Jak korzystać z Dokumentów Google do blogowania (podwój wydajność pisania)

Dokumenty Google to najbardziej wydajny sposób tworzenia treści dla blogerów.

Oczywiście, możesz pisać swoje treści w dowolnym miejscu: w systemie CMS, w określonej aplikacji do pisania, takiej jak Scrivener , lub na długopisie i papierze, tak jak robili to w dawnych czasach.

Jednak Dokumenty Google oferują najłatwiejszy i najprostszy sposób formatowania treści, udostępniania ich współpracownikom, a nawet natychmiastowego przesyłania do dowolnego używanego systemu CMS.

Ale prawdopodobnie już to wiesz. Jest powód, dla którego Dokumenty Google są najlepszym narzędziem SaaS dla małych i średnich firm.

Możesz jednak nie wiedzieć, że możesz znacznie poprawić wydajność swoich Dokumentów Google w zakresie blogowania. Możesz skrócić czas produkcji, przeforsować więcej treści (i treści o wyższej jakości). Wszystko to oznacza, w zależności od powodów, dla których blogujesz, że możesz zarobić więcej pieniędzy i uzyskać lepszy zwrot z inwestycji na swoim blogu.

Jeśli zastosujesz się do wskazówek zawartych w tym poście na blogu, mniej więcej podwoisz wydajność blogowania w Dokumentach Google (oczywiście w zależności od aktualnego poziomu wiedzy). Niezależnie od Twojego obecnego poziomu produktywności, w tym przewodniku prawie na pewno znajdziesz coś, co pomoże Ci wycisnąć jeszcze więcej korzyści.

Podstawowe porady dotyczące wydajności blogowania w Dokumentach Google

Pozbądźmy się podstaw.

Pomijając sztuczki, wskazówki i narzędzia, jak naprawdę możesz osiągnąć produktywność podczas blogowania w Dokumentach Google?

Nieseksowna odpowiedź? Centrum.

Piękno Dokumentów Google polega na tym, że pozwalają nam pracować w połączeniu z Internetem, dzięki czemu możemy w czasie rzeczywistym współpracować z innymi, dodawać notatki z sieci lub korzystać z dowolnej liczby rozszerzeń i narzędzi wymienionych powyżej.

Negatywna część? Umożliwia pracę w połączeniu z Internetem, gdzie jest bardziej prawdopodobne, że nie będziesz się rozpraszać.

Chociaż istnieje nieograniczona liczba wskazówek dotyczących produktywności, od timerów Pomodoro po dwufazowe planowanie snu i oczywiście niezliczoną ilość suplementów i roślin związanych z produktywnością (takich jak kava, cbd, nootropy itp.), polecam po prostu wyeliminować tyle zakłóceń, ile możesz, na początek.

Od tego momentu spróbuj wyeliminować „marnotrawną pracę”.

Uważam to za rzeczy, które tak naprawdę nie dodają wartości ani jakości do twojego pisania. Obejmuje to powolne pisanie, używanie powolnych opcji wskazywania i klikania zamiast skrótów klawiaturowych oraz marnowanie czasu na zadania administracyjne, takie jak przesyłanie Dokumentów Google do WordPressa (mamy do tego narzędzie, dzięki czemu każdy post może trwać od 2 do 5 godzin). Używanie Wordable do przesyłania z Dokumentów Google do WordPressa oszczędza czas setek firm — od blogów fitness po blogi firm zajmujące się oprogramowaniem, takie jak nasz.

Po tym? Wszystko zależy od Ciebie i Twoich wyjątkowych dziwactw. Lubię pić za dużo kawy i słuchać głośnej muzyki rapowej podczas pisania, a pisać mogę tylko wczesnym rankiem i wieczorem.

Czy to zadziała dla innych? Prawdopodobnie nie.

Jeśli chodzi o optymalizację tych ostatnich pięciu procent Twojej produktywności, naprawdę będziesz musiał poeksperymentować z różnymi stylami i metodami pracy i znaleźć to, co działa najlepiej dla Ciebie.

Ale proste odpowiedzi na produktywność:

• Wyeliminuj elementy rozpraszające uwagę (zamknij inne zakładki i przełącz telefon w tryb Nie przeszkadzać).
• Wyeliminuj marnotrawną pracę.
  • Poznaj skróty klawiaturowe.
  • Pisz szybciej.
  • Używaj Wordable i innych narzędzi oszczędzających czas.
• Znajdź swój stan przepływu.

Szablon bloga Dokumentów Google: Rozpocznij we właściwy sposób

Każdy chce szybkiego i łatwego szablonu, prawda?

Dokumenty Google rzeczywiście oferują wiele szablonów . Oferują szablony życiorysów, esejów, propozycji i nie tylko.

Jednak tak naprawdę nie oferują szablonu postu na blogu.

Dzieje się tak prawdopodobnie dlatego, że posty na blogu w dużej mierze różnią się formatem i stylem w zależności od publikacji. Jednak większość z nich mieści się w granicach zwykłego posta:

• Nagłówek
• Podnagłówka
• Pkt ciała
• Wniosek

Dlatego stworzyliśmy łatwy w użyciu szablon, który możesz po prostu skopiować i zacząć pisać. To nic specjalnego; zrobiliśmy tylko kilka czynności związanych z formatowaniem.

Ale możesz to sprawdzić, jeśli potrzebujesz dobrego szablonu bloga Dokumentów Google. Zawiera nie tylko formatowanie, ale także monity planowania, które pomogą ci lepiej przygotować artykuł.

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

Teraz zajmijmy się sposobami zwiększenia wydajności blogowania w Dokumentach Google. Omówimy popularne skróty i triki w Dokumentach Google, dodatki do Dokumentów Google, a następnie inne narzędzia, które współdziałają z Dokumentami Google w celu poprawy jakości blogowania.

Zanurzmy się.

12 skrótów i sztuczek w Dokumentach Google dotyczących blogowania (lub dowolnego przypadku użycia, naprawdę)

Istnieje kilka podstawowych funkcji Dokumentów Google, które ułatwiają prowadzenie bloga, ale pomagają też ogólnie wydajniej funkcjonować w Dokumentach Google, niezależnie od zadania, które próbujesz wykonać.

W końcu pisanie to pisanie, a kilka funkcji pomaga szybciej pisać, niezależnie od tego, czy planujesz je opublikować, czy nie.

Po pierwsze, liczba słów.

(Uwaga: omówiliśmy tutaj przede wszystkim skróty Mac. Prawie wszystkie skróty Windows są w zasadzie takie same, ale w Windows zwykle zamieniasz ⌘ na „ctrl”. Więcej informacji tutaj .)

1. Znajdź liczbę słów

Oczywiście liczba słów jest ważna dla blogerów. Łatwo go też znaleźć w Dokumentach Google. Po prostu przejdź do „Narzędzia” na pasku zadań i kliknij „liczba słów”.

Obok słów „liczba słów” możesz zobaczyć skrót klawiaturowy, aby uzyskać te informacje:

⌘+Shift+C

Całkiem proste rzeczy.

W systemie Windows będzie to:

Ctrl + Shift + C

2. Wyrównaj tekst lub obrazy

Często muszę wyrównać obrazy do środka dokumentu, a także wyrównać tekst do środka.

Na pasku narzędzi Dokumentów Google jest jasne miejsce, w którym możesz to zrobić:

Jest też prostszy sposób na zrobienie tego za pomocą skrótów klawiaturowych (przypominamy, są to Mac. Zamień ⌘ na Ctrl dla Windows):

• Środek: ⌘+Shift+E
• Wyrównaj w prawo: ⌘+Shift+R
• Wyrównaj do lewej: ⌘+Shift+L

3. Stylizuj tekst

Będziesz musiał pogrubić tekst, pochylić go i często go podkreślać (czasami w tym samym czasie, jeśli naprawdę potrzebujesz zwrócić uwagę ).

Nawet nie myśl o używaniu do tego paska narzędzi. Skrócisz łączny czas blogowania o kilkanaście godzin, korzystając ze skrótów klawiaturowych w tych trzech obszarach:

• Tekst pogrubiony – ⌘+B
• Tekst kursywą – ⌘+I
• Podkreśl tekst – ⌘+U

Łatwo.

Możesz również potrzebować przekreślonego tekstu. Po prostu użyj ⌘+Shift+X.

4. Zrób listę punktowaną

Listy to jedna z najczęstszych rzeczy, do których używam skrótów klawiaturowych. Po pierwsze, możesz dość szybko dowiedzieć się, jak zrobić listę na pasku narzędzi. Tutaj pojawiają się zarówno listy uporządkowane (numerowane), jak i nieuporządkowane (punktowane):

Możesz łatwiej tworzyć listy, używając skrótów klawiaturowych:

• Uporządkowana lista: ⌘+Shift+7
• Lista nieuporządkowana: ⌘+Shift+8

5. Ustawianie stylu akapitu tekstu

To również jest stosunkowo łatwe. Możesz przejść do paska narzędzi i kliknąć ten, który chcesz:

Możesz też użyć następujących skrótów:

• Zwykły tekst: ⌘+Shift+0
• Nagłówek 1: ⌘+Shift+1
• Nagłówek 2: ⌘+Shift+2
• Nagłówek 3: ⌘+Shift+3

…itd., możesz zobaczyć wzór.

6. Sprawdzanie pisowni

To nie jest skrót klawiaturowy, ale jest ważny.

Aby skonfigurować sprawdzanie pisowni w Dokumentach Google, przejdź do opcji Narzędzia > Pisownia > Sprawdzanie pisowni na pasku narzędzi.

Spowoduje to wyświetlenie wypróbowanego i prawdziwego natywnego sprawdzania pisowni:

Szybka rekomendacja: użyj Grammarly . Jest o wiele lepszy niż przeciętne narzędzie do sprawdzania pisowni. Jeśli jesteś płodnym pisarzem i nie używasz Grammarly, zdecydowanie powinieneś przynajmniej spróbować.

7. Zmień Marginesy

Najpierw sprawdź, czy linijka jest widoczna nad twoim dokumentem. Przejdź do „Widok” i naciśnij „Pokaż linijkę”.

Teraz możesz łatwo dostosować marginesy po lewej lub po prawej stronie dokumentu, po prostu przesuwając przyciski bloga w górnej części Dokumentu Google…

Możesz również ustawić te rzeczy, aby były dokładną specyfikacją, której potrzebujesz, przechodząc do Plik> Ustawienia strony.

Tam możesz dostosować marginesy do swoich potrzeb:

8. Wcięcie bloków tekstu

Jeśli chcesz podkreślić blok tekstu lub wyróżnić go z reszty tekstu, możesz dodać wcięcie. Na pasku narzędzi znajduje się przycisk, który to umożliwia:

Ale możesz też po prostu użyć polecenia klawiaturowego: ⌘+]

Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz użyć długiego cytatu lub innego cytowanego materiału.

9. Pokaż zarys

Zwłaszcza w przypadku długich treści, ale tak naprawdę w każdym wpisie na blogu, który piszę, lubię widzieć zarys, gdy nad nim pracuję. To wygląda tak:

Jest to jeszcze bardziej przydatne, jeśli będziesz współpracować z innymi pisarzami i/lub redaktorami. Pomaga uzyskać widok najwyższego poziomu artykułu i umożliwia łatwe nawigowanie do różnych sekcji.

Aby to zrobić, po prostu przejdź do Widok, a następnie Pokaż konspekt dokumentu. Kontur otworzy się po lewej stronie.

W przypadku skrótów klawiaturowych użyj Ctrl+⌘A Ctrl+⌘H. Chociaż po prostu trzymam otwartą funkcję konturu przez cały czas, tylko dla prostoty i wygody.

10. Skonfiguruj tryb offline

Jeśli chcesz pisać w samolocie lub na plaży, polecam włączyć tryb offline. Dzięki temu możesz pracować nad dokumentami, gdy nie masz połączenia.

Aby to zrobić, przejdź do strony głównej Dokumentów Google i kliknij przycisk Menu po lewej stronie:

Następnie naciśnij „Ustawienia”.

Teraz po prostu włącz tryb offline i pobierz rozszerzenie Chrome, jeśli chcesz je pobrać:

Voila! Możesz otwierać i edytować dokumenty nawet bez wygody Wi-Fi.

11. Udostępnij Dokumenty Google współpracownikom

Przypuszczalnie współpracujesz z innymi twórcami. Dokumenty Google to najlepsza znana mi platforma do pracy z innymi i współpracy przy projektach. To wszystko jest całkiem łatwe. Wystarczy wejść do przycisku „Udostępnij” w prawym górnym rogu.

Są tutaj dwie główne opcje. Pierwszym z nich jest po prostu dodanie czyjegoś adresu e-mail do dokumentu, aby uzyskać do niego dostęp. W związku z tym możesz dać im trzy rodzaje dostępu:

• Pogląd
• Komentarz
• Edytować

Następnie możesz również udostępnić samodzielny link, aby dać komuś dostęp. Te same opcje istnieją tutaj:

• Pogląd
• Komentarz
• Dostęp

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​ta funkcja udostępniania linków jest świetna do udostępniania publicznie dokumentów, których nie chcesz edytować. Rzeczy takie jak szablony, przykłady itp…

12. Śledź zmiany i kontrola wersji

Ponownie, jeśli współpracujesz z innymi osobami, prawdopodobnie chcesz mieć możliwość przeglądania starszych wersji dokumentu. Na przykład możesz chcieć wrócić do starszej wersji lub przynajmniej zobaczyć, co zostało napisane wcześniej. Dokumenty Google pozwalają Ci to zrobić.

Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do Plik> Historia wersji> Zobacz historię wersji.

Daje to pełny dostęp do każdej istniejącej wersji dokumentu, a także do tego, kto dokonał zmian w danych wersjach. Masz również możliwość przywrócenia starych wersji.

Bonus: szersze skróty na Dysku Google

Możesz także chcieć szybciej poruszać się po Dysku Google, a nie tylko usprawnić korzystanie z Dokumentów Google. Do tego mamy dwa bardzo przydatne skróty klawiaturowe:

• Shift + t = Utwórz nowy dokument.
• Shift + p = Utwórz nową prezentację.
• Shift + s = Utwórz nowy arkusz kalkulacyjny.
• / = Przeszukaj swój Dysk.

Jeśli jesteś prawdziwym szaleńcem w zakresie produktywności, przejdź do dokumentacji Google i zapamiętaj wszystkie skróty na Dysku Google.

Zauważ, że pominęliśmy kopiowanie i wklejanie, ale każdy powinien wiedzieć, jak to zrobić na klawiaturze.

Cokolwiek robisz, staraj się nie używać przypadkowo ⌘+W. Zamyka przeglądarkę/aplikację.

5 najlepszych dodatków do bloga Dokumentów Google

Dysk Google, w swoich wielu pojemnościach, ma dodatkową moc umożliwiającą instalowanie dodatkowych produktów w celu dalszego zwiększenia zestawu funkcji, a tym samym wydajności.

Istnieje mnóstwo dodatków. Jednak te 5 to najlepsze dodatki do korzystania z Dokumentów Google do blogowania:

1. Asystent pisania SEMrush SEO

Jeśli prowadzisz bloga, nieodłącznym elementem powinien być fakt, że SEO jest ważne. To stąd pochodzi długoterminowy ruch i biznes. Nie podlega szybkim wzrostom i ekscytacji, ale na tym opiera się wiele blogów i firm.

Skąd wiesz, że piszesz z uwzględnieniem najlepszych praktyk SEO? Wiele osób wyczuwa to na wyciągnięcie ręki, ale mądrzy używają narzędzia, takiego jak asystent pisania SEO w SEMrush.

To jak Yoast, ale dla Twoich Dokumentów Google. Zasadniczo daje to:

• Ogólny wynik SEO.
• Miara czytelności.
• Twoje kluczowe słowa kluczowe.
• Dodatkowe polecane słowa kluczowe.

To naprawdę sprytne, małe narzędzie, które pomoże Ci być lepszym blogerem.

2. Google Keep

Google Keep umożliwia przycinanie notatek oraz zapisywanie i oznaczanie różnych notatek. To trochę jak Evernote, ale natychmiast dostępne za pośrednictwem Dokumentów Google.

Źródło obrazu

Jeśli robisz mnóstwo badań, a właściwie, jeśli po prostu robisz notatki w ogóle (jak wszyscy pisarze, do pewnego stopnia), jest to opłacalny dodatek do zainstalowania. To naprawdę skraca czas potrzebny na uchwycenie, znalezienie i wykorzystanie kluczowych notatek.

Ogólnie rzecz biorąc, im więcej narzędzi zwiększających produktywność możesz przechowywać w jednym miejscu (np. w Dokumentach Google), tym lepiej dla Ciebie.

3. Tłumacz Google

Zależy to od Twojego konkretnego doświadczenia i przypadku użycia, ale jeśli piszesz dla międzynarodowej publiczności, dodatek Tłumacza Google jest koniecznością.

Nawet jeśli obecnie nie piszesz dla międzynarodowych odbiorców ani nie lokalizujesz swoich treści, warto to sprawdzić. Dzięki temu lokalizacja treści jest tak łatwa, że ​​może Cię do tego zainspirować (i poszerzyć sieć potencjalnych odbiorców, do których możesz dotrzeć).

4. Przejrzyste wykresy

LucidCharts umożliwia łatwe tworzenie i wstawianie schematów blokowych, UML, modelu szkieletowego, mapy myśli i innych diagramów bezpośrednio do dokumentu Google.

Jeśli jesteś twórcą treści wizualnych, jest to pozycja obowiązkowa. Ułatwia tworzenie szybkich wizualizacji wspierających Twoje słowo pisane.

Poza tym nakręcili jeden z najlepszych filmów promocyjnych wszechczasów:

<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI” frameborder=”0″ allow=”autoplay; media zaszyfrowane” allowfullscreen></iframe>

5. SuperMetryki

Jestem wielkim fanem mierzenia skuteczności Twojego blogowania. Im lepiej możesz to zrobić, tym więcej masz wglądu w swoje postępy i wyniki, a także w to, jak możesz się poprawić.

SuperMetrics to wspaniały produkt, który pozwala łączyć różne formy danych, w tym z Google Analytics, Facebooka, YouTube, Twittera, AdWords, Bing Ads, Moz i Google Webmaster Tools.

W każdym razie to ich podstawowy produkt. Dodatek Dokumenty Google umożliwia pobranie tych informacji do Dokumentów Google w celu łatwego dostępu. Ułatwia to pisanie raportów wewnętrznych, ale może również umożliwić dodawanie różnych wykresów i wykresów do publikacji postów na blogu.

5 narzędzi do maksymalizacji Dokumentów Google w celu zwiększenia wydajności blogowania

Omówiliśmy już dodatki do Dokumentów Google, które pomagają w bardziej efektywnym blogowaniu, ale jest kilka narzędzi, które mogą pomóc wycisnąć jeszcze więcej z tej umowy.

1. Słowny

Jesteś na blogu Wordable, czego się spodziewałeś?

Wordable zaoszczędzi Ci więcej czasu niż jakakolwiek inna wskazówka na tej liście. Jest również bardzo łatwy w użyciu i wcale nie drogi.

Co to jest? Umożliwia przesłanie dokumentu Google do WordPressa w idealnym formacie w zaledwie kilka sekund.

Jak długo zwykle zajmuje Ci przepisanie posta na blogu w WordPressie? Godzina? Dwa? Jeszcze?

Odzyskaj ten czas. Wypróbuj Wordable . To może działać dla ciebie.

2. Gramatyka

Wspomniałem już o Grammarly powyżej, ale chciałem tutaj powtórzyć. Grammarly poprawia jakość pisania.

Oszczędza też czas.

Nie jestem pewien, jaki jest twój proces, ale mój wygląda tak:

1. Poświęć trochę czasu na wpatrywanie się w pustą stronę.
2. Znajdź inspirację i z furią napisz post na blogu. Wyrzuć to wszystko.
3. Usuń błędy i niechlujny język.
4. Edytuj format, strukturę i styl.
5. Sfinalizuj i wyślij.

Spójrz na krok trzeci. Prawie każdy ma coś takiego. Twoja pierwsza wersja robocza jest prawie zawsze usiana prostymi błędami z powodu szybkiego pisania.

Grammarly pomoże Ci wykryć wszystkie te błędy i je naprawić, ostatecznie oszczędzając czas na skoncentrowanie się na tworzeniu treści o wysokiej wartości.

3. Trello

Źródło obrazu

Trello to proste narzędzie do zarządzania przepływem pracy, które może zrobić wiele rzeczy dla wielu różnych osób. Przede wszystkim w tym kontekście jest to narzędzie, za pomocą którego można zbudować i zarządzać kalendarzem redakcyjnym.

Dzięki zwiększonej produktywności i częstotliwości publikacji coraz ważniejsze staje się zarządzanie przepływem pracy, pomysłami i zaplanowanymi wpisami w jednym miejscu. Zwłaszcza jeśli pracujesz z wieloma współtwórcami, potrzebujesz czegoś takiego, aby utrzymać się przy zdrowych zmysłach. Trello bardzo ułatwia wizualizację poszczególnych etapów tworzenia projektu i artykułu, a także ułatwia współpracę z innymi.

Trello to najlepsze znane mi rozwiązanie do tworzenia kalendarzy redakcyjnych, głównie ze względu na jego prostotę, elastyczność i wszechobecność.

4. Aplikacja Hemingway

Jeśli masz skłonność do mówienia w nadmiernej hiperboli i używasz olśniewających popisów wernakularnej sprawności, rezygnując z prozaicznej prozy, która pomaga w zrozumieniu, prawdopodobnie powinieneś zdobyć narzędzie, które pomoże ci pisać prościej i z większą jasnością.

Hemingway ci w tym pomaga.

Zasadniczo, jeśli Grammarly pomaga ci uniknąć niechlujnego pisania i ogólnych błędów w pisaniu, Hemingway pomaga w twoim stylu. Czytelność to ogromny problem w blogowaniu; szczególnie dlatego, że czytelność i wrażenia czytelnika prawdopodobnie pomagają w rankingu w wyszukiwarkach.

Jeśli już masz ostry styl pisania, może nie potrzebujesz tego. Ale nadal warto to sprawdzić.

5. Typ formularza

Może to zabrzmieć dziwnie, ponieważ Google oferuje własne rozwiązanie ankietowe. Ankiety Google są świetne, ale TypeForm jest lepszy.

A jeśli robisz wiele wywiadów podczas tworzenia treści, prawdopodobnie używasz jakiejś formy narzędzia ankietowego. Jak wspaniale byłoby, gdybyś mógł zautomatyzować proces przenoszenia danych i zgłoszeń z tych formularzy.

Cóż, dzięki Zapierowi możesz. Po prostu użyj tego Zapa, aby go skonfigurować , a zaoszczędzisz mnóstwo czasu na ręczne przenoszenie danych TypeForm.

Wniosek

Dokumenty Google to najlepszy sposób tworzenia treści. Jest to współpraca i oferuje mnóstwo narzędzi, które zwiększają produktywność. Co więcej, oferuje wiele dodatków i dodatkowych narzędzi, które naprawdę poprawią jakość (i częstotliwość) Twoich postów na blogu.

Ten post obejmował kilka obszarów:

• Podstawowe skróty klawiaturowe i wskazówki
• Polecane dodatki do Dokumentów Google dla blogerów
• Polecane narzędzia dla blogerów korzystających z Dokumentów Google
• Podstawowe porady dotyczące produktywności dla blogerów.
• Szablon bloga Dokumentów Google.

W Dokumentach Google jest więcej do omówienia; oczywiście, że tak popularny temat nie może być omówiony w jednym poście na blogu.

Ale ten post dotyczył większości obszarów produktywności w Dokumentach Google dla blogerów, przynajmniej tych ważnych, które faktycznie działają.

Jeśli czujesz, że przegapiliśmy coś ważnego (narzędzia, sztuczki, procedury), nie zapomnij o tym w komentarzach.

Zaoszczędziłem mnóstwo czasu, importując ten post z Dokumentów Google do WordPress jednym kliknięciem za pomocą Wordable.