Cum să utilizați Google Docs pentru blogging (dublați-vă productivitatea de scriere)

Google Docs este cea mai productivă modalitate pentru bloggeri de a crea conținut.

Sigur, îți poți scrie conținutul oriunde: în CMS-ul tău, pe o anumită aplicație de scriere, cum ar fi Scrivener , sau pe creion și hârtie, așa cum se făceau pe vremuri.

Dar Google Docs vă oferă cea mai simplă și mai simplă modalitate de a vă formata conținutul, de a-l partaja colaboratorilor și chiar de a încărca imediat în orice CMS pe care îl utilizați.

Dar probabil că știți deja acest lucru. Există un motiv pentru care Google Docs este instrumentul SaaS numărul unu pentru IMM-uri.

Ceea ce poate nu știți, totuși, este că vă puteți îmbunătăți considerabil productivitatea Google Docs în ceea ce privește blogging-ul. Puteți reduce ore din timpul de producție, puteți transmite mai mult conținut (și conținut de calitate superioară). Toate acestea înseamnă, în funcție de motivele tale de blogging, că poți câștiga mai mulți bani și obține un ROI mai bun pe blogging-ul tău.

Dacă urmați sfaturile din această postare pe blog, vă va dubla aproximativ productivitatea în blogging Google Docs (în funcție de nivelul de cunoștințe pe care îl aveți în prezent, desigur). Indiferent de nivelul actual de productivitate, există aproape sigur ceva în acest ghid care vă va ajuta să scoateți și mai multă valoare.

Sfaturi de bază privind productivitatea pentru Google Docs Blogging

Să lăsăm elementele de bază din drum.

Dincolo de trucuri, sfaturi și instrumente, cum deveniți cu adevărat productiv în timp ce scrieți blog în Google Docs?

Răspunsul nesexy? Concentrează-te.

Frumusețea Google Docs este că ne permite să lucrăm conectați la internet, astfel încât să putem, în timp real, să lucrăm cu alții, să adăugăm note de pe web sau să folosim orice număr dintre extensiile și instrumentele menționate mai sus.

Partea negativa? Vă permite să lucrați conectat la internet, unde aveți șanse mai mari decât deloc să fiți super distras.

Deși există o cantitate nelimitată de sfaturi de productivitate, de la temporizatoarele Pomodoro până la programarea bifazică a somnului și, desigur, multitudinea de suplimente și plante legate de productivitate (cum ar fi kava, cbd, nootropice etc.), vă recomand să eliminați atât de multe distrageri câte posibile. poți, pentru a începe.

De acolo, încercați să eliminați „munca risipitoare”.

Consider aceste lucruri care de fapt nu adaugă valoare sau calitate scrisului tău. Aceasta include tastarea lent, utilizarea opțiunilor de punctare și clic lentă în loc de comenzile rapide de la tastatură și pierderea timpului cu sarcini administrative, cum ar fi încărcarea Google Docs în WordPress (avem un instrument pentru asta, astfel încât să puteți 2-5 ore pe postare). Folosirea Wordable pentru a încărca din Google Docs în WordPress economisește timp pentru sute de companii - de la bloguri de fitness la bloguri ale companiilor de software, cum ar fi al nostru.

După care? Totul depinde de tine și de ciudateniile tale unice. Îmi place să beau prea multă cafea și să ascult muzică rap tare în timp ce scriu și pot să scriu doar dimineața devreme și seara.

Va funcționa asta pentru alții? Probabil ca nu.

Când vine vorba de optimizarea ultimelor cinci procente din productivitatea dvs., va trebui să experimentați cu diferite stiluri și metode de lucru și să găsiți ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Dar răspunsurile simple pentru productivitate:

• Eliminați distragerile (închideți alte file și puneți telefonul pe Nu deranjați).
• Eliminați munca risipitoare.
  • Aflați comenzile rapide de la tastatură.
  • Tastați mai repede.
  • Utilizați instrumente Wordable și alte instrumente care economisesc timp.
• Găsiți-vă starea de curgere.

Șablon de blog Google Docs: Începeți cum trebuie

Toată lumea vrea un șablon rapid și ușor, nu?

Google Docs oferă, într-adevăr, multe șabloane . Oferă șabloane pentru CV-uri, eseuri, propuneri și multe altele.

Cu toate acestea, nu oferă cu adevărat un șablon de postare pe blog.

Acest lucru se datorează probabil că postările de pe blog, în mare parte, variază în format și stil în funcție de publicație. Cu toate acestea, cele mai multe dintre ele sunt destul de în limitele unei postări normale:

• Titlu
• Subtitlu
• Paragraf de corp
• Concluzie

Așa că am creat un șablon ușor de utilizat pe care îl puteți face o copie și puteți începe să scrieți. Nu este nimic special; doar câteva lucruri de formatare făcute pentru tine.

Dar nu ezitați să-l verificați dacă doriți un șablon bun de blog Google Docs. Nu are doar formatare, ci și instrucțiuni de planificare pentru a vă ajuta să creați mai bine articolul.

https://docs.google.com/document/d/1dOCbh_jt0iCd7QQm2xTT7OzKMLtw8XGaA2QZohWoKqE/edit?usp=sharing

Acum, haideți să descoperim modurile în care vă puteți crește rezultatul de blogging Google Docs. Vom acoperi comenzile și trucurile comune Google Docs, suplimentele Google Docs și apoi alte instrumente care interacționează cu Google Docs pentru a crea o experiență de blogging mai bună.

Să ne scufundăm.

12 comenzi rapide și trucuri Google Docs pentru blogging (sau orice caz de utilizare, într-adevăr)

Există câteva funcții fundamentale ale Google Docs care vă ajută să blogați, dar vă ajută și să funcționați în general în Google Docs mai eficient, indiferent de sarcina pe care încercați să o îndepliniți.

La urma urmei, scrierea înseamnă scriere și mai multe funcții vă ajută să scrieți mai rapid, indiferent dacă intenționați să îl publicați sau nu.

În primul rând, numărul de cuvinte.

(Notă: aici am acoperit în primul rând comenzile rapide pentru Mac. Aproape toate comenzile rapide din Windows sunt practic aceleași, dar pe Windows, de obicei, schimbați ⌘ cu „ctrl”. Mai multe informații aici .)

1. Găsiți Număr de cuvinte

Numărul de cuvinte, evident, este important pentru bloggeri. De asemenea, este ușor de găsit în Google Docs. Doar mergeți la „Instrumente” din bara de activități și faceți clic pe „număr de cuvinte”.

Lângă cuvintele „număr de cuvinte”, puteți vedea comanda rapidă de la tastatură pentru a obține aceste informații:

⌘+Shift+C

Chestii destul de simple.

Pe Windows, acesta ar fi:

Ctrl + Shift + c

2. Aliniați textul sau imaginile

De multe ori am nevoie să aliniez imaginile la centrul documentului, precum și nevoia să aliniez textul și la centru.

Există un loc clar pe bara de instrumente Google Docs pentru a face asta:

Există, de asemenea, o modalitate mai ușoară de a face acest lucru cu comenzile rapide de la tastatură (reamintire, acestea sunt Mac. Înlocuiți ⌘ cu Ctrl pentru Windows):

• Centru: ⌘+Shift+E
• Aliniați la dreapta: ⌘+Shift+R
• Aliniați la stânga: ⌘+Shift+L

3. Stilizați textul

Va trebui să introduceți textul îngroșat, să îl puneți în cursiv și să îl subliniați frecvent (uneori, în același timp, dacă într-adevăr trebuie să faceți un punct ).

Nici măcar nu vă gândiți să folosiți bara de instrumente pentru asta. Veți reduce o duzină de ore cumulate din timpul dvs. de blogging doar folosind comenzile rapide de la tastatură în aceste trei zone:

• Text îngroșat – ⌘+B
• Textul cu caractere italice – ⌘+I
• Subliniați textul – ⌘+U

Uşor.

Este posibil să aveți nevoie și de text barat. Folosiți doar ⌘+Shift+X.

4. Faceți o listă cu marcatori

Listele sunt unul dintre cele mai comune lucruri pentru care folosesc comenzile rapide de la tastatură. În primul rând, puteți afla destul de repede cum să faceți o listă pe bara de instrumente. Atât listele ordonate (numerotate) cât și cele neordonate (marcate) apar aici:

Puteți crea liste mai ușor prin simpla utilizare a comenzilor rapide de la tastatură:

• Lista ordonată: ⌘+Shift+7
• Lista neordonată: ⌘+Shift+8

5. Setarea stilului de paragraf text

Acesta este, de asemenea, unul relativ ușor. Puteți naviga la bara de instrumente și faceți clic pe care doriți:

Sau puteți folosi următoarele comenzi rapide:

• Text normal: ⌘+Shift+0
• Antetul 1: ⌘+Shift+1
• Antetul 2: ⌘+Shift+2
• Antetul 3: ⌘+Shift+3

…etc., puteți vedea modelul.

6. Verificare ortografică

Aceasta nu este o comandă rapidă de la tastatură, dar este importantă.

Pentru a configura o verificare ortografică în Google Docs, accesați Instrumente > Ortografie > Verificare ortografică din bara de instrumente.

Aceasta vă va afișa corectorul ortografic nativ încercat și adevărat:

Recomandare rapidă, totuși: utilizați Grammarly . Este mult mai bun decât instrumentul de verificare ortografică obișnuit. Dacă ești un scriitor prolific și nu folosești Grammarly, cu siguranță ar trebui să-i dai o întoarcere.

7. Modificați marjele

Mai întâi, verificați dacă rigla este vizibilă deasupra documentului. Accesați „Vizualizare” și apăsați „Afișați riglă”.

Acum, vă puteți ajusta cu ușurință marginile fie din partea stângă, fie din partea dreaptă a documentului, pur și simplu mutând butoanele de blog din partea de sus a documentului dvs. Google...

De asemenea, puteți seta aceste lucruri ca să fie exact specificația de care aveți nevoie, accesând Fișier > Configurare pagină.

Acolo, puteți ajusta marginile la ceea ce aveți nevoie să fie:

8. Indentați blocurile de text

Dacă doriți să subliniați un bloc de text sau să îl scoateți din restul corpului de text, este posibil să doriți să-l indentați. Există un buton chiar pe bara de instrumente pentru a face acest lucru:

Dar puteți folosi pur și simplu comanda de la tastatură: ⌘+]

Acest lucru este foarte util dacă doriți să utilizați un citat lung sau un alt material citat.

9. Afișați schița

Mai ales cu conținutul de formă lungă, dar cu adevărat cu orice postare pe blog pe care o scriu, îmi place să văd conturul în timp ce lucrez la el. Arata cam asa:

Acest lucru este și mai util dacă veți colabora cu alți scriitori și/sau editori. Vă ajută să obțineți o vizualizare de nivel superior a articolului dvs. și puteți naviga cu ușurință la diferite secțiuni.

Pentru a face acest lucru, mergeți la Vizualizare și apoi Afișați conturul documentului. Conturul se va deschide în stânga.

Pentru comenzile rapide de la tastatură, utilizați Ctrl+⌘A Ctrl+⌘H. Deși îmi păstrez funcția de schiță deschisă tot timpul, doar pentru simplitate și comoditate.

10. Configurați modul Offline

Dacă doriți să scrieți în avioane sau pe plajă, vă recomand să activați Modul Offline. Acest lucru vă permite să lucrați la documente în timp ce sunteți deconectat.

Pentru a face acest lucru, accesați pagina de pornire Google Docs și faceți clic pe butonul Meniu din partea stângă:

Apoi apăsați „Setări”.

Acum doar comutați la modul Offline și luați extensia Chrome dacă trebuie să o descărcați:

Voila! Puteți deschide și edita documente chiar și fără confortul WiFi.

11. Partajați Google Docs cu colaboratorii

Probabil că lucrezi cu alți creatori. Google Docs este cea mai bună platformă pe care o cunosc pentru a lucra cu alții și pentru a colabora la proiecte. Este destul de ușor să faci toate acestea. Accesați butonul „Partajare” din partea dreaptă sus.

Există două opțiuni principale aici. Primul este să adăugați pur și simplu adresa de e-mail a cuiva în document, astfel încât acesta să o poată accesa. În acest sens, le puteți acorda trei tipuri de acces:

• Vedere
• cometariu
• Editați | ×

Apoi, puteți partaja și un link independent pentru a oferi acces cuiva. Aceleași opțiuni există aici:

• Vedere
• cometariu
• Acces

Această capacitate de partajare a linkurilor este excelentă, din experiența mea, pentru a partaja publicului documente pe care nu doriți să le editați. Lucruri precum șabloane, exemple etc...

12. Urmăriți modificările și controlul versiunilor

Din nou, dacă colaborați cu alte persoane, probabil că doriți să aveți posibilitatea de a vedea versiuni mai vechi ale documentului. De exemplu, poate doriți să reveniți la o versiune mai veche sau cel puțin să vedeți ce a fost scris anterior. Google Docs vă permite să faceți asta.

Tot ce trebuie să faceți este să accesați Fișier > Istoricul versiunilor > Vezi istoricul versiunilor.

Acest lucru vă oferă acces deplin la fiecare versiune a documentului care a existat, precum și la cine a făcut modificările pentru o anumită versiune. Aveți și opțiunea de a restaura versiunile vechi.

Bonus: Comenzi rapide mai largi în Google Drive

De asemenea, este posibil să doriți să navigați mai rapid pe Google Drive, nu doar să faceți utilizarea Google Docs mai eficientă. Pentru asta, avem două comenzi rapide de la tastatură ultra-utile:

• Shift + t = Creați un document nou.
• Shift + p = Creați o nouă prezentare.
• Shift + s = Creați o nouă foaie de calcul.
• / = Căutați în Drive.

Dacă sunteți un nebun al productivității, accesați documentația Google și memorați toate comenzile rapide din Google Drive.

Rețineți că am sărit peste copiere și lipire, dar toată lumea ar trebui să știe cum să facă asta pe tastatură.

Orice ai face, încearcă să nu folosești accidental ⌘+W. Îți închide browserul/aplicația.

Top 5 suplimente pentru blogul Google Docs

Google Drive, în numeroasele sale capacități, are puterea suplimentară de a vă permite să instalați produse suplimentare pentru a crește și mai mult setul de funcții și, prin urmare, productivitatea dvs.

Există tone de suplimente. Cu toate acestea, aceste 5 sunt cele mai importante suplimente pentru când utilizați Google Docs pentru blogging:

1. SEMrush SEO Writing Assistant

Dacă scrieți blog, ar trebui să fie un fapt inerent că SEO este important. De aici provine traficul și afacerile pe termen lung. Nu este supus unor vârfuri rapide și entuziasm, dar este pe care sunt construite multe bloguri și afaceri.

Deci, de unde știi că scrii având în vedere cele mai bune practici SEO? Mulți oameni dezvoltă acest lucru, dar cei deștepți folosesc un instrument precum asistentul de scriere SEO al SEMrush.

Este ca Yoast, dar pentru Google Docs. Practic, vă oferă:

• Un scor general SEO.
• O măsură de lizibilitate.
• Cuvintele cheie de bază.
• Cuvinte cheie suplimentare recomandate.

Este într-adevăr un mic instrument ingenios care te ajută să fii un blogger mai bun.

2. Google Keep

Google Keep vă permite să decupați note și să salvați și să etichetați diferite note. Este un fel ca Evernote, dar accesibil imediat prin Google Docs.

Sursa imaginii

Dacă faci o mulțime de cercetări sau, într-adevăr, dacă iei doar notițe în general (cum fac toți scriitorii, într-o oarecare măsură), acesta este un supliment care merită instalat. Scurtează cu adevărat timpul necesar pentru a captura, găsi și utiliza notele cheie.

În general, cu cât puteți păstra toate instrumentele de productivitate într-un singur loc (adică în Google Docs), cu atât vă veți simți mai bine.

3. Google Translate

Acest lucru depinde de experiența dvs. specifică și de cazul dvs. de utilizare, dar dacă scrieți pentru un public internațional, suplimentul Google Translate este o necesitate.

Chiar dacă în prezent nu scrieți pentru public internațional sau nu vă localizați conținutul, ar putea merita să verificați. Îți face atât de ușor localizarea conținutului încât te poate inspira să faci acest lucru (și să lărgească rețeaua de audiență posibilă la care poți ajunge).

4. LucidCharts

LucidCharts vă permite să creați și să inserați cu ușurință diagrame de flux, UML, wireframe, hartă mentală și mai multe diagrame direct într-un document Google.

Dacă sunteți un creator de conținut vizual, acesta este o necesitate. Face atât de ușor să creați imagini vizuale rapide pentru a vă susține cuvântul scris.

În plus, au realizat unul dintre cele mai bune videoclipuri promoționale din toate timpurile:

<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/ah6fmNEtXFI” frameborder=”0″ allow=”autoplay; criptat-media” allowfullscreen></iframe>

5. SuperMetrics

Sunt un mare fan al măsurării eficienței blogging-ului tău. Cu cât poți face asta mai bine, cu atât vei avea mai multă vizibilitate asupra progresului și rezultatelor tale, precum și asupra modului în care te poți îmbunătăți.

SuperMetrics este un produs minunat care vă permite să combinați diverse forme de date, inclusiv din Google Analytics, Facebook, YouTube, Twitter, AdWords, Bing Ads, Moz și Google Webmaster Tools.

Oricum, acesta este produsul lor de bază. Suplimentul Google Docs vă permite să introduceți aceste informații în Google Doc pentru un acces ușor. Acest lucru facilitează redactarea rapoartelor interne, dar vă poate permite, de asemenea, să adăugați diferite diagrame și grafice și pentru publicațiile de blog.

5 instrumente pentru a maximiza Google Docs pentru eficiența blogurilor

Am acoperit deja suplimentele Google Docs care vă ajută să blogați mai eficient, dar există câteva instrumente care vă pot ajuta să scoateți și mai mult din aranjament.

1. Formulabil

Sunteți pe blogul Wordable, la ce vă așteptați?

Wordable vă va economisi mai mult timp decât orice alt sfat din această listă. De asemenea, este foarte ușor de utilizat și nu este deloc scump.

Ce face? Vă permite să încărcați documentul dvs. Google pe WordPress, în format perfect, în doar câteva secunde.

Cât timp îți ia de obicei să rescrii postarea de blog în WordPress? O oră? Două? Mai mult?

Recuperează acel timp. Încercați Wordable . S-ar putea să funcționeze pentru tine.

2. Gramatical

Am menționat deja Grammarly mai sus, dar am vrut să repet aici. Gramatical îți face scrierea mai bună.

De asemenea, vă economisește timp.

Nu sunt sigur care este procesul tău, dar al meu merge astfel:

1. Petreceți puțin timp privind o pagină goală.
2. Inspirați-vă și scrieți cu furie o postare pe blog. Aruncă totul acolo.
3. Curățați erorile și limbajul neglijent.
4. Editați pentru format, structură și stil.
5. Finalizați și expediați-l.

Uită-te la pasul trei. Aproape toată lumea are un fel de asta. Prima dvs. ciornă este aproape întotdeauna presărată cu erori simple datorate scrierii rapide.

Grammarly vă va ajuta să supraviețuiți toate aceste erori și să le remediați, economisindu-vă în cele din urmă timp să vă concentrați pe producerea de conținut de mare valoare.

3. Trello

Sursa imaginii

Trello este un instrument simplu de gestionare a fluxului de lucru care poate face multe lucruri pentru multe persoane diferite. În primul rând, în acest context, este un instrument pe care îl puteți folosi pentru a construi și a gestiona un calendar editorial.

Cu o productivitate crescută și cu frecvența publicării, devine din ce în ce mai important să vă gestionați fluxul de lucru, ideile și postările programate într-o singură locație. Mai ales dacă lucrați cu mai mulți colaboratori, aveți nevoie de așa ceva pentru a vă menține sănătos. Trello face foarte ușor să vizualizați etapele discrete ale unui proiect și ale creării unui articol și este, de asemenea, ușor să colaborați cu alții.

Trello este cea mai bună soluție pe care o cunosc pentru crearea unui calendar editorial, mai ales datorită simplității, flexibilității și ubicuității sale.

4. Aplicația Hemingway

Dacă aveți tendința de a vorbi în hiperbole nejustificate și de a folosi demonstrații uimitoare de pricepere vernaculară, renunțând la proza ​​prozaică care vă ajută să înțelegeți, atunci probabil că ar trebui să obțineți un instrument care să vă ajute să scrieți mai simplu și cu mai multă claritate.

Hemingway te ajută să faci asta.

Practic, dacă Grammarly vă ajută să evitați scrisul neglijent și greșelile generale de scriere, Hemingway vă ajută cu stilul. Lizibilitatea este o problemă uriașă cu blogging; mai ales pentru că lizibilitatea și experiența cititorului probabil vă ajută să vă poziționați în motoarele de căutare.

Dacă aveți deja un stil de scris clar, poate că nu aveți nevoie de asta. Dar tot poate merita verificat.

5. TypeForm

Acest lucru poate suna ciudat, deoarece Google oferă propria soluție de sondaj. Sondajele Google sunt grozave, dar TypeForm este mai bun.

Și dacă faci multe interviuri în crearea de conținut, probabil că folosești o formă de instrument de sondaj. Cât de minunat ar fi dacă ați putea automatiza procesul de transport a datelor și a trimiterilor din formularele menționate.

Ei bine, datorită lui Zapier, poți. Utilizați doar acest Zap pentru a-l configura și veți economisi tone și tone de timp transferând manual datele TypeForm.

Concluzie

Google Docs este cea mai bună modalitate de a crea conținut. Este colaborativ și oferă o mulțime de instrumente pentru a vă face productiv. În plus, oferă multe suplimente și instrumente suplimentare pentru a crește cu adevărat calitatea (și frecvența) postărilor dvs. de pe blog.

Această postare a acoperit câteva domenii:

• Comenzile rapide de bază de la tastatură și sfaturi
• Suplimente Google Docs recomandate pentru bloggeri
• Instrumente recomandate pentru bloggerii care folosesc Google Docs
• Sfaturi de bază privind productivitatea pentru bloggeri.
• Un șablon de blog Google Docs.

Sunt mai multe despre care să vorbim cu Google Docs; desigur că există, niciun subiect atât de popular nu poate fi tratat într-o singură postare pe blog.

Dar această postare a afectat majoritatea domeniilor de productivitate din Google Docs pentru bloggeri, cel puțin pe cele importante care funcționează cu adevărat.

Dacă simțiți că ne-a ratat ceva important (instrumente, trucuri, rutine), asigurați-vă că dați un strigăt în comentarii.

Am economisit o mulțime de timp importând această postare din Google Docs în WordPress cu un singur clic folosind Wordable.