Mesajınızı Etkili Bir Şekilde İletmek İçin 9 Basın Bülteni İpuçları

Basın bülteni pazarlaması nesnel bir oyun değil, öznel bir oyundur ve konu bir basın bültenini pazarlamaya geldiğinde başarı için sabit bir reçete yoktur. Bununla birlikte, doğru yapıldığında, basın bülteninizin dağıtım oyununun üst kademesine girmesi için kesin bir yol olan birkaç adım vardır. Bu pasaj, basın bülteninizin yalnızca fark edilmesini sağlamakla kalmayıp, dağıtım ve sosyal yardım departmanında gerçekten daha iyi performans göstermesini sağlayacak atabileceğiniz bazı adımlar konusunda size rehberlik edecektir. Ancak adımlara geçmeden önce, basın bülteni pazarlamasının neden bu kadar çok nüansa ihtiyaç duyduğunu anlayalım.

Basın bülteni pazarlaması, modern dijital pazarlama ve buna dahil olan her şeyle birlikte bazı geleneksel pazarlama stratejileri kavramını gerektirir. Örneğin, basın bülteninizi hazırlamak hala kelimelerle oynamanızı gerektiriyor; şirketinizin adını yapıştırmanız ve bir gün aramanız için bir şablon yok. İkinci olarak, basın bültenlerinin dijital tarafı, multimedya (resimler, GIF'ler vb.) eklemek için kullanılabilir. Son olarak, dağıtım sınırında, SEO ve diğer modern dijital medya dağıtım uygulamaları, basın bülteni pazarlamasının bugünkü gibi olmasına izin vermek için yardım ediyor. Birbiriyle uyumlu çalışan birçok adımdan oluştuğu için, basın bülteni pazarlamasına devam etmek için kesin bir plan yapılması gerekiyor.

Bu nedenle, toplamda bu dokuz adım, basın bülteninizi kullanarak mesajınızı hedef kitleye nasıl etkili bir şekilde iletebileceğinize dair tüm süreç boyunca size yol gösterecektir. Şeytan ayrıntılarda gizlidir, bu nedenle herhangi bir değişiklik için basın bülteninize uygun gördüğünüz şekilde değişiklik yaptığınızdan emin olun, belirli konunuza ve pazarınıza hitap edin. Sadece bu adımları izleyin ve elinizde sadece işini yapmakla kalmayıp aynı zamanda verimli bir şekilde yapan bir basın bültenine sahip olacaksınız.

Mesajınızı etkili bir şekilde iletmek için basın açıklaması ipuçları

Aşağıda, basın bülteninizi maksimum erişime izin verecek şekilde uyarlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları verilmiştir. İlkiyle başlayalım ve yazabileceğiniz en iyi basın bültenine doğru yolumuza devam edelim.

ben. Neden bu basın bülteninde olduğunuzu bilin

İlk adım elbette yazmaktır. Hayır, kaşı şunu. Bu görevi neden yaptığınızı bilmektir. Sun Tzu, düşmanınızı bilmenin kazanılan savaşın yarısı olduğunu söylüyor, bu nedenle aynı şeyi bir basın açıklaması yazarken uyguladığınızda bu bir anlam ifade etmelidir. Bu ilk adımın arkasındaki fikir, yazmaya çalıştığınız şeyin ayrıntılarını, ayrıntılarını, içini ve dışını bilmektir. Siyah kravatlı bir etkinlik için mi yazıyorsunuz yoksa bu sadece bir oyun kuralı mı?

Benzer şekilde, şirketiniz bir birleşme veya bir yöneticinin terfisini mi duyuruyor? Bakın, tüm bunları bilmek ve sıradan, sıradan bir basın açıklaması yazmamak, yayın içinde daha iyi, daha bilgili bir üslup sağlayabilir. İnsanlar satırları gözden geçirebilecek ve basın açıklamasının nedenini öğrenebilecek; işin püf noktasına gelmeden önce çok fazla okuma ve gözlerini kısmayı gerektiren yarım yamalak bir işin aksine. Basın bülteninin neyle ilgili olduğunu bilmek ve ardından onu sadece bunun kanıtı olacak şekilde uyarlamak, harika bir basın bülteninin başlangıç ​​noktasıdır, çünkü bu, başlığınıza ve harekete geçirici mesaj direktifinize taşınacaktır.

ii. Okuyucuya atlamasını sağlayın

Kelimenin tam anlamıyla değil. Burada bununla kastettiğimiz, onu dikkat çekici ve dikkat çekici kılmaktır. Okuyucunun dikkatini çeken bir şey. Dikkat sürelerinin sürekli olarak daraldığı ve artık saniyelere indiği bir zamanda, basın bülteniniz görsel olarak çarpıcı bir renk paletinden, ilginç ve korkak bir başlıktan ve iyi tasarlanmış bir metin yazısından büyük ölçüde yararlanabilir. Tüm bunlar, mesajınızı net ve kolay ulaşılabilir kılmak için uzun bir yol kat edecek ve iyi hazırlanmış basın bülteninize bir yolculuk yapacaktır.

Okuyucunun dikkatini çeken basın bülteninize ilişkin yukarıda verilen örnekler, sadece taslak oluşturmanın ötesine geçiyor; iyi bir yazı stili ve hem alakalı hem de dikkat çeken bir dil seti, metin ağırlıklı bu basın bültenini okuyucuların keyif alabileceği bir şeye dönüştürmeye yardımcı olabilir. Ayrıca, dikkat edilmesi gereken en önemli noktalardan biri de başlığınızdır; Başlığınızı veya en üstteki metninizi hazırlamak, tüm yazınızı ve edebi repertuarınızı ve kelime satırlarını hem dikkat çekici hem de okuyucunun kavramasını istediğiniz satırların tüm anlamlarını ileten bir ifadeye yoğunlaştırmanız için öz ve öz yeteneğinizi gerektirir.

iii. Beş W'yi tamamlayın, 1 H

Beş W ve bir H , basın bülteninizin başındaki ana paragrafınızda yanıtlanması gereken soruları ifade eder. Kim , nerede , ne zaman , neden , ne ve nasıl . Okuyucunuzun bu basın bülteninin neyle ilgili olduğunu ilk bakışta anlamasına yardımcı olacağından, ana paragrafınızda yanıtlanması gereken tüm sorular bunlardır. Tüm bu soruları ana paragrafınızda yanıtlamak, okuyucunuzun basın bülteninde daha kolay gezinmesine yardımcı olacaktır. Örneğin, bir basın bülteninin kötü yazıldığının bir numaralı işareti, yayın metninin her tarafına dağılmış önemli ve önemli bilgilerin bulunmasıdır. Bu, insanların ilgili bilgileri kolayca bulmasını zorlaştırır ve bilgiye kolayca erişim, bir basın bülteninin parçası olan ana temalardan biridir.

Ön paragrafınıza şirketinizin adıyla başlayın ve basın bülteninin konusu ne olursa olsun onu takip edin. Örneğin, rakip bir markanın satın alındığını duyuran bir basın açıklaması yazıyorsanız, çarpıcı bir başlıkla başlayabilir ve kısa, net ve aşırıya kaçmayan bir girişle devam edebilirsiniz. Giriş bölümünü ilgi uyandıracak şekilde uyarlamak için yaratıcılığınızı kullanın; herkesi şirket çemberinin dışında bırakan sıradan bir başlangıç ​​değil, onu doğrudan çöp kutusuna atıyor.

iv. Formata bağlı kalın

Basın bültenleri söz konusu olduğunda uyulması gereken belirli bir format vardır. Onu farklı kılan da bu; hemen hemen diğer tüm pazarlama araçlarıyla sanatsal özgürlüklerinize sahip olabilirsiniz, ancak basın bültenlerinde, bültenin verimli bir şekilde çalışması için izlenmesi gereken katı ve kesin bir format vardır. Bunlar, sektördeki kişilerin bildiği, ancak paylaşmakta tereddüt etmedikleri tekniklerdir. Basın bülteni pazarlamasının son yıllarda gerçekten yükselişe geçmesiyle birlikte, elinizde objektif olarak, mesajınızı etkili bir şekilde ileten iyi bir basın bültenine sahip olduğunuzdan emin olmak için bu formatı takip edebilirsiniz.

'Derhal Serbest Bırakma' kelimeleriyle başlayın. Bu, yayıncının, sürümün daha sonraki bir tarihte yayınlanmak üzere tutulmayacağını bilmesini sağlar. Numaralar ve e-postalar dahil olmak üzere iletişim bilgileri , belgenin başında ve başında paylaşılmalıdır. Başlıklara gelince, bunların tamamı büyük harflerle ve metnin geri kalanından açıkça ayrı olarak öne çıkması için kalın bir yazı tipinde olması gerekir. Başlığı desteklemesi gereken bir alt başlık veya omuz, doğrudan onun altında olmalıdır. Yayın metninizin gövdesini, esasen işinizle ilgili bilgiler olan bir standart bilgi ile tamamlayın. Metni, kalan kısmın bir bitiş notasyonu veya çarpı işareti ile sonlandırın ve herhangi bir PS' veya notlar, yayıncı tarafından yeterince görünür olmasını sağlamak için sondan sonra bir kenara bırakılmalıdır.

Bu formatı takip edin ve kısa sürede etkili bir bilgi paylaşımı basın bültenine sahip olacaksınız.

v. Multimedya seçeneğini kendi yararınıza kullanın

Modern basın bülteni pazarlaması, modern pazarlamanın bu sektöre verdiği en büyük hediyelerden birini içermektedir; multimedya. TV bize renkleri ve videoları satın aldı; artık basın bültenlerini kullanabilir ve içlerine resimler, GIF'ler ve bir dizi başka multimedya seçeneği ekleyebilirsiniz. Cehennem, başlığınız bir şekilde popüler bir şarkının sözlerine uyuyorsa, şarkı örneğinin bir ses dosyasını ekleyebilirsiniz. Alışılmışın dışında ve alışılmışın dışındadır, ancak modern pazarlama, insanların dikkatini çekebilecek en tuhaf şeyle ilgilidir. Ve multimedya ile istediğiniz kadar alışılmışın dışında ve alışılmışın dışında olabilirsiniz.

Yayınınız için doğru görüntüleri, doğru multimedya dosyalarını belirleyerek başlayın. Renkler her zaman dikkat çekmenin harika bir yoludur ve durum ve basın bülteni metni bunu gerektiriyorsa, okuyucunun dikkatini hemen çeken canlı renkler kullanın. Alakalı ve basın bülteninizin söylediklerini destekleyen görüntülere gidin. Mümkünse, bir olayın veya ilgili bir örneğin resmi her zaman yararlıdır, çünkü resmin içindeki tüm açıklama metnini aktarabilir. Görüntü ve multimedya seçeneğiyle tam bir sanatsal özgürlüğe sahipsiniz, bu yüzden kendinizi nakavt edin.

vi. Sıkıcı eski CTA'ları bırakın

Harekete geçirici mesaj, bir basın bülteninin en temel parçalarından biridir; temelde sizin basın bülteniniz veya okuyucunuzu harekete geçmeye ve bu durumda gerekli olanı yapmaya çağırıyorsunuz. Harekete geçirici mesajlar, basın bültenleri kadar eskidir, bu nedenle mesajınızı daha etkili bir şekilde ileten bir şey hedefliyorsanız, onlarla daha yaratıcı olmanız gerekir. Basın bültenini ' Ürünümüzü şimdi satın alın ' ile sonlandırmak yalnızca izleyicilerin gözlerini kamaştıracak ve basın bülteniniz kimseye bir iyilik yapmayacaktır. Bir harekete geçirici mesaj ekleyin, ancak mesajı kulağa sevimsiz veya çok fazla tekrarlamadan ileten bir mesaj ekleyin. Yine, bu CTA'larda istediğiniz tüm sanatsal özgürlükleri alabileceğinizi ve CTA ne kadar iyi olursa, mesajınızı o kadar etkili bir şekilde iletebileceğinizi unutmayın.

vii. Teklifleri dahil et

Alıntılar, basın bülteniniz olan çorbanın süsüdür ve basit bir et suyu onu kesmez. Alıntılar, ister şirketin CEO'sundan olsun, ister sadece gerçekten popüler bir ifadeden olsun, anlam katabilir ve okuyucunun gözlerini dinlendirmesi için görsel bir bağlantıya (özellikle uygun görsel yardımla düzgün bir şekilde yerleştirilirse) izin verebilir. Bu, tüm görüntülerin ve metnin yanı sıra, alıntının başlıktan sonra en çok okunan ikinci şey olduğu anlamına gelir. Ve bu nedenle, bir alıntı, yazma aşamasından ekstra dikkat ve özen gerektirir.

Ama yine de, mesajınızı hedef kitlenize etkili bir şekilde iletmek için, şimdi basit bir alıntı çok fazla oynanıyor. CEO'nun ne düşündüğü veya Lincoln'ün yüz elli yıl önce söylediği çok yaygın; tekrar, göz alıcı, düşündürücü ve basın bülteninin geri kalanıyla açıkça alakalı bir şey arayın. Bu şekilde, özlü ve aynı zamanda okuyucular sürüm boyunca yollarını bulurken iyi bir yem görevi gören bir şey sağlayabilirsiniz.

viii. Arama motoru optimizasyonu/ dijital dağıtım

Günümüzün basın bülteni pazarlamasının parça direnci. Taç mücevher SEO'dur ve onsuz, basın bülteniniz çok daha yükseğe uçmayacaktır. Bu açıkçası teknik bir kısım ve bunun üzerine bir SEO ekibi almak isteyeceksiniz. Ancak sizin açınızdan, onu içerikle optimize edebilir, anahtar kelimeler ekleyebilir ve popüler arama motorlarında veya yayının hedef kitle bulacağı herhangi bir platformda daha üst sıralarda yer alan ifadeler kullanabilirsiniz. Bu dijital dağıtım kısmı, yayınınızın izleyicilerinize ulaşması için ana kanal olacağından, daha sonra devreye girecektir.

ix. Hangi hedef kitleyle hedefleneceğini bilmek

Son olarak, mesajınızı insanlara ulaştırmak için basın bültenlerini etkili bir şekilde kullanmanın en önemli kısmı; kitlenizi tanımak. Hedef kitlenizi, ürünün, hizmetin veya mesajın kime ait olduğunu bilmiyorsanız, emeklilere kaykay atabilir ve işinizin boşa gitmesini izleyebilirsiniz. Bu çok önemlidir; basın bülteninizi amaçlanan ve en uygun hedef kitleye pazarlayın; pazara nüfuz, mesajın, onlara olumlu yanıt verme olasılığı en yüksek olan kişilere etkili bir şekilde gönderilmesine izin verecektir. Berbat ve artık bir basın bülteni pazarlama bölümünüz olmayacak.