Zlecić blogowanie? Plusy i minusy outsourcingu pisania treści

Czy kiedykolwiek rozważałeś outsourcing blogowania poprzez zatrudnianie autorów treści?

W zależności od tego, jakiej strategii blogowania obecnie używasz, może to brzmieć jak dar niebios. Podstawowa idea jest prosta; zatrudnisz pisarza lub zespół pisarzy, aby przejął pisanie i publikowanie artykułów na Twoim blogu (lub zlecił budowanie linków poza witryną).

Z biegiem czasu artykuły te zwiększą widoczność Twojej witryny, zwłaszcza jeśli budujesz strategię optymalizacji pod kątem wyszukiwarek (SEO) wokół tej treści. Powierzenie pracy komuś innemu oddaje ją w ręce eksperta – i zdejmuje z talerza.

Ale czy zatrudnianie autorów treści to naprawdę wszystko, czym jest?

Dlaczego usługi blogowe są tak ważne

Pisanie treści (w formie blogów na miejscu i publikowania gości) jest podstawowym filarem niemal każdej strategii marketingowej online. Może być używany jako przekonujące narzędzie do uzyskania większej liczby konwersji, sposób na przyciągnięcie i zatrzymanie większej liczby bezpośrednich użytkowników oraz ramy dla kampanii SEO lub ukierunkowanej kampanii reklamowej.

Niestety, aby Twoje treści były wartościowe, muszą być dobrze zbadane, sprytnie napisane i dostosowane do Twoich nadrzędnych celów. To oznacza, że ​​zajmie to trochę czasu, więc nie możesz zrobić tego wszystkiego sam. Istnieje tylko kilka alternatywnych opcji:

• • Zatrudnienia wewnętrzne. Możesz zatrudnić kogoś na pełny etat, aby zajmował się pisaniem kopii SEO w Twoim imieniu. Z technicznego punktu widzenia nie jest to outsourcing i wydaje się być zarówno drogie, jak i nieefektywne (z powodów, które staną się jasne).
  • Profesjonalna agencja autorów treści. Agencje SEO i agencje content marketingu mają dostęp do zespołów specjalistów, którzy współpracują przy obsłudze kampanii klientów. Są niesamowicie wydajni i mają tendencję do zapewniania dostępu do większej wiedzy, niż klient mógłby uzyskać w przypadku samych pracowników zatrudnionych na pełny etat — ale są również kosztowne.

• Niezależni kontrahenci. Możesz również zatrudnić niezależnych wykonawców, którzy zlecą prowadzenie bloga na zewnątrz. Są bardziej elastyczni niż osoby zatrudnione na pełny etat, ale dają Ci możliwość zdobycia takiej samej wiedzy, jak agencja – ale bardzo trudno je znaleźć i mogą być zawodne.

Zalety usług pisania blogów

Zatrudnianie autorów tekstów SEO dowolnej odmiany (tj. niezależnych wykonawców lub agencji) przyniesie następujące korzyści:

• • Oszczędzasz czas dzięki zewnętrznym usługom blogowym. Większość marketerów spędza około 1-2 godzin na pisaniu typowego 500-wyrazowego posta na blogu. Jeśli chcesz konkurować na skalę krajową, musisz pisać co najmniej wiele postów na ponad 1000 słów miesięcznie. Przekłada się to na dziesiątki godzin dodatkowej pracy, która wyląduje na twoim talerzu, jeśli nie będzie nad tym pracował ktoś inny. Oczywiście, jeśli ktoś inny wykona pracę, bezpośrednio oszczędzasz czas, ale jest też inna korzyść oparta na czasie, z której możesz się cieszyć; profesjonalni pisarze wydają się być znacznie szybsi i wydajniejsi od Ciebie, zmniejszając całkowitą liczbę godzin spędzonych na blogu, jednocześnie poprawiając jego jakość.
  • (Często) oszczędzasz pieniądze dzięki autorom tekstów SEO. Na pierwszy rzut oka możesz się wahać kosztem wynajęcia autora tekstów SEO za pośrednictwem profesjonalnej agencji blogowej. Wiele firm pobiera od setek do tysięcy dolarów miesięcznie, w zależności od rodzaju kampanii, którą chcesz prowadzić. Jednak w dłuższej perspektywie możesz zaoszczędzić pieniądze. Zatrudnienie kogoś na pełny etat prawie zawsze będzie kosztować więcej niż zatrudnienie agencji lub wykonawcy — zwłaszcza jeśli uwzględni się dodatkowe podatki i świadczenia. Dodatkowo, współpracując z agencją, będziesz mieć tendencję do osiągania znacznie lepszych wyników, przynosząc wyższy całkowity zwrot z inwestycji (ROI) i zmniejszając względny koszt kampanii (co jest naprawdę ważne).
  • Będziesz mieć dostęp do bardziej doświadczonych autorów treści. Możesz znać swoją branżę i firmę od podszewki, ale nie jesteś pisarzem z zawodu. Współpraca z profesjonalnymi autorami tekstów SEO zapewni Ci dostęp do wyższej jakości pisania na Twoim blogu. Jak zapewne już wiesz, lepiej napisane posty na blogu przyniosą lepsze wyniki; częściej przyciągają linki, są bardziej przekonujące i pozostawiają czytelnikom lepsze wrażenie o Twojej marce. Jeśli nie masz pewności co do jakości własnego pisania (lub pisania prac na pełny etat), współpraca z agencją jest koniecznością.
  • Będziesz mieć bardziej zróżnicowaną gamę dostępnych głosów. Ta korzyść jest dostępna tylko za pośrednictwem agencji lub dużego zespołu wykonawców, ale jest to mocna korzyść. Zlecając prowadzenie bloga agencji, zyskasz dostęp do szerokiej gamy głosów. Zamiast jednego autora lub jednego głosu pracującego nad Twoją kampanią blogową, będziesz mieć symfonię różnych perspektyw, głosów i punktów widzenia. To jest ostatecznie dobra rzecz; podczas gdy spójność jest ważnym czynnikiem w budowaniu grona odbiorców i generowaniu większej widoczności, różnorodność zapewni, że czytelnicy nigdy się nie znudzą, a także da możliwość dokładniejszego zbadania różnych tematów w Twojej branży. Możesz również mieć możliwość rotacji pisarzy, dzięki czemu możesz wybierać swoje ulubione głosy lub celowo unikać głosów, które nie są zgodne ze standardami Twojej marki.
  • Usługi pisania blogów są wysoce skalowalne. Usługi pisania blogów są zwykle zarówno elastyczne, jak i skalowalne. Agencje mają dostęp do wielu autorów — czasami od dziesiątek do setek — dzięki czemu mogą zaspokoić Twoje potrzeby dotyczące treści na każdym etapie rozwoju. Jeśli dopiero zaczynasz, będziesz w stanie wynegocjować mały, podstawowy pakiet, a wraz ze wzrostem potrzeb możesz zwiększyć inwestycję, nie martwiąc się, że agencja nie będzie w stanie nadążyć. Większość kampanii związanych z pisaniem treści zaczyna się powoli, a następnie szybko się rozwija, a posiadanie spójnego zespołu pisarzy wspierających Cię przez cały ten proces jest nieocenione.
  • Spójność pisania treści jest oczywista. Większość agencji treści ustaliła standardy, których muszą przestrzegać wszystkie posty na blogu; mogą mieć redaktora lub głównego autora, przez który przechodzą wszystkie artykuły. Jeśli wybierzesz renomowaną agencję, nigdy nie będziesz musiał martwić się literówkami lub niespójnościami stylistycznymi, które mogłyby sprawić, że Twoja kampania będzie wydawać się nieprofesjonalna lub nie dopracowana. Istnieje jednak kilka zastrzeżeń do tej korzyści; prawdopodobnie nie uzyskasz tak dużej spójności od nowej lub niedoświadczonej agencji, a to jest dalekie od gwarancji, jeśli pracujesz z niezależnymi kontrahentami. Pamiętaj, aby przejrzeć próbki wcześniejszych prac, aby dowiedzieć się, co otrzymasz.

• Ktoś inny będzie odpowiadał za sukces Twojej kampanii. Załóżmy na chwilę, że sam zajmiesz się 100% pisaniem treści i SEO. Co się dzieje, gdy Twój wzrost ulega stagnacji i nie widzisz już oczekiwanych rezultatów? Jak zamierzasz nadrobić post na blogu, który wprowadza w błąd czytelników i jest mocno krytykowany? Jeśli zlecasz kampanię z agencją, będziesz mieć kogoś do pociągnięcia do odpowiedzialności; renomowana agencja będzie zawsze czujna, aby zapobiec występowaniu takich przypadków. A w rzadkich przypadkach będą pracować dwa razy ciężej, aby zbadać pierwotną przyczynę, naprawić błąd i przywrócić zaufanie, aby utrzymać firmę. Płacenie pieniędzy agencji daje im ogromną motywację, aby pomóc Ci osiągnąć lepsze wyniki, w wyniku czego poważnie potraktują Twoją kampanię.

Wady usług pisania blogów

Jednak nie wszystkie firmy skorzystają na wynajmie usług blogowych. Istnieją pewne potencjalne wady, na które należy zwrócić uwagę, ale większość można zrekompensować:

• • Nie wszystkie usługi pisania blogów są sobie równe. Zauważysz, że w większości punktów „korzyści” nawiązywaliśmy do zalet „renomowanej” agencji piszącej blogi. Niestety, znajdziesz szeroki wybór agencji i wykonawców zajmujących się pisaniem treści, w tym nienagannych profesjonalistów, wątpliwych amatorów i wszystko pomiędzy. Ogólnie rzecz biorąc, agencje są bardziej dopracowane niż wykonawcy, choć nie zawsze tak jest. Niektóre agencje nie inwestują dużo w swój personel pisarski lub nie oferują wysokich standardów jakości, podczas gdy inne stawiają jakość jako absolutny najwyższy priorytet. Możesz spojrzeć na recenzje, referencje i przeszłą pracę jako wskaźnik wiarygodności agencji, ale ogólnie rzecz biorąc, prawdziwe są dwa powiedzenia: dostajesz to, za co płacisz, a jeśli brzmi to zbyt dobrze, aby mogło być prawdziwe, prawdopodobnie tak jest.
  • Znalezienie niezawodnego zespołu autorów treści jest trudne. Niezawodność jest koniecznością podczas outsourcingu pisania treści. Marketing treści w każdym kontekście wymaga konsekwentnej uwagi przez miesiące, jeśli nie lata ciągłego rozwoju. Jeśli Twoi kontrahenci będą nadal rezygnować z projektu po kilku tygodniach wysiłku, spędzisz więcej czasu na rekrutacji kandydatów i przyśpieszeniu ich realizacji celów, niż faktycznie będziesz czerpać korzyści z kampanii. Ponownie, ten problem nie istnieje, jeśli od samego początku wybierzesz rzetelną agencję. Postaraj się zawrzeć długoterminową umowę i postaraj się, aby zakres swoich celów i projektu był jak najbardziej jasny podczas początkowej kampanii.
  • Pisanie własnej pracy ma wartość osobistą. Pisanie własnych treści nie jest stratą czasu. W rzeczywistości wielu przedsiębiorców lubi proces pisania własnych blogów; to okazja do zbadania nowych pomysłów, wyrażenia swoich myśli i instynktów w słowach oraz zobaczenia, co robią Twoi konkurenci. Spędzanie zaledwie kilku godzin tygodniowo na blogowaniu to sposób na zapoznanie się z najważniejszymi wiadomościami branżowymi i sposób na utrwalenie swoich umiejętności językowych. Korzystanie z zewnętrznych usług pisania blogów oznacza, że ​​w ten sposób spędzisz mniej czasu na rozwijaniu siebie i swojej firmy.
  • Nikt nie zna Twojej marki lepiej niż Ty. Jeśli chcesz nawiązać kontakt z czytelnikami i uzyskać więcej konwersji, ważne jest, aby pisać treści w sposób zgodny z głosem marki i wartościami marki. Większość agencji i wykonawców, zanim cokolwiek napisze, poświęci czas na lepsze poznanie Twojej marki. Jednak nawet po kilku godzinach wyjaśnień i tygodniach praktyki pisania blogów w Twoim imieniu, nikt nigdy nie pozna Twojej marki tak dobrze, jak Ty. Outsourcing usług pisania blogów oznacza wymianę odrobiny znajomości marki i kontroli w celu uzyskania wyższych standardów pisania.
  • Koszty początkowe mogą być trudne do zarządzania. Jeśli masz duży budżet marketingowy do pracy, koszt usług pisania treści nie powinien być problemem; relatywnie rzecz biorąc, jest dość niedrogi i zwykle zapewnia niezwykle pozytywny zwrot z inwestycji. Jeśli jednak prowadzisz małą firmę lub startup, zarządzanie kosztami początkowymi może być trudniejsze — zwłaszcza, że ​​najlepsze zwroty przychodzą zwykle po miesiącach rozwoju. W takim przypadku współpraca z kontrahentami może być wygodnym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy, ale pamiętaj, że jakość powinna być nadal jednym z Twoich najwyższych priorytetów.

• Artykuły niskiej jakości są gorsze niż brak artykułów. Tanie artykuły nie są dobre dla Twojej firmy. Zlecenie outsourcingu osobie niebędącej rodzimym językiem angielskim, pisarzowi-amatorowi lub niedoświadczonej agencji może pozostawić Ci artykuły niskiej jakości, które nie odzwierciedlają wartości Twojej marki. Ostatecznie artykuły niskiej jakości są gorsze niż brak artykułów dla Twojej marki; mogą pozostawić złe wrażenie wśród odwiedzających ją osób po raz pierwszy i pogorszyć reputację Twojej marki.

Analiza końcowa: czy należy zlecać blogowanie i zatrudniać autorów treści?

Jeśli zdecydowałeś się na outsourcing SEO swojego content marketingu, pamiętaj o przestrzeganiu tych pięciu ważnych strategii:

1. Rozsądnie dobieraj partnerów.

Dostępnych jest mnóstwo opcji treści — możesz współpracować z drogą, lukratywną agencją, tanim młynem treści skoncentrowanym na czasie i objętości realizacji lub jednorazowym freelancerem, zarówno pod względem umiejętności, jak i ceny. Twoje potrzeby będą inne niż potrzeby jakiejkolwiek innej firmy. Będziesz mieć inny budżet, inne cele i inne zapotrzebowanie na wiedzę fachową. Ze względu na różnorodność dostępnych opcji nie ma powodu, aby od razu wchodzić w jakiekolwiek partnerstwo.

Nie spiesz się, badając swoje opcje. Oceń każdą możliwość pod kątem ceny, oferty usług, niezawodności, historii i poziomu wiedzy. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej płacisz, tym wyższą jakość otrzymywanych treści, ale nie zawsze tak jest. Przeprowadź badania z dużym wyprzedzeniem i dokonaj ostatecznego wyboru tylko wtedy, gdy będziesz mieć absolutną pewność, że Twój partner jest najlepszą możliwą opcją dla Twojej marki.

2. Wspólnie pracujcie nad strategią.

Większość firm zdecyduje się zlecić tworzenie treści sprawdzonemu ekspertowi w dziedzinie content marketingu. W rezultacie wiele firm stosuje podejście bez użycia rąk, pozwalając ekspertowi partnerskiemu wywoływać strzały, wyznaczać kierunek i tworzyć treści bez ograniczeń. W takich scenariuszach, o ile odpowiednio sprawdziłeś swoich kandydatów, możesz mieć pewność, że otrzymasz strategię wysokiej jakości treści — ale nie będzie ona tak dobra ani tak skoncentrowana, jak mogłaby być.

Już na samym początku włącz się w proces planowania strategicznego. Twoi partnerzy-eksperci od treści znają treści lepiej niż ktokolwiek inny, ale Ty znasz swoją markę znacznie lepiej niż oni. Będziesz w stanie wyznaczyć kierunek, nadać ton i nakreślić główne cele, które masz nadzieję osiągnąć. Będziesz w stanie odpowiedzieć na ich pytania i wyjaśnić powszechne nieporozumienia. Tylko razem będziecie w stanie wypracować najlepszą możliwą strategię.

3. Przeprowadź własne badania dotyczące tematów treści.

Twój partner w zakresie treści prawdopodobnie zajmie się wymyślaniem nowych pomysłów na tematy do bieżących publikacji. Jednak nie będą one tak podłączone do branży, jak Ty. Znasz wszystkie najważniejsze publikacje, stan branży i podejście konkurentów znacznie lepiej niż oni, a także możesz wykorzystać swoją wiedzę i znajomość, aby zwiększyć ich produktywność i koncentrację.

Nie bój się wysyłać partnerowi treści nowych pomysłów na tematy. Wyślij im linki do artykułów z wiadomościami, które mogą być dobrym tematem, i wyrażaj swoje opinie na temat ostatnich wydarzeń. Twój wkład ma kluczowe znaczenie dla utrzymania wysokiego autorytetu zleconej pracy. W przeciwnym razie twoi autorzy treści będą pisać na ślepo w branży, o której prawdopodobnie niewiele wiedzą.

4. Przekaż opinię i dokonaj zmian.

Informacje zwrotne i weryfikacja są tak samo ważne w partnerstwie dotyczącym treści, jak w przypadku samodzielnej kampanii marketingowej w zakresie treści. Gdy natkniesz się na artykuł, który Ci się nie podoba lub którego nie rozumiesz, złóż zapytanie. Wyjaśnij, dlaczego jest wyłączony — może to być temat niezgodny z Twoją branżą, słabe przestrzeganie tonu lub po prostu słaba struktura. Twoja opinia zapobiegnie prześlizgiwaniu się odstających elementów i narażaniu reputacji Twojej marki, a także pomoże Twojemu partnerowi ds. treści w tworzeniu lepszej pracy w przyszłości. Zachęcamy również do wysyłania nowych pomysłów dotyczących strategicznego kierunku i współpracy z partnerem, aby wprowadzić długoterminowe poprawki do wspólnego podejścia.

5. Ufaj, ale weryfikuj.

Wreszcie, ufaj, że Twój partner ds. treści robi wszystko, co w jego mocy, aby tworzyć wysokiej jakości prace. Starannie sprawdziłeś swoich kandydatów, więc powinieneś czuć się komfortowo z intencjami i umiejętnościami swojego partnera. Pozwól im wykonywać swoją pracę najlepiej, jak potrafią, i przeprowadź weryfikację, aby upewnić się, że tak jest. Sprawdź artykuły, zanim wyjdą. Dokładnie sprawdź kalendarz redakcyjny, aby upewnić się, że dostajesz to, za co płacisz. Błędy się zdarzają, a im więcej masz na nie oczu, tym lepiej.

Niezależnie od tego, czy próbujesz skalować kampanię budowania linków, czy po prostu chcesz oferować lepsze treści dla swoich najbardziej lojalnych klientów, zlecając pisanie bloga lub zatrudniając partnera SEO typu white label. Większość wad można łatwo naprawić, aktywnie chroniąc się przed nimi, a korzyści są niezaprzeczalnie potężne (o ile wybierzesz odpowiednią agencję do współpracy). Ważniejszymi pytaniami, na które nie można odpowiedzieć, są takie, jak ile chcesz wydać? Jak szybko chcesz się rozwijać? Kiedy chcesz zacząć? A co ostatecznie masz nadzieję osiągnąć?

Jeśli jesteś zainteresowany zatrudnieniem zespołu autorów treści dla swojej firmy lub po prostu chcesz dowiedzieć się więcej o korzyściach z outsourcingu blogowania, skontaktuj się z nami na SEO.co już dziś! Przeprowadzimy bezpłatną analizę Twojej obecnej strategii content marketingu i SEO oraz przedstawimy Ci ekspertów SEO, którzy pomogą Ci w pełni wykorzystać kampanię pisania treści.