9 เคล็ดลับในการแถลงข่าวเพื่อส่งข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ใช่เกมที่มีวัตถุประสงค์ แต่เป็นเกมเชิงอัตนัย และไม่มีสูตรสำเร็จตายตัวสำหรับการตลาดในการแถลงข่าว อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนไม่กี่ขั้นตอนซึ่งเมื่อทำถูกต้องแล้ว จะเป็นวิธีที่แน่นอนสำหรับการแถลงข่าวของคุณเพื่อเข้าสู่ระดับบนของเกมการจัดจำหน่าย ข้อความนี้จะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่เพียงแต่จะได้รับความสนใจเท่านั้น แต่ยังมีประสิทธิภาพเหนือกว่าในแผนกเผยแพร่และเผยแพร่งานจริงๆ แต่ก่อนที่เราจะเข้าสู่ขั้นตอนต่างๆ เรามาทำความเข้าใจกันก่อนว่าทำไมการตลาดแบบแถลงข่าวจึงต้องการความแตกต่างอย่างมากในการตอบสนอง

การตลาดแบบแถลงข่าวเกี่ยวข้องกับแนวคิดของกลยุทธ์การตลาดแบบดั้งเดิม ควบคู่ไปกับการตลาดดิจิทัลสมัยใหม่ และทุกอย่างที่รวมอยู่ในนั้น ตัวอย่างเช่น การสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณยังคงต้องการให้คุณเล่นคำ ไม่มีเทมเพลตให้คุณวางชื่อบริษัทของคุณและเรียกมันว่าวัน ประการที่สอง ด้านดิจิทัลของข่าวประชาสัมพันธ์สามารถใช้เพื่อแนบมัลติมีเดียได้ (เช่น รูปภาพ, GIF เป็นต้น) สุดท้ายนี้ ในด้านขอบเขตการจัดจำหน่าย SEO และแนวทางปฏิบัติในการเผยแพร่สื่อดิจิทัลสมัยใหม่อื่นๆ ได้เอื้ออำนวยให้การตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์เป็นอย่างที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน เนื่องจากประกอบด้วยขั้นตอนมากมายที่ทำงานควบคู่กัน นั่นคือเหตุผลที่ต้องมีแผนที่ชัดเจนเพื่อดำเนินการทางการตลาดแถลงข่าว

ดังนั้น เก้าขั้นตอนทั้งหมดนี้จะนำทางคุณไปตลอดกระบวนการทั้งหมดว่าคุณจะส่งข้อความของคุณไปถึงผู้ชมได้อย่างไรโดยใช้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ มารอยู่ในรายละเอียด ดังนั้นอย่าลืมเปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงตามที่เห็นสมควรกับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ โดยให้เหมาะกับหัวข้อและตลาดเฉพาะของคุณ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่ไม่เพียงทำหน้าที่ของมันเท่านั้น แต่ยังทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

เคล็ดลับในการแถลงข่าวเพื่อให้ได้รับข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในแบบที่เอื้อต่อการเข้าถึงข้อมูลสูงสุด เริ่มจากสิ่งแรกและหาทางไปสู่ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเขียนได้

ฉัน. รู้ว่าทำไมคุณถึงอยู่ในข่าวประชาสัมพันธ์นี้

เห็นได้ชัดว่าขั้นตอนแรกคือการเขียน ไม่มีรอยขีดข่วนที่ มันรู้ว่าทำไมคุณถึงทำภารกิจนี้ ซุนวูกล่าวว่าการรู้ว่าศัตรูของคุณมีชัยไปกว่าครึ่ง ดังนั้นคุณต้องใช้สิ่งเดียวกันนี้ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ แนวคิดเบื้องหลังขั้นตอนแรกนี้คือ การรู้รายละเอียด รายละเอียด เจาะลึกสิ่งที่คุณพยายามจะเขียน คุณกำลังเขียนงานสำหรับงาน black-tie หรือนี่เป็นเพียงการประชุมการเล่นเกม?

ในทำนองเดียวกัน บริษัทของคุณประกาศควบรวมกิจการหรือเลื่อนตำแหน่งผู้บริหารหรือไม่? ดูสิ การรู้ทั้งหมดนี้และไม่ได้เขียนข่าวประชาสัมพันธ์แบบเดิมๆ ซ้ำซากจำเจ จะช่วยให้มีน้ำเสียงที่ดีขึ้นและมีความรู้มากขึ้นภายในการเปิดตัว ผู้คนจะสามารถผ่านพ้นเส้นและรู้เหตุผลในการแถลงข่าว ไม่เหมือนงานกึ่งสำเร็จรูปซึ่งต้องใช้การอ่านและการเหล่มากก่อนที่คุณจะไปถึงปม การรู้ว่าข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับอะไรแล้วปรับแต่งให้เป็นเพียงการพิสูจน์ว่านั่นเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการแถลงข่าวที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากสิ่งนี้จะนำไปสู่หัวข้อข่าวและคำสั่งกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ

ii ให้พุ่งทะยานสู่ผู้อ่าน

ไม่ได้อย่างแท้จริง สิ่งที่เราหมายถึงในที่นี้คือทำให้สังเกตเห็นได้ชัดเจนและควรค่าแก่การเอาใจใส่ สิ่งที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน ในช่วงเวลาที่ช่วงความสนใจลดลงอย่างต่อเนื่องและตอนนี้เหลือไม่กี่วินาที ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอาจได้รับประโยชน์อย่างมากจากจานสีที่สะดุดตา พาดหัวที่โวหารและขี้ขลาด และการเขียนคำโฆษณาที่มีสไตล์ ทั้งหมดนี้จะช่วยทำให้ข้อความของคุณชัดเจนและเข้าถึงได้ง่าย ควบคู่ไปกับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ออกแบบมาอย่างดีของคุณ

ตัวอย่างที่ให้ไว้ข้างต้นของข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านเป็นมากกว่าแค่การร่าง รูปแบบการเขียนที่ดีและชุดภาษาที่เกี่ยวข้องและดึงดูดความสนใจสามารถช่วยเปลี่ยนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีข้อความจำนวนมากเป็นสิ่งที่ผู้อ่านสามารถเพลิดเพลินได้ นอกจากนี้ จุดสนใจหลักประการหนึ่งคือหัวข้อข่าวของคุณ การเขียนพาดหัวหรือข้อความบนสุดของคุณต้องใช้งานเขียนและวรรณกรรมทั้งหมดของคุณ และความจริงใจของคุณในการย่อบรรทัดของคำให้เป็นวลีที่ทั้งดึงดูดความสนใจและสื่อความหมายทั้งหมดของบรรทัดที่คุณตั้งใจให้ผู้อ่านหยิบจับ

สาม. ทำห้า W's, 1 H

ห้า W และ หนึ่ง H หมายถึงคำถามที่ควรจะตอบในย่อหน้านำของคุณ ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของการแถลงข่าวของคุณ ใคร ที่ไหน เมื่อไหร่ ทำไม อย่างไร และ อย่างไร เหล่านี้คือคำถามทั้งหมดที่ควรตอบในย่อหน้านำของคุณ เนื่องจากจะช่วยให้ผู้อ่านของคุณเข้าใจได้อย่างรวดเร็วก่อนว่าข่าวประชาสัมพันธ์นี้เกี่ยวกับอะไร การตอบคำถามเหล่านี้ทั้งหมดในย่อหน้านำของคุณจะช่วยให้ผู้อ่านสำรวจข่าวประชาสัมพันธ์ได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น สัญญาณอันดับหนึ่งที่เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ได้ไม่ดีคือการค้นหาข้อมูลที่สำคัญและสำคัญกระจัดกระจายไปทั่วข้อความเผยแพร่ สิ่งนี้ทำให้ผู้คนค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น และการเข้าถึงข้อมูลอย่างง่ายดายเป็นหนึ่งในหัวข้อหลักที่เป็นส่วนหนึ่งของข่าวประชาสัมพันธ์

เริ่มย่อหน้านำของคุณด้วยชื่อบริษัทของคุณ และตามด้วยหัวข้อที่เป็นข่าวประชาสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เรื่องการได้มาซึ่งแบรนด์คู่แข่ง คุณสามารถเริ่มต้นด้วยพาดหัวข่าวร้าย และตามด้วยการแนะนำที่กระชับ ชัดเจน และไม่สะดุดใจ ใช้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณเพื่อปรับแต่งการแนะนำในลักษณะที่จะกระตุ้นความสนใจ ไม่ใช่การเริ่มต้นซ้ำซากที่ทำให้ทุกคนออกจากแวดวงองค์กรโยนทิ้งลงในถังขยะโดยตรง

iv ยึดติดกับรูปแบบ

มีรูปแบบเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อพูดถึงข่าวประชาสัมพันธ์ นี่คือสิ่งที่แตกต่าง ด้วยเครื่องมือทางการตลาดอื่นๆ แทบทุกอย่าง คุณสามารถมีเสรีภาพทางศิลปะได้ แต่ด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ มีรูปแบบที่เข้มงวดและแน่นอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อให้การเผยแพร่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งเหล่านี้เป็นเทคนิคที่คนในวงการทราบ แต่ไม่ลังเลใจที่จะแบ่งปัน ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาการตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์เริ่มมีขึ้นจริง คุณสามารถทำตามรูปแบบนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีพร้อมสื่อสารข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

เริ่มต้นด้วยคำว่า 'For Immediate Release' ซึ่งจะทำให้ผู้จัดพิมพ์ทราบว่าจะไม่มีการเผยแพร่เอกสารดังกล่าวในภายหลัง ข้อมูลติดต่อ รวมทั้ง หมายเลขและอีเมล ควรแชร์ที่ด้านหน้าและจุดเริ่มต้นของเอกสาร สำหรับพาดหัวข่าว จะต้องเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและควรเป็นแบบอักษรตัวหนาเพื่อให้โดดเด่น แยกจากส่วนที่เหลือของข้อความอย่างชัดเจน ส่วนหัวย่อยหรือหัวไหล่ซึ่งควรรองรับพาดหัวข่าว ควรอยู่ด้านล่างโดยตรง ปิดเนื้อหาข้อความเผยแพร่ของคุณด้วยต้นแบบ ซึ่งเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างยิ่งเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ สรุปข้อความด้วยเครื่องหมายปิดท้ายหรือกากบาทของส่วนที่เหลือ และ PS หรือโน้ตใด ๆ ควรทิ้งไว้ที่ด้านท้ายเพื่อให้แน่ใจว่าผู้จัดพิมพ์จะมองเห็นได้เพียงพอ

ทำตามรูปแบบนี้ แล้วคุณจะมีข่าวประชาสัมพันธ์การแบ่งปันข้อมูลที่มีประสิทธิภาพในเวลาไม่นาน

v. ใช้ตัวเลือกมัลติมีเดียเพื่อประโยชน์ของคุณ

การตลาดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์สมัยใหม่ถือเป็นหนึ่งในของขวัญที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่การตลาดสมัยใหม่มอบให้กับภาคส่วนนี้ มัลติมีเดีย ทีวีซื้อสีและวิดีโอให้เรา ตอนนี้คุณสามารถใช้ข่าวประชาสัมพันธ์และแนบรูปภาพ, GIF และตัวเลือกมัลติมีเดียอื่นๆ หากชื่อของคุณตรงกับเนื้อเพลงของเพลงยอดนิยม คุณสามารถแนบไฟล์เสียงของตัวอย่างเพลงได้ มันเป็นเรื่องนอกรีตและแหวกแนว แต่การตลาดสมัยใหม่เป็นเรื่องที่แปลกประหลาดที่สุดที่สามารถดึงดูดความสนใจของผู้คนได้ และด้วยมัลติมีเดีย คุณสามารถใช้งานได้อย่างแหวกแนวและแหวกแนวเท่าที่คุณต้องการ

เริ่มต้นด้วยการระบุภาพที่เหมาะสม ไฟล์มัลติมีเดียที่เหมาะสมสำหรับการเผยแพร่ของคุณ สีเป็นวิธีที่ดีในการดึงดูดความสนใจ และหากสถานการณ์และข้อความในข่าวประชาสัมพันธ์เรียกร้องให้ใช้สีที่สดใสซึ่งดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ทันที มองหาภาพที่เกี่ยวข้องและสนับสนุนสิ่งที่คุณแถลงข่าว ถ้าเป็นไปได้ รูปภาพของเหตุการณ์หรืออินสแตนซ์ที่เกี่ยวข้องจะเป็นประโยชน์เสมอ เนื่องจากสามารถสื่อข้อความทั้งหมดของข่าวประชาสัมพันธ์ได้ภายในรูปภาพ คุณมีอิสระทางศิลปะอย่างเต็มที่ด้วยตัวเลือกภาพและมัลติมีเดีย ดังนั้นอย่ายอมแพ้

vi. วาง CTA เก่าที่น่าเบื่อ

คำกระตุ้นการตัดสินใจเป็นส่วนสำคัญที่สุดส่วนหนึ่งของข่าวประชาสัมพันธ์ โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหรือคุณเรียกร้องให้ผู้อ่านดำเนินการและทำสิ่งที่จำเป็นในกรณีนี้ คำกระตุ้นการตัดสินใจนั้นเก่าพอ ๆ กับข่าวประชาสัมพันธ์ ดังนั้นคุณจะต้องมีความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นกับพวกเขา หากคุณกำลังมุ่งหวังบางสิ่งที่จะสื่อถึงข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การสิ้นสุดการแถลงข่าวด้วย ' Buy our product now ' จะดึงดูดสายตาจากผู้ชมเท่านั้น และการแถลงข่าวของคุณจะไม่เป็นผลดีต่อใครเลย ใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจ แต่เป็นการสื่อข้อความโดยไม่ฟังดูเยาะเย้ยหรือซ้ำซากจำเจมากเกินไป ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถใช้เสรีภาพทางศิลปะทั้งหมดที่คุณต้องการ CTA นี้ได้ และยิ่ง CTA ดีเท่าไร คุณก็จะสามารถสื่อข้อความของคุณออกไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

vii. รวมใบเสนอราคา

ใบเสนอราคาเป็นเครื่องปรุงสำหรับซุปที่เป็นข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและน้ำซุปธรรมดาจะไม่ตัดมัน คำพูด ไม่ว่าจะเป็นคำพูดจาก CEO ของบริษัท หรือเพียงแค่วลีที่เป็นที่นิยมจริงๆ ก็สามารถเพิ่มความหมายและอนุญาตให้มีจุดยึดภาพ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากวางอย่างเหมาะสมด้วยอุปกรณ์ช่วยการมองเห็นที่เหมาะสม) เพื่อให้ผู้อ่านได้พักสายตา ซึ่งหมายความว่านอกเหนือจากภาพและข้อความทั้งหมด คำพูดเป็นสิ่งที่อ่านมากที่สุดเป็นอันดับสองรองจากพาดหัว และด้วยเหตุนี้ ใบเสนอราคาจึงต้องการความเอาใจใส่และเอาใจใส่เป็นพิเศษจากขั้นตอนการเขียน

แต่อีกครั้ง เพื่อให้ข้อความของคุณมีประสิทธิผลต่อผู้ชมของคุณ คำพูดธรรมดาๆ ก็ถูกเล่นไปแล้วในตอนนี้ สิ่งที่ซีอีโอคิดหรือสิ่งที่ลินคอล์นพูดเมื่อร้อยห้าสิบปีที่แล้วเป็นเรื่องธรรมดาเกินไป อีกครั้ง ให้มองหาสิ่งที่สะดุดตา กระตุ้นความคิด และเห็นได้ชัดว่าเกี่ยวข้องกับสิ่งที่แถลงข่าวที่เหลือ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดเตรียมสิ่งที่มีสาระและในขณะเดียวกันก็ทำหน้าที่เป็นอาหารสัตว์ที่ดีสำหรับผู้อ่านในขณะที่พวกเขาคิดหาวิธีในการเผยแพร่

viii. การเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา/ การกระจายดิจิทัล

แนวต้านของการตลาดแถลงข่าวยุคใหม่ มงกุฎเพชรคือ SEO และหากไม่มีสิ่งนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก็จะไม่ลอยสูงขึ้นไปมากนัก นั่นเป็นส่วนทางเทคนิคอย่างชัดเจน และคุณจะต้องการทีม SEO เข้ามา แต่ในส่วนของคุณ คุณสามารถปรับให้เหมาะสมด้วยเนื้อหา เพิ่มคำหลัก และใช้วลีที่มีอันดับสูงกว่าในเสิร์ชเอ็นจิ้นยอดนิยมหรือบนแพลตฟอร์มใดก็ตามที่เผยแพร่จะพบผู้ชม ส่วน การจัดจำหน่ายดิจิทัล นี้จะเข้ามามีบทบาท เนื่องจากจะเป็นช่องทางหลักสำหรับการเผยแพร่ของคุณไปยังผู้ชมของคุณ

ix. รู้ว่ากลุ่มเป้าหมายใดจะกำหนดเป้าหมายด้วย

สุดท้าย ส่วนที่สำคัญที่สุดของการใช้ข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเผยแพร่ข้อความของคุณไปยังผู้คน รู้จักผู้ชมของคุณ หากคุณไม่รู้จักผู้ฟัง ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ บริการ หรือข้อความที่ควรจะส่งให้ใคร คุณอาจจบลงด้วยการขว้างสเก็ตบอร์ดให้คนวัยเกษียณและเฝ้าดูธุรกิจของคุณล่มสลาย นี่เป็นสิ่งสำคัญ ทำการตลาดข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปยังผู้ชมที่ตั้งใจและเหมาะสมที่สุด การเจาะตลาดจะช่วยให้ข้อความถูกส่งออกไปอย่างมีประสิทธิภาพไปยังผู้ที่มีแนวโน้มจะตอบสนองต่อพวกเขาในเชิงบวกมากที่สุด เลอะเทอะและคุณจะไม่มีส่วนการตลาดแถลงข่าวอีกต่อไป