gelesen wird. Und als solches erfordert ein Zitat bereits in der Schreibphase besondere Aufmerksamkeit und Sorgfalt.

Aber noch einmal, um Ihre Botschaft effektiv an Ihr Publikum zu bringen, ist ein einfaches Zitat jetzt zu ausgespielt. Was der CEO denkt oder was Lincoln vor hundertfünfzig Jahren sagte, ist allzu üblich; Suchen Sie erneut nach etwas, das ins Auge springt, zum Nachdenken anregt und offensichtlich relevant für den Rest der Pressemitteilung ist. Auf diese Weise können Sie etwas Prägnantes bieten und gleichzeitig dem Leser als gutes Futter dienen, während er sich durch die Veröffentlichung zurechtfindet.

VIII. Suchmaschinenoptimierung/ Digitaler Vertrieb

Das Stück Widerstand des modernen Pressemitteilungsmarketings. Das Kronjuwel ist SEO, und ohne SEO wird Ihre Pressemitteilung nicht viel höher fliegen. Das ist offensichtlich ein technischer Teil, und Sie sollten ein SEO-Team damit beauftragen. Aber Ihrerseits können Sie es mit Inhalten optimieren, Schlüsselwörter hinzufügen und Phrasen verwenden, die in beliebten Suchmaschinen oder auf jeder Plattform, auf der die Veröffentlichung ein Publikum findet, einen höheren Rang einnehmen. Dieser digitale Vertriebsteil kommt dann ins Spiel, da er der Hauptkanal für Ihre Veröffentlichung sein wird, um Ihr Publikum zu erreichen.

ix. Zu wissen, auf welche Zielgruppe es ausgerichtet werden soll

Schließlich der wichtigste Teil der effektiven Nutzung von Pressemitteilungen, um Ihre Botschaft an die Menschen zu bringen; Ihr Publikum kennen. Wenn Sie Ihr Publikum nicht kennen, für wen das Produkt, die Dienstleistung oder die Botschaft bestimmt ist, könnten Sie Rentnern Skateboards verkaufen und zusehen, wie Ihr Unternehmen den Bach runtergeht. Das ist entscheidend; vermarkten Sie Ihre Pressemitteilung an das beabsichtigte und am besten geeignete Publikum; Die Marktdurchdringung wird es dann ermöglichen, dass die Botschaft effektiv an die Menschen gesendet wird, die am ehesten positiv darauf reagieren werden. Wenn Sie es vermasseln, haben Sie keinen Marketingbereich für Pressemitteilungen mehr.