9 نصائح للإصدار الصحفي لتوصيل رسالتك بشكل فعال

إن تسويق البيانات الصحفية ليس لعبة موضوعية ، إنها لعبة ذاتية ، ولا توجد وصفة ثابتة للنجاح عندما يتعلق الأمر بتسويق بيان صحفي. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات التي ، عندما يتم اتخاذها بشكل صحيح ، تعتبر طريقة مؤكدة لإطلاق بيانك الصحفي للوصول إلى المستوى الأعلى من لعبة التوزيع. سيرشدك هذا المقطع خلال بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها والتي ستضمن أن البيان الصحفي الخاص بك لا يتم ملاحظته فحسب ، بل يتفوق في الأداء في قسم التوزيع والتوعية. ولكن قبل أن ندخل في الخطوات ، دعنا ندخل في سبب تطلب تسويق البيانات الصحفية الكثير من الفروق الدقيقة التي يجب تلبيتها.

يستلزم تسويق البيانات الصحفية مفهوم بعض استراتيجيات التسويق التقليدية ، مقرونة بالتسويق الرقمي الحديث ، وكل ما يتضمنه. على سبيل المثال ، لا تزال صياغة بيانك الصحفي تتطلب منك اللعب بالكلمات ؛ لا يوجد نموذج يمكنك لصق اسم شركتك فيه والاتصال به يوميًا. ثانيًا ، يمكن استغلال الجانب الرقمي للبيانات الصحفية لإرفاق الوسائط المتعددة (مثل الصور وملفات GIF وما إلى ذلك). أخيرًا ، على حدود التوزيع ، تساعد مُحسّنات محرّكات البحث وممارسات توزيع الوسائط الرقمية الحديثة الأخرى على السماح بتسويق البيانات الصحفية كما هو اليوم. نظرًا لأنه يتكون من الكثير من الخطوات التي تعمل جنبًا إلى جنب مع بعضها البعض ، فإن هذا هو السبب في ضرورة وجود خطة محددة للمضي قدمًا في تسويق البيانات الصحفية.

لذلك ، ستوجه هذه الخطوات التسع إجمالاً طريقك خلال العملية الكاملة لكيفية توصيل رسالتك بشكل فعال إلى الجمهور باستخدام البيان الصحفي الخاص بك. يكمن الشيطان في التفاصيل ، لذا تأكد من إجراء أي تغييرات على النحو الذي تراه مناسبًا لبيانك الصحفي ، بما يلبي موضوعك المحدد والسوق. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات وسيكون لديك ، في يدك ، بيان صحفي لا يؤدي وظيفته فحسب ، بل يقوم به بكفاءة.

نصائح البيان الصحفي لتوصيل رسالتك بشكل فعال

فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك على تكييف بيانك الصحفي بطريقة تسمح بأقصى قدر من التواصل. لنبدأ بالأول ونعمل في طريقنا للوصول إلى أفضل بيان صحفي يمكنك كتابته.

أنا. تعرف على سبب وجودك في هذا البيان الصحفي

من الواضح أن الخطوة الأولى هي الكتابة. لا ، اخدش ذلك. من معرفة سبب قيامك بهذه المهمة. يقول Sun Tzu إن معرفة أن عدوك هو نصف المعركة التي تم ربحها ، لذلك يجب أن يكون الأمر بمثابة شيء عندما تطبق نفس الشيء عند كتابة بيان صحفي. الفكرة وراء هذه الخطوة الأولى هي معرفة التفاصيل والتفاصيل وخصائص وعموميات ما تحاول كتابته. هل تكتب لحدث ربطة عنق سوداء أم أنها مجرد اتفاقية ألعاب؟

وبالمثل ، هل تعلن شركتك عن اندماج أو ترقية مدير تنفيذي؟ انظر ، معرفة كل هذا وعدم كتابة بيان صحفي عادي ، يمكن أن يسمح بنبرة أفضل وأكثر دراية داخل الإصدار. سيتمكن الناس من تصفح الخطوط ومعرفة سبب البيان الصحفي ؛ على عكس الوظيفة نصف المخبوزة ، والتي تتطلب الكثير من القراءة والتحديق قبل أن تصل إلى الجوهر. إن معرفة موضوع البيان الصحفي ثم تصميمه ليكون مجرد دليل على ذلك هو نقطة البداية لبيان صحفي رائع ، حيث سيتم نقل هذا إلى العنوان الرئيسي وتوجيه الحث على اتخاذ إجراء.

ثانيا. اجعلها تقفز على القارئ

ليس حرفيا. ما نعنيه هنا هو جعلها ملحوظة ، وجديرة بالاهتمام. شيء يلفت انتباه القارئ. في الوقت الذي تتقلص فيه فترات الانتباه باستمرار وتتقلص الآن إلى ثوانٍ ، يمكن أن يستفيد بيانك الصحفي بشكل كبير من لوحة الألوان اللافتة للنظر ، والعنوان الرئيسي الملتوي وغير التقليدي ، وكتابة النصوص بشكل جيد. كل هذا سيقطع شوطًا طويلاً في جعل رسالتك واضحة ويسهل الوصول إليها ، مما يجعل الركوب على بيانك الصحفي المصمم جيدًا.

الأمثلة المذكورة أعلاه من بيانك الصحفي التي تشد انتباه القارئ تتجاوز مجرد الصياغة ؛ يمكن أن يساعد أسلوب الكتابة الجيد ومجموعة اللغة ذات الصلة والتي تجذب الانتباه في حد ذاتها في تحويل هذا البيان الصحفي المليء بالنصوص إلى شيء يمكن للقراء الاستمتاع به. علاوة على ذلك ، فإن أحد نقاط الاهتمام الرئيسية هو عنوانك ؛ تتطلب صياغة العنوان أو النص العلوي كل ما لديك من كتابات ومخزون أدبي وشجاعتك لتكثيف سطور الكلمة في عبارة تجذب الانتباه وتنقل جميع معاني السطور التي تنوي للقارئ أن يمسك بها.

ثالثا. أكمل الخمسة W's ، 1 H.

يشير الحرفان الخمسة W و H واحد إلى الأسئلة التي يجب الإجابة عليها في الفقرة الافتتاحية ، بداية البيان الصحفي الخاص بك. من وأين ومتى ولماذا وماذا وكيف . هذه هي جميع الأسئلة التي يجب الإجابة عليها في فقرتك الافتتاحية ، لأنها ستساعد القارئ على فهم ، للوهلة الأولى ، ما يدور حوله هذا البيان الصحفي. ستساعد الإجابة على كل هذه الأسئلة في فقرتك الافتتاحية القارئ في التنقل عبر البيان الصحفي بسهولة أكبر. على سبيل المثال ، العلامة الأولى على سوء كتابة البيان الصحفي هي العثور على معلومات مهمة وحاسمة منتشرة في جميع أنحاء نص البيان. هذا يجعل من الصعب على الأشخاص العثور على المعلومات ذات الصلة بسهولة ، والوصول إلى المعلومات بسهولة هو أحد الموضوعات الرئيسية التي تشكل جزءًا من البيان الصحفي.

ابدأ الفقرة الافتتاحية باسم شركتك ، وتتبع أيًا كان موضوع البيان الصحفي. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب بيانًا صحفيًا تعلن فيه عن الاستحواذ على علامة تجارية منافسة ، فيمكنك البدء بعنوان رئيسي قاتل ، ومتابعته بمقدمة موجزة وواضحة ولا تتفوق على الأدغال. استخدم إبداعك لتصميم المقدمة بطريقة تثير الاهتمام ؛ ليست بداية عادية تجعل الجميع خارج دائرة الشركة يرمونها بعيدًا في سلة المهملات.

رابعا. التزم بالتنسيق

هناك تنسيق محدد يجب اتباعه عندما يتعلق الأمر بالبيانات الصحفية. هذا ما يميزها. مع كل أداة تسويقية أخرى تقريبًا ، يمكنك الحصول على حرياتك الفنية ، ولكن مع البيانات الصحفية ، هناك تنسيق صارم ومحدد يجب اتباعه حتى يعمل الإصدار بكفاءة. هذه هي التقنيات التي يعرفها المطلعون على الصناعة ، لكنهم لا يترددون في مشاركتها. مع انطلاق تسويق البيانات الصحفية بالفعل في السنوات الأخيرة ، يمكنك اتباع هذا التنسيق للتأكد من أنه بموضوعية ، لديك بيان صحفي جيد في متناول اليد ينقل رسالتك بشكل فعال.

ابدأ بكلمات "للإفراج الفوري". سيسمح هذا للناشر بمعرفة أنه لن يتم حجز الإصدار للنشر في تاريخ لاحق. يجب مشاركة معلومات الاتصال ، بما في ذلك الأرقام ورسائل البريد الإلكتروني في مقدمة وبداية المستند. بالنسبة للعناوين الرئيسية ، يجب أن تكون بأحرف كبيرة ويجب أن تكون بخط عريض لإبرازها ، وبعيدًا عن بقية النص. يجب أن يكون العنوان الفرعي ، أو الكتف ، الذي يجب أن يدعم العنوان ، أسفله مباشرةً. قم بإنهاء نص الإصدار الخاص بك باستخدام نموذج معياري ، والذي يعد بشكل أساسي معلومات ذات صلة بعملك. اختتم النص بعلامة نهاية أو علامة تقاطع للجزء المتبقي ، ويجب ترك أي PS أو ملاحظات بعد نهاية أحد الجوانب للتأكد من أنه مرئي بدرجة كافية للناشر.

اتبع هذا التنسيق ، وسيكون لديك بيان صحفي فعال لتبادل المعلومات في أي وقت من الأوقات.

v. استخدم خيار الوسائط المتعددة لصالحك

يستلزم تسويق البيانات الصحفية الحديثة فيه واحدة من أعظم الهدايا التي قدمها التسويق الحديث لهذا القطاع ؛ الوسائط المتعددة. اشترى لنا التلفزيون الألوان ومقاطع الفيديو. يمكنك الآن استخدام البيانات الصحفية وإرفاقها بداخلها صور وملفات GIF ومجموعة كاملة من خيارات الوسائط المتعددة الأخرى. الجحيم ، إذا كان عنوانك يتوافق بطريقة ما مع كلمات أغنية شائعة ، فيمكنك إرفاق ملف صوتي لعينة الأغنية. إنه أمر غير تقليدي وغير تقليدي ، لكن التسويق الحديث يدور حول أغرب ما يمكن أن يجذب انتباه الناس. وباستخدام الوسائط المتعددة ، يمكنك استخدام أسلوب غير تقليدي وغير تقليدي كما تريد.

ابدأ بتحديد الصور الصحيحة ، ملفات الوسائط المتعددة المناسبة لإصدارك. تعد الألوان دائمًا طريقة رائعة لجذب الانتباه ، وإذا كان الموقف ونص البيان الصحفي يستدعي ذلك ، فاستخدم الألوان الزاهية التي تجذب انتباه القارئ على الفور. ابحث عن الصور ذات الصلة والتي تدعم ما يقوله بيانك الصحفي. إذا كان ذلك ممكنًا ، فإن صورة حدث أو مثيل ذي صلة تكون مفيدة دائمًا ، حيث يمكنها نقل النص الكامل للإصدار داخل الصورة. لديك الحرية الفنية الكاملة مع خيار الصور والوسائط المتعددة ، لذا تخلص من نفسك.

السادس. قم بإسقاط عبارات CTA القديمة المملة

تعد عبارة الحث على اتخاذ إجراء واحدة من أكثر الأجزاء عنصرًا في البيان الصحفي ؛ إنه في الأساس بيان صحفي أو أنك تدعو القارئ لبدء العمل وفعل ما هو ضروري في هذه الحالة. تعد عبارة الحث على اتخاذ إجراء قديمة قدم النشرات الصحفية نفسها ، لذلك ستحتاج إلى أن تكون أكثر إبداعًا معها إذا كنت تهدف إلى شيء ينقل رسالتك بشكل أكثر فعالية. إنهاء البيان الصحفي بعبارة " اشترِ منتجنا الآن " لن يؤدي إلا إلى إثارة انتباه الجمهور ولن يقدم بيانك الصحفي أي خدمة لأي شخص. قم بتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، ولكن تلك التي تنقل الرسالة دون أن تبدو مبتذلة أو متكررة للغاية. مرة أخرى ، تذكر أنه يمكنك الحصول على جميع الحريات الفنية التي تريدها CTAs ، وكلما كان CTA أفضل ، يمكنك توصيل رسالتك بشكل أفضل وعبر اللوحة بشكل فعال.

السابع. تضمين الاقتباسات

الاقتباسات هي مقبلات الحساء التي هي بيانك الصحفي ، ولن يقطعها المرق البسيط. الاقتباسات ، سواء كانت من الرئيس التنفيذي للشركة ، أو مجرد عبارة شائعة حقًا ، يمكنها إضافة معنى والسماح بمرساة مرئية (خاصة إذا تم وضعها بشكل صحيح بمساعدة بصرية مناسبة) حتى يريح القارئ أعينه. هذا يعني أنه بصرف النظر عن كل الصور والنص ، فإن الاقتباس هو ثاني أكثر شيء قراءة بعد العنوان. وعلى هذا النحو ، يتطلب الاقتباس مزيدًا من الاهتمام والرعاية من مرحلة الكتابة.

ولكن مرة أخرى ، لتوصيل رسالتك بشكل فعال تجاه جمهورك ، تم تنفيذ اقتباس بسيط الآن. ما يعتقده الرئيس التنفيذي أو ما قاله لينكولن قبل مائة وخمسين عامًا أمر شائع جدًا ؛ مرة أخرى ، ابحث عن شيء لافت للنظر ومحفز للتفكير ومن الواضح أنه وثيق الصلة بما جاء في بقية البيان الصحفي. بهذه الطريقة ، يمكنك تقديم شيء بليغ وفي نفس الوقت ، يكون بمثابة علف جيد للقارئ أثناء اكتشاف طريقه عبر الإصدار.

ثامنا. تحسين محرك البحث / التوزيع الرقمي

قطعة مقاومة تسويق البيانات الصحفية الحديثة. جوهرة التاج هي مُحسّنات محرّكات البحث ، وبدونها ، لن يطير بيانك الصحفي أعلى من ذلك بكثير. من الواضح أن هذا جزء تقني ، وستريد الحصول على فريق تحسين محركات البحث (SEO) عليه. ولكن من جانبك ، يمكنك تحسينه بالمحتوى وإضافة الكلمات الرئيسية واستخدام العبارات التي تحتل مرتبة أعلى في محركات البحث الشهيرة أو على أي نظام أساسي سيجده الإصدار جمهورًا. سيتم بعد ذلك تشغيل جزء التوزيع الرقمي هذا ، حيث سيكون القناة الرئيسية لإصدارك للوصول إلى جمهورك.

التاسع. معرفة الجمهور الذي تستهدفه

أخيرًا ، الجزء الأكثر أهمية في استخدام البيانات الصحفية بشكل فعال لتوصيل رسالتك إلى الناس ؛ بمعرفة جمهورك. إذا كنت لا تعرف جمهورك ، من هو المنتج أو الخدمة أو الرسالة المفترض أن تكون موجهة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى الترويج لألواح التزلج على المتقاعدين ومشاهدة عملك ينهار. هذا أمر بالغ الأهمية ؛ تسويق بيانك الصحفي للجمهور المستهدف والأكثر ملاءمة ؛ سيسمح اختراق السوق بعد ذلك بإرسال الرسالة بفعالية إلى الأشخاص الذين من المرجح أن يستجيبوا لها بشكل إيجابي. العبث ولن يكون لديك قسم تسويق بيان صحفي بعد الآن.